【正文】 用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。 （ 6）維修部主管每月定期檢查每個員工的個人使用工具，對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。 （ 7）對于換下來的個人使用工具每半年由庫管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)維修部主管批準(zhǔn)后申報公司主管經(jīng)理審批。審批后由各維修部主管負(fù)責(zé)報廢處理。 公用工具管理 （ 1）各專業(yè)技術(shù)員工借用公用工具或各組之間借用公用工具都應(yīng)在組長處借用；維修部以外的部門借用公用工具須經(jīng)維修部主管批準(zhǔn)后方可借用。組長必 6 須將借用工具登記在《 工具借用登記表》上。 （ 2）專業(yè)組公用工具使用注意事項； —— 便攜式（小件的）公用工具使用注意事項按 4（ 2）條款： —— 大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式（小件的）公用工具使用注意事項外還應(yīng)每個月進(jìn)行一次保養(yǎng)； 對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油；調(diào)整皮帶，對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換；檢查、調(diào)整碳刷，如碳刷磨損過新裝時的 1/2 則應(yīng)更換；檢查啟動電容，如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換；檢查或整修接線頭；調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置；清潔外表，必要時涂上防銹油；擰緊所有緊固螺栓。 （ 3）公用工具屬公司財產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。 （ 4）公用工具 如丟失或人為損壞，則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。專業(yè)組公用工具如屬正常使用損壞，對于小型的（ 500 元以上）經(jīng)維修部主管確認(rèn)，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于 500 元以下的公用工具須先由組長填寫《報廢工具登記表》經(jīng)維修部主管批準(zhǔn)后上報公司審批。 （ 5）專業(yè)組組長工作調(diào)遷、辭工或被解雇時，由維修部主管會同庫管員一起對組長所管公用工具進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究組長的責(zé)任。 （ 6）維修部主管每月定期對每個分部門的公用工具進(jìn)行檢查，對于缺少的或人為損壞的，將責(zé)令組長負(fù)責(zé)盡快補(bǔ)齊。 （ 7）對于換下來的公用工具每 半年由庫管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)維修部主管批準(zhǔn)后上報公司審批。審批后由維修部主管負(fù)責(zé)報廢處理。 （ 8）對于專業(yè)組公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢，檢查后合格的方可使用，否則應(yīng)重新申購。 維修部通訊用對講機(jī)管理按《警用器械管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》相關(guān)條款執(zhí)行。 庫管員每月定期應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并進(jìn)行登記，對于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)建議各維修部主管盡快申購。 七、 維修材料管理規(guī)定 7 物資采購由項目部統(tǒng)一安排，專人負(fù)責(zé)采購。 設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé)人，根據(jù)保養(yǎng)內(nèi)容和計劃安排提請維修材料 使用名稱、數(shù)量、規(guī)格型號于每月 25 日前報主管核準(zhǔn)。 主管、調(diào)度根據(jù)材料庫存狀況及設(shè)備設(shè)施維保情況，填寫《物料采購計劃申請表》；與每月 28 日前報工程經(jīng)理審批。 調(diào)度指派專人隊新采購的物資進(jìn)行驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)問題及時提出意見并向部門經(jīng)理報告要求采購部門做更換處理。 工程部經(jīng)理每月全面檢查部門維保材料使用情況發(fā)現(xiàn)問題及時組織專業(yè)主管進(jìn)行分析調(diào)整并向項目經(jīng)理報告本部門收支情況。 維修責(zé)任人負(fù)責(zé)根據(jù)維修工作內(nèi)容填寫《領(lǐng)料單》或《維修工具 /材料借用表》，經(jīng)維修主管簽字確認(rèn)后可到倉庫領(lǐng)取所需材料。 遇有緊急維修工作時可先到倉 庫辦理借用，事后 3 個工作日內(nèi)按規(guī)定補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)并向工程主管報告說明原因。 