【正文】 SAP 通用操作手冊 1 SAP 通用操作手冊 用戶手冊 版本 :2021/06/10 SAP 通用操作手冊 2 目 錄 1. 登錄 SAP R/3 建立 LOGON 快捷登錄界面 登錄系統(tǒng) 檢查系統(tǒng)的合法性和當(dāng)前使用的系統(tǒng)參數(shù) 在菜單上能夠顯示事務(wù)碼 在業(yè)務(wù)操作過程中顯示清單碼 設(shè)置系統(tǒng)字體 設(shè)置系統(tǒng)使用的字符集 設(shè)置用戶常用的事務(wù)碼集 設(shè)置快速拷貝和粘貼 R/3 窗口的管理 新開窗口 14 退出當(dāng)前的事務(wù)操作執(zhí)行新的事務(wù) 退出系統(tǒng) R/3 的辦公室與 R/3 用戶聯(lián)系 從 R/3 菜單執(zhí)行 :OfficeSWBP— Workplace, 使用 R/3 信箱 新建郵件 編輯郵件 (舉例 ) (事務(wù)碼 SP01) R/3 應(yīng) 用功能 設(shè)置 R/3 變式 使用 R/3 變式 R/3 中多選擇條件使用 針對字段的選擇條件 (F4) SAP 通用操作手冊 3 SAP R/3 1. 1 建立登錄快捷登錄界面 在進(jìn)入 R/3 的登錄 界面，需要對 R/3 登錄信息進(jìn)行設(shè)置，以便登錄不同的系統(tǒng)，例如培訓(xùn)系統(tǒng) .測試系統(tǒng)或者正式使用的系統(tǒng)。 在 R/3 的登錄界面，點(diǎn)擊“ 更改項(xiàng)目 ”，進(jìn)入下面的界面，說明只是系統(tǒng)的名稱描述，例如測試系統(tǒng)，我們命名為 TPVides，真正影響登錄的系統(tǒng)的是 應(yīng)用程序服務(wù)器 和 系統(tǒng)編號 兩個(gè)字段，可以通過系統(tǒng)管理人員獲得。輸入完成后，點(diǎn)擊 保存 ，返回開始界面。 1. 2 登錄系統(tǒng) 在初始界面，雙擊要登錄的系統(tǒng)，例如 TPVides（測試系統(tǒng)）；或者選中后，點(diǎn)擊登錄按鈕，進(jìn)入下面的界 面。 SAP 通用操作手冊 4 在上面的界面中 ,固定 CLIENT,叢系統(tǒng)管理員處獲得 ,測試系統(tǒng)使用Client號 (登錄系統(tǒng)號 ),USER和 Password 叢系統(tǒng)管理員處獲得 ,如果需要修改密碼 , 點(diǎn)擊修改密碼按鈕 ,但是必須首先輸入你已經(jīng)獲得密碼才能修改。如果點(diǎn)擊 NEW PASSWORD，會出現(xiàn)下面的屏幕： 將新密碼重復(fù)輸入兩遍，回車，系統(tǒng)會出現(xiàn)修改密碼的成功的提示，新密碼必須不能與前 6 次使用的密碼相同。好了，輸入你的用戶 和密碼，回車，進(jìn)入您所登錄的系統(tǒng)。 1. 3 檢查系統(tǒng)的合法性和當(dāng)前使用的系統(tǒng)參數(shù) 從用戶菜單開始，見下面的界面，在屏幕的右下腳： 修改密碼 SAP 通用操作手冊 5 或者點(diǎn)擊右下腳的 符號，出現(xiàn)下面的屏幕： 從這可以看出登錄的系統(tǒng)信息：客戶端 .用戶 .事務(wù)（自己正在使用的事務(wù)碼） SAP 通用操作手冊 6 從系統(tǒng)的菜單路徑：系統(tǒng) 用戶參數(shù)文件 個(gè)人數(shù)據(jù)， 見下面的顯示： 進(jìn)入后，設(shè)置用戶的參數(shù)，加框的內(nèi)容需要重點(diǎn)注意： responsibility Which department extension SAP 通用操作手冊 7 重新登錄系統(tǒng)，重新檢查設(shè)置的合法性： 從系統(tǒng)菜單：系統(tǒng) 狀態(tài) ,進(jìn)入下面的界面： SAP 通用操作手冊 8 數(shù) 在菜單上能夠顯示事務(wù)碼 從用戶菜單：細(xì)節(jié) 設(shè)置 ，進(jìn)入下面的界面： 設(shè)置的結(jié)果顯示如下： 在業(yè)務(wù)操作過程中顯示清單碼 從用戶菜單 : SAP 通用操作手冊 9 做以下的設(shè)置 : 設(shè)置結(jié)果 : SAP 通用操作手冊 10 設(shè)置系統(tǒng)字體 從系統(tǒng)菜單右上角的 ，點(diǎn)擊展開下面的界面，選擇字體 (118N) 進(jìn)入下面的界面，按下面的選擇： 設(shè)置好后按‘確定’即可。 