【正文】 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司 制 度 匯 編 日照魯坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 1 目 錄 第一部分 總述 第一章 公司簡(jiǎn)介 第二章 公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置 第二部分 各部門(mén)崗位職責(zé) 第一章 綜合部崗位職責(zé) 第二章 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 第三章 開(kāi)發(fā)部崗位職責(zé) 第四章 工程部崗位職責(zé) 第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé) 第六章 經(jīng)濟(jì)管理部崗位職責(zé) 第七章 銷(xiāo)售部崗位職責(zé) 第三部分 公司各項(xiàng)管理制度 第一章 行政管理制度 第二章 人事管理制度 第三章 財(cái)務(wù)管理制度 第四章 建設(shè)工程招標(biāo)管理制度 第五章 材料設(shè)備工作管理制度 第六章 經(jīng)濟(jì)管理制度 第七章 工程管理制度 第八章 檔案管理制度 日照魯坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 2 第九章 保密管理制度 第 一 部 分 總 述 日照魯坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 3 第一章 公 司 簡(jiǎn) 介 日照魯坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司是山東嘉宏偉業(yè)集團(tuán)旗下的一個(gè)新型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司， 山東嘉宏偉業(yè)集團(tuán)是集船貨代理、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)及酒精生產(chǎn)于一體的綜合性大型企業(yè) 。 日照魯坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 采取現(xiàn)代企業(yè)管理模式，以董事會(huì)為核心決策層，經(jīng)理為直接經(jīng)營(yíng)層，構(gòu)筑了一個(gè)精簡(jiǎn)高效的組織框架。擁有一支技術(shù)專(zhuān)業(yè)、團(tuán)結(jié)合作、開(kāi)拓上進(jìn)的優(yōu)秀員工隊(duì)伍，充分保證公司的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)和創(chuàng)新能力，以科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理，保障公司長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展。 公司 現(xiàn)有職工 人，其中中級(jí)專(zhuān)業(yè) 技術(shù)職稱(chēng) 人， 高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng) 人，學(xué)士學(xué)位 人， 大、中專(zhuān)學(xué)歷的 人 ， 公司 本著 “打造精品社區(qū)，引領(lǐng)住宅潮流”的產(chǎn)品理念， 致力于創(chuàng)造自然、建筑、人文交融的和諧人居生活。將 “ 和諧 ” 宗旨 始終貫穿于企業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)建設(shè)和客戶(hù)服務(wù)全程，研創(chuàng)節(jié)能環(huán)保、自然舒適的產(chǎn)品，提升產(chǎn)品品質(zhì)，通過(guò)親情和院式服務(wù)營(yíng)造，贏得了消費(fèi)者的廣泛喜愛(ài)。 我公司立足業(yè)界，以“管理創(chuàng)品牌，品牌促發(fā)展，誠(chéng)信贏顧客”為經(jīng)營(yíng)理念，緊跟時(shí)代步伐，近幾年相繼打造出并開(kāi)發(fā)出一批在 齊魯大地 極富盛譽(yù)的精品佳作，為經(jīng)濟(jì)騰飛、社會(huì)和諧做出了 應(yīng)有的貢獻(xiàn)。開(kāi)發(fā)一個(gè)項(xiàng)目，造福一方人民，樹(shù)立一方口碑是我們永遠(yuǎn)不懈的追求。 今后，我們將一如既往地堅(jiān)持“發(fā)展才是硬道理”的指導(dǎo)思想，以先進(jìn)的開(kāi)發(fā)理念、成熟的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)、誠(chéng)實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)，同心協(xié)日照魯坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 4 力，開(kāi)拓創(chuàng)新，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)浪潮中，乘風(fēng)破浪，再掀創(chuàng)業(yè)新高潮，努力把 魯坤 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司，建設(shè)成為 齊魯大地 最具競(jìng)爭(zhēng)力的房地產(chǎn)企業(yè)之一，為改善全市的住房條件和美化城市環(huán)境做出更大的貢獻(xiàn)。 一個(gè)企業(yè)如同一支鋼鐵部隊(duì)，它需要有嚴(yán)明的紀(jì)律，齊心的合作，才能在無(wú)情的戰(zhàn)爭(zhēng)血火中取得勝利，打響一個(gè)個(gè)戰(zhàn)役，無(wú)堅(jiān)不催，無(wú)往而不勝，一個(gè)企 業(yè)如同一 只搏激的船，它需要有不移的信念；堅(jiān)定的精神，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大 海 中永往直前，駛向一個(gè)個(gè)輝煌。 注冊(cè)資金： 3000 萬(wàn)元 企業(yè)精神： 團(tuán)結(jié)，服務(wù)，求實(shí)，創(chuàng)新 團(tuán)結(jié) —— 公司領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視 “ 以人為本 ” ，所以全體職工只有團(tuán)結(jié)起來(lái)，心往一處想，勁往一處使，以集體的力量創(chuàng)造世紀(jì)的精品。 服務(wù) —— 再好的房子也要有人來(lái)住，服務(wù)大眾就成為公司的宗旨，只有全心全意為人民服務(wù)，贏得了人民的衷心擁護(hù)與支持，公司才有市場(chǎng)，有了市場(chǎng)才有效益。 求實(shí) —— 萬(wàn)丈高樓平地起，只有腳踏實(shí)地，認(rèn)真地做好本職工作，實(shí)現(xiàn)每個(gè)人的價(jià)值，公司才有價(jià) 值。 創(chuàng)新 —— 一個(gè)企業(yè)生存不能總是一成不變，必須要不斷變幻，出新意，只有走不斷創(chuàng)新的這條路，企業(yè)才能不斷發(fā)展。 