物控部管理制度1(已修改)
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【正文】 編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第11頁(yè) 共11頁(yè)物控部管理規(guī)范 版本號(hào)：V1，制定日期20110627物資的采購(gòu)、供應(yīng)管理，是公司整體管理的重要組成部分，強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的規(guī)范化，對(duì)保障物資供應(yīng)，節(jié)約使用資金，加速資金周轉(zhuǎn)，降低成本消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益，都有著十分重要的作用。 一、采購(gòu)管理規(guī)范 由財(cái)務(wù)部、物控部共同制定合理的產(chǎn)品庫(kù)存量，產(chǎn)品庫(kù)存量包括預(yù)計(jì)生產(chǎn)量和倉(cāng)庫(kù)最低庫(kù)存量，生產(chǎn)庫(kù)存量由生產(chǎn)部門制定，倉(cāng)庫(kù)最低庫(kù)存量由財(cái)務(wù)部和物控部制定。 儲(chǔ)備物資一般不超過(guò)一個(gè)月的庫(kù)存量，由外地按期發(fā)貨的物品，庫(kù)存量允許在三個(gè)月以內(nèi)。 每月末各部門按照新進(jìn)生產(chǎn)定單，由本部門經(jīng)理報(bào)物控部主管進(jìn)行配料計(jì)劃：物控部根據(jù)配料計(jì)劃，制定本部門生產(chǎn)配料清單。并根據(jù)清單進(jìn)行配料及采購(gòu)安排 （1）倉(cāng)庫(kù)根據(jù)配料清單進(jìn)行發(fā)貨，配料等。對(duì)庫(kù)存不足制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部審批，財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容再次審批，經(jīng)審核無(wú)誤后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 （2）采購(gòu)員必須根據(jù)當(dāng)月批準(zhǔn)的《采購(gòu)計(jì)劃》中所下達(dá)的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行適時(shí)優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)，屬于大宗采購(gòu)和高檔貴重的物品，必須簽定采購(gòu)合同，對(duì)不符合質(zhì)量的物品，負(fù)責(zé)退換。（3）采購(gòu)合同的談判簽定，由使用部門、物控部門、財(cái)務(wù)部門三方共同洽談簽定方為有效。 （4）物品的采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持貨比三家，質(zhì)量?jī)?yōu)良，價(jià)格合理的原則，并以大宗物品和日常用量大的物料消耗必須做比較幾個(gè)廠家的出廠價(jià)為主進(jìn)貨渠道，要選擇質(zhì)量好，價(jià)格合理的廠家為較固定供應(yīng)點(diǎn)．采購(gòu)員在公司確定的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)，如無(wú)特殊原因，不得突破公司確定的價(jià)格范圍，采購(gòu)的質(zhì)量不合格物品由采購(gòu)員承擔(dān)換貨及退貨責(zé)任． （5）物控部門必須按時(shí)按量保證各部門訂購(gòu)物資的到位，影響需用計(jì)劃，視具體情況承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 （6）采購(gòu)人員必須不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握市場(chǎng)行情和價(jià)格政策，熟悉采購(gòu)物品的名稱、性能、規(guī)格、用途，杜絕購(gòu)非所用，以避免積壓浪費(fèi)。 （7）采購(gòu)人員必須自覺(jué)遵守采購(gòu)紀(jì)律，廉潔自律，對(duì)一切購(gòu)銷中的各種回扣，必須如數(shù)交公，由組織按規(guī)定給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，嚴(yán)禁私收回扣，否則，一經(jīng)查出將從嚴(yán)處罰。 采購(gòu)在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，因?yàn)橘?gòu)進(jìn)的零部件和輔助材料一般要占到最終產(chǎn)品銷售價(jià)
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