【正文】 「文秘某」文秘某 [大全 5 篇 ] 第一篇：「文秘某」文秘某 【文秘 xxxx】文秘 xxxxxxxxxxxx 是為了我們的工作能夠做得更好，我們的能力有所提高而要求撰寫的，這個 xxxx 要怎么去寫呢 ?以下是 xx分享的文秘 xxxx，希望能幫助到大家 !文秘 xxxx 回顧 x 年，作為部門文秘，一年來，在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我踏實地完成了本年度的本職工作，自身方面也有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，以彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將 x 工作情況及 x年工作計劃總結如下： (一 )x 年工作情況 ?業(yè)務文書處理： 1)今年上半年我部共舉行 12 期內部培訓，在此期間，及時發(fā)布培訓信息并總結培訓內容。 2)如期舉行部門庫存匯報例會，會后及時上傳所總結的庫存情況。 3)工廠對賬，根據(jù)合同、出＼入庫單及 QC 報告，核對價格、數(shù)量、交期、質量報告及總結額，查看格式有無錯誤，如發(fā)現(xiàn)問題，及時與業(yè)務員溝通。 4)快遞賬單處理，要求業(yè)務員一一核對，無誤后經領導審批請款單后送呈財務部。 5)內外審資料整合：今年我部分別在 4 月、 7 月、 10 月接受內部管理體系監(jiān) 督審核，期間嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及 ISO 標準化流程要求 ,準備合同評審資料、部門日常會議簽到表單及會議記錄收集、部門區(qū)域環(huán)境因素識別及評價表及部門貨代名錄 ,并積極配合其他部門評審。 6)部門日常通知。 7)交單主管審批。在該方面依然有待完善，不夠細心。 ?部門環(huán)境基本監(jiān)控： 為新增辦公區(qū)，在部門領導的指導下，通知內部人員調整辦公位置及座機號、與器材部、空間設計部及基建部積極溝通，以爭取早日裝修妥當。雖在訂購會之前完成裝修，但依然存在很多遺留問題，如天花板不夠結實、木磚未整平及空調安裝不妥等。在基建 部配合下，天花板及空調問題等到解決，但木磚整平問題一直懸而未決。 ?部門設備的基本管理： 1)11月 23日 24日我部接受信息部與財務部對部門固定資產的盤點，對盤點中出現(xiàn)的設備數(shù)量問題積極調查原因，最終與信息部達成一致方案，將我部部門人員所使用設備情況公告，要求所有人員遵守制度，不得隨意更換設備，從而有效控制設備亂換現(xiàn)象。 2)根據(jù)部門辦公需要及部門人員要求，協(xié)助申請辦公設備。如有設備故障，積極與信息部及財務部聯(lián)系，以保證及時保修，使部門工作得以順利進行。 3)將部門當前所使用的設備情 況錄入 EXCEL 表格存檔，方便日后查詢及管理。 部門人事： 1)因部門組織架構調整，增設品牌推廣組及增加海外行銷組專員人數(shù)，故部門新人增多，共有 13 位。對于新近人員，皆為其引進給部門同事，加強同事了解，并安排辦公位置。 與其他部門的配合 (二 )x 年工作計劃針對以上工作情況，個人認為在 x 年的工作中，應著重加強以下幾點： 應提高在工作中的主動性。 加強與部門同事及領導的溝通，做好上情下達的工作。 加強對管理體系的學習，促使部門順利通過內外審核。 拓展自己的知識面，減少工作中的空白和失誤。 加強個人職業(yè)素養(yǎng)。 文秘 xxxx 入校工作以來，本人除了常規(guī)教學工作外還主動承擔了系教學秘書工作。一年來，我在各級領導的關心與支持下積極開展本職工作，協(xié)助本系領導做好了行政、科研、教學管理等方面的工作。工作中本人能夠時刻以一名共產黨員的身份嚴格要求自己，模范遵守學院的各項規(guī)章制度，工作積極、認真，態(tài)度端正，充滿熱情。在實際工作中腳踏實地，勤于思考、善于研究，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務，保證了系、部工作的高效有序運行，圓滿完成了各級領 導交給的各項任務，工作富有成效，得到了領導和同志們的認可。為進一步提高個人工作水平，總結經驗，現(xiàn)將一年來的教學秘書 xxxx如下： 一、強化服務意識，為教學工作做好服務保障。 教學工作是學院的中心工作，為師生服務是教學秘書的主要工作任務。教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務性工作，就系教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務性工作之中。 如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等。教學秘書的主要工作就是保障教學工作的順利開展，服務的對象主要包括教師和學生兩個部分，通過對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理，實現(xiàn)維持正常的教學秩序、保證教學任務的順利完成。 實際工作中，我一方面強化個人服務意識，充分認識到自己所從事工作的重要性，明確教學秘書工作的服務宗旨，主動擔負起組織育人、管理育人、服務育人的重擔，同時也不斷加強與教師、學生的溝通，急師生所急，處處為廣大師生著想，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作。