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建筑施工企業(yè)財務(wù)資金管理制度-文庫吧

2025-04-23 20:43 本頁面


【正文】 結(jié)算單,并經(jīng)公司資料員會簽 總經(jīng)理 付 款 填聯(lián)營項目請款單 審核時間:1個工作日 內(nèi) 地區(qū)負(fù)責(zé)人 或聯(lián)絡(luò)處主任 財務(wù)部 合約部 總 工 總會計師 說明: 請款人按要求時間、格式內(nèi)容填制請款單 要求在時限內(nèi)完成全部審核工作 程序?qū)徍诉^程中遇審核人外出可跳躍審核,但須補審簽 付款前必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,或電話請示同意(但須補簽批) 貨幣資金操作工作流程 項目成本員從業(yè)主收取工程款等 各地出納員在收到時款后立即存入各地區(qū)收款戶 資金經(jīng)理到款后第一時間轉(zhuǎn)入局資金結(jié)算中心 需要支付款時,由資金經(jīng)理從局資金結(jié)算中心 請款轉(zhuǎn)入安全戶 各地出納員支付款時,從安全戶轉(zhuǎn)入支付戶進(jìn)行支付 轉(zhuǎn)入各地區(qū)限定使用的銀行帳戶 從各地區(qū)限定使用的銀行帳戶支付,按資金審批表支付 稅務(wù)辦理工作流程 項目同業(yè)主簽訂了主合同,業(yè)主辦理完了開工許可證時 財務(wù)部負(fù)責(zé)稅務(wù)人員到五局注冊地稅務(wù)局辦理外出經(jīng)營管理證明 交納印花稅、準(zhǔn)備合同等資料,填寫相應(yīng)表格 項目成本員到工程所在地稅局辦理工程報稅登記 交外出經(jīng)營管理證明,合同,公司營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,開工許可證,資質(zhì)證書等相關(guān)資料。 從業(yè)主處取得付款證明書時,由項目成本員到工程所在地稅務(wù)局辦理納稅和開具工程發(fā)票 交外出經(jīng)營管理證明,工程報稅登記,納稅申報表,業(yè)主支付證明,交納稅金。 會計核算工作流程 各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,出納員根據(jù)現(xiàn)金、銀行收支原始憑證,按經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì),填制記帳憑證;會計員根據(jù)非現(xiàn)金、非銀行收支原始憑證,按經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì),填制記帳憑證;項目成本員按原始憑證,按 經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì),填制記帳憑證。 月末或季度底,會計對有關(guān)科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)記帳,對收入進(jìn)行計列,對成本進(jìn)行歸集,并在取得相關(guān)資料和自制相關(guān)原始憑證進(jìn)行帳務(wù)處理。 主管會計在根據(jù)記帳后的帳套,按要求填列會計報表,編制相關(guān)財務(wù)會計報表 由審核人員對會計憑證進(jìn)行審核 帳務(wù)主管會計人員在相關(guān)審核人員審核后進(jìn)行記帳工作和帳簿整理工作 保證業(yè)務(wù)辦理流程 經(jīng)辦人:(營銷部或項目部) 各地區(qū)營銷部 公司營銷部審核并提供相應(yīng)資料,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 財務(wù)資金部負(fù)責(zé)辦理 銀行辦理保函 銀行辦理退還保證金等手續(xù) 保證業(yè)務(wù) 到期 營銷部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收回資保函原件 財務(wù)資金部負(fù)責(zé)送回銀行辦理有關(guān)手續(xù) 自營項目資金管理辦法 第一章、項目資金管理總則 第一條 為加強公司項目資金管理,確保公司資金正常周轉(zhuǎn),使公司資金管理更為規(guī)范,滿足公司發(fā)展的需要,特制定本管理辦法。 