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20xx公司采購管理制度(已修改)

2025-01-16 23:37 本頁面
 

【正文】 公司采購管理制度篇一:公司采購管理制度
采購管理制度
第一章 總則
為了進一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正常化、規(guī)范化,特制定此制度。
第二章 采購原則
、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。
。
、小金額采購可以口頭向部門負責(zé)人、董事會領(lǐng)導(dǎo)匯報后先行購買,購回物品經(jīng)行政人員驗收后再到財務(wù)部報銷。
5.采購時應(yīng)盡量要求供應(yīng)商開具發(fā)票,采購金額達500元以上(含500元)一律需出具發(fā)票。
第三章 采購程序
一、采購申請
,采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項填寫“采購申請單”。
,可在“采購申請單”上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。
,應(yīng)立即通知財務(wù)部或行政后勤人員,以免造成不
必要的損失。
二、采購流程
“采購申請單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。
“采購申請單”交到財務(wù)部進行審核,報總經(jīng)理審批后,方能進行采購。
第四章 采購經(jīng)辦人職責(zé)和行為規(guī)范
一、采購經(jīng)辦人職責(zé)
。
、比價、議價及定購作業(yè)。
、數(shù)量異常的處理及交貨進度的控制。
。
一、采購經(jīng)辦人行為規(guī)范
,經(jīng)過多方詢價、議價、比價后填寫“采購申請單”。
,不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則做出不適當(dāng)行為者,給予辭退,情節(jié)嚴重者提交公安機關(guān)處理。
第五章 附 則
一、各部門需要采購時,須按上述審批手續(xù)和流程采購執(zhí)行。
二、本制度經(jīng)董事會和總經(jīng)理審批核準后實施。
篇二:公司采購流程管理制度制定方法
公司采購流程管理制度制定方法
公司采購流程圖制定
為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本,滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進一步規(guī)范物資采購流程,加強與各部門間的配合,采購流程管理制度。
一、請購及其規(guī)定
1.請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2.請購單的要素
完整的請購單應(yīng)包括一下要素:
(1)請購的部門;
(2)請購物品所屬項目;
(3)請購的用途;
(4)請購的物品名;
(5)請購的物品數(shù)量;
(6)請購的物品規(guī)格;
(7)請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;
(8)請購的物品的需求時間;
(9)請購如有特殊需要請備注;
(10)請購單填寫人;
(11)請購部門主管;
(12)請購單審核人;
(13)采購副總審核;
(14)財務(wù)審核人;
(15)公司總經(jīng)理。
3.請購單及其提報規(guī)定
(1)請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰 ,由公司領(lǐng)
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