【正文】 企業(yè)人事檔案管理 摘 要 檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。 關鍵詞 ： 檔案管理 ， 企業(yè)管理 1 緒論 實習期間，我們通過對市場的調(diào)查，針對現(xiàn)在企業(yè)對人事管理的實際需要，開發(fā)了這套企業(yè)人適當那管理系統(tǒng)。在開發(fā)過程中，我們針對當前各企業(yè)管理的特點和技術人員的實際水平，采用基于 Windows 圖形用戶界面這一易學易用的操作環(huán)境，在系統(tǒng)設計過程中，我們盡量采用易懂易讀的人機界面，使用戶可以在短期內(nèi)完全掌握。我們又始終發(fā)系統(tǒng)的正確性放在首位，力求數(shù)據(jù)的完整和處理的正確性。在此基礎上優(yōu)化程序代碼，加速系統(tǒng)運行和減少對系統(tǒng)資源的占用。 2 系統(tǒng)可行性研究 檔案管理系統(tǒng)用計算機管理檔案的一種計算機應用技術的創(chuàng)新 ,在計算機還未普及之前檔案文件管理都是由工作人員人工存檔 ,調(diào)閱的方式來操作的 .現(xiàn)在一般的檔案管理都采用計算機智能化管理 ,采用計算機作為工具的實用的計算機檔案管理程序來幫助檔案管理員進行更有效的檔案管理工作。檔案管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) ,其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備 ,易使用等特點。 3 系統(tǒng)需求分析 需 求分析是系統(tǒng)開發(fā)必要環(huán)節(jié)，也是重中之重；需求過程研究業(yè)務工作，以期設計出有助于 業(yè)務工作的更加完善的系統(tǒng)。作為該過程的結(jié)果，需求規(guī)格說明書是對系統(tǒng)的功能和行為完整的描述。系統(tǒng)設計將來自于需求和分析的抽象規(guī)格說明轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛘鎸嵤澜绲脑O計。一旦構(gòu)建完成，該系統(tǒng)就會投入使用，同時會不可避免地產(chǎn)生更多的新需求。同時，需求過程與分析活動之間有相當程度的重疊，分析建模對于設定工作的范圍和其他一些事來說是必要的，所以我們利用分析模型來描述需求過程，隨著開發(fā)工作的繼續(xù)，分析活動在工作中占的比例將變得越來越大，直到所有需求都已知。 基于系統(tǒng)需求分析，該系統(tǒng)需要實現(xiàn)以下基本功能： 用戶管理：管理系統(tǒng)操作人員，設置操作人員口令和權(quán)限。在滿足不同系統(tǒng)用戶的操作需求的基礎上，提高系統(tǒng)的安全性。 人事檔案管理：完成企業(yè)對員工個人檔案（包括員工的基本檔案和在職信息）的管理及相關操作。操作員進行員工檔案信息錄入及更改，其中包括員工的基本信息、工作經(jīng)歷、家庭關系、獎懲記錄和培訓經(jīng)歷，要求對這些員工檔案信息可以進行新增、修改、刪除操作，同時可以進行查詢和瀏覽操作。該模塊是本系統(tǒng)的重點，用戶可以通過該模塊為單位建立一個比較完整的人事檔案系統(tǒng)，同時可以對檔案進行查看。 性能需求 (1) 硬件環(huán)境 在最低 配置的情況下，系統(tǒng)的性能往往不盡如人意，現(xiàn)在的硬件性能已經(jīng)相當出色，且價格也很便宜，因此通常給服務器端配置高性能硬件。 處理器： Inter Pentium II 266 MX 或更高 內(nèi)存： 64MB 硬盤空間： 2GB 顯卡： SVGA 顯示適配器 (2) 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows 98/ME/2021/NT 數(shù)據(jù)庫： MSQ4 系統(tǒng)概要設計 基本設計 目前企業(yè)已經(jīng)建立起的財務管理系統(tǒng)中包含工資管理部分，為了避免重復開發(fā)，本系統(tǒng)主要實現(xiàn)人事管理中的人事檔案管理和考勤管理功能，并提供相應的接口為財務管理系統(tǒng)中的工資管理提供相應的數(shù)據(jù)支持。