20xx公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)(已修改)
2025-01-16 23:38 本頁面
【正文】 公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)篇一：公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
篇一：公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
行政
總監(jiān)崗位職
崗位名稱： 公司行
政總監(jiān)
公司行政總監(jiān)直接
上級： 總經(jīng)理
公司行政總監(jiān)直接
下級： 辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理
一、公司行政總監(jiān)
本職工作：
負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、
安全保衛(wèi)、對外聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部服務(wù)工作的安排、檢查、落實(shí)。
二、公司行政總監(jiān)
崗位職責(zé)
（一）公司行政總
監(jiān)對上級的責(zé)任：
1. 參與制訂公司
年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定；負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批；匯總、審核下級
各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2. 制訂行政系統(tǒng)
年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3. 組織行政系統(tǒng)
主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。
4. 掌控公司行政
管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理例
會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
6. 負(fù)責(zé)公司各部
門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
7. 負(fù)責(zé)企業(yè)與社
區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8. 審批行政系統(tǒng)
文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。
9. 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)
各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查， 指導(dǎo)、監(jiān)督檢
查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。
的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作； 定期向總經(jīng)理述職。
（二）公司行政總
監(jiān)對下級的責(zé)任
1. 制定直接下級
的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2. 定期做好各公
司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。
3. 領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考
核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。
4. 掌握公司工作
情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，核
實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
5. 按程序做好與
相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要
求。
6. 及時(shí)、準(zhǔn)確傳
達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7. 定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要
會(huì)議。
8. 審閱行政系統(tǒng)
及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作
業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
9. 按照公司層級
管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。
10. 向上級或有關(guān)
部門提供政策性建議，受理直接下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。
11. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人
才，調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
12. 領(lǐng)導(dǎo)做好本系
統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。
13. 關(guān)心所屬下級
的思想、工作、生活。 對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。
14. 負(fù)責(zé)監(jiān)督辦
公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。
15. 負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)
工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。
（三）公司行政總
監(jiān)的主要權(quán)力：
1. 對公司制度執(zhí)
行、辦公秩序維
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