SAP 通用操作手冊 11 設(shè)置系統(tǒng)使用的字符集 需要根據(jù)以上屏幕對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置 ,選擇簡體中文 (GB2313)，如果選擇其他的字體，在系統(tǒng) 維護(hù)中文描述時(shí)，系統(tǒng)會保存成一連串的？？？？。 設(shè)置用戶常用的事務(wù)碼集 在系統(tǒng)的菜單中，有一個(gè)收藏夾目錄，各用戶可以根據(jù)自己的需要將自己常常使用的事務(wù)代碼加入其中，便于以后的操作。 在 R/3 菜單的收藏夾，選中后，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)下面的界面： SAP 通用操作手冊 12 其中：插入文件夾是可以在收藏夾目錄中根據(jù)自己的需要再建立新的目錄，要加入事務(wù)碼，選擇插入事務(wù)碼，出現(xiàn)下面的提示： 在其中輸入事務(wù)碼，例如 ME24，然后回車或者點(diǎn)擊“ ”，結(jié)果顯示： SAP 通用操作手冊 13 與通 過系統(tǒng)菜單的路徑相同，可以直接雙擊執(zhí)行該事務(wù)。 設(shè)置快速拷貝和粘貼 在 R/3 中，可以對輸入的對象設(shè)置快速的拷貝和粘貼，設(shè)置以后，鼠標(biāo)的左鍵選中部分自動實(shí)現(xiàn)拷貝功能，到要粘貼的位置后右擊鼠標(biāo)，系統(tǒng)會自動將拷貝的內(nèi)容粘貼在上面 在系統(tǒng)中設(shè)置的位置如下的屏幕： SAP 通用操作手冊 14 上面的界面表示還沒有設(shè)置此功能，這時(shí)你選擇一下，就可以設(shè)置成為下面的樣子，如果已經(jīng)是下面界面的格式，說明已經(jīng)有設(shè)置，不要再次選擇。 R/3 窗口的管理 新開窗口 在 R/3 中，可以靈活的使用多個(gè)界面，可以快速進(jìn) 入另外一個(gè)界面而不退出當(dāng)前的界面方法一：在命令窗口直接輸入‘ /O’回車，見下面的屏幕，系統(tǒng)會自動重新開一個(gè)窗口，見下面的顯示 SAP 通用操作手冊 15 也可以一次性的開一個(gè)窗口并執(zhí)行新的事務(wù)，例如：新開一個(gè)窗口執(zhí)行 ME24 的事務(wù)，可以按以下輸入： 方法二：從系統(tǒng)菜單：系統(tǒng) 創(chuàng)建會話，見下面的界面： 上面的界面中，菜單上兩處的標(biāo)記的作業(yè)相同，都是新開一個(gè)窗口 SAP 通用操作手冊 16 退出當(dāng)前的事務(wù)操作執(zhí)行新的事務(wù) 在命令窗口直接輸入‘ /N’， /N 是退出當(dāng)前的操作， 表示要執(zhí)行的新的業(yè)務(wù)，可以一次性輸入，也可以分開 輸入。 退出系統(tǒng) 可以使用 逐步往前退，直到系統(tǒng)出現(xiàn)提示 點(diǎn)擊“是”直接退出系統(tǒng)。 快速退出當(dāng)前使用的系統(tǒng)，可以在命令窗口中直接輸入“ /NEX”，見下面的界面： SAP 通用操作手冊 17 執(zhí)行該命令時(shí)，無論有多少界面，可以一次性關(guān)閉。但是，如果有正在執(zhí)行的程序，系統(tǒng)不會退出當(dāng)前的系統(tǒng)。 