【正文】 企業(yè)人事檔案管理 摘 要 檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材。 關(guān)鍵詞 ： 檔案管理 ， 企業(yè)管理 1 緒論 實(shí)習(xí)期間，我們通過對(duì)市場的調(diào)查，針對(duì)現(xiàn)在企業(yè)對(duì)人事管理的實(shí)際需要，開發(fā)了這套企業(yè)人適當(dāng)那管理系統(tǒng)。在開發(fā)過程中，我們針對(duì)當(dāng)前各企業(yè)管理的特點(diǎn)和技術(shù)人員的實(shí)際水平，采用基于 Windows 圖形用戶界面這一易學(xué)易用的操作環(huán)境，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，我們盡量采用易懂易讀的人機(jī)界面，使用戶可以在短期內(nèi)完全掌握。我們又始終發(fā)系統(tǒng)的正確性放在首位，力求數(shù)據(jù)的完整和處理的正確性。在此基礎(chǔ)上優(yōu)化程序代碼，加速系統(tǒng)運(yùn)行和減少對(duì)系統(tǒng)資源的占用。 2 系統(tǒng)可行性研究 檔案管理系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的一種計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的創(chuàng)新 ,在計(jì)算機(jī)還未普及之前檔案文件管理都是由工作人員人工存檔 ,調(diào)閱的方式來操作的 .現(xiàn)在一般的檔案管理都采用計(jì)算機(jī)智能化管理 ,采用計(jì)算機(jī)作為工具的實(shí)用的計(jì)算機(jī)檔案管理程序來幫助檔案管理員進(jìn)行更有效的檔案管理工作。檔案管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) ,其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備 ,易使用等特點(diǎn)。 3 系統(tǒng)需求分析 需 求分析是系統(tǒng)開發(fā)必要環(huán)節(jié)，也是重中之重；需求過程研究業(yè)務(wù)工作，以期設(shè)計(jì)出有助于 業(yè)務(wù)工作的更加完善的系統(tǒng)。作為該過程的結(jié)果，需求規(guī)格說明書是對(duì)系統(tǒng)的功能和行為完整的描述。系統(tǒng)設(shè)計(jì)將來自于需求和分析的抽象規(guī)格說明轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛘鎸?shí)世界的設(shè)計(jì)。一旦構(gòu)建完成，該系統(tǒng)就會(huì)投入使用，同時(shí)會(huì)不可避免地產(chǎn)生更多的新需求。同時(shí)，需求過程與分析活動(dòng)之間有相當(dāng)程度的重疊，分析建模對(duì)于設(shè)定工作的范圍和其他一些事來說是必要的，所以我們利用分析模型來描述需求過程，隨著開發(fā)工作的繼續(xù)，分析活動(dòng)在工作中占的比例將變得越來越大，直到所有需求都已知。 基于系統(tǒng)需求分析，該系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下基本功能： 用戶管理：管理系統(tǒng)操作人員，設(shè)置操作人員口令和權(quán)限。在滿足不同系統(tǒng)用戶的操作需求的基礎(chǔ)上，提高系統(tǒng)的安全性。 人事檔案管理：完成企業(yè)對(duì)員工個(gè)人檔案（包括員工的基本檔案和在職信息）的管理及相關(guān)操作。操作員進(jìn)行員工檔案信息錄入及更改，其中包括員工的基本信息、工作經(jīng)歷、家庭關(guān)系、獎(jiǎng)懲記錄和培訓(xùn)經(jīng)歷，要求對(duì)這些員工檔案信息可以進(jìn)行新增、修改、刪除操作，同時(shí)可以進(jìn)行查詢和瀏覽操作。該模塊是本系統(tǒng)的重點(diǎn)，用戶可以通過該模塊為單位建立一個(gè)比較完整的人事檔案系統(tǒng)，同時(shí)可以對(duì)檔案進(jìn)行查看。 性能需求 (1) 硬件環(huán)境 在最低 配置的情況下，系統(tǒng)的性能往往不盡如人意，現(xiàn)在的硬件性能已經(jīng)相當(dāng)出色，且價(jià)格也很便宜，因此通常給服務(wù)器端配置高性能硬件。 處理器： Inter Pentium II 266 MX 或更高 內(nèi)存： 64MB 硬盤空間： 2GB 顯卡： SVGA 顯示適配器 (2) 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows 98/ME/2021/NT 數(shù)據(jù)庫： MSQ4 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì) 基本設(shè)計(jì) 目前企業(yè)已經(jīng)建立起的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中包含工資管理部分，為了避免重復(fù)開發(fā)，本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)人事管理中的人事檔案管理和考勤管理功能，并提供相應(yīng)的接口為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的工資管理提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。