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zz物業(yè)分公司日常管理工作流程圖全套-文庫吧

2024-11-26 13:23 本頁面


【正文】 ZH/( 5) 42XXX 版號 /狀態(tài) C / 0 標 題 班長日檢查工作流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 日:對各崗位安保員工作情況不定時(至少)檢查一遍;組織安保員對各裝修點進行檢查;對小區(qū)安全、消防設(shè)施和員工宿舍、崗?fù)さ膬?nèi)務(wù)衛(wèi)生、清潔綠化情況進行檢查;及時處理突發(fā)性事件,且做好記錄,重要情況及時上報;整理歸納 檔案資料;組織車管員對當班期間收取的停車費現(xiàn)金進行日結(jié)算。 季度:組織進 行安保員季度訓(xùn)練考核;進行一次消防出水演戲;組織安保員開展一次文化體育活動。 周:組織召開一次班長會議,傳達落實有關(guān)會議、工作部署;布置各班召開一次班務(wù)會;組織兩次軍事訓(xùn)練,兩次時事政策或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);至少組織一次 查夜。 每月:對小區(qū)各巡更點進行一次全面檢查;參與管理處組織的消防工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;月末對全月工作情況進行一次檢討,擬定下月工作計劃;對表現(xiàn)優(yōu)秀或違紀的安保員進行表彰、處理,并整理、歸檔、 上報。 半年:擬制半年工作總結(jié)。 十天:督促中班的護衛(wèi)員對小區(qū)紅外線對射系統(tǒng)進行一次全面檢查,并作好記錄,通知維修班進行修復(fù)。 9 一年:組織管理處安保員參加公司組織的消防演習(xí);年底利用一周時間,對安保員全年工作進行總結(jié)、評比、表彰、獎罰,制定翌年工作規(guī)劃。 交接班記錄有無交接清楚并簽字確認; 責任區(qū)內(nèi)公共設(shè)施是否完好; 責任區(qū)內(nèi)有無閑雜可疑人員; 小區(qū)內(nèi)的車輛是否完好 .有無亂停亂放; 小區(qū)內(nèi)的綠化地帶有無人員踐踏; 禮 儀禮節(jié)是否到位; 每班按要求巡樓二次; 樓層內(nèi)有無其他異常情況; 其他安全隱患; 值班人員儀容儀表是否符合要求;1對業(yè)主、住戶反映的問題和投訴是 否進行記錄并處理。 維持門崗交通秩序,保證道口暢通無阻; 對進出小區(qū)停車場的車輛是否進行核對、檢查、刷卡、登記; 是否仔細觀察進場車輛,有損壞時提醒車主并記錄; 是否提醒車主(駕駛員)進場后按規(guī)定路線行駛、泊車; 對門崗附近泊車 .擺攤者是否進行勸阻; 私家車 位是否嚴格控制外來車輛進入; 是否按規(guī)定標準收取費用,并出具票據(jù); 交接是否明確;9. 在發(fā)卡或收卡過程中是否使用文明用語;是否按規(guī)定著裝并佩戴車場管理員上崗證。 客和外來人員是否按規(guī)定詢問和登記并禁止無證人員進入; 是否按規(guī)定驗證并收取放行條; 熟悉大廈內(nèi) 各業(yè)主、住戶人員情況及交往的主要社會關(guān)系; 各種登記是否按規(guī)定填寫,對業(yè)主、住戶存放的物品交接是否清楚; 勢服務(wù)時間內(nèi)是否按規(guī)定執(zhí)行; 是否周到; 雜人員閑聊 .嬉笑打鬧情況; .領(lǐng)導(dǎo) .同事及訪客詢問是否敏捷。 1. 是否認真觀察進出車輛的外觀; 對漏油 .漏水 .車門(窗)等情況是否及時通知駕駛員(車主)或報告; 違禁車輛進入或停放; 車和自行車是否有未按指定位置停放的情況; 使用消防水源洗車的情況;6. 是否按規(guī)定著裝和佩戴上崗證; 有無不給票據(jù)或亂收費的情況。 1. 交接 班是否認真驗收并簽字確認;2. 出現(xiàn) 報警信號時能否及時發(fā)現(xiàn)并采取正確處置方法; 內(nèi)有無存放易燃易爆等違禁品; 否有用值班室的消防電話處理 個人事務(wù); 是否保持肅靜整潔,值班員是否盡職盡責; 帶是否按時更換,認真保管。 : .依法辦事,執(zhí)行規(guī)定,不徇私情,以理服人; :分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人和堅持可散不可聚,可解不可結(jié),可順不可逆,可緩不可急。 提前一刻鐘到崗; 整理著裝,集合整隊; 隊列訓(xùn)練 10 分鐘; 提出工作要求,安排當班工作 ; 帶隊前往各崗,完成交接班。 巡邏崗 班長、副班長 ,同時負責臨時頂班 。 、值勤情況進行認真檢查 。 件、問題要及時處理并做好記錄 。 ,以及下一班應(yīng)當注意的事項,要認真做好書面交接。 準時交接班,班長或副班長對當值情況進行講評后,整隊帶回。 大堂崗 車庫崗 監(jiān)控中心 大門崗 10 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/( 5) 132XXX 版號 /狀態(tài) C / 0 標 題 樣板房安保員崗位工作流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 執(zhí)行交接班基本要求; 按時接崗 檢查崗位設(shè)施、設(shè)備情況; 禮貌接待來訪客人,謝絕可疑、衣冠不整人員入內(nèi); 雨天在醒目處設(shè)立“小心地滑”立牌,并對雨具進行保管; 按要求及時填寫記錄; 按規(guī)定時間開、關(guān)崗位照明燈具; 遇緊急情況按突發(fā)事件處理程序執(zhí)行; 11 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/( 5) 162XXX 版號 /狀態(tài) C/0 標 題 側(cè)門崗安保員工作流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 根據(jù)交接班要求進行交接班; 崗位內(nèi)設(shè)施、設(shè)備情況檢查; 執(zhí)行車庫場管理規(guī)定,檢查易然易爆物品、對閑雜人員禁止入內(nèi); 來訪人員進行確認,征得業(yè)主同意后方可放行,并記錄; 填寫車輛進出登記表;來訪登記表;值班記錄; 定時開啟、關(guān)閉崗位照明; 遇緊急情況執(zhí)行突發(fā)事件處理程序; 12 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/( 5) 202XXX 版號 /狀態(tài) C / 0 標 題 巡邏崗安保員操作流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 指揮車輛慢 行、有序停放; 檢查車況,填寫記錄; 維護管區(qū)內(nèi)正常秩序; 巡查公共設(shè)施、場地、建筑; 每 10 天對紅外對射系統(tǒng)功能進行一次檢查。 緊急或重大情況的處置參見: ZH/( 6)《突發(fā)事件處理程序》。 班長巡邏 (接班后巡查各崗位一遍,后每 2 小時巡查各崗一次),每周抽查《巡樓記錄表》 3 次,覆蓋率為100%。 填寫 ( 5) 1《巡樓記錄本》; 填寫 《車庫(場)車位檢查表》; 樓層、地下室巡邏(每班至少巡查 2 次) 地面、車庫 (場 )巡邏(每班 2 次) 小 區(qū)外 圍檢 查(每班 1 次) 維修班或管理處 乘電梯到天臺,從天臺走后樓梯至地下室,每 5 層到巡更點巡檢 1 次: 看:公共照明情況、電梯按鈕、火險隱患、可疑人員及物品、裝修、公共設(shè)施、衛(wèi)生、住戶防盜門、跑水、地下設(shè)備房等; 嗅:煤(油)氣、異常氣味等; 聽:超時裝修、住戶室內(nèi)異 常響動、求助聲等; 問:盤問可疑人; 作:發(fā)現(xiàn)問題及時做出相應(yīng)的反映。 小區(qū)圍墻護欄檢查; 小區(qū)外圍紅線以內(nèi)地面完好情況檢查; 小區(qū)圍墻路燈完好檢查。 13 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/( 5) 252XXX 版號 /狀態(tài) C / 0
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