【正文】 3～ 8）。 (4）妥善處理好應急事件的，予以加分（ 10～ 15）。 （ 5）兼顧工作和學習的，獲得獎學金，予以加分（ 1 5） （ 6）對學生會安排工作積極配合，出席各種要求了的活動全勤的，予以加分（ 5～ 10） (7) 對部門工作提出過建設(shè)性意見且被部門討論采納加 10分 (8)在各種校級及以上等團學雜志，報刊上發(fā)表關(guān)于團務工作方面的文章加 5分 (9) 每月觀摩其他學院團組織生活次數(shù)前四名者加 5， 4， 3， 2分。剩余加 1分 2． 處罰方面 主要扣分范圍：（ 1）經(jīng) 常請假并達到一定次數(shù)（約每學期＞ 5 次）時，給予扣分（ 5～ 10）和批評教育。 外國語學院分團委學生會管理制度 9 （ 2）無故缺席會議或遲到的，給予適當扣分（ 2/次）。 （ 3）不遵守會議紀律，表現(xiàn)極為不嚴肅的，給予扣分（ 3～ 5）和批評教育。 （ 4）因個人原因影響工作順利完成的，根據(jù)情節(jié)的嚴重性，給予扣分（ 3～ 6）和批評。 （ 5）經(jīng)常不重視和參加學生會安排的活動或會議的，給予扣分（ 3/次） （ 6）對待工作不認真，敷衍了事的，給予扣分（ 5～ 10） 外國語學院分團委學生會管理制度 10 外國語學院分團委學生會宣傳部管理制度 一、總則 外國語 學院宣傳部是 外國語學院 學生會各部門對內(nèi)外進行組織和開展活動的窗口 ， 對內(nèi)搭建起學生會與廣大同學交流的平臺，全方位的宣傳工作讓同學們更好的了解學生會， 它是協(xié)調(diào)學生會各部開展宣傳工作的一個重要職能部門。宣傳部的職責可概括為：對外宣傳、對內(nèi)教育，橫向擴大聯(lián)系，縱向溝通信息，自身加強隊伍建設(shè)。 二、部門設(shè)置 宣傳部現(xiàn)設(shè)部長一名，總管部門一切事物；設(shè)副部長兩名，分管美工組和網(wǎng)絡組。 （ 1）美工組 美工組是宣傳部最早設(shè)立的小組，主要負責手繪展板、橫幅、噴繪及紅榜等方面的宣傳工作，積極配合學校學院各種活動的展開 做好前期宣傳工作。美工組成員是具有一定書法、繪畫基礎(chǔ)及熱愛宣傳工作的人員。 根據(jù)具體情況，平時會邀請具有美工經(jīng)驗的同學、老師進行美工色彩、構(gòu)圖、設(shè)計、創(chuàng)意等方面的培訓，以使美工宣傳做到時效性、準確性和創(chuàng)意性。 （ 2）網(wǎng)絡組 網(wǎng)絡組是宣傳部隨著社會科技的更新進步而新增的小組，主要負責學院網(wǎng)站建設(shè)、電子雜志、大型活動 PPT 和幻燈片的制作放映、部門博客管理等等方面的工作。網(wǎng)絡組成員要求具有一定的電腦基礎(chǔ)，能熟練操作相關(guān)程序。 據(jù)具體情況，平時部門會安排相關(guān) Microsoft Office 系列軟件、圖像處理系 列軟件、影像處理系列軟件、電子雜志制作系列軟件等 方面的培訓。 三、干事管理制度 （ 1）入部條件 1．真正地熱愛宣傳工作，對待部門工作充滿熱情。 2．具有一定美工、網(wǎng)絡相關(guān)的基礎(chǔ)，學習能力較強。 3．具有較強的責任心，按時按質(zhì)地完成所分配到的任務，有一定的組織能力。 4．要有團隊意識，無論組別，在部門工作最需要的時候積極配合部門工作。 5．要有較強的上進心，學會觀察，不斷地自覺學習。 