【正文】 部門（人） 份 數(shù) 金額 合 計 批準人： 經(jīng)辦人： XZBG/BD— 14 XX 公司檔案保存年限表 檔案分類 檔案名稱 保管期限 備 注 組織類 有關公司章程類的檔案 永久 由董事會秘書保管 股東會的檔案 永久 由董事會秘書保管 股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書 永久 由董事會秘書保管 董事會檔案 永久 由董事會秘書保管 行政事務 公司對外行政發(fā)文 10年 重要會議資料 10年 人事 重要干部名冊 15年 重要干部任免決定 10年 經(jīng)營業(yè)務 重要經(jīng)營計劃 10年 經(jīng)濟合同 10年 客戶檔案 5年 XZBG/BD— 18 XX 公司整改通知單 檢查部門： 年 月 日 被檢查部門 部 位 隱患內(nèi)容及整改意見 責任部門整改措施 復查意見 備 注 發(fā)現(xiàn)時間 檢查人 注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留 存，一聯(lián)交責任部門，一聯(lián)報辦公室。 XZBG/BD— 20 XX 公司用車申請單 申請部門： 年 月 日 申 請 人 用車起至時間 用車事由 行車路線 申請部門經(jīng)理 辦公室主任 司機班班長 行車里程 司 機 用 車 人 備 注 注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。 XZBG/BD— 06 會 議 通 知 會議名稱： 開會日期及時間： 開會地點： 會議類別： 會議議題 會議議程： 與會人員： 與會者應備資料： 召集部門： 主持人： 通知發(fā)送部門及日期： 望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！ 通知回執(zhí) 會議通知已收到，我能（不能）準時參加。 謝謝！ 部門，簽名： 年 月 日 XZBG/BD— 24 XX 公司公共活動場所使用申請單 年 月 日 申請部門 申請人 擬使用場所 擬占用時間 事 由 參加者人數(shù) 部門經(jīng)理 辦公室主任 用后檢查情況 檢查人簽字： 備注 注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。 XZBG/BD— 25 XX 公司大事記 編號： 類別： 年度： 記錄人： 月 日 時 內(nèi) 容 XZBG/BD— 26 XX 公司來賓參觀接待計劃表 年 月 日 來賓單位 來賓人數(shù) 參觀日期 姓 名 性 別 年 齡 職 務 姓 名 性 別 年 齡 職 務 來賓參觀 事由及要求 有無攝像及其他新聞要求 接待部門 主要接待人 陪同人 飲食安排 住宿安排 接車司機及車輛 接待計劃 接待部門負責人 辦公室主任 行政總監(jiān) 總 經(jīng) 理 備 注 XZBG/BD— 27 XX 公司來賓參觀意見及建議薄 來賓單位 姓 名 意 見 建 議 辦公室主任 處理意見 主管部 門 負責人意見 XZBG/BD— 28 XX 公司文件復印、打印、傳真申請單 年 月 日 申請部門 申請人 完成時間 申請類別 打印 □ 復印 □ 傳真□ 文件標題 要 求 正文份數(shù)： 每份頁數(shù)： 總計頁數(shù)： 頁面規(guī)格： 附件份數(shù)： 每份頁數(shù)： 總計頁數(shù)： 頁面規(guī)格： 申請部門負責人 秘書室主任 注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請部門留存，一聯(lián)報辦公室 XZBG/BD— 30 XX 公司提案單 編號： 年 月 日 提案名稱 提案人 提案部門 提案類別 建議事由 目前作法及問題 改善提議 預期效果 備 注 XZBG/BD— 31 合理化建議案評審表 編號： 提案名稱 提案編號 評審人 評審日期 創(chuàng)意性 分 值 高度創(chuàng)意 較高創(chuàng)意 一般創(chuàng)意 無創(chuàng)意 實得分 10 10 7 3 0 經(jīng)濟性 分 值 重大效益 一般效益 略有效益