【正文】 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 I頁 小型企業(yè) 人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā) 摘 要 目前，我國(guó)的小型企業(yè)檔案室（館）對(duì)于人事檔案的管理仍然停留在傳統(tǒng)的管理方式上，隨著企業(yè)內(nèi)部以及社會(huì)對(duì)人事檔案利用需求的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的管理與利用方式存在著很大局限性。例如：查詢檔案費(fèi)時(shí)費(fèi)力，利用檔案對(duì)其磨損。不僅影響了查全率、查準(zhǔn)率，而且不利于檔案的保護(hù)。而計(jì)算機(jī)管理減少了重復(fù)勞動(dòng)，在提高查全率和查準(zhǔn)率同時(shí)減少了翻閱，復(fù)印等對(duì)人事檔案的損壞。 本系統(tǒng) 是 在 VisualFox 平臺(tái)下開發(fā)一個(gè)完善的、運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)。通過計(jì)算機(jī)管理提高企業(yè)人事檔案管理的工作 效率，快速地提供利用 ，從而便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)企業(yè)人力資源配制，使人事檔案更好的為企業(yè)以及社會(huì) 服務(wù) 。 本 系統(tǒng)主要的模塊包括：人事信息管理模塊、人事檔案管理模塊、人事數(shù)據(jù)查詢模塊、統(tǒng)計(jì)模塊、 系統(tǒng)管理模塊 。通過這些模塊來實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理人員對(duì)企業(yè)人事檔案的計(jì)算機(jī)高效管理。 關(guān)鍵詞 ：數(shù) 據(jù)庫 ,Visual FoxPro,人事檔案管理系統(tǒng) 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 II頁 The design and development of personal file anagement system of small business Abstract At present, the archives of small and medium enterprises (Museum) for the management of personnel files still in the traditional way of management, with internal as well as the munity39。s demand of personnel files use expending, the traditional way of management has a great use of limites. For example: timeconsuming and laborious inquiries, wearing. Not only affected recall, but also the most important is not good for protection of the file. Computer Management reduce the duplication of effort and reading and the wearing during reading and printing. is used as a platform in the development of presonal file management. Computer personnel file management is to improve management efficiency, providing access to fast use in order to facilitate leaders of human resources to operate the pany and hava better social services for the enterprise. The main module of the system include: Personnel Information Management Module, personnel file management module, personnel data query module, statistics module, data maintenance module. Through these modules the archivst can manage the achieve efficiently. Keywords:Database,VisualFoxPro,Personal File Management System 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 III頁 目 錄 1 緒 論 .......................................................................................................................... 1 2 用戶及系統(tǒng)需求分析 ................................................................................................ 3 企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容 …………………………………………… .3 人工管理系 統(tǒng)的基本狀況及問題 ………………………………………… .4 人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要性 ……………………………… .5 人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系 …………………………… .5 人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性 ……………………… .7 人事檔案管理系統(tǒng)可行性分析 …………………………………………… .7 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) .......................................................... 9 設(shè)計(jì)方法概述 ……………………………………………………………… 9 系統(tǒng)環(huán)境的選擇 .............................................10 系統(tǒng)數(shù)庫據(jù)設(shè)計(jì) ………………………………………………………… .11 ER模型設(shè)計(jì) ………………………………………………………… ...11 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、關(guān)系表設(shè)計(jì) …………………… ……………………… ..11 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) ……………………………………………………… ..15 4 系統(tǒng)開發(fā) ………………………………………………………………………… ..17 數(shù)據(jù)庫及關(guān)系表的物理實(shí)現(xiàn) …………………………………………… ...17 表單的物理實(shí)現(xiàn) ………………………………………………………… ...18 員工信息著錄表單的實(shí)現(xiàn) ……………… ……………………………… .18 員工政治面貌統(tǒng)計(jì)表單的實(shí)現(xiàn) ………………………………………… .22 報(bào)表的物理實(shí)現(xiàn) ………………………………………………………… ...24 5 測(cè)試與發(fā)布 ……………………………………………………………………… ..26 系統(tǒng)測(cè)試 ………………………………………………………………… ...26 黑盒測(cè)試 ………………………… ……………………………………… .26 白盒測(cè)試 ………………………………………………………………… .27 程序的發(fā)布 ………………………………………………………………… 28 結(jié) 論 ...................................................................................................................... 29 致 謝 ...................................................................................................................... 30 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 IV頁 參考文獻(xiàn) ...................................................................................................................... 