【正文】 泓泰集團(tuán)供應(yīng)鏈管理（ SCM）系統(tǒng) 可行性報(bào)告 經(jīng)濟(jì)規(guī)模：公司于 1995 年引進(jìn)具有國(guó)際先進(jìn)水平的生產(chǎn)線，是當(dāng)時(shí)同行業(yè)國(guó)內(nèi)第三家、省內(nèi)第一家生產(chǎn)鋁塑復(fù)合幕墻材料的生產(chǎn)廠家。 1997 年為保持同行業(yè)技術(shù)生產(chǎn)水平與產(chǎn)品質(zhì)量的權(quán)威性，公司投入巨大的人力和物力進(jìn)行設(shè)備技術(shù)改造項(xiàng)目，大大降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，使得單線設(shè)備生產(chǎn)率提高了50%，位列全國(guó)同行業(yè)之首?，F(xiàn)年產(chǎn)達(dá) 120 萬平方米，年銷售收入達(dá) 億元，自 1997 年至今累計(jì)實(shí)現(xiàn)利稅 8000 多萬元。 2020 年集團(tuán)發(fā)展需要，在高新開發(fā)區(qū)投資 億元興建了 泓泰高新工業(yè)園，為泓泰集團(tuán)打造國(guó)際一流企業(yè)、一流品牌創(chuàng)建了新的基礎(chǔ)。 人才資源：公司 現(xiàn)有人員 198 人（不含銷售人員），其中大專以上學(xué)歷人員80 人，占總數(shù) 40%，本科以上學(xué)歷 19 人。主要管理人員 26 人，技術(shù)開發(fā)人員 8人，生產(chǎn)人員 102 人，分別占企業(yè)人員總數(shù)的 13%、 4%、 %,平均年齡 歲。 企業(yè)負(fù)責(zé)人：法人代表陳猛先生，現(xiàn) 43 歲，江西省安義縣人，管理類大專學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)師，歷任江西省供銷社農(nóng)業(yè)物資總公司總經(jīng)理助理、總經(jīng)理、江西泓泰建材工業(yè)有限公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理，任江西泓泰企業(yè)集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)兼總裁。是中國(guó)建材工業(yè)協(xié)會(huì)鋁塑復(fù)合材料分會(huì)副理事長(zhǎng)、中國(guó)外商投資企業(yè)協(xié)會(huì)理事、江西省外商投資企業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)理事、江西省建材工業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)理事。 企業(yè)榮譽(yù)：企業(yè)的主導(dǎo)品牌“雅麗泰”鋁塑復(fù)合幕墻系列產(chǎn)品先后獲得“江西省名牌產(chǎn)品”、“國(guó)家建設(shè)部推薦產(chǎn)品”、“國(guó)家權(quán)威檢測(cè)達(dá)標(biāo)產(chǎn)品”、“江西省重點(diǎn)保護(hù)產(chǎn)品”、“高新技術(shù)產(chǎn)品”、“建材科技成果推廣應(yīng)用產(chǎn)品”、“奧運(yùn)會(huì)建筑材 2 料推薦產(chǎn)品”等數(shù)十項(xiàng)榮譽(yù)證書，成為全國(guó)復(fù)合幕墻材料行業(yè)最具影響力和知名度的品牌之一。 泓泰集團(tuán)公司先后獲得“高新技術(shù)企業(yè)”、“先進(jìn)技術(shù)企業(yè)”、“質(zhì)量管理先進(jìn)企 業(yè)”、“特級(jí)納稅信譽(yù)等級(jí)企業(yè)”、 “維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益先進(jìn)單位”、 “南昌重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)”、“南昌地區(qū)工業(yè)銷售 30 強(qiáng)企業(yè)”、“ AAA 級(jí)信用企業(yè)”等榮譽(yù)。 短短幾年泓泰集團(tuán)迅速崛起，成為行業(yè)龍頭骨干企業(yè)。在我國(guó)重點(diǎn)工程如昆明至大理高速公路、蕪湖長(zhǎng)江大橋等和各省標(biāo)志性工程如武漢國(guó)際會(huì)展中心、北京中級(jí)人民法院、大連國(guó)際網(wǎng)球中心、南昌紅谷灘會(huì)展中心、南昌高新區(qū)智能大廈等都留下了“雅麗泰”的身姿，工商銀行等多家銀行、連鎖店、江鈴等都指定使用“雅麗泰”產(chǎn)品。同時(shí)，集團(tuán)通過邊貿(mào)將產(chǎn)品銷往中亞地區(qū)，在俄羅斯、哈薩克斯坦和土耳其等國(guó)家重 點(diǎn)場(chǎng)館建設(shè)中樹立了中國(guó)產(chǎn)品新形象。 信息化工作小組 2020 年 11 月 1 日，經(jīng)總栽辦公室會(huì)議討論，決定組建集團(tuán)企業(yè)信息化工作小組，集團(tuán)總栽陳猛親自擔(dān)任組長(zhǎng)，執(zhí)行總經(jīng)理樂秀杰、總監(jiān)余昌浪擔(dān)任副組長(zhǎng)，IT 部經(jīng)理劉卿擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目成員分別有 IT 部網(wǎng)管李喬，各部門負(fù)責(zé)人：陳勇、萬超、劉揚(yáng)葵、周瑯妮、祝金貴，各分廠 /分公司負(fù)責(zé)人：詹賢佑、羅輝、鄢鴻云。 