另外，基于成本以及安全性考慮，假設(shè)本系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)封閉的單機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，不提供與其他系統(tǒng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互。對(duì)數(shù)據(jù)庫的要求，如今后臺(tái)數(shù)據(jù)庫支持軟件有多種，如 Oracle（對(duì)于大型系統(tǒng)設(shè)計(jì)） Access、 SQL（對(duì)于中小型系統(tǒng)設(shè)計(jì)）各具有其優(yōu)越性。著于目前系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行環(huán)境的考慮，本系統(tǒng)采用Visual C++ ,采用 MSQ 作為后 臺(tái)數(shù)據(jù)庫，在滿足需求的前提下，盡量將系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行環(huán)境的性能要求降到最低。 詳細(xì)設(shè)計(jì) 基于系統(tǒng)需求分析與系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的結(jié)論，本系統(tǒng)采用 Windows 2021 Server 版下的 Visual C++ 實(shí)現(xiàn)各模塊的功能，下面按幾大模塊的劃分闡明系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，其中主要對(duì)人事檔案管理模塊進(jìn)行詳細(xì)介紹。 本系統(tǒng)是基于 MFC 單文檔結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序工程，文檔是管理應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)，而視圖用于顯示文檔并管理與用戶的交互。其實(shí)，文檔是一種數(shù)據(jù)源，文檔對(duì)象負(fù)責(zé)來自所有數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)的管理；視圖是數(shù)據(jù)的用戶窗口，為用戶提供了文檔的可視的數(shù)據(jù)顯示，它把文檔的部分或全部內(nèi)容在窗口中顯示出來，在文檔視圖結(jié)構(gòu)里，文檔是一個(gè)應(yīng)用程序數(shù)據(jù)基本元素的集合，它構(gòu)成應(yīng)用程序所使用的數(shù)據(jù)單元；另外它還提供了管理和維護(hù)數(shù)據(jù)和手段。文檔與視圖的這種操作分離是編程的高級(jí)思想。所有對(duì)數(shù)據(jù)的修改由文檔對(duì)象來完成。視圖調(diào)用這個(gè)對(duì)象的方法來訪問和更新數(shù)據(jù)。它大大簡化了多數(shù)應(yīng)用 程序的設(shè)計(jì)開發(fā)過程。采用文檔視圖結(jié)構(gòu)的意義有： 先是將數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)顯示，用戶界面分離開； MFC 在文檔 /視圖結(jié)構(gòu)上提供了許多標(biāo)準(zhǔn)操作界面； 支持打印預(yù)覽和電子郵件發(fā)送功能； 本系統(tǒng)說明了文檔 /視圖結(jié)構(gòu)的原理及應(yīng)用，因?yàn)橄到y(tǒng)是基于單文檔的應(yīng)用程序，系統(tǒng)本身是由文檔組成，在其視圖區(qū)中實(shí)現(xiàn)了對(duì)文體顯示與圖像的加載并顯示。 權(quán)限驗(yàn)證模塊設(shè)計(jì) 根據(jù)需求分析和總體設(shè)計(jì)，此模塊主要是根據(jù)用戶輸入的用戶名，驗(yàn)證用戶身份并決定其操作權(quán)限。 考勤管理模塊簡介 根據(jù)需求分析和總體設(shè)計(jì)，考勤管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工 出勤、加班、請(qǐng)假和出差信息和管理功能，主要是登記、修改、刪除，以及瀏覽和查詢功能，同時(shí)可對(duì)考勤信息進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)，為工資發(fā)放提供參考，考勤管理模塊。 考勤管理模塊主要?jiǎng)澐殖晌遄幽K：出勤記錄管理、加班記錄管理、出勤記錄管理、請(qǐng)假記錄管理、考勤管理。