工程主管公共設(shè)備設(shè)施維修材料支出情況的檢查監(jiān)督及特約維修服務(wù)材料支出的成本回收工作核查。 工程主管每月 28 日前將維修材料使用支出及成本回收情況分別匯總報工程部經(jīng)理審核。 八、 工程部文檔管理規(guī)定 工程部文檔管理員應(yīng)將工程部各種文件、資料、樣本、圖紙、計劃、單證、運(yùn)行表格等應(yīng)分類保管。做好分類標(biāo)識，碼放整齊。 工程主管應(yīng)將收集整理好的工程竣工資料、圖紙、運(yùn)行表格及其它證件單據(jù) 8 交與工程部文檔管理員。 資料物品保管由文檔管理員進(jìn) 行統(tǒng)計、支配、盤點(diǎn)。 圖紙及相關(guān)文件由專業(yè)主管在登記借閱，并于當(dāng)日歸還。 其他部門借閱文檔資料需由工程部經(jīng)理或主管同意。并做好登記當(dāng)日歸還。 緊急情況如需查閱資料，可先借閱，隨后補(bǔ)辦正常手續(xù)。 借閱資料需愛護(hù)，不得在資料上做標(biāo)記或涂改。 文檔管理員要將資料物品擺放整齊，保持室內(nèi)清潔，做到安全整潔。 九、 能源消耗統(tǒng)計管理規(guī)定 工程管理部在接管驗(yàn)收時，應(yīng)與開發(fā)商明確社區(qū)內(nèi)能源計量方式及物業(yè)管轄范圍。 每月 21 日由工程主管安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)抄表統(tǒng)計各戶及公共設(shè)備能源消耗情況，記錄在《 能源消耗統(tǒng)計表》。 每月 25 日由工程主管統(tǒng)計核算社區(qū)內(nèi)能源消耗情況，報工程管理部經(jīng)理及管理處財務(wù)部，并將業(yè)主能源消耗（電、燃?xì)猓﹫罂蛻舴?wù)部。 工程管理部經(jīng)理根據(jù)能源消耗情況組織專業(yè)主管進(jìn)行討論提出合理化建議報管理處經(jīng)理審核。 十、 強(qiáng)、弱電設(shè)備巡查維護(hù)制度 小區(qū)內(nèi) 強(qiáng)、弱電設(shè)備 檢查維護(hù)工作，由工程部強(qiáng)電負(fù)責(zé)人主持維修電工進(jìn)行，對設(shè)備的檢查工作應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患及時報告上級，盡快組織處理，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)； 9 強(qiáng)、弱電設(shè)備設(shè)施 如室內(nèi)中監(jiān)控主機(jī)及配電箱；室外配電柜； 強(qiáng)弱電管井；強(qiáng)弱電豎井 等，應(yīng)每月進(jìn)行 巡視、檢查，并進(jìn)行記錄； 公共區(qū)域的照明電源箱及照明燈具應(yīng)每周進(jìn)行巡視檢查，并應(yīng)做好記錄； 強(qiáng)、弱電設(shè)備 檢查發(fā)現(xiàn)的問題，由強(qiáng)電負(fù)責(zé)人填寫維修任務(wù)單，布置維修工作按安全措施，提出維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，指派技術(shù)工人進(jìn)行維修； 強(qiáng)、弱電設(shè)備 須停電檢修時，強(qiáng)電負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫停電通知單，影響正常使用的應(yīng)由工程部經(jīng)理審批，客務(wù)部辦理客戶聯(lián)絡(luò)手續(xù)后，方可進(jìn)行停電檢修工作； 強(qiáng)、弱電設(shè)備 計劃維修工作，由強(qiáng)電專業(yè)主管按維修計劃，安排維修，執(zhí)行維修任務(wù)單程序； 強(qiáng)、弱電設(shè)備 急修項目，執(zhí)行“報修維修制度”，由當(dāng)班維修電工進(jìn)行，接到“維修報 修單”后 15 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場，迅速排除故障，并將維修情況記錄在“工作日志”本上，如不能排除故障，須停機(jī)檢修時，報工程部主管、經(jīng)理組織力量搶修。 設(shè)備維修完畢后，應(yīng)經(jīng)過必須的電氣實(shí)驗(yàn)和設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)，確認(rèn)無誤后，方可投入正式運(yùn)轉(zhuǎn)； 對故障檢修后電氣設(shè)備，應(yīng)增加巡視檢查次數(shù)，并考核運(yùn)行的技術(shù)性能，填寫巡視檢查記錄。 十一、 給、排水系統(tǒng)巡查維護(hù)制度 小區(qū)內(nèi) 給、排水系統(tǒng) 檢查維護(hù)工作，由工程部主管主持維修水工進(jìn)行，對設(shè)備設(shè)施的檢查工作應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患及時報告上級，盡快組 10 織處理，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)； 給、排水設(shè) 備設(shè)施 如室外給排水管線、各閥門 井、污水井、雨水井 等，應(yīng)每月進(jìn)行巡視、檢查，并進(jìn)行記錄； 給、排水設(shè)備設(shè)施 檢