自從工作小組建成以來，對(duì)集團(tuán)的企業(yè)信息化工作起到了促進(jìn)作用，加快了信息化的進(jìn)程，在企業(yè)信息化建設(shè)中集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層表現(xiàn)出很大的決心，遇到因難不動(dòng)搖。 企業(yè)應(yīng)用 信息技術(shù)的現(xiàn)狀和項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)條件 互聯(lián)網(wǎng)站： 1997 年開發(fā)企業(yè)網(wǎng)站 。后來注冊(cè)了新的域名、 ，在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上展示了企業(yè)的形象、產(chǎn)品，使客戶更容易、更快捷的了解公司的產(chǎn)品、文化。后來相續(xù)開發(fā)了集團(tuán)郵箱系統(tǒng)和銷售渠道管理系統(tǒng)，在公司、辦事處（經(jīng)銷商）、客戶之間起到了一定的橋梁 3 作用。 集團(tuán)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)： 2020 年集團(tuán)在南昌高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)區(qū)新建泓泰技術(shù)工業(yè)園，已投入 30 多萬元組建集團(tuán)內(nèi)部局域網(wǎng)，將來會(huì)擴(kuò)展為覆蓋全國(guó)所有的分公司、分廠和辦事 處等分支機(jī)構(gòu)的廣域網(wǎng)，現(xiàn)各分公司、分廠和辦事處等分支機(jī)構(gòu)已經(jīng)有一部分組建了局域網(wǎng)。 硬件設(shè)備： 名稱 數(shù)量 金額（元） 臺(tái)式電腦 51 臺(tái) 329， 500 手提電腦 7 臺(tái) 112， 000 投影儀 1 臺(tái) 50， 000 黑白激光打印機(jī) A3 1 臺(tái) 14， 000 黑白激光打印機(jī) A4 3 臺(tái) 6， 000 彩色打印機(jī) 6 臺(tái) 7， 200 票據(jù)打印機(jī) 6 臺(tái) 8， 100 針型打印機(jī) 2 臺(tái) 3， 500 掃描儀 4 臺(tái) 7， 800 合計(jì)金額 538， 100 管理軟件： 速達(dá)進(jìn)銷存 +財(cái)務(wù)（網(wǎng)絡(luò)版）； 使用在銷售、 倉庫、物流、財(cái)務(wù)相關(guān)部門，此系統(tǒng)為企業(yè)帶來了以下效益： 準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨率 95%100%，庫存精確率達(dá)到 95%99%，訂單生產(chǎn)提前期縮短 62%86%，提高庫存周轉(zhuǎn)率 25%85%， 縮短生產(chǎn)周期 50%88%。 財(cái)務(wù)中心使用了用友 U850 總賬、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析； 及時(shí)的反映集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)狀況，為集團(tuán)決策層提供及時(shí)的參考信息。 營(yíng)銷中心使用了客戶關(guān)系管理軟件（ CRM）單機(jī)版； 管理、查詢客戶資料，在售后服務(wù)方面發(fā)揮了很好的作用。 網(wǎng)上營(yíng)銷渠道管理系統(tǒng)； 4 在 分公司 、辦事處與集團(tuán)總部之間架起了一道橋梁，使各分公司、辦事處快捷、實(shí)時(shí)的掌握集團(tuán)的庫存情況和最新消息，同時(shí)可以下載集團(tuán)的文檔及模塊，在編寫文檔時(shí)統(tǒng)一了格式，在集團(tuán)的 CI 系統(tǒng)中取到了一定的作用。 科技中心使用了 CAD 進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)、施工應(yīng)用設(shè)計(jì)。 加快了新產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度，在施工應(yīng)用設(shè)計(jì)中提高了客戶的滿意度。 （一） 申報(bào)示范企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施方案 企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施的目的和意義 用選進(jìn)的管理思想改造傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理重組和管理革命，實(shí)現(xiàn)面向客戶的集成化的管理目標(biāo)：運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)物資流、資金流、信息流進(jìn)行有效的控制和制約，實(shí)現(xiàn)“三低一高”（即 生產(chǎn)成本最低，管理費(fèi)用最低，銷售價(jià)格最高）的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；在信息化思想和信息技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行脫胎換骨改造的發(fā)展目標(biāo)。 