【正文】 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng) 制造業(yè)頻道 南通宏潤投資發(fā)展有限公司 人力資源管理制度 (試行 ) 二 OO八年五月九 日 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 第 1 頁共 36 頁 目 錄 第一章 人事制度 第二章 工作紀(jì)律 第三章 假期規(guī)定 第四章 培訓(xùn)制度 第五章 薪資制度 第六章 考核制度 第七章 福利制度 第八章 人力資源發(fā)展 第九章 附則 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 第 2 頁共 36 頁 為規(guī)范 南通宏潤投資發(fā)展有限公司 （以下簡稱“ 南通宏潤 ”）的人事管理工作，充分開發(fā)人力資源，制訂本管理制度。本管理制度是 南通宏潤 人事管理的基本依據(jù)。 第一章 人事制度 第一條 聘用 招聘原則 （ 1）公司以“公開招聘、公平競爭、擇優(yōu)錄用”為基本原則。 （ 2）公司原則上不允許有直系親屬關(guān)系的員工同在公司工作；不提倡有旁系親屬關(guān)系的員工同在公司內(nèi)工作，有血緣及親屬關(guān)系者應(yīng)避免直屬領(lǐng)導(dǎo)。 招聘程序 （ 1）每年年初，人力資源部應(yīng)根據(jù)公司年度發(fā)展計劃與組織機(jī)構(gòu)的變動及設(shè)置，提出人員編制、崗位描述方案，報 總經(jīng)理 核準(zhǔn)；人員編制設(shè)置應(yīng)堅持“精干、高效、飽合”原則。 （ 2）空缺職位申請：部門經(jīng)理根據(jù)人員編制情況，在有崗位空缺時提出招聘要求。流程為：用人部門填報《人員增 補申請表》（附表一）→ 人力資源部審核部門崗位編制（編制外招聘由用人部門提供詳細(xì)職位說明書）→報 總經(jīng)理 辦公會議批準(zhǔn)→人力資源部選擇招聘渠道發(fā)布招聘啟示。 （ 3）招聘渠道：公司內(nèi)部人員調(diào)配，公司員工推薦人選、個人自薦、通過 Inter網(wǎng)絡(luò)、媒體廣告、人才招聘會、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)（如獵頭公司）、學(xué)校招聘等。 員工錄用流程 人力資源部及用人部門初選簡歷→人力資源部與用人部門對應(yīng)聘人員做面試、筆試和評估（檢查面試人員的健康證明、身份證明、學(xué)歷證明）等，確定初步意向人員→人力資源部與有意向人員就試用期工資、轉(zhuǎn)正后 的薪酬、福利等達(dá)成統(tǒng)一 →報 總經(jīng)理 批準(zhǔn)→人力資源部通知被錄用人員報到日期→通知設(shè)備管理人員準(zhǔn)備新員工的辦公用品及設(shè)備。 根據(jù)所聘員工的級別，招聘形式可有所不同。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 第 3 頁共 36 頁 第二條 試用 新員工報到流程： 1）新員工到力資源部辦理入職手續(xù)，本人填寫《員工登記表》（附表二）及《員工信息表》（附表三）→ 人力資源部錄用通知書 → 簽定試用合同 → 介紹公司情況及其他相關(guān)資料。 2）員工到所屬部門 → 部門負(fù)責(zé)人介紹部門情況 → 進(jìn)行新員工試用期工作安排。 3）人力資源部發(fā)放考勤卡、辦公用品。 員工在 入職前 ，需 向人力資源部提供下列證明材料： 身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、執(zhí)職業(yè)資格證書、戶口本、原單位工作證明、近期體檢報告及一寸彩色照片四張，外地人員需提供暫住證； 員工呈交公司的證明如有住址遷移、學(xué)歷職稱變化、婚姻變更、 子女狀況、手機(jī)、宅電或其它情況變化，應(yīng)在十日以內(nèi)向人力資源部呈報。 員工必須填報準(zhǔn)確的個人資料，公司要求員工誠實正直，保留審查員工所提供的個人資料的權(quán)利，如發(fā)現(xiàn)證明資料有虛假，公司將立即終止試用或解除與員工的勞動合同。 凡被錄用的新員工試用期一般不超過三個月，試用期間接受部門經(jīng)理安排的工作，參加人力資源部組織的培訓(xùn)。 試用期間，員工由于個人原因決定離開，可向主管經(jīng)理提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；同時，公司認(rèn)為員工的工作無法達(dá)到要求，可終止對其的試用。 第三條 轉(zhuǎn)正 試用期滿后愿意轉(zhuǎn)為正式員工者，根據(jù)崗位描述要求，主管經(jīng)理與人力資源部對其進(jìn)行考核，合格即簽定正式聘用合同，轉(zhuǎn)為正式員工，享受公司正式員工待遇。