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pms水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)白皮書(shū)(已修改)

2024-09-22 12:14 本頁(yè)面
 

【正文】 第 1 頁(yè) 共 38 頁(yè) 恒宇偉業(yè) PMS 水利工程 建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)白皮書(shū) 水利工程 建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)概述 水利工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是北京恒宇偉業(yè)科技發(fā)展有限公司投入幾十位研發(fā)工程師將近5 年的心血,耗資二千多萬(wàn)元的專門(mén)為中國(guó)工程企業(yè)量身定做的高科技軟件產(chǎn)品;它以項(xiàng)目管理領(lǐng)域的綱領(lǐng)性文件 — 美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)編寫(xiě)的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系》 PMBOK 為基礎(chǔ),整合現(xiàn)代企業(yè)管理方法和專業(yè)工程項(xiàng)目管理思想,結(jié)合中國(guó)工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),以項(xiàng)目的成本動(dòng)態(tài)控制為核心,以進(jìn)度控制為龍頭, 以合同管理為線索,以客戶(業(yè)主)滿意度為設(shè)計(jì)目標(biāo)的新型項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。 它 是 水利 建設(shè)項(xiàng)目管 理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)工程涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。 即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。 自從中國(guó)加入 WTO 后,中國(guó)企業(yè) 將 面對(duì)國(guó)際上的眾多同行的競(jìng)爭(zhēng) 者,中國(guó)企業(yè)也將走出去,到國(guó)際舞臺(tái)中發(fā)揮更大的作用, 面對(duì)這樣的機(jī)遇和挑戰(zhàn), 中國(guó)也 參照 國(guó)際項(xiàng)目管理組織 的知識(shí)體系,建立了《中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系》,更多的人投入研究和學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí),PMP 和 IPMP 得到很多人的追捧,并在實(shí)踐中等到應(yīng)用,得到很好的效益。 本 系統(tǒng) 基于項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系基礎(chǔ)上,提供三條管理線索,一是以工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度為線索,涉及項(xiàng)目分解,任務(wù)分解,時(shí)間工期計(jì)劃,資源,物資,文檔,質(zhì)量和安全等計(jì)劃管理和控制,二是以合同管理為線索,涉及項(xiàng)目的各種施工合同,采購(gòu)合同,租賃勞務(wù)等合同,可以從項(xiàng)目涉及的相關(guān)單位,管理好各方的責(zé)任和利益關(guān)系,三是以成本管理為線索,加強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程的費(fèi)用管理,通過(guò)招投標(biāo)等手段,盡量選用價(jià)廉物美的服務(wù)和產(chǎn)品,加強(qiáng)項(xiàng)目管理過(guò)程的績(jī)效考核,加強(qiáng)資金籌措,加強(qiáng)資金使用過(guò)程監(jiān)控,嚴(yán)格控制成本不要超概預(yù)算,加強(qiáng)結(jié)算過(guò)程。 該系統(tǒng)涉及網(wǎng)絡(luò)計(jì) 劃( PERT、 CPM)、贏得值分析( EVMS)、風(fēng)險(xiǎn)分析( Monte Carlo)等技術(shù)工具。 PMS 水利工程 建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),科學(xué)地將工程項(xiàng)目管理思想和方法論結(jié)合在一起,結(jié)合國(guó)內(nèi) 水利工程 建設(shè)管理的特點(diǎn),以項(xiàng)目分部分項(xiàng)和工程量清單為統(tǒng)計(jì)口徑,整合施工計(jì)劃 , 合同管理,計(jì)量支付,物資管理,質(zhì)量管理和投資控制幾個(gè)管理中心, 使得長(zhǎng)期以來(lái)困擾大家的工期進(jìn)度 , 工程物資管理和投資管理 、 工程成本情況無(wú)法整體性動(dòng)態(tài)管理的問(wèn)題得到了全面徹底的解決。并依據(jù)國(guó)際先進(jìn)的管理理念,將工程進(jìn)度控制 /投資動(dòng)態(tài)過(guò)程與目標(biāo)管理的方法得以有機(jī)結(jié) 合,進(jìn)行全過(guò)程管理控制,整合現(xiàn)代企業(yè)管理方法和專業(yè)工程項(xiàng)目管理思想。 