電氣公司差旅費(fèi)管理制度(已修改)
2025-09-10 14:57 本頁(yè)面
【正文】 1 XX 電氣 股份有限公司 差旅費(fèi)管理制度 一、總則 為保證公司出差人員工作與生活的正常需要，響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于“搶市場(chǎng)、降成本、增效益”的號(hào)召，貫徹勤儉節(jié)約、增收節(jié)支的精神，做好對(duì)差旅費(fèi)的管理工作，特制定 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 制度 。 二、適用范圍 本 制度 適用范圍為 XX電氣 及 所 屬各單位。 所 屬單位根據(jù) 實(shí)際情況 ，可以在本規(guī)定基礎(chǔ)上降低有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，但不允許擴(kuò)大范圍或提高標(biāo)準(zhǔn)。 三、審批權(quán)限表 出差人職別 事前審批人 事后審批人 審批權(quán)限 備注 公司副總 經(jīng)理 以上領(lǐng)導(dǎo) 總裁 總裁 金額在 5,000元以下的，職能部門(mén)由 結(jié)算科科長(zhǎng)審批，子（分）公司由財(cái)務(wù)主管審批； 金額 在 5,000元— 50,000元 （含） 的 ，職能部門(mén)由財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審批 ,子（分）公司由財(cái)務(wù)主管審批 ； 金額在 50,000萬(wàn) 元以上 的， 除按上述流程審批后，還需報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。 審批后到總裁辦備案 中層領(lǐng)導(dǎo) 主管副總 經(jīng)理 主管副總 經(jīng)理 與主管副 總經(jīng)理 不在同一城市的，可由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批 一般人員 中層領(lǐng)導(dǎo) 中層領(lǐng)導(dǎo) 注： 國(guó)內(nèi)出差不允許申請(qǐng)差旅費(fèi) 備用金 ，國(guó)外出差確因需要申請(qǐng)差旅費(fèi)的，須提交申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)主管核實(shí) 、 并經(jīng)主管副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字， 財(cái)務(wù) 部門(mén) 方可 預(yù)先 支付 差旅費(fèi) 備用金 。 除公司 中層及以上領(lǐng)導(dǎo)之外 的其它人員，出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制， 確因特殊情況需要乘坐飛機(jī)的，需事先經(jīng)主管副總 經(jīng)理 審批方可辦理手續(xù) 。 不允許乘坐 飛機(jī) 頭等艙 。 2 乘坐高鐵視同飛機(jī)， 審批流程與 乘坐飛機(jī) 相同 。 凡出差任務(wù)為會(huì)議、培訓(xùn)類(lèi)的，必須出具相關(guān)的會(huì)議或培訓(xùn)通知 ， 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，其費(fèi)用要與差旅費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo) 。 發(fā)現(xiàn) 簽字作假或購(gòu)買(mǎi)假發(fā)票報(bào)銷(xiāo)者， 本次 差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，并 在 集團(tuán)內(nèi)通報(bào)。 四、差旅費(fèi)各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求 （一）交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求 乘坐車(chē)船、飛 機(jī)的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)： 職 級(jí) 火車(chē) 動(dòng)車(chē) 高鐵 飛機(jī) 輪船 長(zhǎng)途汽車(chē) 博士、高級(jí)職稱(chēng)、中層以上領(lǐng)導(dǎo) 軟臥 一等座 二等座 普通艙 二等 按實(shí)報(bào)銷(xiāo) 其他人員 硬臥 二等座 二等座 （特殊情況下） 普通艙 （特殊情況下） 三等 按實(shí)報(bào)銷(xiāo) 乘坐火車(chē)臥鋪條件：夜間（ 20： 004： 00）乘車(chē) 4小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò) 6小時(shí)的。符合規(guī)定而未購(gòu)買(mǎi)臥鋪票的，按本人實(shí)際乘坐火車(chē)硬座票價(jià)的 80％給予補(bǔ)助?？梢猿俗浥P而改乘硬臥的，不再給予補(bǔ)助。 在特殊情況下乘坐火車(chē)不符合上述第 2條規(guī)定，而購(gòu)買(mǎi)臥鋪票的，需事先經(jīng)主 管領(lǐng)導(dǎo)審批。 