會(huì)計(jì)憑證的調(diào)制與審核(已修改)
2025-04-05 07:05 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)計(jì)憑證的調(diào)制與審核會(huì)計(jì)憑證的調(diào)制與審核 目的是掌握會(huì)計(jì)憑證填制與審核的方法，明確填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。意義是審核、監(jiān)督交易或者事項(xiàng)真實(shí)行、合理性和合法性的依據(jù)，是明確交易或者事項(xiàng)有關(guān)方面經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)，是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。為了更好的填制會(huì)計(jì)憑證，準(zhǔn)確、真實(shí)的提供相關(guān)的材料，在審核憑證中會(huì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，如何去進(jìn)行解決，更好的完善會(huì)計(jì)憑證的完整性，真實(shí)性、準(zhǔn)確性。填制和審核憑證是指通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核來(lái)核算和監(jiān)督每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須由經(jīng)辦人或單位填制原始憑證，并簽名蓋章。所有原始憑證都要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)部門和其他有關(guān)部門的審核。只有審核后并認(rèn)為正確無(wú)誤的原始憑證，才能作為填制記賬憑證的依據(jù)并作為登記賬簿的依據(jù)。 會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。前者又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者又稱記賬憑單，是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。他是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。 原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成，用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的最初的書(shū)面證明。如出差乘坐的車船票、采購(gòu)材料的發(fā)貨票、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的領(lǐng)料單等，都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中直接產(chǎn)生的，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明，在法律上具有證明效力，所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證的分類：原始憑證按其取得的來(lái)源不同，可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩種。 是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、執(zhí)行或完成時(shí)，由本單位的經(jīng)辦人元自行填制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同，又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。一次憑證，是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同事反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其填制手續(xù)是一次完成的會(huì)計(jì)憑證。如企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員填制的“收料單”；車間或班組向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的“領(lǐng)料單”；以及報(bào)銷人員填制的、出納人員據(jù)以付款的“報(bào)銷憑單”等等，都是一次憑證。累計(jì)憑證：是指在一定期間內(nèi)，連續(xù)多次記載若干不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，直到期末，憑證填制手續(xù)才算完成，以期末累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證，如工業(yè)企業(yè)常用的限額領(lǐng)料單等。使用累計(jì)憑證，可以簡(jiǎn)化核算手續(xù)；能對(duì)材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃管理的手段之一。匯總原始憑證：是指在會(huì)計(jì)核算工作中，為簡(jiǎn)化記賬憑證的編制工作，將一定時(shí)期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會(huì)計(jì)憑證，如：“發(fā)料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等都是匯總原始憑證。匯總原始憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中，不能講兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用的非常廣泛，因?yàn)樗梢院?jiǎn)化核算手續(xù)，提高核算工作效率；能夠是核算資料更為系統(tǒng)化，使核算過(guò)程更為條理化；能夠直接為管理提供某些綜合指標(biāo)。記賬編制憑證：是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要編制的一種自制原始憑證，記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄，把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會(huì)計(jì)憑證。例如在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)，編制的“制造費(fèi)用分配表”就是根據(jù)制造費(fèi)用明細(xì)賬記錄的數(shù)字按費(fèi)用的用途填制的。 外來(lái)原始憑證，簡(jiǎn)稱外來(lái)憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證或是能證明物品來(lái)路的最初證明。外來(lái)原始憑證都是一次憑證。外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)濟(jì)單位印制，在填制時(shí)加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效，對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓?。如企業(yè)采購(gòu)時(shí)取得的發(fā)貨票、出差人員報(bào)賬時(shí)提供的車船、住宿票、貨物運(yùn)單、銀行的收賬通知單等，均是外來(lái)原始憑證。外來(lái)原始憑證必須具備如下內(nèi)容：憑證的名稱：外來(lái)原始憑證必須有明確的名稱，以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理。填制憑證的日期：憑證填制的日期就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審查。填制憑證單位名稱或者填制人姓名：填制憑證的單位或個(gè)人是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人，有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章：憑證上的簽名、蓋章人，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人，簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。接受憑證單位名稱：證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否確實(shí)是本單位發(fā)生的，以便于記賬和查賬。值得注意的是，單位的名稱必須是全稱，不得省略。例如，“北京市XX五金商貿(mào)有限公司”，不得寫為“五商公司”。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容：完整的填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況，檢查其真實(shí)性、合理性和合法性。數(shù)量、單價(jià)和金額：這是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的量化證明，是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)性的基礎(chǔ)。特別是大、小寫金額必須按規(guī)定完整填寫，防止出現(xiàn)舞弊行為
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