產(chǎn)品理念： 打造精品社區(qū)，引領(lǐng)住宅潮流 經(jīng)營(yíng)理念： 管理創(chuàng)品牌，品牌促發(fā)展，誠(chéng)信贏顧客 日照魯坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 5 公司現(xiàn)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目： 安泰宏偉祥和園、 嵐山區(qū)后村鎮(zhèn)宏偉社區(qū) 項(xiàng)目情況： 公司發(fā)展目標(biāo)： 公司的目標(biāo)則是分為長(zhǎng)期、中期和近期三個(gè)層次。 遠(yuǎn)景目標(biāo)是成為 齊魯大地 房地產(chǎn)界前鋒企業(yè)。 中期目標(biāo)是在近幾年加快發(fā)展、開(kāi)拓市場(chǎng)，加快土地儲(chǔ)備 ， 。 短期目標(biāo)是要開(kāi)發(fā)建設(shè)好 安泰宏偉祥和園和嵐山區(qū)后村鎮(zhèn)宏偉社區(qū)項(xiàng)目 ，既要爭(zhēng)取速度，更要 追求品質(zhì)。 日照魯坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 6 第二章 公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、 總經(jīng)理 二、 副 總經(jīng)理 三、 總工程師 四、 總會(huì)計(jì)師 五、 綜合部 （一） 綜合部 主任： （二） 總經(jīng)理秘書(shū)： （三） 綜合部助理 ： （四） 綜合部文員 ： （五） 司機(jī)： （六） 保安： （七） 臨時(shí)工： 六、 財(cái)務(wù)部 （一） 經(jīng)理 ： （二） 會(huì)計(jì)： （三） 出納： 七、 開(kāi)發(fā)部 （一） 經(jīng)理： （二） 專(zhuān)業(yè)人員： 八、 工程部 （一） 經(jīng)理： （二） 各專(zhuān)業(yè)工程師： 土建： 日照魯坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 7 暖通： 電氣： 九、 材料設(shè)備部 （一） 經(jīng)理 （二） 采購(gòu)員 十、 經(jīng)濟(jì)管理部 （一） 經(jīng)理 （二） 招投標(biāo)人員 （三） 預(yù)決算人員 （四） 檔案保管員 十一、 銷(xiāo)售部 （一） 銷(xiāo)售總監(jiān)： （二） 銷(xiāo)售經(jīng)理： （三） 銷(xiāo)售代表： 十二、 客服部 日照魯坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 8 第 二 部 分 各 部 門(mén) 崗 位 職 責(zé) 日照魯坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 9 第一章 綜合部 崗位職責(zé) 一、 綜合部 工作內(nèi)容 （一） 公司人事管理工作 1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員； 2. 協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工； 3. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 4. 協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 5. 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作； 6. 負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂； 7. 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料； 8. 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦 理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 9. 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作； 。 （二） 公司行政管理工作 1. 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況； 2. 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理； 3. 根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出； 4. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度； 5. 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定； 6. 負(fù)責(zé)公 司文件的管理工作； 7. 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理； 8. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作；建立車(chē)輛檔案，做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車(chē)輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作； 9. 負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理； 、保衛(wèi)、消防工作的管理； ； 、住宿等工作； 日照魯坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 10 ，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議； ； ； 、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作； 、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。 二、 綜合部 主任 崗位 職責(zé) （一） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作； （二） 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作； （三） 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作； （四） 督促檢查各部門(mén)執(zhí)行公司規(guī)章制度情況； （五） 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核； （六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理； （七） 公司的所有后勤保障，即：車(chē)輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。 三、 經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé) （一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的暢通。 （二） 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交 辦理各部門(mén)與總經(jīng)理之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門(mén)在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。 （三） 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 （四） 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。 （五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的各種關(guān)系，為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。 四、 綜合部助理崗位 職責(zé) （一） 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。 （二） 負(fù)責(zé)辦公用品、低值 易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。 日照魯坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 11 （三） 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。 （四） 協(xié)助辦公室主任完成以下工作： 1. 公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。 2. 協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、住建委 、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。 3. 辦公設(shè)備、車(chē)輛、辦 公室 環(huán)境、宿舍的日常管理。 4. 公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。 5. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。 6. 與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。 7. 完成主任交辦的其它事務(wù)。 五、 綜合部文員崗位 職責(zé) （一） 打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公 室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理； （二） 負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作； （三） 保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門(mén)工作內(nèi)容； （四） 負(fù)責(zé)考勤登記工作； （五） 登記公司員工外出內(nèi)容； （六） 布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄； （七） 熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作； （八） 積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。 六、 司機(jī)崗位 職責(zé) （一） 認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 （二） 認(rèn)真遵守 公安交 警、交 通管理部門(mén)制定的法規(guī)、法紀(jì)。 （三） 保持車(chē)容整潔、車(chē)輛機(jī)械性能良好。 （四） 負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)、維 修及定期的檢查工作。 （五） 不酒后開(kāi)車(chē)，不闖紅燈，不駕駛機(jī)械失靈的車(chē)上路。 日照魯坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 12 （六） 每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。 七、 保安 職責(zé) （一） 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上崗接班，對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任，必須樹(shù)立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，在崗上不睡覺(jué)、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事情。 （二） 值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢(xún)問(wèn)，并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。 （三） 值班人員要提高警惕，堅(jiān)決 同壞人壞事作斗爭(zhēng)，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。 （四） 禮貌待人，語(yǔ)言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，問(wèn) 題難 以解決時(shí)、及時(shí) 上報(bào)上級(jí)處理。 （五） 文明執(zhí)勤，崗哨 必須明確任務(wù)職責(zé)，對(duì)出入人員嚴(yán)格控制，對(duì)外來(lái)人員要詳細(xì)詢(xún)問(wèn)，做好登記紀(jì)錄。 （六） 外部人員來(lái)公司聯(lián)系工作時(shí)需持 工作證、介紹信或有關(guān)證件，辦理登記手續(xù)，出門(mén)是主動(dòng)交回會(huì)見(jiàn)人的簽字登記單。 （七） 值班人員要對(duì)出入人員攜帶物品和車(chē)輛進(jìn)行檢查，對(duì)出門(mén)手續(xù)不完備的 有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，發(fā) 現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止，情節(jié)嚴(yán)重和不聽(tīng)勸阻者將情況紀(jì)錄，即時(shí) 通告公司領(lǐng)導(dǎo)。 （八） 值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé)，注意崗位形象，見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對(duì)重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查，對(duì)發(fā) 現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫(xiě)在記錄本上確保萬(wàn)無(wú)一失。 （九） 嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入公司，特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。 （十） 熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識(shí)，遇到火災(zāi)及其他事故，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。 日照魯坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 13 第二章 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 一、 財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容 （一） 參