第二條 公司資金管理總體實行“費用劃分開、資金分級算、用款集中批、現(xiàn)金算流量、收支兩條線”為原則的管理辦法,以“兩個月資金會制度”為主要管理手段,以“資金回收和使用率、工程毛利率、工程結(jié)算率、責(zé)任成本完成率”四類考核指標(biāo)進(jìn)行考核的資金管理考核體系。 第二章、新開工項目資金策劃管理 第三條 新開項目,項目部需編制“項 目資金策劃書”,目的是指引材料和勞務(wù)、分包隊伍的招標(biāo),合理安排生產(chǎn)過程資金使用,做到心中有數(shù),同時有效控制項目債務(wù)風(fēng)險。 第四條 新承接工程在項目部成立后,項目部應(yīng)根據(jù)同業(yè)主簽訂的主合同在 15天內(nèi)(材料等招標(biāo)前)按公司要求(附資金策劃表樣)上報項目資金策劃書。項目資金策劃項目經(jīng)理為第一責(zé)任人,商務(wù)經(jīng)理、項目財務(wù)為主要編制人,生產(chǎn)經(jīng)理、材料、設(shè)備主管等相關(guān)人員配合完成。 第五條 上報的項目資金策劃書經(jīng)公司相關(guān)部門審核后由公司總會計師和總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)給項目部、商務(wù)合約部、材料部、設(shè)備部、財務(wù)資金部等相關(guān)部門。 第六條 項目 管理 部、商務(wù)合約部、材料設(shè)備部必須在收到經(jīng)公司審核后的資金策劃書后才能開始有關(guān)勞務(wù)、材料和設(shè)備的招標(biāo)工作,各相關(guān)職能部門必須按資金策劃書執(zhí)行,如在招標(biāo)談判過程中因?qū)嶋H需要付款方式需調(diào)整的以書面方式上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報送財務(wù)資金部。嚴(yán)禁有關(guān)職能部門在未制訂資金策劃書或公司未批準(zhǔn)前進(jìn)行任何招標(biāo)工作,如有違反者公司將嚴(yán)厲處罰。 第七條 為促進(jìn)和提高資金策劃的質(zhì)量,將對資金策劃的實際執(zhí)行情況進(jìn)行考核,每半年進(jìn)行一次。 第三章、資金審批程序管理 第八條 項目資金申請表由主表和附表組成,主表為《項目資金 計 劃支付審批表》,附表為《項目支付材料款(設(shè)備)月匯總表》、《項目支付分包款(勞務(wù)費)月匯總表》和《項目支付其他費用(含備用金)申請月匯總表》。項目部在收到工程款后,必須填報主表和附表,填列要完整,如項目部沒有填列主表,公司將等待項目部補報后審批。 第九條 如項目因特殊情況需申請急用款,填《項目急需資金支付審批表》,在項目下次收到工程款時還給公司。 第十條 《項目資金計劃支付審批表》審批程序按項目經(jīng)理 地區(qū)財務(wù)部 地區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo) 公司財務(wù)經(jīng)理 總會計師 總經(jīng)理 進(jìn)行審批。審批人不在公司可跳躍審批,但地區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理不在家時,需財務(wù)部“電話請示同意”后上報或下傳。項目部在資金申請時,附表必須由項目成本員、材料員、預(yù)算員負(fù)責(zé)填列,預(yù)算員要對勞務(wù)、分包單位完成工作量和合同應(yīng)付款數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),材料員要對材料采購量和合同應(yīng)付款數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),項目成本員對累計已支付款數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并簽字,項目經(jīng)理審核簽字。 第十一條 項目部、特別是項目成本員要高度重視《項目資金計劃支付審批表》主表的填列,要準(zhǔn)確計算項目現(xiàn)金流,必須按規(guī)定扣除稅金、應(yīng)上交管 理費,真實反映項目的現(xiàn)金流狀況。 第十二條 項目經(jīng)理要高度重視資金審批表,合理安排好資金,做到上報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,上報表完整,確保項目和公司資金的正常運行。 