項(xiàng)目推介會(huì)作業(yè)指導(dǎo)書-文庫吧
2025-04-23 15:16 本頁面
【正文】 內(nèi)容編制工作進(jìn)度檢核表 詳附件：總體工作計(jì)劃責(zé)任表 各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照進(jìn)度執(zhí)行，并及時(shí)跟蹤落實(shí) 。 附件：總體工作計(jì)劃責(zé)任表 三、人員分工安排 8 制定活動(dòng)執(zhí)行當(dāng)天工作分工安排表 人力配置一覽表 ★ 總協(xié)調(diào)： ★ 餐飲、招待、休息服務(wù)由會(huì)場服務(wù)人員負(fù)責(zé)。 ★ 接待組、引導(dǎo)組、銷售組、流程組、媒體組、禮儀組、輔助組到場時(shí)間：??，收銀組、保衛(wèi)組到場時(shí)間??。到場后進(jìn)行簡單模擬演練。 組別 作 業(yè) 地點(diǎn) 負(fù)責(zé)人 人數(shù) 工作內(nèi)容 備注 接待組 接待處 2 人 2 人 1 人 接待處簽到 發(fā)放禮品（兼管簽到處發(fā)放及交款處發(fā)放） 接待司儀及演出隊(duì) 共 5 人 引導(dǎo)組 門口 2 人 2 人 引導(dǎo)來賓停車，進(jìn)場 引導(dǎo)來賓至?xí)鰠⒓油平闀?huì) 迎、送賓車輛安排 共 4 人 媒體組 現(xiàn)場 1 人 媒體接待 媒體禮品 媒體宣傳報(bào)道資料準(zhǔn)備 共 1 人 禮儀組 會(huì)場 6 人 1 人 1 人 迎賓（由外請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)當(dāng)） 會(huì)場席位安排 協(xié)助別墅 競買舉牌記錄等事項(xiàng) 共 8 人 流程組 全場 4 人 現(xiàn)場硬體布置監(jiān)督，調(diào)控 （ 1 人負(fù)責(zé)音響設(shè)備調(diào)控和服務(wù)調(diào)控） 共 4 人 銷售組 會(huì)場洽談區(qū)、解說區(qū) 2 人 6 人 1 人 2 人 模型處解說 推介會(huì)解說（其中：競買解說 1 人；發(fā)送項(xiàng)目資料并為來賓輔助解說 4 人） 總協(xié)調(diào)及輔助認(rèn)購、收款 （抽調(diào) 3 人跟車解說發(fā)資料，最后到場） 售樓處現(xiàn)場留守 共 11 人 保衛(wèi)組 會(huì)場 2 名 保護(hù)收銀，維持宴會(huì)廳現(xiàn)場秩序（接待組空閑人員支援） 共 2 人 收銀組 收銀區(qū) 4 名 收款（銀行輔助） 共 4 人 輔助組 會(huì)場 4 人 全 程輔助，各單位協(xié)調(diào)（其中： 1 人拍照） 共 4 人 9 各單位進(jìn)出場時(shí)間表 日期 時(shí)間 項(xiàng)目 責(zé)任組 內(nèi)容 月日 16： 00 驗(yàn) 收 場地 布置 流程組 2 人 路口、門口、主干道、會(huì)場等指示牌、展板；模型擺放；禮品進(jìn)場 月日 9： 00 銷售通知 銷售組 6 人 再次確認(rèn)到場客戶 月日 9： 00 布置、音 響再次確認(rèn) 流程組 布置物再次檢核、音響再調(diào)試。流程組負(fù)責(zé)通知音控師到場。 14： 15 發(fā)車 引導(dǎo)組 指揮公司發(fā)車，調(diào)遣面包車備用?，F(xiàn)場則準(zhǔn)備引導(dǎo) 跟車講解 銷售組 每車一人跟車解說，派送項(xiàng)目資料 14： 30 司儀、演出、媒體到場 接待組、媒體組 接待及準(zhǔn)備公關(guān)禮品，司儀等彩排 15： 00 來賓、嘉賓到場 接待組、引導(dǎo)組 接待，發(fā)放紀(jì)念品及項(xiàng)目資料，引導(dǎo)入場（禮儀小姐 4 名迎賓） 銷售組 利用此期間進(jìn)行項(xiàng)目介紹 15； 30 推介會(huì)開始 流程組 協(xié)調(diào)過程，輔助司儀 16： 40 促銷活動(dòng)（派籌） 流程組、銷售組 協(xié)助司儀。銷售組作必要解說 17： 00 嘉賓見面、媒體采訪 輔助組、禮儀組 17： 20 晚餐 流程組、引導(dǎo)組 輔助撤場及上餐協(xié)調(diào) 收銀組 同時(shí)開始接受交款 接待組 從收取誠意金開始即配合發(fā)放禮品 17： 30 送賓 引導(dǎo)組、接待組 調(diào)車，指引客人上車，通知路線及時(shí)間 結(jié)束 撤場 全員 10 各組工作內(nèi)容說明 接待組 ： 5 人 到場時(shí)間： 工作重點(diǎn)：參賽人員、來賓、嘉賓等簽到，活動(dòng)流程的必要性介紹，在開始收取誠意金后對(duì)應(yīng)發(fā)放禮品。 工作道具：簽到本；簽到筆；禮品； DM 折頁 服務(wù)用語：您好！請(qǐng)?jiān)谶@邊簽名。 您好！請(qǐng)到這邊領(lǐng)取紀(jì)念品。 引導(dǎo)組 ： 4 人 到場時(shí)間： 工作重點(diǎn)：引導(dǎo)停車，引導(dǎo)簽到及領(lǐng)取禮品，引導(dǎo)來賓至?xí)觯龑?dǎo)晚宴。 工作道具： 服務(wù)用語：您好！停車請(qǐng)往這邊。 您好！簽名請(qǐng)往這邊走。 您好！請(qǐng)到 領(lǐng)取紀(jì)念品。 您好！宴會(huì)廳請(qǐng)往這邊走。 媒體組 ： 1 人 到場時(shí)間： 工作重點(diǎn)：接待媒體，介紹活動(dòng)情況，準(zhǔn)備媒體宣傳資料，準(zhǔn)備公關(guān)禮品 。 工作道具：項(xiàng)目資料，公關(guān)禮品（勞務(wù)費(fèi)） 禮儀組 ： 8 人（含外請(qǐng)禮儀小姐 6 名） 到場時(shí)間： 工作重點(diǎn)：協(xié)調(diào)迎賓，宴會(huì)及會(huì)議席位安排，協(xié)助司儀進(jìn)行競買或派籌 工作道具：白板，順序牌，抽獎(jiǎng)箱，乒乓球，筆 服務(wù)用語：您好！歡迎光臨“國建
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