工商局畢業(yè)實習(xí)報告-文庫吧
2024-12-04 22:03 本頁面
【正文】 列、編號和基本編目，使之有序化。第一階段主要是對文件的整理，使之有序化、條理化。第一，根據(jù)文件本身價值和利用價值進行區(qū)分，決定文件是否被歸檔，再則區(qū)分是收文還是發(fā)文。第二，把收文文件按照發(fā)文機關(guān)對其分類，主要是麗工商，麗明電，麗工商人，麗工商委等發(fā)文機構(gòu)。再按照文件上面原有的序號進行排序。發(fā)文則直接按照上面的序號進行排序，先分大類，再進行排序，按照中央到省，省到市。第三，就是對排好序的文件裝訂，把文件上面的圖釘驅(qū)除，再用縫紉機對其踩訂，在踩訂過程中還要對發(fā)文文件中一樣的文件取出一分，作為備用。說起裝訂，我著么也沒想到會用縫紉機進行裝訂，有點新鮮。從沒用過，但我們踩起來也毫不遜色，只是那老爺機像人一樣也有脾氣，一會兒好，一會兒又罷工不干了，再一次證明整理文件真的是一件細心、耐力活。第四，把文件輸入電腦，成為電子文檔。一一輸入如
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