【正文】 2020 年廣州博覽會 GUANGZHOU FAIR 2020 參展手冊 Exhibitor’s Manual 2020 年廣州博覽會 GUANGZHOU FAIR 2020 1 廣州博覽會組委會辦公室 目 錄 前言 02 第一章 參展須知 03 一、 展覽地點 二、 展覽日期 三、 廣州博覽會服務機構 四、 展位使用管理規(guī)定 五、 參展展品管理規(guī)定 六、 宣傳品管理規(guī)定 第二章 住宿指南 05 Acmodation Guide with Guangzhou Fair 第三章 布 （ 撤 ） 展 須知 06 一、 證件辦理 二、 布展時間 三、 標準展位布（撤）展受理及操作流程 四、 特裝承建單位資質認證 五、 特裝展位布（撤）展受理及操作流程 六、 撤展時間 七、 布（撤）展須知 第四章 展品運輸服務指南 12 第五章 安全管理規(guī)定 33 廣州博覽會安全保衛(wèi)規(guī)定 廣州博覽會展館防火規(guī)定 展館用電安全管理規(guī)定 第六章 違規(guī)處罰條例 36 布展相關手續(xù)辦理及注意事項一覽表 37 廣州 國際會議展覽中心展覽相關服務項目收費標準 38 附件 ：住宿訂房確認表 41 附件 ：楣板及后加展具確認表 42 附件 ：展覽服務項目申請表 43 附件 ： 展位裝修工程申報表 44 附表（特裝報圖） 45 附件 ：特裝展位搭建安全責任承諾書 49 附件 ： 特裝布展單位資質認證申請表 50 附件 ：特裝展位電箱申報表 51 2020 年廣州博覽會 GUANGZHOU FAIR 2020 2 廣州博覽會組委會辦公室 前 言 各組團單位及參展企業(yè)： 衷心感謝貴單位參加“ 2020 年廣州博覽會”。 為把廣州博覽會辦成具有國際化的經(jīng)濟貿易盛會，使各組團單位及參展企業(yè)都能獲得圓滿、周到的服務，確保廣州博覽會在良好的秩序下取得圓滿成功，特制定本參展手冊，以供各組團單位及參展企業(yè)參照和遵守。 請各組團單位及參展企業(yè)仔細地通讀本手冊，以熟悉參展程序并提前作好有關參展準備工作。 為了能順利布展、參展和撤展，請各組團單位及參展企業(yè)根據(jù)自身的實際需要，認真填寫本手冊中的有關表格，并按表格中的聯(lián)絡方法在規(guī) 定的截止時間之前傳真或寄回。 凡參加廣州博覽會的單位、個人，應遵守《 2020 年廣州博覽會參展手冊》中的所有規(guī)定，如若違反，請自覺接受本手冊中規(guī)定的相關處 理 ，并及時完善改進措施。 貴單位如需要更詳細的信息或進一步的幫助，請直接與廣州博覽會組委會辦公室或廣州市會展服務中心聯(lián)系；在博覽會期間，請與大會現(xiàn)場各服務點聯(lián)系。 本手冊的解釋權歸廣州博覽會組委會辦公室所有。 廣州博覽會組委會辦公室 二○○ 七 年六月 2020 年廣州博覽會 GUANGZHOU FAIR 2020 3 廣州博覽會組委會辦公室 第一章 參展須知 一、展覽地點 中國廣州 廣州國際會議展覽中心（廣州市閱江中路 380號中國出口商 品交易會琶洲展館） 二、展覽日期 2020年 8月 31日 9:30— 17:00 2020年 9月 1日 — 2日 9:00— 17:00 2020年 9月 3日 9:00— 12:00（ 13:00 后參觀人員停止入場 ） 開幕式： 2020年 8月 31日 9:00（開幕式時間以大會組委會通知為準） 三 、廣州博覽會服務機構 （一） 廣州博覽會組委會辦公室 [電話： (020) 8348486 83484863 傳真： (020)8348486 83484859] （二）大會會務接待組 [電話：（ 020） 8348481 83484816] （三）大會監(jiān)理單位： 廣州市會展服務中心 [電話：（ 020） 8348454 83484546 傳真：（ 020） 83484384] （四）展品運輸承運商：廣州展覽品物流中心有限公司 [電話：（ 020） 22031880、 22031881 傳真：（ 020） 22838513] 四、展位使用管理規(guī)定 各組團單位要確保其組織的參展企業(yè)不違規(guī)使用展位，所產生的后果由組團單位負責。 （一）違規(guī)使用展位認定標準 以非參展單位的名義對外簽約； 在展位內派發(fā)非參展單位名稱的名片； 以任何其他方式將展位轉讓、轉授、分包、分租給非參展單位的第三方使用； 參展企業(yè)向第三方收取超出正常展位費用的其他費用； 經(jīng)廣州博覽會組委會辦公室確認的其他違規(guī)轉讓或轉租（賣）展位的行為。 （二）對違規(guī)使用展位的單位，作如下處理： 當日閉館期間即對違規(guī)展位進行清場； 沒收有關參展證件； 展位違規(guī)轉讓或轉租（賣）的，取消該參展企業(yè)從當屆起連續(xù)五屆在廣州博覽會的參展資格，并將其記入違規(guī)名單。 五、參展展品管理規(guī)定 （一）參展展品 參展展品（包括展位內擺放的產品及張貼的宣傳圖片、發(fā)放的資料，下 同）須是參展單位或經(jīng)參展單位許可由供貨單位提供的產品（物品），并符合以下規(guī)定： 由參展單位對參展展品進行登記； 凡涉及商標、專利、版權、質量認證的展品，參展單位須取得合法權利證書或使用許可合同（以下統(tǒng)稱權利證書）； 根據(jù)廣州市知識產權局“關于提供廣州博覽會知識產權工作安排有關材料的復函”（穗知復函 2020 年廣州博覽會 GUANGZHOU FAIR 2020 4 廣州博覽會組委會辦公室 [2020]42 號）規(guī)定，凡具有自主知識產權的展品必須最遲于 8 月 10日前報廣博會組委會進行備案，并在開展前由廣博會組委會在會刊中刊登知識產權備案信息，以便各參展商就是否侵犯他人知識產權進行自查。 由 供貨單位提供的展品，參展單位和供貨單位須在參展前簽訂書面展品參展協(xié)議（協(xié)議內容包括：展品類別，展品參展的展位號，商標、專利、版權、質量認證條款及時效等，并附相應合法權利證書復印件）?？陬^協(xié)議一律無效； （二）在參展單位展位內有屬下列情況之一的展品，視為違規(guī)展品，禁止參展，并由參展單位承擔責任。 涉及商標、專利、版權、質量認證的展品，無合法權利證書（復印件）； 無雙方簽訂的代理協(xié)議正本的展品； 不能說明來源或歸屬的展品； 其他不符合規(guī)定的展品。 （三）展品管理：參展單位負責對所屬展位展品進行管 理 展場內銷售展品要辦理有關報批及納稅手續(xù)， 為了方便工作，請各組團單位到當?shù)貒惥珠_具“外出經(jīng)營稅收管理證明”給廣州市國家稅務局，以方便各參展企業(yè)在大會后回屬地完稅； 參展單位的展位負責人在廣博會舉辦期間須攜帶以下展品資料： （ 1）展品清單； （ 2）商標、專利、版權、質量認證的合法權利證書（復印件）； （ 3）參展單位與供貨單位簽訂的展品參展協(xié)議書（正本）。 廣博會期間各展位負責人須每日對本展位展品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)來歷不明的展品，要立即向所屬組團單位和廣州博覽會組委會辦公室書面報告，并立即撤下展臺 。 （四）對出現(xiàn)違規(guī)展品的參展單位，分別給予下列處理： 展館內未設展位之處的參展展品視為違規(guī)展品，廣博會有權進行查處； 已查明確屬違規(guī)的展品，由參展單位立即自行撤下，拒不執(zhí)行的，展品由廣博會予以沒收； 不能說明來源或歸屬的展品由廣博會予以沒收； 視情節(jié)輕重，再給予下列追加處理： （ 1）通報批評； （ 2）取消該參展單位兩屆廣博會參展資格，對性質嚴重的永久取消其參展資格。 舉報人或當事人如對處理有異議，可向廣州博覽會組委會辦公室申訴或依照有關法律、法規(guī)進行申訴。 六、宣傳品管理規(guī)定 未經(jīng)廣 州博覽會許可，任何單位或個人不得以廣州博覽會名義征集文稿和廣告，不得在任何刊物和宣傳品的封面及封底使用“廣州博覽會”中文或英文字樣（包括其簡寫字樣），也不得使用廣州博覽會徽標；其他刊物和宣傳品均須辦理批準和備案手續(xù)。 2020 年廣州博覽會 GUANGZHOU FAIR 2020 5 廣州博覽會組委會辦公室 第二章 住宿指南 一、 2020 年廣州博覽會的接待賓館為中國大酒店（五星），廣州大廈和華廈大酒店（四星級）。大會接待時間 8月 30日至 9月 4日中午 12時。 二、 中國大酒店： 標準雙人房或標準單人房為 550元 /間 /天（不含早餐）； 商務套房 780元 /間 /天（不含早餐）。 三、 廣州大廈： 標準雙人房或標準單人 房為 298元 /間 /天（不含早餐）； 豪單 468元 /間 /天（不含早餐）； 套房（?。?538元 /間 /天（不含早餐）； 套房（大） 848元 /間 /天（不含早餐）。 四、 華廈大酒店： 標準雙人房或標準單人房為 328元 /間 /天 (含早餐 )； 商務套房 620元 /間 /天 (含早餐 )。 五、 需要住宿的各政府代表團和各參展商