質(zhì)量管理體系文件控制程序-文庫(kù)吧
2024-11-26 21:06 本頁面
【正文】 范圍的編寫 簡(jiǎn)要說明文件的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域，必要時(shí)還應(yīng)明確寫出不適用的范圍和領(lǐng)域。應(yīng)該采用下列典型用語： 如“本程序適用于 ......” “本程序不適用于 ......” c）引用文件的編寫 主要寫明文件中直接引用的文件和必需配合使用的文件。 d） 術(shù)語的編寫 文件中采用的術(shù)語應(yīng)采取單獨(dú)的術(shù)語格式，任何不是一看就懂或眾所周知的術(shù)語，以及在不同情況下可能有不同解釋的術(shù)語，均應(yīng)給出有關(guān)概念下定義予以明確。 3 術(shù)語應(yīng)避免重復(fù)和矛盾。如果在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中 已給一個(gè)術(shù)語下了定義，則不準(zhǔn)在其他標(biāo)準(zhǔn)中為這個(gè)已下了定義的概念提出一個(gè)與之不同的術(shù)語（同義詞）。 對(duì)于一時(shí)難以給出明確定義的，也可暫時(shí)作個(gè)說明。 e） 管理職責(zé)的編寫 主要用以規(guī)定與管理業(yè)務(wù)有關(guān)的部門和人員的管理職能，以及為實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)管理業(yè)務(wù)應(yīng)設(shè)置的機(jī)構(gòu)名稱、責(zé)任與權(quán)限、主管業(yè)務(wù)部門的分工界限。 f） 管理內(nèi)容與要求的編寫 這部分是程序的核心。 應(yīng)規(guī)定管理工作內(nèi)容與質(zhì)量要求、工作程序、工作方法、考評(píng)工作完成的方法、步驟、原始憑證等，當(dāng)程序所涉及的部門較多，且關(guān)系復(fù)雜時(shí)，應(yīng)規(guī)定有關(guān)單位的協(xié)作關(guān)系，制約關(guān)系與仲裁權(quán)限 等。 需要信息反饋的管理事項(xiàng)，應(yīng)規(guī)定出信息反饋的渠道、內(nèi)容、時(shí)間、方式和信息處理的程序、時(shí)限，對(duì)有爭(zhēng)議的信息，規(guī)定出仲裁權(quán)限。 g） 檢查與考核的編寫 明確程序的檢查考核部門以及考核的程序、內(nèi)容、時(shí)間和方法。 h） 附錄的編寫 附錄分為補(bǔ)充件與參考件兩種，排列順序是先補(bǔ)充件后參考件。 j） 附加說明的編寫 在程序的終結(jié)符號(hào)線下面，以“附加說明”為標(biāo)題，寫明如下內(nèi)容，不加編號(hào)。 本標(biāo)準(zhǔn)由 XXX 歸口。 本標(biāo)準(zhǔn)由 XXX 起草。 本標(biāo)準(zhǔn)委托 XXX 負(fù)責(zé)解釋。 工作標(biāo)準(zhǔn)的編寫要求 a）工作內(nèi)容與要求的編寫 根據(jù)需要列 出與工作標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的規(guī)定與條例的名稱。根據(jù)工作范圍確定部門和人員的工作，并提出量、質(zhì)、期的要求。將有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)部門和個(gè)人的要求，分別納入部門和個(gè)人的工作標(biāo)準(zhǔn)中去。 b）責(zé)任與權(quán)限的編寫 規(guī)定出按職責(zé)部門和崗位（人員）分工所應(yīng)負(fù)的責(zé)任與權(quán)限。 4 對(duì)因工作失誤或失職造成的事故的損失應(yīng)負(fù)的責(zé)任、獎(jiǎng)罰規(guī)定等。 在有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的部門和人員對(duì)某項(xiàng)管理事項(xiàng)所應(yīng)負(fù)的責(zé)任與應(yīng)有的權(quán)限可直接引用有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 c） 檢查與考核的編寫 規(guī)定出對(duì)有關(guān)部門和人員的檢查與考核內(nèi)容、方法、時(shí)間等。 對(duì)有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)的考核項(xiàng)目，應(yīng)在工作標(biāo)準(zhǔn) 中規(guī)定出考核結(jié)果的反饋要求。 d） 補(bǔ)充部分的編寫 即附
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