6．要有認真的辦事態(tài)度，思維嚴密，盡量避免或減少錯誤。 外國語學院分團委學生會管理制度 11 （ 2）退出要求 1．請盡量說明退出原因，以便宣 傳部今后揚長避短更好開展工作。 2．請退出時遞交退出申請并經(jīng)上級領(lǐng)導同意。 3．請退出之后，一如既往地維護宣傳部的形象。 4．請退出之后，給予宣傳部您最真誠和實際的建議。 四、例會制度 （ 1）例會紀律要求 １．會前必須點到，會議記錄員務必做好記錄。 ２． 請按時參加部門會議，不得遲到、早退和不到。因特殊情況不能到或不能按時到達的要提前請假，經(jīng)部長或副部長同意后才行。 ３．請與會人員自備一個記錄本，認真記錄會議重要事項。 ４．請與會成員積極參與會議討論，發(fā)表自己的建議或意見。 ５．與會人員，無論是副部以上干部 還是干事，都應當注意各自的語氣和用詞，維持部門內(nèi)部的和諧關(guān)系。 五、獎懲制度 （ 1）獎勵方面 采用計分制，每人每月基礎(chǔ)分為 100 分，部門每周工作量都會有指定人員（部門成員輪流）來統(tǒng)計， 根據(jù)成員的表現(xiàn)適當加減，且 每周周末統(tǒng)計一次， 每月 月末 統(tǒng)計一次 。統(tǒng)計分小組進行，每組每次須安排不同人員進行統(tǒng)計。每月統(tǒng)計結(jié)果交到各組副部長處，再由副部長交給部長統(tǒng)一管理 。 部長可在每月匯總后，對表現(xiàn)優(yōu)秀的同學在全部門 進行通報表揚或給予一定的物質(zhì)獎勵。積累分數(shù)越多，在“五四評優(yōu)” “優(yōu)秀干事”“優(yōu)秀干部”評選中會優(yōu)先考慮。 主要考核范 圍： 1） 以部門身份積極參加學校學院各種活動或取得優(yōu)秀成績的，予以加分 (10~20)。 2） 積極主動 要求并 完成任 務的，給予加分 (5~10)。 3） 保質(zhì)保量完 成任務的，給予加分 （ 3~8） 。 4）妥善處理好應急事件的，予以加分（ 10~15）。 5）兼顧工作和學習的，獲得獎學金，予以加分（ 1 5） 6）對學生會安排工作積極配合，出席各種要求了的活動全勤的，予以加分（ 5~10） 外國語學院分團委學生會管理制度 12 （ 2）處罰方面 主要扣分范圍： 1）經(jīng)常請假并達到一定次數(shù)（約每學 期＞ 5次 ）時，給予扣分（ 5~10）和批評教育。 2） 無故缺席會議或 遲到的，給予適當扣分 （ 2/次 ） 。 3） 不遵守會議紀律 ，表現(xiàn)極為不嚴肅 的，給予扣分 （ 3~5） 和批評 教育 。 4）因個人原因影響工作順利完成的，根據(jù)情節(jié)的嚴重性，給予扣分（ 3~6）和批評。 5）經(jīng)常不重視和參加學生會安排的活動或會議的，給予扣分（ 3/次 ） 6）對待工作不認真，敷衍了事的，給予扣分（ 5~10） 六、物資管理 為使宣傳工作順利有序地完成，平時各成員應當注重管理好學院的宣傳物資。 1．展板、紅榜等擺放到學院以外范圍的要注意回收時間和具體落實情況。 2．需要購買宣傳材料，如顏料、卡紙、膠水、繪畫筆等 時，要履行好購買程序，材料名稱、數(shù)量及費用要確認清楚。 3．平時制作展板、紅榜或噴繪等時務必注重節(jié)儉，減少不必要的浪費，為學院節(jié)省經(jīng)費。 4．定期清理五樓辦公室，營造一個干凈舒適的工作環(huán)境。 5．