PMS水利工程 建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要功能 協(xié)同辦公 項(xiàng)目協(xié)同管理系統(tǒng) 主要提供各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)匯總過(guò)來(lái)的業(yè)務(wù)單據(jù)審批,和一些文檔流轉(zhuǎn)審批,包含有審批流程定義,流程使用權(quán)限設(shè)置,我的審批,消息管理,信息提醒中心管理,文檔審批等業(yè)務(wù); 它 能夠根據(jù)企業(yè)具體審批業(yè)務(wù)步驟和簽字人員靈活定義流程,適應(yīng)業(yè)務(wù)的變化。該子系統(tǒng)跟一般的 OA 有一些差別,我們的審批流程,涉及業(yè)務(wù)管理和審批權(quán)限管理,得到統(tǒng)一又松散耦合的作用,系統(tǒng)中的任何業(yè)務(wù)如果需要涉及多人多部門(mén)審 第 2 頁(yè) 共 38 頁(yè) 恒宇偉業(yè) 批,都 可以很方便關(guān)聯(lián)審批流并在該子系統(tǒng)中體現(xiàn), 如在合同簽定、合同變更、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整、材料招標(biāo)等。它以強(qiáng)大的工作流引擎為核心、基于業(yè)務(wù)平臺(tái),運(yùn)用了流轉(zhuǎn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的審批流轉(zhuǎn)功能。 功能 特點(diǎn): 互動(dòng)消息(支持手機(jī)短信): 此功能類似企業(yè)內(nèi)部電子郵件,可以向指定的人發(fā)送消息信件附件。收件箱包括未讀消息、已讀消息。發(fā)送箱包括消息草稿、已發(fā)消息。 第 3 頁(yè) 共 38 頁(yè) 恒宇偉業(yè) (圖 消息發(fā)送) 辦公審批 辦公審批是工作流技術(shù)的具體體現(xiàn),能夠處理各種業(yè)務(wù)的流程,能詳細(xì)記錄、反映了一項(xiàng)工作從發(fā)起、在各個(gè) 工作步驟流轉(zhuǎn)、到工作結(jié)束的全部過(guò)程??梢噪S時(shí)了解與自己相關(guān)的各項(xiàng)工作,包括待辦工作、在辦工作、催辦工作和歷史工作。 (圖 審批) 智能提醒功能: 當(dāng)有新的工作任務(wù)需要處理時(shí)(如新郵件、新合同審批、工程變更及其他待辦事宜等),系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒消息窗口可以方便高效處理工作,更重要的是及時(shí)了解工程項(xiàng)目中資金、合同、進(jìn)度等方面的動(dòng)態(tài)情況 第 4 頁(yè) 共 38 頁(yè) 恒宇偉業(yè) (圖 信息中心) 審批流程定義 強(qiáng)大的自定義審批流程功能,可以根據(jù)企業(yè)或項(xiàng)目的部門(mén)、角色、崗位、人員等組織機(jī)構(gòu)屬性,定義不同業(yè)務(wù)類型的審批流轉(zhuǎn)步驟、審批時(shí)間等內(nèi) 容,每個(gè)步驟都支持會(huì)簽、告知等不同業(yè)務(wù)模式。 項(xiàng)目規(guī)劃 水利工程 建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng) 項(xiàng)目規(guī)劃子系統(tǒng)包括 定義項(xiàng)目信息,進(jìn)行項(xiàng)目 WBS 分解,項(xiàng)目工作范圍定義,制定施工計(jì)劃,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,可以對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,結(jié)合計(jì)量支付子系統(tǒng)可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度反饋跟蹤和評(píng)價(jià) ,通過(guò)對(duì)工程的工作分解,從時(shí)間、成本、材料設(shè)備、資源,工程量等多個(gè)角度制訂工程計(jì)劃;工程項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、進(jìn)度成本分析,及時(shí)反映工程進(jìn)展情況;工程檔案保存工程相關(guān)重要文檔;實(shí)現(xiàn)責(zé)任分配,形成責(zé)任矩陣。 該子系統(tǒng)是進(jìn)行項(xiàng)目管理的龍頭,制定好的項(xiàng)目分解和計(jì)劃,是后續(xù)工期控 制,資源計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃的前提條件,也是費(fèi)用計(jì)劃和績(jī)效考核的依據(jù)。 該 模塊很重要,但是國(guó)內(nèi)很多用戶忽略了它的作用,就是要用戶轉(zhuǎn)變意識(shí),也是加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目化管理的有效手段,就是把傳統(tǒng)的職員為部門(mén)負(fù)責(zé)的觀點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)?
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