廣西xx工程有限公司收文管理辦法(doc)-工程制度(已修改)
2025-08-24 16:32 本頁面
【正文】 1 收文管理辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司收文工作，提高收文、辦文效率，特制定本管理辦法。 第二條 公司的收文由辦公室統(tǒng)一管理，辦公室同時負(fù)責(zé)收文的歸檔。 第三條 本規(guī)定所指收文，僅指公司外部的收文；公司內(nèi)部的收文依照《發(fā)文管理辦法》、《檔案管理辦法》等文件中相關(guān)條款辦理。 第二章 收文程序 第四條 收文 程序 包括登記、 分文、 批辦、 分辦、 催辦等程序。 （一）來文收集、登記。 外部來文按來源方式分為兩種： 1）經(jīng)辦人參加各種會議或通過其它形式取回的政府批文、合同等文件資料。 2） 信函、傳真等形式收到外部的正式來文。 對于由經(jīng) 辦人從外部帶回的文件資料，經(jīng)辦人必須在當(dāng)日工作時間內(nèi)交到辦公室，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
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