乘汽車(chē)臥鋪視同火車(chē)臥鋪。 除公司 中層及中層以上領(lǐng)導(dǎo)之外 的其它人員 可乘坐飛機(jī)的特殊情況為： ? 客戶或者其他事項(xiàng)緊急情況，需提供緊急情況說(shuō)明文件：如客戶傳真、緊急會(huì)議通知等； ? 飛行距離在 1000公里以上的，且乘火車(chē)需要中轉(zhuǎn)兩次以上的。 票據(jù)要求： ①各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)日期要保存完整，如有日期涂改或有意撕毀日期的，則不予報(bào)銷(xiāo)。 ②車(chē)票丟失的，須同行 人（如有）提供情況說(shuō)明、并經(jīng)主管副 總經(jīng)理 審批 方可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 ③乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)取得非機(jī)打車(chē)票的，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須同時(shí)符合以下條件： ? 有正當(dāng)理由。 ? 注明乘車(chē)區(qū)間和金 額，車(chē)票經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo) 簽字審批。 ? 車(chē)票金額與公里數(shù)經(jīng)財(cái)務(wù)人員核對(duì)相符。 ④飛機(jī)票報(bào)銷(xiāo)規(guī)定： ? 報(bào)銷(xiāo)國(guó)內(nèi)飛機(jī)票需同時(shí)提供登機(jī)牌。 ? 報(bào)銷(xiāo)國(guó)外飛機(jī)票需同時(shí)提供發(fā)票。 ? 各個(gè)單位及員工乘坐飛機(jī)費(fèi)用將定期公示。 3 （二）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求 出差人員住宿，實(shí)行按規(guī)定限額內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（見(jiàn) 附 表 1， A、 B、 C類(lèi)城市說(shuō)明） 職 級(jí) A 類(lèi)城市 B 類(lèi)城市 C 類(lèi)城市 備 注 公司高層領(lǐng)導(dǎo) 800 600 400 取消一切補(bǔ)助 中層領(lǐng)導(dǎo)、博士、高級(jí)職稱(chēng) 550 450 350 其他人員 220 200 150 住宿費(fèi)計(jì)算以出差目的地為準(zhǔn)，按實(shí)際住宿天數(shù)、實(shí)際費(fèi)用發(fā)生城市按標(biāo)準(zhǔn)限額憑票報(bào)銷(xiāo)。 出差人員夜間乘坐火車(chē)、輪船、長(zhǎng)途汽車(chē)，不再發(fā)給住宿費(fèi)用。 凡下午 3點(diǎn)以前離開(kāi)出差地（以車(chē)船票時(shí)間為準(zhǔn)），當(dāng)天不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)； 晚 20： 00點(diǎn)以前離開(kāi)出差地的（以車(chē)船票時(shí)間為準(zhǔn)）報(bào)銷(xiāo)半天住宿費(fèi)， 晚 20： 00點(diǎn)以后離開(kāi)出差地的（以車(chē)船票時(shí)間為準(zhǔn)），可報(bào)銷(xiāo)全天住宿費(fèi)。 對(duì)于兩地兼職，且在兩地都有住處的員工，往來(lái)兩地公差只報(bào)銷(xiāo)來(lái)往路費(fèi)，不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。 長(zhǎng)期或經(jīng)常性到駐外公司或協(xié)作單位出差的 （不包含長(zhǎng)期 調(diào)試與售后服務(wù)出差） ，所有費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)的 50%報(bào)銷(xiāo)，對(duì)方提供住宿的不報(bào)住宿費(fèi)，其他按標(biāo)準(zhǔn)的 50%補(bǔ)助，單位包房的由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算，出差人員不能再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。 （長(zhǎng)期出差是指：連續(xù)出差 30天以上的） 會(huì)議、培訓(xùn)住宿： ? 凡會(huì)議（培訓(xùn)）通知內(nèi)說(shuō)明需要支付會(huì)務(wù)（培訓(xùn)）費(fèi)且會(huì)務(wù)（培訓(xùn)）費(fèi)包含住宿費(fèi)的，不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。 ? 凡會(huì)務(wù)（培訓(xùn)）費(fèi)中不包含住宿費(fèi)的，按照上述標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。 票據(jù)要求： ? 住
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