另外，基于成本以及安全性考慮，假設本系統(tǒng)是一個相對封閉的單機運行系統(tǒng)，不提供與其他系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù)交互。對數(shù)據(jù)庫的要求，如今后臺數(shù)據(jù)庫支持軟件有多種，如 Oracle（對于大型系統(tǒng)設計） Access、 SQL（對于中小型系統(tǒng)設計）各具有其優(yōu)越性。著于目前系統(tǒng)對運行環(huán)境的考慮，本系統(tǒng)采用Visual C++ ,采用 MSQ 作為后 臺數(shù)據(jù)庫，在滿足需求的前提下，盡量將系統(tǒng)對運行環(huán)境的性能要求降到最低。 詳細設計 基于系統(tǒng)需求分析與系統(tǒng)總體設計的結(jié)論，本系統(tǒng)采用 Windows 2021 Server 版下的 Visual C++ 實現(xiàn)各模塊的功能，下面按幾大模塊的劃分闡明系統(tǒng)的詳細設計與實現(xiàn)，其中主要對人事檔案管理模塊進行詳細介紹。 本系統(tǒng)是基于 MFC 單文檔結(jié)構(gòu)的應用程序工程，文檔是管理應用程序的數(shù)據(jù)，而視圖用于顯示文檔并管理與用戶的交互。其實，文檔是一種數(shù)據(jù)源，文檔對象負責來自所有數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)的管理；視圖是數(shù)據(jù)的用戶窗口，為用戶提供了文檔的可視的數(shù)據(jù)顯示，它把文檔的部分或全部內(nèi)容在窗口中顯示出來，在文檔視圖結(jié)構(gòu)里，文檔是一個應用程序數(shù)據(jù)基本元素的集合，它構(gòu)成應用程序所使用的數(shù)據(jù)單元；另外它還提供了管理和維護數(shù)據(jù)和手段。文檔與視圖的這種操作分離是編程的高級思想。所有對數(shù)據(jù)的修改由文檔對象來完成。視圖調(diào)用這個對象的方法來訪問和更新數(shù)據(jù)。它大大簡化了多數(shù)應用 程序的設計開發(fā)過程。采用文檔視圖結(jié)構(gòu)的意義有： 先是將數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)顯示，用戶界面分離開； MFC 在文檔 /視圖結(jié)構(gòu)上提供了許多標準操作界面； 支持打印預覽和電子郵件發(fā)送功能； 本系統(tǒng)說明了文檔 /視圖結(jié)構(gòu)的原理及應用，因為系統(tǒng)是基于單文檔的應用程序，系統(tǒng)本身是由文檔組成，在其視圖區(qū)中實現(xiàn)了對文體顯示與圖像的加載并顯示。 權(quán)限驗證模塊設計 根據(jù)需求分析和總體設計，此模塊主要是根據(jù)用戶輸入的用戶名，驗證用戶身份并決定其操作權(quán)限。 考勤管理模塊簡介 根據(jù)需求分析和總體設計，考勤管理模塊主要實現(xiàn)對員工 出勤、加班、請假和出差信息和管理功能，主要是登記、修改、刪除，以及瀏覽和查詢功能，同時可對考勤信息進行月度統(tǒng)計，為工資發(fā)放提供參考，考勤管理模塊。 考勤管理模塊主要劃分成五子模塊：出勤記錄管理、加班記錄管理、出勤記錄管理、請假記錄管理、考勤管理。其中各個考勤記錄子模塊主要提供考勤信息的登記、刪除、瀏覽和查詢功能，考勤統(tǒng)計子模塊主要提供考勤的月度統(tǒng)計功能。 