并能夠及時反饋教學信 息，真正把服務落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利進行保駕護航。 二、勤奮工作，認真履行崗位職責。 一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務建立起深厚的感情，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中，我能自覺把自己的理想和奮斗同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本職工作。 自接手系教學秘書工作以來，我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務，我利用暑期加班整理資料、分類歸檔，并迅速掌握學校教學管理的相關軟件以及 辦公常用設備的使用方法。為了能夠順利迎接新學期，在開學前打印復印教師、學生課表、學生名單，為老師領取教材、教學記錄工作本、教學日歷并做好發(fā)放工作。 開學以來，積極協(xié)助教務處做好學生重修、補考、大學英語四、六級報名等工作 。期中教學檢查材料編輯整理 。期末考試考查的監(jiān)考人員安排 。負責系里教學設備資料的管理以及借還登記工作 ?？蒲泄ぷ髁恳约敖虒W工作量的統(tǒng)計工作 。期末考試學生成績錄入 。學期教學計劃以及教材征訂的打印整理工作 。每個月本系外聘教師課時費核算等等。 除此以外，許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如，負責 本系以及外聘教師的調、停課手續(xù)，通知學生上課及考試的相關信息 。與教務處協(xié)調聯(lián)系臨時講座所需的教室 。幫助同事打印、復印資料 。日常發(fā)票的報銷，等等。 在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好系領導的參謀、助手：參與本系的期中教學檢查計劃及結果匯報等撰寫工作 。針對學院辦學發(fā)展方向、現(xiàn)行教學計劃以及分級教學等提出一些建議和意見 。及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通與反饋。 三、盡職盡責，發(fā)揮參謀助手作用。 教學秘書的職責不 僅是發(fā)揮執(zhí)行功能，而且還應當協(xié)助領導起參謀的作用。教學秘書是連結學院領導、教務處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用，更好的完成各項工作，我平時善于學習研究與教師教學科研工作相關的各項政策和要求。 不僅如此，還經常調研教學資源的實際配置情況，各教學人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當領導的參謀準備了充分的物質條件，為向領導提供一些合理的建議和新方案供領導決策參考奠定了堅實的基礎，為領導修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。 四、加強學習，提高個人工作能力。 勤奮學習，是提高能力、作好工作的前提。俗話說：活到老，學到老，在學習上我一直嚴格要求自己，努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作能力，以使自己更好地適應工作崗位的需要。 教學秘書的能力是影響順利完成教學秘書工作的必備心理條件綜合。一年來，我總是把加強學習和提高工作能力放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能，具有較強的學習緊迫感。為順利完成領導交給的各項任務，我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養(yǎng)。 回顧一年來的工作 ，雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎，但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為本系甚至學院各項工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去，展望未來，本人將繼續(xù)努力，不斷更新自己的管理科學和專業(yè)知識以及應用技能，以便更好地服務教學，為學院的繁榮與發(fā)展盡一份力。 文秘 xxxx20xx年是繼往開來的一年。在局領導的正確領導和關心下，科室領導的精心指導與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下，我在日常工作中嚴格要求自己，加強 政治學習，業(yè)務上力求精益求精，通過自己的不懈努力，較好地完成了職責任務和領導交辦的各項工作任務?，F(xiàn)將一年來的思想、工作、學習、生活等方面的情況總結如下： 一、思想政治工作及學習方面在開展學習和實踐科學發(fā)展觀活動中，認真學習黨的方針政策，堅定理想信念，積極向黨組織靠攏，認真撰寫提交了入黨申請書，定期向黨支部匯報思想情況，思想上與黨中央保持高度一致，牢固樹立四個認同和三個離不開思想，旗幟鮮明地反對邪教和民族 *活動，自覺維護新疆的和平和穩(wěn)定。每當單位組織各種義務勞動、文體娛樂等活動時，我都積極參加，聽從安 排、積極配合、表現(xiàn)活躍，既鍛練了體魄、陶冶了情操，又為口岸單調的生活注入了活力 。