具體程序為： 部門經(jīng)理與人力資源部交流員工的試用表現(xiàn)→部門經(jīng)理發(fā)給員工《轉(zhuǎn)正申請表》（附件四）→員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》→部門經(jīng)理提出對員工的試用期考察意見及轉(zhuǎn)正后待遇的建議 →人力資源部提出審核意見→報 總經(jīng)理 審批→人力資源部發(fā)轉(zhuǎn)正通中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 第 4 頁共 36 頁 知書 員工填報轉(zhuǎn)正申請內(nèi)容應(yīng)包括：試用期內(nèi)完成的工作；對公司的了解；本崗位工作設(shè)想。 部門經(jīng)理在員工申請的基礎(chǔ)上提出明確考察意見，內(nèi)容應(yīng)包括：員工的工作態(tài)度；工作能力及經(jīng)驗、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能；團(tuán)隊協(xié)作及配合能力；勞動紀(jì)律情況；存在的缺點和問題；是否同意其轉(zhuǎn)正。 人力資源部根據(jù)部門意見，進(jìn)行必要的談話和調(diào)查，提出轉(zhuǎn)正審批意見。 用人部門及人力資源部有不同意見時，報公司 總經(jīng)理 審批確定轉(zhuǎn)正與否。 第四條 調(diào)動 員工因工作需要在本公司內(nèi) 部調(diào)動由部門經(jīng)理協(xié)商，報人力資源部審批并辦理手續(xù)；部門經(jīng)理以上在公司內(nèi)部調(diào)動由公司 總經(jīng)理 決定，員工因工作需要在公司內(nèi)部調(diào)動。 第五條 晉升 員工在工作中表現(xiàn)突出的，均有晉升機(jī)會。 晉升程序：部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議→人力資源部審核編制，進(jìn)行評議→報 總經(jīng)理 批準(zhǔn)→人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。 第六條 獎勵 公司提倡創(chuàng)新精神，凡在工作中勇于創(chuàng)新，為公司贏得榮譽、創(chuàng)造效益者；以及提供合理化建議，經(jīng)采納實施具有成效者，公司將進(jìn)行獎勵，同時申報公司“ 南通宏潤 創(chuàng)新獎”。 員工下列情形之一者，公司也給 予獎勵： （ 1）遇有重大事故，能隨機(jī)應(yīng)變，措施得當(dāng)，使公司免于損失； （ 2）對于舞弊或其他有害于公司利益之事端，能予以舉報揭發(fā)或設(shè)法阻止，使公司免于損失； （ 3）員工敢于舉報公司管理人員違犯管理規(guī)則行為，經(jīng)驗證屬實； 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 第 5 頁共 36 頁 （ 4）公司認(rèn)為其他應(yīng)該予以獎勵的事項。 獎勵辦法（ 1）公司通報表揚 （ 2）頒發(fā)獎金 （ 3）晉升工資 （ 4）晉升崗位級別 （ 5）獎勵派出培訓(xùn) 第七條 處分 各級人員在聘用期內(nèi)如有下列情形之一者，可視情況分別給予批評教育、警告、降級、撤職等處理： （ 1）公司經(jīng)理人員缺乏學(xué)習(xí)進(jìn)取精神，工作沒 有作為者； （ 2）工作開展不利，工作效率不高者； （ 3）不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交托之任務(wù)、不聽從主管部門指示，影響公司業(yè)務(wù)推進(jìn)者； （ 4）工作不負(fù)責(zé)任，使公司業(yè)務(wù)開展受到影響者； （ 5）侵占、破壞公司財物及為自己或他人圖利，使公司蒙受損失者； （ 6）以上行為嚴(yán)重者或?qū)医滩桓恼呖捎枰赞o退。 第八條 辭職 員工在合同期內(nèi)因工作關(guān)系或其它個人原因決定辭職，應(yīng)提前一個月遞交書面辭職申請（附表五），經(jīng)部門及 總經(jīng)理 審批同意后，可辦理離職手續(xù)。 流程如下：員工提出申請→主管經(jīng)理及 總經(jīng)理 審批→員工到人力資源部填寫離職審批單 （附件六）→主管經(jīng)理安排員工辦理工作、資料、資產(chǎn)、物品交接→審計→人力資源部及財務(wù)部辦理離職手續(xù)。 申請辭職人員，未經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)之前，應(yīng)堅守工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自外出辦理其他事務(wù)，否則公司不再支付應(yīng)付個人的一切費用。 