國(guó)內(nèi)同行業(yè)、同領(lǐng)域信息化技術(shù)的應(yīng)用狀況與水平 信息化在我國(guó)經(jīng)歷了將近 20 年的歷程，并已取得很大的成就，根據(jù) 2020 年6 月 30 日計(jì)算機(jī)世界網(wǎng)報(bào)道 2020 年我國(guó)制造業(yè)信息化指數(shù)增長(zhǎng) ％， 這說明 2020 年我國(guó)制造業(yè)信息化的大環(huán)境得到了明顯改善，制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的效果逐漸凸顯，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)制造業(yè)信息化的信心普遍增強(qiáng)。 通過對(duì)國(guó)內(nèi)多家企業(yè)的考查發(fā)現(xiàn)，成功實(shí)施后的企業(yè)，管理工作明 顯得到加強(qiáng)，其中， 北新建材 MOVEX ERP 項(xiàng)目于 2020 年 3 月開始試運(yùn)行。經(jīng)過立項(xiàng)調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、模塊實(shí)施與上線四階段，項(xiàng)目現(xiàn)已進(jìn)入系統(tǒng)并行運(yùn)行階段（即新老系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行） ,已試運(yùn)行了生產(chǎn)、倉庫、銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)五個(gè)部分，共涉及石膏板、龍骨、巖棉、礦棉、后勤加工廠、物資部、銷售部七個(gè)部門，運(yùn)行中取得了一些成果，最重要的是在北新引進(jìn)了全新的管理理念，具體表現(xiàn)在以下方面： 1. 實(shí)現(xiàn)了信息標(biāo)準(zhǔn)化、編碼規(guī)范化 ； 5 2. 理順了業(yè)務(wù)流程，規(guī)范了企業(yè)管理 ； 3. 提高了企業(yè)的管理效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù) ； 4. 減少了應(yīng)收帳款 余額，加快了資金回籠 ； 5. ERP 管理理念在企業(yè)初步形成 ； 6. 建立了 “數(shù)據(jù)超市 ”； 7. 降低了庫存成本 ； 8. 提高了人力資源的管理效率 ； 9. 取得了良好的社會(huì)效益 。 泓泰集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃 以集團(tuán)五年發(fā)展規(guī)劃確定的管理改進(jìn)計(jì)劃為基礎(chǔ)，配合集團(tuán)體制、機(jī)制、管理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，經(jīng)過三到四年的努力，建立和形成滿足集團(tuán)公司及其控股企業(yè)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策需要的泓泰集團(tuán)綜合信息系統(tǒng)。為深度開發(fā)信息資源、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促進(jìn)集團(tuán)公司及其控股企業(yè) 的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策方式的改進(jìn)和優(yōu)化，提高集團(tuán)的整體創(chuàng)新能力、經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的過程，在這一過程，需要企業(yè)付出大量的人工和足夠的資金保障，同時(shí)項(xiàng)目的成功也可以為企業(yè)帶來巨大的效益。有些企業(yè)希望一次性的全面實(shí)施信息化，這就使企業(yè)進(jìn)入了誤區(qū)： 信息化在建設(shè)初期，依據(jù)穩(wěn)妥性原則，會(huì)產(chǎn)生大量的重復(fù)性勞動(dòng)，即手工和電腦數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。這就給工作人員帶來了雙倍的勞作。一步到位的思想將給全廠的運(yùn)作帶來巨大的負(fù)擔(dān)，讓工作人員產(chǎn)生抵制情緒，不但不利企業(yè)信息化的進(jìn)程，反而妨礙了企業(yè)的 運(yùn)轉(zhuǎn)。 企業(yè)信息化的過程也是人員素質(zhì)不斷成長(zhǎng)的過程，需要我們的工作人員不斷提高其自身素質(zhì)（包括管理理念、文明行為、電腦操作水平等）才能使信息化工作落到實(shí)處、發(fā)揮功效。因此我們認(rèn)為企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)遵守如下原則：“全面規(guī)劃、分步實(shí)施、以點(diǎn)帶面、帶動(dòng)全局”，并對(duì)集團(tuán)的企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行了三步規(guī)劃： 6 第一階段：供應(yīng)鏈管理 實(shí)施周期： 12 個(gè)月 采購(gòu)管理： 采購(gòu)管理與物料需求計(jì)劃、庫存、應(yīng)付賬管理、成本、生產(chǎn)等系統(tǒng)集成，工作內(nèi)容包括貨源調(diào)查、供應(yīng)商評(píng)估、建立供應(yīng)商檔案記錄、采購(gòu)作業(yè)操作、采購(gòu)訂單跟蹤、抽檢貨品質(zhì) 量、控制進(jìn)度、安排運(yùn)輸、到貨驗(yàn)收入庫、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告登錄、庫存事務(wù)處理、退貨、退款、補(bǔ)充貨品、返工處理以及采購(gòu)核算管理和發(fā)票校驗(yàn)。 