積極參加局里組織開展的扶貧幫困送溫暖和向 害群眾捐款、捐助活動。 二、業(yè)務工作方面在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下，腳踏實地、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨，以服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作為準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務： (1)行政秘書工作。全年，共起草各類計劃、總結、實施方案、匯報材料、領導講話等各類材料 50 余份，完成了年檢資料收集、編目的起草等工作 。認真做好收文 傳送、公文處理和信息宣傳工作，整理收取正式文件、函件 454 份，發(fā)文 57 份 。組織報送信息簡報 93 期、甲型 h1n1流感信息專報 10 期，檢驗檢疫監(jiān)管信息專報 3 期，當日情況 4 期及大事記 11 篇 。按照相關通知要求，對于質量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報。同時，按照要求對所有上報甲型 h1n1 流感信息報表，都經過仔細核查，確保上報信息的準確性和及時性，避免遲報、漏報、誤報情況的發(fā)生。 (2)做好辦公室設備管理工作。按照新疆檢驗檢疫設備管理要求，對辦公室設備和家俱器具進行了清點、檢查，并將清點出的設備目錄單上報阿勒泰資產管理員備案，組織對全局的儀器設備、家俱器俱加貼標識，達到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的。同時，對新調入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作。 (3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調查、體系審核、績效考核、精神文明創(chuàng)建、綜合治理、安全生產、值班安排、民族團結、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作。積極協(xié)同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月、綜合治理宣傳月、民族團結教育月、 國際消費者權益日、 、 ，對于各項工作，都當作磨煉自已的一次好機會 ，嚴格要求自己，認真對待、勤學好問，在多跑腿、動手、動腦當中，掌握了工作技巧，增加了工作經驗，鍛煉提高了自己的能力。 (4)做好機要檔案工作，嚴格按照 iso9000質量管理體系相關作業(yè)指導書要求，做好機要文件收發(fā)、印章保存、文書處理、大事記述等工作。于 5 月底前完成了文書檔案的歸檔工作，開始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進入世紀科怡檔案管理系統(tǒng)，并且與紙質的歸檔目錄、檔號相一致。同時，對全年重點開展的工作檔案，如學習實踐科學發(fā)展觀、質量和安全年、甲型 h1n1 流感防控、應急管理等，進行認真的整理，確保工作檔案完整 齊全。 (5)空白證書工作。加強對空白證單封識的管理，按照檢務處相關作業(yè)指導書要求，一絲不茍地做好空白證單封識物理領用、發(fā)放、核銷記錄登記和 ciq 中電子調撥、電子領用、電子核銷工作 。認真做好使用作廢證書的保存登記工作，并和檢務人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進行整理登記、銷毀 。同時協(xié)助做好接待、服務、衛(wèi)生、樓墻粉刷、安全保衛(wèi)、勞保發(fā)放等各類工作。 (6)強化形象，提高自身素質。由于科室人員少，工作量大，為做好各項工作，我堅持嚴格要求自己，經常加班加點，注重以身作則，以誠待人：一是愛崗 敬業(yè)講奉獻。辦公室的工作地規(guī)律就是無規(guī)律，因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂，得與失、個人利益和集體利益的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務講提高。利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時，細心學習他人長處，改掉自己不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是，吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，主動找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，積極適應各種艱苦環(huán)境，在繁重的工作中磨練意志，增長才干。 三、工作紀律方面一年來我對 自身嚴格要求，在工作中，以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行，注重自身的修養(yǎng)，尊重領導、團結同志、謙虛謹慎、嚴格自律，主動接受來自各方面的意見，不斷改進工作 。堅持做到不利于機關形象的事不做，不利于機關形象的話不說，自覺維護全局的整體形象。 四、廉潔教育學習情況