第四章、資金考核制度 第十三條 公司每兩個月召開一次資金會,布置工程款回收任務(wù),落實回收責(zé)任人,總結(jié)工程款回收和項目資金使用情況,并對項目部的“工程款回收責(zé)任指標(biāo)完成情況、工程款回收合同完成率、 百元成本使用資金、 累計現(xiàn)金凈流量”等資金指標(biāo)完成情況進(jìn)行公榜排名,一年公布 5 次,直到項目竣工交付使用并與業(yè)主辦理結(jié)算為止。 第十四條 合同付款回收率考核每次資金會考核 獎罰。合同付款回收率考核,按在建工程和已完工程分別考核,并結(jié)合每次資金會下達(dá)的收款責(zé)任指標(biāo)完成情況、現(xiàn)金凈流量貢獻(xiàn)大小考核。 一、在建工程合同付款回收率考核方法 獎勵考核方法:每次資金會下達(dá)的收款計劃金額超額完成或完成率達(dá)到 100%,同時,合同付款回收率(累計)指標(biāo)超額完成或 完成率達(dá)到 100%,并且現(xiàn)金凈流量貢獻(xiàn)大;如項目合同付款回收率(累計)指標(biāo)超額,同時現(xiàn)金流貢獻(xiàn)特別大的,項目收款計劃金額完成率在 80%以上的也給予獎勵。獎勵對象僅為項目經(jīng)理,金額控制在500— 2021 元。 罰款考核方法:每次資金 會下達(dá)的收款計劃金額完成率在 100%以下至 60%以上(含 60%)不罰款,在 60%以下分五檔確定罰款金額。50%59%(含下檔 50%,下同)罰款金額 100 元, 40%49%罰款金額200元, 30%39%罰款金額 300元, 20%29%罰款金額 400 元, 0%19%罰款金額 500 元;如果因下達(dá)收款任務(wù)過重完成率掉入罰款范圍內(nèi),只要合同付款回收率(累計)指標(biāo)超額完成或完成率達(dá)到 100%免罰款。 二、已完工程合同付款回收率考核方法 獎勵考核方法:同在建工程。 罰款考核方法:每次資金會下達(dá)的收款 計劃金額完成率為 0%,罰款金額 100 元;如果合同付款回收率(累計)指標(biāo)超額完成或完成率達(dá)到 100%免罰款。如果合同付款回收率(累計)指標(biāo)完成 100%以下,但工程現(xiàn)金凈流量為正流也免罰。 三、項目經(jīng)理連續(xù)三次在資金會受罰款,之后暫停罰款;同時,暫停原項目經(jīng)理競聘和擔(dān)任新工程項目經(jīng)理,由其協(xié)助公司清欠辦清欠,直到該項目清欠完畢為止。 第十五條 公司每次公榜的百元成本使用資金指標(biāo),每公布一次獎罰一次、一年獎罰五次。獎罰辦法為:百元成本使用資金控制好的 ,比公司規(guī)定節(jié)約(主體施工期間 包括封頂后次月 累計百元成本使用資金低于 72%、裝修期間 不含首月 累計使用低于 80%、完工后至保修金回收前累計使用低于 90%),節(jié)支率超過 10%和節(jié)支率雖小于 10%但現(xiàn)金凈流量為正流的給予獎勵;百元成本使用資金超過公司規(guī)定并現(xiàn)金流為負(fù)流的給予罰款,獎勵金額和罰款金額按公司各時期規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或按公司領(lǐng)導(dǎo)決定執(zhí)行。 第十六條 工程款回收合同完成率、百元成本使用資金等指標(biāo)完成不理想而受罰項目經(jīng)理,在資金會 應(yīng)作表態(tài)發(fā)言,提出現(xiàn)金流扭負(fù)為正措施。 第十七條 計算考核項目資金指標(biāo)的產(chǎn)值,以上報公司內(nèi)部成本核算表數(shù)據(jù)統(tǒng)計為基礎(chǔ)。已上報業(yè)主尚未簽認(rèn)的 設(shè)計變更和簽證工作 量,自營部分增加工程量有 50%以上把握簽證回來的按 50%計算收入產(chǎn)值,把握低于 50%暫不計算,分包部分業(yè)主尚未簽認(rèn)的簽證工作量不統(tǒng)計收入產(chǎn)值和成本。 第十八條 按月收款工程和分段收款工程,計算現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出量、工程款回收合同完成率、百元成本占用資金指標(biāo),均包括分包收款和付款、分包產(chǎn)值和分包成本。 第十九條 分段收款工程,工程款回收合同完成率 =(完成分段目標(biāo)累計收取工程款額 247。 