SAP 通用操作手冊 18 4. 使用 R/3 的辦公室與 R/3 用戶聯(lián)系 從 R/3 菜單執(zhí)行：辦公室 ＞ SBWP工作臺 . 雙擊 SBWP工作臺 . 使用 R/3 信箱 新建郵件 點(diǎn)擊新郵件，建立新的 郵件 SAP 通用操作手冊 19 編輯郵件（舉例） 發(fā)送 創(chuàng)建附件 F4 choice User recipient 到期郵件 作為復(fù)本發(fā)送 SAP 通用操作手冊 20 （事務(wù)碼 SP01） 當(dāng)自己執(zhí)行了打印作業(yè)，但是打印機(jī)出現(xiàn)錯(cuò)誤，或者是其他原因沒有打印時(shí)，應(yīng)該使用 SP01 管理自己的打印作業(yè) 在命令窗口輸入 SP01，回車，見操作界面： 進(jìn)入下面的界面，按以下的界面進(jìn)行輸入，自己只管理自己用戶的作業(yè)： 執(zhí)行按鈕 制作單據(jù) 的用戶名稱 單據(jù)制作的日期 SAP 通用操作手冊 21 點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，進(jìn)入下面界面，查看自己的作業(yè)任務(wù)，然后選擇應(yīng)該打印的內(nèi)容，選擇打印輸出 可以選中要查看的作業(yè)，選擇查看按鈕 ，顯示打印的內(nèi)容，如果是自己所需 要的，要重新打印，選中后，按打印按鈕 ，打印，如果不需要，可以選中后，刪除，點(diǎn)擊 ， OK。 SAP 通用操作手冊 22 6. 其他 R/3 應(yīng)用功能 設(shè)置 R/3 變式 在 R/3 系統(tǒng)，有些事務(wù)是用戶常常使用的，而且每次在初始屏幕輸入的條件基本相同，用戶可以根據(jù)自己丟的需要將常使用的輸入數(shù)據(jù)保存成為變式，在下次使用時(shí)只需要選擇變式，然后執(zhí)行，同樣的查詢條件執(zhí)行結(jié)果仍然是你需要的查詢結(jié)果。 以查詢采購訂單為例，使用事務(wù)碼 ME2L 進(jìn)入下面的屏幕： SAP 通用操作手冊 23 從上面的屏幕可以看出，有很多的查詢條件可以輸入，假如需要查詢供應(yīng)商 3614600，工廠 1110，收貨日期為當(dāng)天的的采購合同，在相應(yīng)的操作字段中輸入查詢條件，點(diǎn)擊保存，見下面的屏幕： 也可以在輸入條件后，從系統(tǒng)菜單轉(zhuǎn)到 變式 另存為變式 SAP 通用操作手冊 24 出現(xiàn)下面的屏幕 ： 其中如果查詢的條件全部屏幕上輸入，固定字段，那么只需要輸入變式名稱和描述以后，點(diǎn)擊保存按鈕就可以了。加入時(shí)間不是每次都查詢固定的日期，那么在設(shè)置變量區(qū)在供應(yīng)商值中選擇保護(hù)字段，見下面的屏幕： 設(shè)置變量 SAP 通用操作手冊 25 然后選擇獲取變式 SELECTION VARIABLES,進(jìn)入下面的界面 保存 SAP 通用操作手冊 26 逐步點(diǎn)擊保存，設(shè)置變式結(jié)束。初始屏幕中會出現(xiàn)一個(gè)獲取變式按鈕 使用 R/3 變式 在執(zhí)行事務(wù)，選擇條件可以根據(jù)以前保留的變式進(jìn)行查詢而不需要輸入查詢條件。以 ME2L 為例，在進(jìn)入其初始屏幕后選擇 SELECT VARIANT，見下面的屏幕： 獲取變式 SAP 通用操作手冊 27 也可以從系統(tǒng)菜單開始：轉(zhuǎn)到 變式 獲取 進(jìn)入下面的界面： 獲取變式 SAP 通用操作手冊 28 選擇 JACK01，點(diǎn)擊 ，結(jié)果 選擇條件的結(jié)果是我們剛剛設(shè)置的變式中的條件你可以直接執(zhí)行查詢了。 R/3 中多選擇條件使用 R/3的選擇條件都支持模糊查詢，有很多查詢條件可以 進(jìn)行選擇，以下面的屏幕