離職后，如在任職期間有重大失誤或經(jīng)濟(jì)問題嫌疑的，有義務(wù)接受公司對當(dāng)時情況的調(diào)查。如對公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 員工要求離職的離職費標(biāo)準(zhǔn)按合同約定執(zhí)行。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 第 6 頁共 36 頁 第九條 辭退 在下列情況之一，公司可以解除勞動合同， 但須提前 30 天向員工發(fā)辭退通知： （ 1）員工患病或非因工負(fù)傷，在醫(yī)療期滿后不能適應(yīng)公司工作要求的； （ 2）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的； （ 3）公司經(jīng)營情況發(fā)生重大變化，或合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化致使勞動合同無法繼續(xù)履行的； 解除勞動合同的流程如下： 人力資源部提前一個月向員工發(fā)解除勞動合同的通知→部門經(jīng)理安排員工進(jìn)行工作交接及辦公資產(chǎn)移交→員工到人力資源部填寫離職表→人力資源部及財務(wù)部核發(fā)最后一月的薪酬及離職補償金。 以上情況下，公司與員工解除勞動合同時或合同期滿 雙方解除勞動合同，按照員工在公司服務(wù)每滿一年給予一個月工資（不含津貼、補貼及績效）的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給經(jīng)濟(jì)補償金。 員工在聘用期內(nèi)如有下列情形之一，公司可即時辭退員工，與員工解除勞動合同無需提供任何經(jīng)濟(jì)補償： （ 1）在試用期間，被證明不符合錄用條件者； （ 2）嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度者； （ 3）嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害者； （ 4）工作期間為他人做事謀利或為自己謀取私利者。 （ 5）被依法追究刑事責(zé)任者。 被解除人員須立即交接工作，移交物品，辦理離開公司手續(xù)。如其給公司造成損失，公司將同時 予以經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究法律責(zé)任。 第十條 人事檔案管理 公司管理的人事檔案包括內(nèi)部人事資料檔案和國家公職檔案。公司員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正之后一個月內(nèi)，將個人國家公職檔案調(diào)入公司所立集體存檔戶。 公司為所有員工建立的內(nèi)部人事資料檔案，其中包括以下內(nèi)容： （ 1）員工登記表；任命書； 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 第 7 頁共 36 頁 （ 2）身份證復(fù)印件；員工個人信息表； （ 3）學(xué)歷證明復(fù)印件；職稱證書復(fù)印件； （ 4）外地戶口提供 南通 暫住證； （ 5）原單位工作鑒定； （ 6）轉(zhuǎn)正申請（審批）表 （ 7）；公司考核材料 。 （ 8）公司對員工本人的獎勵、處罰、任免情況材料 ； （ 9）公司組織的歷次體檢表； （ 10）其他公司認(rèn)為需存檔的個人材料。 員工離開公司時，公司建立的個人檔案轉(zhuǎn)入個人國家公職檔案。 員工國家公職檔案存入公司集體立檔戶時，必須包括以下資料： （ 1）行政關(guān)系介紹信；工資轉(zhuǎn)移介紹信（與檔案工資審批表一致）； （ 2）履歷表續(xù)填至調(diào)出之年月； （ 3）個人鑒定； （ 4）婚姻證明； （ 5）轉(zhuǎn)正定級審批表； （ 6）初級職稱審批表； （ 7）干部錄用表； （ 8）招工審批表； （ 9）外地 戶口人員提供 南通 市暫住證。 檔案管理方式 （ 1）公司人事資料檔案由人力資源部負(fù) 責(zé)保密，檔案管理人員要嚴(yán)守保密制度，不得向他人泄漏檔案內(nèi)容。 （ 2）檔案管理人員必須保證所建檔案完整、清潔、保護(hù)檔案安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀，并不斷研究和改進(jìn)管理方法，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。 （ 3）查閱普通人員人事