管理好五樓辦公室的鑰匙，嚴禁私自外借。 七、結(jié)束語 希望宣傳部全部門成員齊心協(xié)力、共同努力，嚴格遵守部門紀律，積極響應部門活動，認真完成交付任務，把宣傳部建設(shè)成為一個工作水準高、素質(zhì)高及和諧團結(jié)的集體。 外國語學院分團委學生會管理制度 13 外國語學院“一家人” 青年志愿 者 服務 分 隊章程 序 言 【志愿服務的歷史沿革】 志愿服務起源 于十九世紀西方社會宗教性的慈善活動。在向美洲移民的時期，為了克服面臨的各種困難，人們相互之間互相幫助，組建了許多志愿幫助他人的團隊。這種精神作為一種美德而保存了下來。 十九世紀末二十世紀初，歐美等國先后通過了一系列有關(guān)社會福利的法律規(guī)范，動員了大量志愿人員投身于各項服務工作當中，志愿服務逐漸受到政府的重視和鼓勵。二戰(zhàn)之后，西方志愿服務工作進一步規(guī)范化，志愿服務的中心不僅在于調(diào)整被救助者的社會關(guān)系和改善他們的社會生活，更在于調(diào)整整個社會結(jié)構(gòu)和社會關(guān)系，志愿服務工作逐漸制度化、專業(yè)化。 1985 年， 聯(lián)合國代表大會把每年的 12 月 5 日規(guī)定為國際志愿者日，聯(lián)合國還把2021 年確定為國際志愿者年，旨在通過國際志愿者活動，促進社會對志愿服務的認知，為志愿工作創(chuàng)造便利條件，進而促進志愿服務事業(yè)的發(fā)展。如今已經(jīng)有 100 多個國家在 12 月 5 日這一天開展志愿服務活動。國際志愿者日，作為國際志愿服務活動的重要標志，已經(jīng)深入人心。 【中國青年志愿者】 中國青年志愿者協(xié)會成立于 1994 年 12 月 5 日。 中國青年志愿者行動時在總結(jié)學雷鋒活動和借鑒國外志愿者工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，由共青團中央于 1993 年下半年發(fā)起。 1993 年 12 月，團中央以鐵路春運為契機，組織開展了 “鐵路青年志愿者迎新春 ”服務活動，向社會亮出了 “中國青年志愿者 ”的旗幟，使青年志愿者開始走進了人民群眾的日常生活當中。此后各種形式的青年志愿者活動相繼推出，在引導青年在服務社會、弘揚新風方面做出了積極的貢獻，使青年志愿者行動在團內(nèi)、青年中和社會上產(chǎn)生了強烈的影響。 1999 年 1 月，江澤民總書記，親筆題寫了 “中國青年志愿者 ”，充分肯定了青年志愿者行動的成果。自 2021 年起，每年的 3 月 5 日被確定為 “中國青年志愿者日 ”。 【志愿服務工作】 志愿服務工作是指，任 何人貢獻個人的時間及精力，在不為任何物質(zhì)報酬的情況下，為改善社會、促進社會進步而提供的服務。志愿工作具有志愿性、無償性、公益性和組織性四大特征。 第一章 總 綱 第一條 【章程目的】 為使志愿服務工作更具效率，為保障志愿服務工作的開展更具組織性，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，制定本章程。 外國語學院分團委學生會管理制度 14 第二條 【志愿服務隊任務】 西華大學外國語學院 青年志愿者服務隊的任務是組織本學院志愿者參加各項志愿者活動，在各項活動中學習志愿文化，發(fā)揚志愿服務的精神。 第三條 【服務隊名稱】 西華大學外國語學院 青年志愿服務隊的隊名為 “一家 人 ”志愿服務隊。 