【正文】 一、 Office 2020概述 ?Ⅰ 、 Office 2020的新特性簡介 ?如果用戶使用過早期版本的 Office程序，如Office 97， 就會(huì)發(fā)現(xiàn) Office 2020 增加了許多功能。例如 Office的多重剪貼板、 Word中的設(shè)置中文版式功能、 Access中的制作數(shù)據(jù)訪問頁等，這些新增功能使 Office程序的功能更加強(qiáng)大，使用更加便捷。 一、 Office 2020概述 ? Ⅱ 、 Office 2020的公共新特性 ?⑴ 與 HTML互通的 Office 文檔 ? 在 Office 2020中， HTML格式已經(jīng)成為內(nèi)置的格式之一， Office 文檔可以另存為 HTML文檔并發(fā)布到 Inter中，這樣網(wǎng)絡(luò)上的使用者通過瀏覽器即可查看該文件。反過來，如果使用的是 Inter Explorer ，瀏覽 HTML文件后只要選擇工具欄上的“編輯”按鈕，就可以回到相應(yīng)的 Office程序中繼續(xù)編輯。Office已經(jīng)和 Web合為一體。 一、 Office 2020概述 ?⑵更強(qiáng)大的網(wǎng)頁制作功能 ? FrontPage 已經(jīng)成為 Office中的一員，這使Office軟件包對(duì)網(wǎng)頁的制作功能大大增強(qiáng)。 ?⑶更方便的 Web頁訪問 ? 在全新的“打開”和“保存”對(duì)話框中，可以使用 Web文件夾按鈕直接訪問網(wǎng)絡(luò)上的文檔或直接將文檔發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上。 Office 2020的公共新特性 一、 Office 2020概述 ?⑷ 使用多重剪貼板 ? 可以在剪貼板中存放多達(dá) 12個(gè) Office文檔中的內(nèi)容，可以有選擇性地將它們粘貼到 Office程序中，也可以將它們?nèi)空迟N。 ?⑸智能化的菜單 ? 菜單中并不顯示程序中的所有命令，而只顯示常用的命令，將不常用的命令通過一個(gè)菜單項(xiàng)隱藏起來，如果用戶使用了隱藏命令，它立刻升級(jí)為常用命令。與 HTML互通的 Office 文檔。 Office 2020的公共新特性 一、 Office 2020概述 ?⑹伸縮自如的工具欄 ? 可以將多個(gè)工具欄放在同一排，因?yàn)楣ぞ邫诘拈L度是伸縮自如的，這樣可以大大節(jié)省所占用的空間。 ?⑺聯(lián)機(jī)會(huì)議 ? 通過每一個(gè) Office程序中都有的“現(xiàn)在開會(huì)”命令，分布于各地的 Office用戶可以使用聯(lián)機(jī)會(huì)議的方式即時(shí)編輯同一個(gè)文件。 Office 2020的公共新特性 一、 Office 2020概述 ?⑻檢測(cè)與修復(fù) ? 如果因不慎誤刪了 Office的執(zhí)行程序所需的文件，則有可能造成相應(yīng)的程序無法運(yùn)行，在過去的 Office版本中，需要重新安裝 Office程序或求助于專業(yè)人員，在 Office 2020中，提供了檢測(cè)與修復(fù)自身程序的功能，用戶只需選擇“幫助”菜單中的“檢測(cè)與修復(fù)”命令，程序就可以智能化地找出被刪除或被破壞的文件，然后重新安裝相應(yīng)的部分，將 Office恢復(fù)到正常狀態(tài)，重新投入工作。 Office 2020的公共新特性 一、 Office 2020概述 ?Ⅲ 、 Office 2020的成員 ?Office 2020作為一個(gè)功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序包 ， 包括六個(gè)主要的應(yīng)用程序和其它的一些工具程序 ， 它們以自己獨(dú)特的功能而有機(jī)地組成一個(gè)整體 。 主要的應(yīng)用程序包括： Word 2020 、 Excel 2020 、Access 20 PowerPoint 20 FrontPage 2020和 Outlook 2020。 工具程序有：活頁夾和 Photo Draw（ 照片編輯器 ） 。 一、 Office 2020概述 ?1． Word 2020 ?Word 2020是一個(gè)字處理軟件 ， 它能夠創(chuàng)建各種類型的文件 ， 例如論文 、 書信 、 備忘錄 、 簡歷等 ，可以在文檔中插入圖片 、 數(shù)學(xué)公式 、 藝術(shù)字和Excel 圖表等對(duì)象 ， 可以讓 Word檢查文字的拼寫和語法 ， 可以用 Word創(chuàng)建 Web頁面 ， 可以將Word文檔發(fā)送到 Inter中與他人共享 ， 或者將文檔打印輸出 。 