基本數(shù)據(jù)設置模塊簡介 根據(jù)需求分析和總體設計，基本數(shù)據(jù)設置模塊負責維護人事管理相關的基本數(shù)據(jù)，這些基本數(shù)據(jù)主要有：民族檔案、文化程度、職工類型、政治面貌、部門類別、工資類別、職稱類別、職務類別；該模塊和功能主要是完成對這些基本數(shù)據(jù)的添加、編輯和刪除操作。 功能：從相應和基本數(shù)據(jù)信息表中讀取基本數(shù)據(jù)并顯赫，同時實現(xiàn)對這些基本數(shù)據(jù)的添加、修改和刪除功能。 輸入：各類基本數(shù)據(jù)。 處理：各類基本數(shù)據(jù)對話框。 相應和基本數(shù)據(jù)信息表中讀取基本數(shù)據(jù)并顯示。 根據(jù)用戶選擇，完成基本數(shù)據(jù)的添加、修改和刪除。 5 系統(tǒng)軟件介紹及設計 設計原則 為了使本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡便，最大限度的提高軟件的質(zhì)量，從而滿足用戶的實際需要，在設計開發(fā)過程中遵循了如下原則： (1) 合法性原則：企業(yè)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實際的工作情況，進行諸如檔案管理。 (2) 實用性原則：適合產(chǎn)品信息管理工作的實際需求，并能夠處理一些特殊情況的要求，此外，盡可能預留空間，以便擴充功能。 (3) 準確性原則：對輸入的相關資料建立檢錯機制，及時報錯，使用戶能夠及時準確的輸入合法資料 (如：歷史檔案，家庭成員等 )。 (4) 易操作原則：要求設計的系統(tǒng)功能齊全，界面友好，操作方便，必要的地方進行提示。 (5) 源程序可讀性原則：為了便于其他設計，維護人員讀懂代碼或以后的代碼修改，軟件升級維護，即可能做好代碼注釋工作。 (6) 優(yōu)化原則：為了達到優(yōu)化的目的，合理的運用窗口，菜單，對象等的繼承，自定義用戶對象，事件，函數(shù)，減少不必要的重復性代碼，使程序簡介明了，也方便了將來的維護。 (7) 安全性原則：可以為該系統(tǒng)的用戶設置用戶權(quán)限。 業(yè)務流程分析 管理系統(tǒng)主要是是以先進的管理理念和科學的計算機技術來取代原始的手工操作。在新 系統(tǒng)開發(fā)前，我們對這個管理系統(tǒng)業(yè)務流程進行了系統(tǒng)的調(diào)查。 數(shù)據(jù)字典 (1) 數(shù)據(jù)流條目 1) 個人信息 2) 歷史信息 (2) 文件條目 1) 文件名：職工清單 組成： {職工編號 +姓名 +性別 +籍貫 +學歷 +類別 +聯(lián)系電話 +聯(lián)系地址 +身份證號 +聘用日期 +編制日期 +備注 } 組織：按職工編號遞增排列 2) 文件名：歷史檔案 組成：歷史 {職工編號 +姓名 +性別 +籍貫 +學歷 +類別 +工資 +聯(lián)系電話 +聯(lián)系地址 +身份證號 +聘用日期 +編制日期 +備注 } 組織：按員工編號遞增排列 3) 文件名：家庭成員檔案 組成： {職工編號 ++家庭住址 +家庭電話 +親人聯(lián)系方式 +備注 } 組織：按員工編號遞增排列 4) 文件名：檔案卡片管理 組成： {職工編號 +姓名 +性別 +籍貫 +學歷 +畢業(yè)學校 +工資 +聯(lián)系電話 +聯(lián)系地址 +身份證號 +聘用日期 +編制日期 +備注 } 組織：按進員工編號遞增排列 5) 文件名：個人簡歷檔案 組成： {畢業(yè)學校 +家庭狀況 +工作日期 +個人表現(xiàn) } 組織：按員工編號遞增排列 6) 文件名：超級管理員 組成： {可以修改進入所有的 } 6 Mysql 數(shù)據(jù)庫簡介 Mysql 是 Microsoft 公司推出的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的最