超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)-文庫吧
2025-04-24 03:18 本頁面
【正文】 步步高超市可以利用現(xiàn)有的環(huán)境 , 開發(fā)一個具有 友好界面而且便于操作的信息管理系統(tǒng)。在減少工作量的基礎(chǔ)上 , 提高超市管理者對企業(yè)的整體管理能力。管理者將在接受到各部門所發(fā)送過來的信息后 , 對企業(yè)的行政、財務(wù)和業(yè)務(wù)狀況有明確的了解 , 并且可以幫助他們做出正確的決策。 步步高超市進(jìn)行管理系統(tǒng)設(shè)計的 目標(biāo) ： 運用信息技術(shù)，建立起包括庫存、人事管理的管理信息系統(tǒng)，以提高商品庫存效率，簡化人事管理，增加公司年度利潤。 步步高超市管理 系統(tǒng)開發(fā) 需要 對原來的庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，使之能為公司提供強(qiáng)大的管理支持和查詢服務(wù)，具體完成以下功能： 庫存輸入 庫存修改 庫存查 詢 庫存處理 管理 系統(tǒng)實現(xiàn)后，由計算機(jī)系統(tǒng)代替原來煩瑣的人工檔案管理，能完成以下功能： 檔案查詢 檔案更新 檔案輸出 由于 XXX 超市現(xiàn)有的管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足自身發(fā)展的需要，所以對步步高超市重新進(jìn)行管理系統(tǒng)設(shè)計很有必要。步步高超市可以撥出一部分資金，聘請專業(yè)開發(fā)人員與公司的管理人員共同進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。使新的管理系統(tǒng)更加符合公司發(fā)展的需要，為實現(xiàn)公司目標(biāo)打下良好基礎(chǔ)。 3 （三）詳細(xì)調(diào)查 1． 組織結(jié)構(gòu)分析 該超市的組織結(jié)構(gòu)如圖 1 所示。超市的主要決策和管理機(jī)構(gòu)是董事會，董事會分管各連鎖店經(jīng)理和配送中 心；配送中心在超市的經(jīng)營中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補(bǔ)充貨品，相對來說，此部門是相對獨立的；連鎖店由專職經(jīng)理負(fù)責(zé)，每家連鎖店分為庫存管理部、銷售部、財務(wù)部和人事部四個主要部門。 圖 1 原系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 庫存管理部的主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的信息和配送中心及時聯(lián)系，使庫房貨源充足；責(zé)任貨物的接收，并安排 好貨物的存放事宜；對每天進(jìn)出庫房的貨物進(jìn)行詳細(xì)記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。 銷售部主要責(zé)任日常銷售工作，包括物品擺放、貨架整理、收銀臺等貨物銷售區(qū)的日常事務(wù)；及時準(zhǔn)確地將銷售信息反饋給其他部門，以保證商品的及時供應(yīng)更新；同時處理消費者提出的各種疑問和信息，為公司的整體運作提供實際銷售的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 財務(wù)部負(fù)責(zé)一切與財務(wù)有關(guān)的各項事宜，全面記錄公司的所有收支資金流動，包括各種收入、支出、稅務(wù)、財務(wù)結(jié)算等。對進(jìn)出貸款實行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計劃做好準(zhǔn)備。 人事部的工作重心在店內(nèi)員工的工作安排、分配 、調(diào)動、管理，也包括對人事檔案的整理，定期分批對員工進(jìn)行培訓(xùn)，以增加專業(yè)知識，為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進(jìn)的團(tuán)隊而提供保障。 2． 系統(tǒng)需求分析 ① 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)描述 現(xiàn)行系統(tǒng)的庫存管理業(yè)務(wù)流程如圖 2 所示。銷售部在銷售貨物時發(fā)
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