Office 2020的成員 一、 Office 2020概述 ?2． Excel 2020 ?Excel 2020是以電子表格形式處理數(shù)據(jù)的軟件 ， 可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算 、分析和繪圖等操作 ， 它廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù) 、 統(tǒng)計(jì)等工作領(lǐng)域 。 Office 2020的成員 一、 Office 2020概述 ?3． Access 2020 ?Access 2020是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ， 可以利用它來創(chuàng)建一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫 ， 將用戶的數(shù)據(jù)置于數(shù)據(jù)庫的管理之下 ， 這樣可以使用數(shù)據(jù)庫的管理功能對(duì)數(shù)據(jù)按用戶所需的方式進(jìn)行顯示 ， 在大量的數(shù)據(jù)中快速查找用戶所需的數(shù)據(jù) ， 以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并生成報(bào)表打印輸出 ， 還可以將數(shù)據(jù)庫搬上 Inter， 以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)管理 。 Office 2020的成員 一、 Office 2020概述 ?4. PowerPoint 2020 ?PowerPoint 2020是一個(gè)具有世界領(lǐng)先水平的演示文稿制作軟件 ， 使用它 ， 用戶可以將文本和剪貼畫 、 表格 、 圖片 、 動(dòng)畫 、影片及聲音等對(duì)象結(jié)合起來 ， 制作出形象生動(dòng)和吸引人的演示文稿 ， 而且可以把這些演示文稿用電子郵件來傳送和在Inter上演示 。 Office 2020的成員 一、 Office 2020概述 ?5. FrontPage 2020 ?它是 Office家族成員中的新成員 ， 它的功能是制作網(wǎng)頁 ， 用戶可以使用豐富的內(nèi)置樣式來定制自己的網(wǎng)頁 ， 可以在網(wǎng)頁中加入聲音和影像 ， 還可以在網(wǎng)頁中加入Excel圖表和 Access數(shù)據(jù)庫 。 Office 2020的成員 一、 Office 2020概述 ?6. Outlook 2020 ?Outlook 2020是一個(gè)功能強(qiáng)大的桌面信息管理程序 ， 它能幫助用戶組織和管理個(gè)人信息和與他人共享信息 。 例如 ， 幫助用戶整理電子郵件 、 個(gè)人名片 、 聯(lián)系人等個(gè)人和商務(wù)信息；通過電子郵件 、 安排會(huì)議 、 分派任務(wù)及公共文件夾來與分人共享信息 ， 并通過與 Web技術(shù)緊密結(jié)合 ， 提供了很多網(wǎng)絡(luò)功能 。 Office 2020的成員 一、 Office 2020概述 ?7. 活頁夾 ?類似于現(xiàn)實(shí)生活中的活頁夾 ， 活頁夾程序的功能就是將相關(guān)的文檔組織在一起共同管理 。 例如 ，用戶完成某個(gè)任務(wù)需要使用一篇 Word文檔 、 一張 Excel工作表和幾個(gè)演示文稿 ， 就可以創(chuàng)建一個(gè)活頁夾 ， 并將它們放在一起 ， 這樣就可以將它們作為一個(gè)整體進(jìn)行操作 。 Office 2020的成員 一、 Office 2020概述 ?8. Photo Draw（ 照片編輯器 ） ?Photo Draw也是 Office 2020家族的新成員 ， 它具有處理點(diǎn)陣圖形 （ 如照片 ） 和矢量圖形 （ 如 3D字體 ） 的雙重功能 ， 而且以簡單的操作 、 豐富的模板 、 圖庫和功能強(qiáng)大的向?qū)?， 為用戶處理 Office文檔所需圖形提供了一個(gè)優(yōu)越的環(huán)境 。 Office 2020的成員 二、 Word 2020概述 Word2020是 Microsoft Office2020中文版的主要套件之一 。 它集文字處理 ， 電子表格 、 傳真 、 電子郵件 ， HTML和 web頁面制作功能于一身 ， 讓用戶能方便地處理文字 ， 圖形和數(shù)據(jù)等 。 二、 Word 2020概述 ?⒈ Word 2020的新特性 ⑴ 即點(diǎn)即輸 用鼠標(biāo)雙擊即可以在文檔的任意位置開始輸入 ， 而無需使用多次的回車鍵和空格鍵 。 ⑵ 中文簡體 /繁體轉(zhuǎn)化 可以將選定的中文自動(dòng)轉(zhuǎn)化為簡體 /繁體 。 二、 Word 2020概述 ⑶ 圖形項(xiàng)目編號(hào) 提供了大量的圖形項(xiàng)目編號(hào) ， 使文檔更美觀 。 ⑷ 增強(qiáng)的書寫和語法檢查 可以對(duì)中文進(jìn)行書寫和語法檢查 ， 也可以通過語言設(shè)定來對(duì)其它語言進(jìn)行檢查 。 Word 2020的新特性 二、 Word 2020概述 ⑸ 靈活的表格功能 可以直接拖動(dòng)鼠標(biāo)來調(diào)整表格的大小 ，可以讓文章環(huán)繞在表格周圍使用嵌套的表格等功能 。 ⑹ 直接發(fā)送至 Inter 可以把 word編輯的文檔立即轉(zhuǎn)化成電子郵件直接發(fā)送出去 ， 或者存成 HTML網(wǎng)頁發(fā)布到 Inter上 。 Word 2020的新特性 二、 Word 2020操作基礎(chǔ) ?2． Word2020的啟動(dòng) ? 常規(guī)啟動(dòng)方式 ?從 “ 開始 → 程序 → Microsoft word ”進(jìn)入 。 ?創(chuàng)建新文檔方式 ， 從 “ 開始 → 打開 office文檔 → 新建 office文檔 → 常用 → 空文檔 ” 。 ?通過已有的 word文件進(jìn)入 。 ?桌面快捷啟動(dòng)方式 。 二、 Word 2020操作基礎(chǔ) ?3． Word2020窗口介紹 ?Word2020的窗口分為標(biāo)題欄 、 菜單欄 、 工具欄 ， 文字編輯區(qū)等 。 二、 Word 2020操作基礎(chǔ) ?標(biāo)題欄 ?位于屏幕頂端 。 有文檔名 ， 最大化 、 最小化 ， 關(guān)閉按鈕等 。 ?菜單欄 ?位于標(biāo)題欄下 ， 共 9個(gè)菜單 ， 分明別類的將Word2020的全部命令功能置于其中 ， 菜單是下拉形式 ， 通過單擊左鍵選擇 。 ?Word2020提供了自動(dòng)記錄功能 ， 一般僅列出最近使用過的命令 ， 對(duì)一些較長時(shí)間未用的功能會(huì)自動(dòng)隱藏 ， 可通過單擊菜單打開 。 Word2000窗口介紹 二、 Word 2020操作基礎(chǔ) ?菜單欄 ?當(dāng)出現(xiàn)下拉菜單時(shí) ， 可通過單擊選擇需要的命令 。 有些命令后面有省略號(hào) “ …… ” ，單擊該命令會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框 。 有些命令后面有形如 “ CTRL+N”之類的組合鍵名 ， 稱為快捷 ， 可通過鍵盤選擇相應(yīng)的命令 。 Word2000窗口介紹 二、 Word 2020操作基礎(chǔ) ?工具欄 ?位于菜單欄下方 ， Word2020將一些常用的命令制作成工具按鈕 ， 單擊某工具圖標(biāo)即可選擇相應(yīng)的命令 。 ?Word2020的工具很多 ， 在默認(rèn)的狀態(tài)下僅能看到“ 常用 ” 和 “ 格式 ” 工具欄 ， 其它的工具暫時(shí)隱藏起來 ， 可通過 “ 視圖 → 工具欄 ” 選取其它工具 ， 或右擊菜單欄空白區(qū)域選取 。 ?如果要隱藏某個(gè)工具欄 ， 可通過上面同樣的方法單擊該工具欄 ， 去掉前面的 “ √” 即可 。 Word2000窗口介紹 二、 Word 2020操作基礎(chǔ) ?工具欄的移動(dòng) ?工具欄可沿窗口的邊緣停泊 ， 也在其它地方自由的浮動(dòng) 。 浮動(dòng)工具欄可以拖曳到任何地方 ，并可以被整形 。 可以用鼠標(biāo)拖拉移到其它的地方 。 ?移動(dòng)方法：將鼠標(biāo)移到工具欄的邊緣拖拉到其它地方即可 。 如果拖到中間 ， 便成為浮動(dòng)工具欄 ， 可按一個(gè)普通窗口進(jìn)行操作 。 工具欄的操作 二、 Word 2020操作基礎(chǔ) ? 在工具欄中添加新按鈕的方法之一： 1. 選擇 “ 工具 → 自定義 → 命令 ” ； 2. 在 “ 類別 ” 列表框中 ， 單擊添加按鈕要執(zhí)行的命令類型； 3. 從 “ 命令 ” 列表框中單擊想要添加到工具欄中的按鈕 ， 按住左鍵將其拖到工具欄中的某個(gè)位置； 4. 單擊 “ 關(guān)閉 ” 。 工具欄的操作 二、 Word 2020操作基礎(chǔ) ? 在工具欄中添加新按鈕的方法之二： 1. 單擊工具欄最右邊向下的箭頭； 2. 選擇 “ 添加或刪除按鈕 ” ； 3. 從菜單中選擇相應(yīng)的工具按鈕即可 。 工具欄的操作 二、 Word 2020操作基礎(chǔ) ? 恢復(fù)工具欄上原來的按鈕的菜單 1. 選擇 “ 工具 → 自定義 → 工具欄 ” ； 2. 選 “ 重新設(shè)置 ” ； 3. 選擇一種工具欄所適用的模板或文檔； 4. 單擊 “ 確定 ” 。 工具欄的操作 二、 Word 2020操作基礎(chǔ) ?標(biāo)尺 ?標(biāo)尺用于查看正文的寬度和高度 、 段落縮進(jìn) 、 頁邊距調(diào)整 、 制表位調(diào)整等 。 ?狀態(tài)欄 ?位于窗口底部 ， 顯示 Word2020的各種信息 。 ?在文檔窗口中單擊右鍵 ， 可以彈出一個(gè)包含常用命令的快捷簡單 ， 使操作變得簡便 。 Word2000窗口介