31 附 錄 ...................................................................................................................... 32 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 1頁 1 緒 論 21 世紀(jì)最激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)屬人才的競(jìng)爭(zhēng)，一個(gè)具有多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合性人才或許是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（ Human Resource Management， HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一。而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。對(duì)于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息，而且可以為企業(yè)的人力 資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。譬如：企業(yè)制定員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、合理的使用人員等等。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可 以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會(huì)間接的影響到企業(yè)整體管理。 隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在社會(huì)各領(lǐng)域中都得到了普及 ， 越來越多的人都感受到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類管理的科學(xué)和便捷；認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)對(duì)于管理工作的重要性。管理信息系統(tǒng) MIS（ Management Information System） 是一個(gè)將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中的各種內(nèi)、外部信息進(jìn)行收集、加工、整理、傳 遞，并有序地存儲(chǔ)，以用于管理和決策，是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。它能夠使企業(yè)更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、詳實(shí)的了解所需的信息數(shù)據(jù)。同時(shí)管理信息系統(tǒng)對(duì)各種信息數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工，能使企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)層的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理決策依據(jù)更加充分，更具有合理性、科學(xué)性， 從而為社會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機(jī)會(huì)。另外，管理信息系統(tǒng)可以使企業(yè)的管理更加科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化 ，為企業(yè)的管理水平跨上新臺(tái)階， 為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 我國(guó)的信息管理系統(tǒng)是從九十年代初開始快速發(fā)展的。經(jīng)過十余年的發(fā)展，我國(guó)的數(shù)據(jù)庫 管理技術(shù)也廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，并且形成了產(chǎn)業(yè)化。例如： 2021 年一篇《淺談人事檔案的現(xiàn)代化管理》中指出了人事檔案?jìng)鹘y(tǒng)手工管理的不足，介紹了河北大學(xué)研制開發(fā)的人事檔案管理系統(tǒng)，肯定了人事檔案微機(jī)化管理的優(yōu)越性。 2021 年哈爾濱商業(yè)大學(xué)商務(wù)學(xué)院利用 軟件和 Access2021 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)人事檔案管理系統(tǒng)。 2021 年汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院有效地將人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)院中。 雖然我國(guó)開發(fā)信息管理系統(tǒng)，并應(yīng)用到實(shí) 際需要的各行各業(yè)當(dāng)中，但與國(guó)外先進(jìn)的 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 2頁 信息管理系統(tǒng)相比還相當(dāng)落后，并且我國(guó)還有很多小型企業(yè) 檔案室（館）對(duì)于人事檔案的管理仍然停留在傳統(tǒng)的管理方式上，隨著企業(yè)內(nèi)部以及社會(huì)對(duì)人事檔案利用需求的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的管理與利用方式存在著很大局限性。 所以小型企業(yè)急須開發(fā)出適合其使用的成本低，運(yùn)行穩(wěn)定，易于維護(hù)的小型的人事檔案管理系統(tǒng)。本人決定開發(fā)這樣一個(gè)管理系統(tǒng)，一是符合現(xiàn)實(shí)的社會(huì)背景，二是要通過對(duì)專業(yè)知的綜合運(yùn)用，達(dá)到鞏固、充實(shí)、提高的目的。 人事檔案管理 系統(tǒng) 系統(tǒng) 是典型管理信息系統(tǒng)， 有著管理信息系統(tǒng)的自動(dòng)化的 特性 。通過人事檔案管理系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理具有人工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) —— 例如：檢索迅速、查找方便、可 靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。一個(gè)設(shè)計(jì)完善，運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)可以使人們從繁重的傳統(tǒng)手工管理中解脫出來，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助企業(yè)更好的完成人事檔案管理工作；而且，企業(yè)整體管理的信息化建設(shè)是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件，企業(yè)人事檔案管理的信息化又是企業(yè)整體管理信息化建設(shè)的重要組成部分。因此，利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)人事檔案進(jìn)行管理是必然趨勢(shì)，人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)管理工作中不可缺少的 。 本設(shè)計(jì)的最終目標(biāo)是 開發(fā)一個(gè)完善的、運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)，實(shí)行企業(yè)檔案管理人員對(duì)企業(yè)人事檔案的計(jì)算機(jī)管理。如對(duì)人事信息的錄入、刪除、修改、查詢等操作并 為用戶提供有好美觀的窗口界面、充足可靠的信息 、簡(jiǎn)單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢結(jié)果。對(duì)于人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者而言要求建立起數(shù)據(jù)一致性及完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。對(duì)于后者而言則要求具備應(yīng)用程序功能全 ,易使用等，運(yùn)行穩(wěn)定等特點(diǎn)。因此，我選用的開發(fā)軟件是 Microsoft 公司出品的Visual Fox 。 論文的主要 思路是 通過人事檔案管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工人事檔案管理的比較，論證用人事檔案管理系統(tǒng)管理人事檔案的簡(jiǎn)便性 ，從而根據(jù)現(xiàn)有企業(yè)人員流動(dòng)頻繁的特點(diǎn)，合理解決企事業(yè)人事信息的存儲(chǔ)、管理和查詢，進(jìn)而方便企業(yè)的人事檔案管理工作。 主要模塊 有 人