庫存管理： 庫存是聯(lián)系供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售的樞紐。主要功能是在供需之間建立緩沖區(qū)，達(dá)到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間，最終裝配需求與零件加工工序之間，生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的供需矛盾。利用該系統(tǒng)，管理人員可以實(shí)時(shí)獲得動(dòng)態(tài)的物料庫存狀況信息，以便更好地控制庫存，提高齊套率，以及交貨的及時(shí)性，改善客戶服務(wù)水平。庫存管理包括材料的入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫和盤存調(diào)整、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作內(nèi)容，另外該系 統(tǒng)還可提供如批號(hào)管理和多地點(diǎn)庫存業(yè)務(wù)處理等功能。 銷售管理： 銷售管理以訂單為核心，并對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤和管理。銷售預(yù)測(cè)、銷售計(jì)劃和銷售合同是主生產(chǎn)計(jì)劃的需求來源，幫助企業(yè)完成客戶檔案及信用管理、產(chǎn)品銷售價(jià)格管理、銷售合同管理、提貨、服務(wù)及發(fā)票管理等一系列事務(wù)。 第二階段：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 實(shí)施周期： 12 個(gè)月 總賬管理： （ 1）靈活的帳戶和組織體系。帳戶可以定義到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要管理的每個(gè)內(nèi)容和項(xiàng)目，組織體系可以定義到任何層次的管理結(jié)構(gòu)，這種帳戶和組織體系結(jié)構(gòu)尤其適合多核算分店的集團(tuán)企業(yè)； （ 2）有效的預(yù)算控制功能， 能夠進(jìn)行自上而下，自下而上或中、遠(yuǎn)期預(yù)算； （ 3）業(yè)務(wù)自動(dòng)化，銷售經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)通過通訊傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成記帳憑證，另外，系統(tǒng)中設(shè)置了一些常用分錄、轉(zhuǎn)回分錄，財(cái)務(wù)部門只要做一些雜項(xiàng)收入和雜項(xiàng)支出憑證，使財(cái)務(wù)人員由核算轉(zhuǎn)為真正的監(jiān)督和控制； 7 （ 4）方便的匯總和快速的查詢?？梢远x任意層的帳戶組和組織來進(jìn)行匯總，條件式的查詢可以非?？焖俚夭樵兊綐I(yè)務(wù)的不源； （ 5）強(qiáng)大的報(bào)表功能，任何查詢和匯總信息都可以報(bào)表的形式輸出； 應(yīng)收帳款管理： （ 1）自動(dòng)發(fā)票生成，當(dāng)銷售發(fā)運(yùn)形成后，經(jīng)過模塊通訊自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收帳款發(fā)票 ，財(cái)務(wù)人員只需審核和維護(hù)； （ 2）自動(dòng)形成分錄，當(dāng)應(yīng)收帳款發(fā)票打印后在總帳中自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄； （ 3）現(xiàn)金收款自動(dòng)匹配，當(dāng)應(yīng)收帳款現(xiàn)金回款后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配（也可以由用戶干預(yù)）相對(duì)應(yīng)的發(fā)票； （ 4）強(qiáng)有力的信用控制； （ 5）有效的客戶管理，能夠快速計(jì)算出客戶的帳齡試算表和其他有價(jià)值的客戶財(cái)務(wù)報(bào)表。 應(yīng)付帳款管理： （ 1）自動(dòng)發(fā)票生成，當(dāng)采購(gòu)業(yè)務(wù)形成后經(jīng)過模塊通訊自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付帳款發(fā)票，帳務(wù)人員只需審核和維護(hù)； （ 2）自動(dòng)形成分錄，當(dāng)應(yīng)付帳款發(fā)票打印后在總帳中自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄； （ 3）付款控制，提供作出有效付款 決定所需要的信息，能有效控制支付給供應(yīng)商的款項(xiàng)； （ 4）現(xiàn)金需求管理，通過預(yù)測(cè)現(xiàn)金需求，防止重復(fù)付款和末授權(quán)的付款。通過預(yù)測(cè)現(xiàn)金需求，防止重復(fù)付款和末授權(quán)的付款。通過分析報(bào)表可以幫助獲得盡可能的折扣； （ 5）有效的供應(yīng)商管理，能夠快速計(jì)算出供應(yīng)商的帳齡試算表和其他有價(jià)值的供應(yīng)商財(cái)務(wù)報(bào)表。 成本管理： 成本管理子系統(tǒng)是整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)