其中各個(gè)考勤記錄子模塊主要提供考勤信息的登記、刪除、瀏覽和查詢功能，考勤統(tǒng)計(jì)子模塊主要提供考勤的月度統(tǒng)計(jì)功能。 基本數(shù)據(jù)設(shè)置模塊簡介 根據(jù)需求分析和總體設(shè)計(jì)，基本數(shù)據(jù)設(shè)置模塊負(fù)責(zé)維護(hù)人事管理相關(guān)的基本數(shù)據(jù)，這些基本數(shù)據(jù)主要有：民族檔案、文化程度、職工類型、政治面貌、部門類別、工資類別、職稱類別、職務(wù)類別；該模塊和功能主要是完成對(duì)這些基本數(shù)據(jù)的添加、編輯和刪除操作。 功能：從相應(yīng)和基本數(shù)據(jù)信息表中讀取基本數(shù)據(jù)并顯赫，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)這些基本數(shù)據(jù)的添加、修改和刪除功能。 輸入：各類基本數(shù)據(jù)。 處理：各類基本數(shù)據(jù)對(duì)話框。 相應(yīng)和基本數(shù)據(jù)信息表中讀取基本數(shù)據(jù)并顯示。 根據(jù)用戶選擇，完成基本數(shù)據(jù)的添加、修改和刪除。 5 系統(tǒng)軟件介紹及設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)原則 為了使本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡便，最大限度的提高軟件的質(zhì)量，從而滿足用戶的實(shí)際需要，在設(shè)計(jì)開發(fā)過程中遵循了如下原則： (1) 合法性原則：企業(yè)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實(shí)際的工作情況，進(jìn)行諸如檔案管理。 (2) 實(shí)用性原則：適合產(chǎn)品信息管理工作的實(shí)際需求，并能夠處理一些特殊情況的要求，此外，盡可能預(yù)留空間，以便擴(kuò)充功能。 (3) 準(zhǔn)確性原則：對(duì)輸入的相關(guān)資料建立檢錯(cuò)機(jī)制，及時(shí)報(bào)錯(cuò)，使用戶能夠及時(shí)準(zhǔn)確的輸入合法資料 (如：歷史檔案，家庭成員等 )。 (4) 易操作原則：要求設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能齊全，界面友好，操作方便，必要的地方進(jìn)行提示。 (5) 源程序可讀性原則：為了便于其他設(shè)計(jì)，維護(hù)人員讀懂代碼或以后的代碼修改，軟件升級(jí)維護(hù)，即可能做好代碼注釋工作。 (6) 優(yōu)化原則：為了達(dá)到優(yōu)化的目的，合理的運(yùn)用窗口，菜單，對(duì)象等的繼承，自定義用戶對(duì)象，事件，函數(shù)，減少不必要的重復(fù)性代碼，使程序簡介明了，也方便了將來的維護(hù)。 (7) 安全性原則：可以為該系統(tǒng)的用戶設(shè)置用戶權(quán)限。 業(yè)務(wù)流程分析 管理系統(tǒng)主要是是以先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來取代原始的手工操作。在新 系統(tǒng)開發(fā)前，我們對(duì)這個(gè)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)查。 數(shù)據(jù)字典 (1) 數(shù)據(jù)流條目 1) 個(gè)人信息 2) 歷史信息 (2) 文件條目 1) 文件名：職工清單 組成： {職工編號(hào) +姓名 +性別 +籍貫 +學(xué)歷 +類別 +聯(lián)系電話 +聯(lián)系地址 +身份證號(hào) +聘用日期 +編制日期 +備注 } 組織：按職工編號(hào)遞增排列 2) 文件名：歷史檔案 組成：歷史 {職工編號(hào) +姓名 +性別 +籍貫 +學(xué)歷 +類別 +工資 +聯(lián)系電話 +聯(lián)系地址 +身份證號(hào) +聘用日期 +編制日期 +備注 } 組織：按員工編號(hào)遞增排列 3) 文件名：家庭成員檔案 組成： {職工編號(hào) ++家庭住址 +家庭電話 +親人聯(lián)系方式 +備注 } 組織：按員工編號(hào)遞增排列 4) 文件名：檔案卡片管理 組成： {職工編號(hào) +姓名 +性別 +籍貫 +學(xué)歷 +畢業(yè)學(xué)校 +工資 +聯(lián)系電話 +聯(lián)系地址 +身份證號(hào) +聘用日期 +編制日期 +備注 } 組織：按進(jìn)員工編號(hào)遞增排列 5) 文件名：個(gè)人簡歷檔案 組成： {畢業(yè)學(xué)校 +家庭狀況 +工作日期 +個(gè)人表現(xiàn) } 組織：按員工編號(hào)遞增排列 6) 文件名：超級(jí)管理員 組成： {可以修改進(jìn)入所有的 } 6 Mysql 數(shù)據(jù)庫簡介 Mysql 是 Microsoft 公司推出的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的最