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人事行政管理體系文件(已修改)

2025-09-17 11:31 本頁面
 

【正文】 1 編寫 復(fù)核 審批 人事行政管理體系文件 目 錄 員工入職手續(xù)辦理 規(guī)定 . 3 員工離職手續(xù)辦理 規(guī)定 5 員工請假手續(xù)辦理 規(guī)定 10 消防安全制度 13 員工宿舍管理制度 15 辦公室管理制度 19 招聘管理制度 20 員工進出閘管理制度 26 客戶來訪管理制度 28 員工考勤制度 30 1公司保安制度 33 1工衣工鞋工帽管理制度 37 1員工食堂管理制度 39 1家屬住廠管理制度 43 1公司保密制度 45 1會議管理制度 47 1獎懲制度 50 1出差管理制度 58 1干部績效考核管理制度 61 員 工績效考核管理 64 2保安薪酬制度 66 2前臺管理制度 69 2文體活動管理制度 74 2培訓(xùn)管理制度 76 2環(huán)境綠化管理制度 78 2車輛管理制度 80 2安全生產(chǎn)管理制度 83 2員工考勤及薪資制度 86 2 編寫 復(fù)核 審批 2外訓(xùn)管理制度 89 注 :《保安薪酬制度》只存人力資源部、財務(wù)部、運作 副 經(jīng)理、 副 總經(jīng)理 、總經(jīng)理。 人事行政管理體系文件 文件號: HR01 管理文件 版本號 /修訂次: 01/01 第 1 頁 共 2 頁 標(biāo)題:員工入職手續(xù)辦理 規(guī)定 生效日期 :2020 年 6 月 1 日 :規(guī)范員工報名手續(xù)的辦理工作 :本公司各部門 : 新進員工均須憑彩色 1 寸照片 3 張,、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、(廚工需健康證復(fù)印件)到人力資源部辦理報到手續(xù) ,對于技術(shù)工人在必要時 須提供專業(yè)資格證書復(fù)印件。 此項工作的執(zhí)行人員是人力資源部文員 ,監(jiān)督人是人力資源部主管。違反者作書面警告一次的處罰。 進廠時 先 辦臨時廠證,一個月后的 1 至 10 號給予辦正式廠證(正式廠證照片由公司統(tǒng)一照相并用相紙打?。?。 此項工作的執(zhí)行人員是人力資源部文員 ,監(jiān)督人是人力資源部主管。違反者作書面警告一次的處罰。 新進員工的有些職位如 司機、會計、物流主管 等 ,還需向人力資源部交擔(dān)保書原件。此項工作的執(zhí)行人員是人力資源部文員 ,監(jiān)督人是人力資源部主管。違反者作書面警告一次的處罰。 新進員工需填寫《員工入職登 記表》、《培訓(xùn)記錄表》。其中《員工入職登記表》普工級要部門主管,人力資源部主管審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn);文員、師傅、組長以上級別的還需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。 此項工作的執(zhí)行人員是人力資源部文員 ,監(jiān)督人是人力資源部主管。違反者作書面警告一次的處罰。 人力資源部當(dāng)天做上崗前的培訓(xùn),主講考勤制度、宿舍管理制度、打卡方法、安 全制度等等,再交給錄用部門主管安排崗前培訓(xùn)和安排上崗。人力資源部每周一集 3 編寫 復(fù)核 審批 中上一周新進員工進行培訓(xùn),具體要求按相關(guān)培訓(xùn)制度。此項工作的執(zhí)行人員是人 人事行政管理體系文件 文件號: HR01 管理文件 版本號 /修訂次: 01/01 第 2 頁 共 2 頁 標(biāo)題:員工入職手續(xù)辦理 規(guī)定 生效日期 :2020 年 6 月 1 日 力資源部主管 ,監(jiān)督人是運作副經(jīng)理。違反者作書面警告一次的處罰。 人力資源部給新進員工編好工號,做好廠證、考勤卡、飯卡 ,向員工說明廠證和考勤卡的使用要求 。此項工作的執(zhí)行人員是人力資源部文員 ,監(jiān)督人是人力資源部主管。違反者作書面警告一次的處罰。 人力資源部對新進員工安排好宿舍。 此項工作的執(zhí)行人員是人力資源部文員 ,監(jiān)督人是人力資源部主管。違反者 作書面警告一次的處罰。 新員工入職一周后 ,須到人力資源部領(lǐng)取 工衣工鞋 ,(女普工需戴工帽, 生產(chǎn)部現(xiàn)場工作的所有員工 需戴耳塞) 。此項工作的執(zhí)行人員是人力資源部文員 ,監(jiān)督人是人力資源部主管。違反者作書面警告一次的處罰。 人力資源部應(yīng)在新進員工的入職一周內(nèi)把其檔案及個人基本資料存檔。 此項工作的執(zhí)行人員是人力資源部文員 ,監(jiān)督人是人力資源部主管。違反者作書面警告一次的處罰。 員工辦理好入職手續(xù)后,由人力資源部文員把其帶到用人部門,向用人部門簡單介紹新入職員工的情況,并把入職登記表交用人部門負(fù)責(zé)人 審核及簽名確認(rèn)。 此項工作的執(zhí)行人員是人力資源部文員 ,監(jiān)督人是人力資源部主管。違反者作書面警告一次的處罰。 新來員工 如是寫字樓工作人員 、部門文員 和副主管級 及 以上 管理人員, 用人部門的負(fù)責(zé)人或 文員再帶其到 各 部門 向 主管級以上的 管理 人員 介紹 認(rèn)識。 4 編寫 復(fù)核 審批 :規(guī)范員工離職手續(xù)的辦理作業(yè) :辭職、辭退、 自動離職者 : 、辭職手續(xù)的辦理。 、辭職的提出和審批。 、辭職人員到本部門文員處領(lǐng)取《離職申請表》填寫。 、辭職期限為 30 天,從批準(zhǔn)之日起計算,辭職書上的到期日期由最終審批人填寫。 此項工作的執(zhí)行人員是人力資源部文員 ,監(jiān)督人是人力資源部主管。違反者作書面警告一次的處罰。 辭職的審批權(quán)限 (此項工作的執(zhí)行人員是各部門最高負(fù)責(zé)人 ,監(jiān)督人是人力資源部主管。違反者作書面警告一次的處罰。 )如下表 : 人事行政管理體系文件 文件: HR02 管理文件 版本號 /修訂次: 01/01 第 1 頁 共 5 頁 標(biāo)題:員工離職手續(xù)辦理 規(guī)定 生效日期 :2020 年 6 月 1 日 5 編寫 復(fù)核 審批 人事行政管理體系文件 文件號: HR02 管理文件 版本號 /修訂次: 01/01 第 2 頁 共 5 頁 標(biāo)題:員工離職手續(xù)辦理 規(guī)定 生效日期 :2020 年 6 月 1 日 序號 職級 初審 復(fù)核 批準(zhǔn) 1 普工級 組長 部門主管 /人力資源部主管 運作副經(jīng)理或運作經(jīng)理 2 技術(shù)員級 組長 部門主管 /人力資源部主管 運作副經(jīng)理或運
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