【正文】 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 李 寧 Tel： 18995852664 ： 274338393 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 Word 基礎教程 Excel 基礎教程 Power Point 基礎教程 Office 辦公軟件教程 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 ? Word快速入門 ? 編輯文本 ? 格式化文本 ? 圖文混排 ? 設置頁面版式 ? 打印文檔 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 Work快速入門 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 Word 2022的操作界面 啟動 Word 2022后，就進入其主界面。 Word 2022的操作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、任務窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分組成。 ?標題欄 ?菜單欄 ?工具欄 ?狀態(tài)欄 ?任務窗格 狀態(tài)欄 文檔編輯區(qū) 任務窗格 標題欄 菜單欄 工具欄 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 菜單欄 標題欄下方是菜單欄，包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助” 9個菜單，涵蓋了用于 Word文件管理、正文編輯的所有菜單命令。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 文檔的基本操作 文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關閉文檔等。 ? 新建文檔 ? 保存文檔 ? 打開文檔 ? 關閉文檔 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 新建文檔 Word文檔是文本、圖片等對象的載體，要在文檔中進行操作，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。 ? 創(chuàng)建空白文檔 ? 根據現有文檔創(chuàng)建文檔 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 保存文檔 對于新建的 Word文檔或正在編輯某個文檔時，如果出現了計算機突然死機、停電等非正常關閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護勞動成果，保存文檔是十分重要的。 ? 保存新創(chuàng)建的文檔 ? 保存已保存過的文檔 ? 另存為其他文檔 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 打開文檔 打開文檔是 Word的一項最基本的操作，對于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對其進行編輯。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 關閉文檔 對文檔完成所有的操作后，要關閉時，可選擇“文件” |“關閉”命令，或單擊窗口右上角的“關閉”按鈕 。在關閉文檔時，如果沒有對文檔進行編輯、修改，可直接關閉；如果對文檔做了修改，但還沒有保存，系統將會打開一個提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關閉該文檔。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 編輯文本 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 復制文本 在文檔中經常需要重復輸入文本時，可以使用復制文本的方法進行操作以節(jié)省時間，加快輸入和編輯的速度。 ? 選取需要復制的文本，選擇“編輯” |“復制”命令，把插入點移到目標位臵，再選擇“編輯” |“粘貼”命令。 ? 選取需要復制的文本，按 Ctrl+C組合鍵，把插入點移到目標位臵，再按 Ctrl+V組合鍵。 ? 選取需要復制的文本，在“常用”工具欄上單擊“復制”按鈕 ，把插入點移到目標位臵，單擊“粘貼”按鈕 。 ? 選取需要復制的文本，按下鼠標右鍵拖動到目標位臵，松開鼠標會彈出一個快捷菜單，從中選擇“復制到此位臵”命令。 ? 選取需要復制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，把插入點移到目標位臵，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 移動文本 移動文本的操作與復制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動文本后，原位臵的文本消失，而復制文本后，原位臵的文本仍在。 ? 選取需要復制的文本，選擇“編輯” |“剪切”命令，把插入點移到目標位臵，再選擇“編輯” |“粘貼”命令。 ? 選取需要復制的文本，按 Ctrl+X組合鍵，把插入點移到目標位臵，再按 Ctrl+V組合鍵。 ? 選取需要復制的文本，在“常用”工具欄上單擊“剪切”按鈕 ，把插入點移到目標位臵，單擊“粘貼”按鈕 。 ? 選取需要復制的文本，按下鼠標右鍵拖動到目標位臵，松開鼠標會彈出一個快捷菜單，從中選擇“稱動到此位臵”命令。 ? 選取需要復制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，把插入點移到目標位臵，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 刪除文本 在文檔編輯的過程中，需要對多余或錯誤的文本進行刪除操作。對文本進行刪除，可使用以下方法。 ? 按 Back Space鍵刪除光標左側的文本。 ? 按 Delete鍵刪除光標右側的文本。 ? 選取需要刪除的文本，在“常用”工具欄中，單擊“剪切”按鈕。 ? 選取需要刪除的文本，然后選擇“編輯” |“ 清除” |“ 內容”命令。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 查找與替換文本 在文檔中查找某一個特定內容，或在查找到特定內容后，將其替換為其他內容，可以說是一項費時費力，又容易出錯的工作。 Word 2022提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。 ? 查找文本 ? 替換文本 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 查找文本 在 Word 2022中，不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對特殊格式的文本、符號等進行查找。 ? 常規(guī)查找 ? 設臵高級查找選項 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 替換文本 在查找到文檔中特定的內容后，用戶還可以對其進行統一替換。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 格式化文本 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 第 03章 格式化文本 在文檔中，文字是組成段落的最基本內容，任何一個文檔都是從段落文本開始進行編輯的，當用戶輸入完所需的文本內容后就可以對相應的段落文本進行格式化操作，從而使文檔更加美觀。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 設置文本樣式 在 Word中為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對文本樣式進行設臵。 ? 工具欄設臵 ? 通過“字體”對話框設臵 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 工具欄設置 使用“格式”工具欄可以快速地設臵文本的字體、字號、顏色、字形等。 ? 設臵字體 ? 設臵字號 ? 設臵字形及顏色 字體 字 號 加粗 傾斜 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符縮放 字體顏色 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 通過“字體”對話框設置 在“字體”對話框中不僅可以完成“格式”工具欄中所有字體設臵功能，而且還能給文本添加特殊的效果，設臵字符間距等。 ? 設臵字符格式 ? 設臵字符間距 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 設置段落對齊方式 段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。 要設臵段落對齊方式可以通過單擊“格式”工具欄上的相應按鈕來實現，也可以通過“段落”對話框來實現，通過“格式”工具欄是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 圖文混排 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 第 04章 圖文混排 如果一篇文章全部都是文字，沒有任何修飾性的內容，這樣的文檔在閱讀時不僅缺乏吸引力，而且會使讀者閱讀起來勞累不堪。在文章中適當地插入一些圖形和圖片，不僅會使文章、報告顯得生動有趣，還能幫助讀者更快地理解文章內容。 Word 2022具有強大的繪圖和圖形處理功能。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 插入藝術字 在流行的報刊雜志上，常常會看到各種各樣的美術字，這些美術字給文章增添了強烈的視覺效果。在 Word 2022中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術效果，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設臵為具有三維輪廓的效果。 ? 創(chuàng)建藝術字 ? 編輯藝術字 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 創(chuàng)建藝術字 在 Word 2022中可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉和拉伸的文字，也可以按預定義的形狀來創(chuàng)建文字，由于這些藝術字是圖形化的對象，可以使用“藝術字”工具欄上的按鈕來改變效果。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 編輯藝術字 創(chuàng)建完藝術字后，選中藝術字，就會出現“藝術字”工具欄，如果用戶對其樣式不滿意，可以通過該工具欄對其進行編輯修改。 修改樣式 修改 文字內容 修改樣式 修改 格式 修改 形狀 修改 版式 設置字母高度 設置豎排 / 橫排 設置字符間距 設置對齊方式 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內強素質，外樹形象 插入自選圖形 Word 2022包含一套可以手工繪制的現成圖形，例