十三種行政公文格式規(guī)范(已修改)
2025-04-15 01:22 本頁面
【正文】 （本模板為Word格式，可根據(jù)您的需要調(diào)整內(nèi)容及格式，歡迎下載。）十三種行政公文格式規(guī)范(一)函函的用途函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的分類：(1)按行文方向可分為：去函和復(fù)函(2)按內(nèi)容可分為：商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函。函的寫法：(1)格式：用公文的一般格式。(2)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》。 事由+文種，如：《關(guān)于申報(bào)工商營業(yè)執(zhí)照的函》。(3)正文：1)商洽性函機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《省人民政府辦公廳關(guān)于商請辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫明商洽事項(xiàng)，含有協(xié)商、祈請語氣的“妥否、請函復(fù)”這類慣用語。2)詢問性函機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函，如：《省體育運(yùn)動委員會關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動會有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》。其正文要寫明詢問的事項(xiàng)和答復(fù)要求，最后以“盼復(fù)”或以上意見，請予函復(fù)結(jié)尾。3)請求性函機(jī)關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，可以使用請求性函。如：《省人民政府辦公大樓關(guān)于申請撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》。其正文說明提出申請的理由和請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)，不應(yīng)用請示，而一般要用函。4)答復(fù)性函機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。如：《國家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。其正文首先引述對方公文的標(biāo)題和文號，這是對發(fā)文緣由的揭示，然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng)，或提出指示意見。寫完后全文也就結(jié)束了，不用使用結(jié)束話。寫作函的注意事項(xiàng)(1)文種的選用要正確。(2)內(nèi)容要簡潔。(3)措詞要具體。(二)會議紀(jì)要會議紀(jì)要的用途會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要的種類(1)按其內(nèi)容和功用不同，可劃分為指示性會議紀(jì)要、通報(bào)性會議紀(jì)要、消息性會議紀(jì)要。(2)按會議性質(zhì)不同，可劃分為日常行政工作會議紀(jì)要、大型專題工作會議紀(jì)要。會議紀(jì)要的寫法：(1)標(biāo)題：會議名稱或會議議題+文種，如：《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會議紀(jì)要》。(2)正文：開頭部分：概述會議情況即簡要交代會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會議內(nèi)容等。主體部分：寫明會議議定事項(xiàng)，會議討論、形成的意見或概括會議精神的要點(diǎn)等。結(jié)尾部分：對與會單位和有關(guān)方面提出貫徹會議精神的要求和希望，或者概括會議內(nèi)容。(3)落款：寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間。：(1)紀(jì)實(shí)性。(2)提要性。寫作會議紀(jì)要的注意事項(xiàng)(1)要做好會議紀(jì)錄。(2)要突出會議要點(diǎn)。(3)要善于整理會議意見。(三)批復(fù)批復(fù)的用途批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。批復(fù)的寫法(1)格式：用公文的一般格式。(2)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)
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