辦公室文員的工作內(nèi)容(已修改)
2025-05-02 09:57 本頁面
【正文】 辦公室文員的工作內(nèi)容 第一篇：辦公室文員的工作內(nèi)容 一、每日任務(wù)： 接聽電話；接待來訪人員，清洗好煙缸、茶杯。 負責(zé)辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。 負責(zé)傳真的收發(fā)及相關(guān)資料的復(fù)印工作。 負責(zé)辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。 飯卡充值。 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。 監(jiān)督食堂的正常秩序 檢查衛(wèi)生清潔，保安的工作情況。 領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作 二、每月任務(wù)： 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 社會保險的投保、申領(lǐng)。 負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔工作； 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 食堂采購工作。 管理好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務(wù)工作及會后場地清掃工作。 每月環(huán)保報表的申報及社保的打表。 負責(zé)各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 例：每月 15 號 大部分飯卡充值。 上月環(huán)保報表的申報。 管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務(wù)工 作及會后場地清掃工作。 辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā) 放工作。 中期 每隔 2 天食堂采購一次。 接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發(fā)。 25 號 月底 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及 餐費的收納、保管。 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。 完善員工人事檔案的管理 三、辦公室常規(guī)工作 （ 1）編制公司人力資源規(guī)劃及具體實施方案； （ 2）負責(zé)組織崗位分析，確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置以及人員編制計劃，并根據(jù) 人員編制計劃進行管理。 （ 3）負責(zé)根據(jù)崗位需求，進行招聘工作，合理配置人力資源； （ 4）負責(zé)制定績效考核方案，為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓(xùn)提供依據(jù)； （ 5）制定公司年度教育培訓(xùn)計劃和具體實施方案； （ 6）做好企業(yè)文化建設(shè)工作； （ 7）制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，并形成實施方案，督促各部門貫徹落實； （ 8）做好新員工的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，著重組織實施管理干部培訓(xùn)、業(yè) 務(wù)骨干培訓(xùn)； （ 9）負責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)，做好培訓(xùn)項目和重點培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與 管理工作； （ 10）完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (11)負責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識、裝訂、存檔、保管工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文 件； (12)負責(zé)公司會議前準(zhǔn)備、會上服務(wù)、會后清理及會議資料的收集整理工作； (13)及時處理來函來電 (電話、傳真 )； (14)負責(zé)辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作； (15)負責(zé)接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發(fā)； （ 16）組織公司人員健康體檢。 (17)協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作； 四、臨時工作 政府機構(gòu)的各類會議。 統(tǒng)計局的不定期培訓(xùn)總結(jié)會議。 組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。 太陽能的維修管理工作。 澡堂的不定期維修。 人事制度管理 第二篇：辦公室文員的工作內(nèi)容 ?辦公室文員的工作內(nèi)容 !辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 的收發(fā)工作。 ，做好物品出入庫的登記。 公司宣傳專欄的組稿。 ，保管使用公章，
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