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前臺兼行政助理工作總結(jié)(已修改)

2025-04-01 18:50 本頁面
 

【正文】 前臺兼行政助理工作總結(jié) 第一篇:前臺兼行政助理工作總結(jié) 10 月份工作總結(jié) 來公司有一個月了,自己工作范圍主要是在行政管理方面: 負(fù)責(zé)客戶上門的接待工作; 公司郵件的收發(fā)管理; 公司機票預(yù)訂; 辦公文具的采購與派發(fā); 公司考勤管理; 上級安排的其它工作總結(jié)工作的問題及分析: 在負(fù)責(zé)客戶上門接待工作方面,公司沒有前臺接待處,然后是坐在里面的辦公室,對接待工作難免會造成新客戶上門沒人管的局面。其后來公司對座位安排進(jìn)行調(diào)整,我的位置安排在門口,這方便了對接待工作的管理,然自己在這方面還是有待提高的,事件一:有客戶上門,自己手頭在接待快遞的事情,不注意事情的輕重,優(yōu)先次序,造成客戶在門口不知所措。這因自己缺乏考慮造成。杜絕類似事情再次發(fā)生。 對郵件收發(fā),公司已與一家叫快捷的快遞公司簽了月結(jié),其它快遞都需現(xiàn)付。對公司寄 /收件的管理,我主要是用 Excl 表做天數(shù)登記,明確單號,寄件時 間,寄件人(是否屬于私人物件),收件人,在月底做賬時按個人排列并讓各自核對簽名。 公司機票預(yù)訂,對公司出差人員訂票管理。公司與睿飛商務(wù)簽有月結(jié)合作,在出差人員給我經(jīng)財務(wù)部、人事行政部簽字的訂票申請單和出差單時,核對出差時間篩選出最優(yōu)惠、最合適的航班次,將信息交給睿飛負(fù)責(zé)人,將訂票單傳真核實并簽名。最后將信息統(tǒng)計到表里,方便月結(jié)時做帳。 對于辦公文具的采購與派發(fā),在 9 月份中只是對文具進(jìn)行點數(shù),通過各部門的需求量進(jìn)行采購,而沒有做相對應(yīng)月份采購單和領(lǐng)出帳單,導(dǎo)致帳目不明確。經(jīng)熊經(jīng)理幫我改正,在 10 月采購 文具時做了統(tǒng)計表(主要包括上月剩余、本月新增、本月領(lǐng)出、本月剩余、領(lǐng)出人),這樣從帳面上看就能清楚知道哪些東西需要補購,誰領(lǐng)走的,方便管理。 公司考勤管理,因考勤系統(tǒng)暫時沒有做,
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