電氣公司差旅費管理制度(已修改)
2025-09-10 14:57 本頁面
【正文】 1 XX 電氣 股份有限公司 差旅費管理制度 一、總則 為保證公司出差人員工作與生活的正常需要，響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于“搶市場、降成本、增效益”的號召，貫徹勤儉節(jié)約、增收節(jié)支的精神，做好對差旅費的管理工作，特制定 差旅費報銷 制度 。 二、適用范圍 本 制度 適用范圍為 XX電氣 及 所 屬各單位。 所 屬單位根據(jù) 實際情況 ，可以在本規(guī)定基礎(chǔ)上降低有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，但不允許擴(kuò)大范圍或提高標(biāo)準(zhǔn)。 三、審批權(quán)限表 出差人職別 事前審批人 事后審批人 審批權(quán)限 備注 公司副總 經(jīng)理 以上領(lǐng)導(dǎo) 總裁 總裁 金額在 5,000元以下的，職能部門由 結(jié)算科科長審批，子（分）公司由財務(wù)主管審批； 金額 在 5,000元— 50,000元 （含） 的 ，職能部門由財務(wù)處處長審批 ,子（分）公司由財務(wù)主管審批 ； 金額在 50,000萬 元以上 的， 除按上述流程審批后，還需報公司財務(wù)總監(jiān)審批。 審批后到總裁辦備案 中層領(lǐng)導(dǎo) 主管副總 經(jīng)理 主管副總 經(jīng)理 與主管副 總經(jīng)理 不在同一城市的，可由財務(wù)總監(jiān)審批 一般人員 中層領(lǐng)導(dǎo) 中層領(lǐng)導(dǎo) 注： 國內(nèi)出差不允許申請差旅費 備用金 ，國外出差確因需要申請差旅費的，須提交申請，由財務(wù)主管核實 、 并經(jīng)主管副總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)簽字， 財務(wù) 部門 方可 預(yù)先 支付 差旅費 備用金 。 除公司 中層及以上領(lǐng)導(dǎo)之外 的其它人員，出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制， 確因特殊情況需要乘坐飛機(jī)的，需事先經(jīng)主管副總 經(jīng)理 審批方可辦理手續(xù) 。 不允許乘坐 飛機(jī) 頭等艙 。 2 乘坐高鐵視同飛機(jī)， 審批流程與 乘坐飛機(jī) 相同 。 凡出差任務(wù)為會議、培訓(xùn)類的，必須出具相關(guān)的會議或培訓(xùn)通知 ， 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，其費用要與差旅費一同報銷 。 發(fā)現(xiàn) 簽字作假或購買假發(fā)票報銷者， 本次 差旅費不予報銷，并 在 集團(tuán)內(nèi)通報。 四、差旅費各項費用標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求 （一）交通費標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求 乘坐車船、飛 機(jī)的等級標(biāo)準(zhǔn)： 職 級 火車 動車 高鐵 飛機(jī) 輪船 長途汽車 博士、高級職稱、中層以上領(lǐng)導(dǎo) 軟臥 一等座 二等座 普通艙 二等 按實報銷 其他人員 硬臥 二等座 二等座 （特殊情況下） 普通艙 （特殊情況下） 三等 按實報銷 乘坐火車臥鋪條件：夜間（ 20： 004： 00）乘車 4小時以上或連續(xù)乘車時間超過 6小時的。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按本人實際乘坐火車硬座票價的 80％給予補(bǔ)助?？梢猿俗浥P而改乘硬臥的，不再給予補(bǔ)助。 在特殊情況下乘坐火車不符合上述第 2條規(guī)定，而購買臥鋪票的，需事先經(jīng)主 管領(lǐng)導(dǎo)審批。 乘汽車臥鋪視同火車臥鋪。 除公司 中層及中層以上領(lǐng)導(dǎo)之外 的其它人員 可乘坐飛機(jī)的特殊情況為： ? 客戶或者其他事項緊急情況，需提供緊急情況說明文件：如客戶傳真、緊急會議通知等； ? 飛行距離在 1000公里以上的，且乘火車需要中轉(zhuǎn)兩次以上的。 票據(jù)要求： ①各類報銷票據(jù)日期要保存完整，如有日期涂改或有意撕毀日期的，則不予報銷。 ②車票丟失的，須同行 人（如有）提供情況說明、并經(jīng)主管副 總經(jīng)理 審批 方可據(jù)實報銷。 ③乘坐長途汽車取得非機(jī)打車票的，報銷時須同時符合以下條件： ? 有正當(dāng)理由。 ? 注明乘車區(qū)間和金 額，車票經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo) 簽字審批。 ? 車票金額與公里數(shù)經(jīng)財務(wù)人員核對相符。 ④飛機(jī)票報銷規(guī)定： ? 報銷國內(nèi)飛機(jī)票需同時提供登機(jī)牌。 ? 報銷國外飛機(jī)票需同時提供發(fā)票。 ? 各個單位及員工乘坐飛機(jī)費用將定期公示。 3 （二）住宿費標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求 出差人員住宿，實行按規(guī)定限額內(nèi)憑發(fā)票報銷。 住宿費標(biāo)準(zhǔn)：（見 附 表 1， A、 B、 C類城市說明） 職 級 A 類城市 B 類城市 C 類城市 備 注 公司高層領(lǐng)導(dǎo) 800 600 400 取消一切補(bǔ)助 中層領(lǐng)導(dǎo)、博士、高級職稱 550 450 350 其他人員 220 200 150 住宿費計算以出差目的地為準(zhǔn)，按實際住宿天數(shù)、實際費用發(fā)生城市按標(biāo)準(zhǔn)限額憑票報銷。 出差人員夜間乘坐火車、輪船、長途汽車，不再發(fā)給住宿費用。 凡下午 3點以前離開出差地（以車船票時間為準(zhǔn)），當(dāng)天不報銷住宿費； 晚 20： 00點以前離開出差地的（以車船票時間為準(zhǔn)）報銷半天住宿費， 晚 20： 00點以后離開出差地的（以車船票時間為準(zhǔn)），可報銷全天住宿費。 對于兩地兼職，且在兩地都有住處的員工，往來兩地公差只報銷來往路費，不報銷住宿費。 長期或經(jīng)常性到駐外公司或協(xié)作單位出差的 （不包含長期 調(diào)試與售后服務(wù)出差） ，所有費用按標(biāo)準(zhǔn)的 50%報銷，對方提供住宿的不報住宿費，其他按標(biāo)準(zhǔn)的 50%補(bǔ)助，單位包房的由財務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算，出差人員不能再報銷住宿費。 （長期出差是指：連續(xù)出差 30天以上的） 會議、培訓(xùn)住宿： ? 凡會議（培訓(xùn)）通知內(nèi)說明需要支付會務(wù)（培訓(xùn)）費且會務(wù)（培訓(xùn)）費包含住宿費的，不再報銷住宿費。 ? 凡會務(wù)（培訓(xùn)）費中不包含住宿費的，按照上述標(biāo)準(zhǔn)給予報銷住宿費。 票據(jù)要求： ? 住
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