完成分段目標(biāo)合同應(yīng)收額累計- 1) 100% ;按月收款工程,工程款回收合同完成率 =(累計收取工程款額 247。 成本表累計 收入產(chǎn)值-合同規(guī)定回收率) 100%。項目累計報虧損,則公式中產(chǎn)值指標(biāo)改用“累計總成本”。計算考核指標(biāo)月份,項目部沒有編制成本表,則本指標(biāo)按零計算,排列最后名。 第二十條 按月收款工程和分段收款工程,百元成本占用資金 =現(xiàn)金流出量累計 247。 上月累計總成本 100%。累計總成本,包括分包成本和稅金,以月成本分析表數(shù)據(jù)和預(yù)算、材料和財務(wù)核算數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。分段收款工程,月底或次月初收到款,應(yīng)按本月累計總成本計算,如因成本表未能編出來,則按上月累計總成本計算,本月已批未付款也相應(yīng)不計算。計算考核指標(biāo)月份,項目部沒有編制成本 表,且工程開工后已超過兩個月,則本指標(biāo)按零計算,排列最后名。 第二十一條 現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量統(tǒng)計應(yīng)遵循“收支配比原則”。工程現(xiàn)金流入量,包括工程款收入(含現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票、銀行承兌匯票、頂?shù)种Ц豆こ炭畹母黜棿犊詈土P款)、收取押金和出售廢舊物資等其他現(xiàn)金收入。 第二十二條 工程現(xiàn)金流出量,除勞務(wù)費、材料款、工程款等與工程有關(guān)的對外付款和內(nèi)部經(jīng)費現(xiàn)金支出外,還包括稅金、工程履約保證金、退付押金、內(nèi)部調(diào)撥材料(內(nèi)部調(diào)出沖減)、內(nèi)部設(shè)備及鋼管扣件和門架等內(nèi)部租賃費(支付購買款不計算,由公司承擔(dān))、計提福利費中開 支的食堂伙食費及醫(yī)藥費、按規(guī)定計提上繳的企業(yè)養(yǎng)老金、支付材料商銀行承兌匯票、甲方抵支付工程款的代付水電費等代付款和罰款、本期已審批暫未支付款(下一個統(tǒng)計期,仍未支付的已批未付款,不統(tǒng)計在累計現(xiàn)金流量內(nèi))。計算項目部現(xiàn)金流量還應(yīng)包括項目部應(yīng)上繳公司的企業(yè)費用、公司分包管理費、備料款(業(yè)主回扣備料款沖減流出)。 第二十三條 企業(yè)費用現(xiàn)金流計算方法,當(dāng)(合同約定收款率70%)小于內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制規(guī)定應(yīng)上繳凈率(扣除公司成本)的,上繳企業(yè)費用 =實際收款金額 (合同約定收款率 70%);當(dāng)(合同約定收款率 70%) 大于內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制規(guī)定凈上繳率,上繳企業(yè)費用 =實際收款金額 內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制規(guī)定凈上繳率。 第二十四條 按月收款工程和分段收款工程,現(xiàn)金凈流量 =累計現(xiàn)金流入量-累計現(xiàn)金流出量。 第二十五條 工程款回收責(zé)任指標(biāo)完成率 =實際收取工程款 247。 計劃回收指標(biāo) 100%。 第五章、項目超額現(xiàn)金流有償占用制度 第二十六條 為了加強對項目資金管理,鼓勵項目部和項目經(jīng)理提高工程款回收率和節(jié)約資金支出,為公司作出更多的正現(xiàn)金流貢獻(xiàn),公司對項目現(xiàn)金正流和負(fù)量中超額部分實行有償占用制度。 一 、超額現(xiàn)金流計算方法。 規(guī)定在建工程以 72%、裝修收尾以 80%為考核點,凡因業(yè)主合同收款率高于或低于公司規(guī)定考核點部分均予剝離,并結(jié)合聯(lián)營工程扣稅管費方法,不論工程盈虧均按 3%計算應(yīng)上繳公
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