機(jī)關(guān)常用公文格式規(guī)范(已修改)
2025-01-29 10:34 本頁(yè)面
【正文】 公 文格式規(guī)范 公文規(guī)范 依據(jù)的法則 1.《 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》 （中共中央辦公廳 1996年 5月 3日頒發(fā)） 2.《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 （國(guó)務(wù)院 2022年 8月 24日發(fā)布 ,2022年 1月 1日施行） 3.《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 》GB/T97041999（國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年 12月發(fā)布， 2022年 1月 1日施行） 4.《 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施 〈 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 〉 涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn) 》 （國(guó)辦函 〔 2022〕 1號(hào) ） 5.《 國(guó)務(wù)院公文主題詞表 》 （ 1997年 12月修訂 ， 1998年 2月 1日施行 ） 6.《 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文主題詞表 》 （ 中共中央辦公廳秘書(shū)局 ， 1998年 7月修訂 ） 7.《 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法 》 GB/T15834—1995國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1995年 12月 13日發(fā)布 ， 1996年 6月 1日實(shí)施 ） 8.《 出版物上數(shù)字用法的規(guī)定 》GB/T15835—1995國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1995年 12月 13日發(fā)布， 1996年 6月 1日實(shí)施） 公文格式規(guī)范 一、 機(jī)關(guān)公文概述 三、 公文其他規(guī)范 二、 公文文面規(guī)范 行政機(jī)關(guān)公文的含義 行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同）是 行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的 文書(shū) ， 是 依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要 工具 。 ————《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 黨的機(jī)關(guān)公文的含義 黨的機(jī)關(guān)公文， 是 黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的 文書(shū) ， 是 傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的 工具 。 ————《 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》 公文格式規(guī)范 一、 機(jī)關(guān)公文概述 三、 公文其他規(guī)范 二、 公文文面規(guī)范 現(xiàn)行公文的文種 2022年國(guó)務(wù)院發(fā)布 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定公文文種 13類 13種。 1996年中共中央辦公廳印發(fā) 《 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》 規(guī)定公文文種 14類 14種。 2022年國(guó)務(wù)院發(fā)布的 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定公文文種 13種： 1．命令（令）； 2．決定； 3．公告；4．通告； 5．通知； 6．通報(bào)； 7．議案； 8．報(bào)告； 9．請(qǐng)示； 10．批復(fù)；11．意見(jiàn)； 12．函； 13．會(huì)議紀(jì)要 。 1996年中共中央辦公廳印發(fā) 《 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》 規(guī)定公文文種 14種： ； ； ； ； ； ； ； ； ； ； ； ； 13.函； 。 黨、政共同使用的文種有 9個(gè)： 決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、意見(jiàn)。 黨的機(jī)關(guān)單獨(dú)使用的 5個(gè)： 公報(bào)、指示、決議、條例、規(guī)定。 行政機(jī)關(guān)單獨(dú)使用的 4個(gè)： 命令（令）、議案、公告、通告。 法定公文共 18種 公文格式規(guī)范 一、 機(jī)關(guān)公文概述 三、 公文其他規(guī)范 二、 公文文面規(guī)范 通用公文 ： 是指在全國(guó)各級(jí)黨政機(jī)關(guān) 、 軍隊(duì) 、 人民團(tuán)體 、 企事業(yè)單位普遍使用的公文 。 專用公文： 是指在一定的工作部門和業(yè)務(wù)范圍內(nèi) ， 按特殊需要為一定專業(yè)服務(wù)的公文 。 （ 1） 規(guī)范性公文 （條例、規(guī)定、辦法） （ 2） 指揮性公文 （命令、指示、決議、決定、批復(fù)） （ 3） 知照性公文 （ 公告 、 公報(bào) 、 通告 、 通知 、 通報(bào) ） （ 4） 報(bào)請(qǐng)性公文 （ 請(qǐng)示 、 報(bào)告 ） （ 5） 商洽性公文 （ 函 ） （ 6） 記錄性公文 （ 會(huì)議紀(jì)要 ） （ 7） 提議性公文 （ 議案 、 意見(jiàn) ） 關(guān)于 …… 的規(guī)定 （ 年 月 日 通過(guò)） 第一章 總則 第一條 根據(jù) …… （依據(jù)），為了 …… （目的主旨），特制定本規(guī)定。（意圖主旨兼過(guò)渡語(yǔ)） 第二條 …… 第三條 …… 第二章 …… 第四條 …… （一） …… （二） …… 第五條 …… （一） …… （二） …… 第六條 …… 第三章 …… 第七條 …… 第八條 …… 第九條 …… 第四章 附則 第十條 本規(guī)定由 …… 負(fù)責(zé)解釋。 第十一條 本規(guī)定自年月日起施行。 3. 根據(jù)發(fā)送方向劃分 : 上行文： 下級(jí)向上級(jí)行文 。 如：報(bào)告 、 請(qǐng)示 下行文： 上級(jí)向下級(jí)行文 。 如：指示 、 命令 、 批復(fù) 平行文： 平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文 。 如：函 ： 密件： 又可分為絕密 、 機(jī)密 、 秘密 普通件 急件： 又分急件 、 特急 （ 電報(bào)分為特提 、 特急 、 加急 、
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