第四條 【 成立時間 】 “一家人 ”志愿服務隊成立于 2021 年 。 第五條 【性質(zhì) 】 “一家人 ”志愿服務隊是 西華 大學青年志愿者 聯(lián)合 會的一個分支機構(gòu)，同時接受 西華大學外國語 學院 分 團委的直接領(lǐng)導。 第六條 【宗旨】 “一家人 ”志愿服務隊的服務宗旨是 “嚴于律己，立足實踐，服務同學 ”。 第二章 組織與成員 第七條 【機構(gòu)設(shè)置】 “一家人 ”志愿服務隊是外國語學院 分 團委領(lǐng)導下的一個部門，志愿服務隊 設(shè)有隊長 1 名，副隊長 3 名 ，干事若干。 第八條 【隊長負責制】 志愿服務隊實行民主集中原 則下的隊長負責制。 第九條 【隊長和副隊長的職責】 志愿服務隊隊長應當負責定期召開例會，積極組織志愿服務工作，合理分配任務，并在工作中起模范帶頭作用。 副隊長的職責是協(xié)助隊長做好本職工作。 第十條 【代理】 隊長臨時有事，可以委托其中一名副隊長代理其職務，在代理期間，副隊長與隊長有相同的職責。 第十一條 【服務隊成員的權(quán)利】 “一家人 ”志愿服務隊隊員享有以下權(quán)利： 參加團組織、志愿者組織提供的培訓。 要求獲得從事志愿服務的必要條件和必要保證。 優(yōu)先獲得志愿者組 織和其他志愿者提供的服務。 就志愿服務工作對團組織、志愿者組織提出建議和意見。 有批評、監(jiān)督志愿服務隊工作的權(quán)利。 外國語學院分團委學生會管理制度 15 在例會上對其他隊員的指責或批評有權(quán)進行申辯。 相關(guān)法律、法規(guī)及團組織、志愿者組織所制定的有關(guān)規(guī)定賦予的其他權(quán)利。 第十二條 【服務隊成員的義務】 “一家人 ”志愿服務隊成員應當履行以下義務： 履行志愿服務承諾，積極完成各項志愿活動。 不得以志愿者身份從事任何以贏利為目的或違背社會公德的活動。 自覺維護團組織、志愿者組織和志 愿者的形象。 自覺遵守本章程的各項規(guī)定。 相關(guān)法律法規(guī)及團組織、志愿者組織規(guī)定的其他義務。 第三章 志愿服務隊工作 第一節(jié) 例會制度 第十三條 【定期例會】 為保證工作順利進行，志愿服務隊應當定期舉行例會。 第十四條 【例會周期】 志愿服務隊例會應當每周一次。 若無重要事情，當周例會可以取消，但兩次例會的間隔不能超過三周。 第十五條 【例會準備】 志愿服務隊例會應當由隊長或副隊長提前準備好材料，以便會上發(fā)言。 涉及重要事情的，隊長和副隊長應當事先商量。 第 十六條 【按時參加例會】 志愿服務隊成員應當按時參加例會，不得無故遲到，不得無故缺席。 另有事情不能參加例會的，應當事先向負責人請假，或者事后向負責人說明原因，否則將參照第二十六條標準處理并記錄在案。 未參加例會但又未請假或說明原因達四次以上的，將視作自動退出志愿服務隊。 第十七條 【會議紀律】 在例會上不得討論與該次例會無關(guān)的內(nèi)容。 第十八條 【會議記錄】 每次例會，都應當做好會議記錄。 外國語學院分團委學生會管理制度 16 會議記錄包括會議時間、地點、參加人數(shù)和會議內(nèi)容。 有成員缺席或遲到的，應當記錄在案。 第十九條 【其他】 在例會上，志愿服務隊成員可享受第十一條第五款、第六款和第七款規(guī)定的權(quán)利。 第二節(jié) 評比制度