【正文】 出收集基本數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ) 在仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)小型企業(yè)信息需求的基礎(chǔ)上得到該系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖 如圖 32 所示 342 數(shù)據(jù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫就是信息的集合是一些關(guān)于某個特定主題或目的的數(shù)據(jù)庫信息集合這種集合與特定的主體和目標(biāo)相聯(lián)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)將這些信息存儲在表中若干相關(guān)性的表就組成了數(shù)據(jù)庫在使用 Access 2021創(chuàng)建用戶數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫中的表之前花時間認(rèn)真設(shè)計數(shù)據(jù)庫是非常重要的 經(jīng)過對數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析后就可以設(shè) 計出本人需要的各種實體以及他們之間的關(guān)系為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ) 根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有商品管理信息實體客戶管理信息實體用戶管理實體等各個實體具體的描述 ER 圖如圖 333435 所示 圖 33 人力管理信息圖 圖 34 銷售管理信息圖 圖 35 用戶信息圖 343 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 本系統(tǒng)只提供用戶所需的信息根據(jù)系統(tǒng)的組織機構(gòu)和這些數(shù)據(jù)信息自己進(jìn)行數(shù)據(jù)建模進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計考慮如何分解數(shù)據(jù)規(guī)范化數(shù)據(jù)并最終建立數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建了一個總的數(shù)據(jù)庫 在其中建立所有需要的表使數(shù)據(jù)庫的冗余最小 根據(jù)分析用戶需求 系統(tǒng)需要在 Access數(shù)據(jù)庫中共建立了 14個表下面我就介紹一下 ⑴ Ck 倉庫設(shè)置表數(shù)據(jù)項包括 倉庫編號倉庫名稱地址房東月租金如表 31 所示 表 31 倉庫設(shè)置表 字 段 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說 明 CKID 數(shù)字 長整型 CKMC 文本 50 Address 文本 50 FDMC 文本 50 LXDH 文本 50 YZJ 貨幣 ⑵ CS_DW 表參數(shù)單位數(shù)據(jù)項包括 序號單位如表 32 所示 表 32 參數(shù)單位表 字 段 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說 明 ID 數(shù)字 長整型 序號 DW 文本 50 單位 ⑶ CS_GG 表參數(shù)規(guī)格數(shù)據(jù)項包括 序號規(guī)格如表 33 所示 表 33 參數(shù)規(guī)格表 字 段 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說 明 ID 數(shù)字 長整型 GG 文本 50 ⑷ GSXX 表公司信息數(shù)據(jù)項包括 公司名稱公司地址所在地 TELMB 如表 34 所示 表 34 公司信息表 字 段 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說 明 GSMC 數(shù)字 長整型 GSDZ 文本 50 GSSZD 文本 50 TEL 文本 50 FAX 文本 50 MB 文本 50 ⑸ KCDTB 表倉庫查詢數(shù)據(jù)項包括 序號倉庫編號商品編號商品名稱數(shù)量如表 35 所示 表 35 倉庫查詢表 字 段 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說 明 ID 數(shù)字 長整型 CKID 數(shù)字 長整型 SPID 數(shù)字 長整型 SPMC 文本 50 SL 數(shù)字 長整型 6KH 表客戶管理數(shù)據(jù)項包括 編號客戶名稱地址所在地 MB 聯(lián)系人如表 36 所示 表 36 客戶管理表 字 段 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說 明 KHID 數(shù)字 長整型 KHMC 文本 50 DZ 文本 50 SZD 文本 50 MB 文本 50 LXR 文本 50 Phone 文本 50 7RG 表人力管理數(shù)據(jù)項包括 職工編號職工名稱性別年齡部門職位聯(lián)系方式如表 37 所示 表 37 人力管理表 字 段 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說 明 ZGID 數(shù)字 長整型 ZGMC 文本 50 XB 文本 50 NL 文本 50 BM 文本 50 ZW 文本 50 Phone 文本 50 8RKD_MX 表入庫詳單數(shù)據(jù)項包括 序號商品名稱貨號規(guī)格單位數(shù)量單價金額如表 38 所示 表 38 入庫詳單表 字 段 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說 明 ID 數(shù)字 長整型 序號 RKD_MX 文本 50 XH 數(shù)字 長整型 SPID 文本 50 SPMC 文本 50 HH 文本 50 GG 文本 50 DW 文本 50 SL 數(shù)字 長整型 DJ 貨幣 JE 貨幣 9RKD_ZB 表入庫匯總數(shù)據(jù)項包括 入庫單號碼入庫日期入庫方式倉庫名稱入庫總金額如表 39 所示 表 39 入庫匯總表 字 段 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說 明 RKDBH 文本 50 RKRQ 日期時間 50 RKFS 文本 50 CKID 文本 50 CKMC 文本 50 ZJE 貨幣 10SP 表商品資料數(shù)據(jù)項包括 商品編碼婁別碼商品名稱貨號規(guī)格單位產(chǎn)地如 310 表所示 表 310 商品資料表 字 段 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說 明 SPID 數(shù)字 長整型 SPLB 數(shù)字 長整型 SPMC 文本 50 HH 文本 50 GG 文本 50 DW 文本 50 CD 文本 50 11SP_LB 表商品列表數(shù)據(jù)項包括 商品編碼商品編碼名稱 如表 311 所示 表 311 商品列表 字 段 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說 明 SPLB_ID 數(shù)字 長整型 SPLBMC 文本 50 12USER_List 表用戶數(shù)據(jù)項包括 序號用戶名密碼如表 312 所示 表 312 用戶表 字 段 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說 明 ID 數(shù)字 長整型 USERID 文本 50 PWD 文本 50 YXF 是否 13XSD_MX 表銷售單數(shù)據(jù)項包括 序號商品名稱貨號規(guī)格單位數(shù)量單價金額稅率稅額 金稅合計如表 313 所 示 表 313 銷售單表 字 段 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說 明 ID 數(shù)字 長整型 FPHM 文本 50 XH 數(shù)字 長整型 貨號 SPMC 文本 50 HH 文本 50 GG 文本 50 DW 文本 50 SL 數(shù)字 長整型 DJ 貨幣 JE 貨幣 PDV 數(shù)字 長整型 SE 貨幣 JSHJ 貨幣 SPID 數(shù)字 長整型 14XSD_ZB 表發(fā)票匯總數(shù)據(jù)項包括 發(fā)票號碼銷售日期客戶名稱總金額稅額金稅合計付款方式結(jié)帳否所表 314所示 表 314 發(fā)票匯總表 字 段 數(shù)據(jù)類型 字段大小 說 明 FPHM 文本 50 XSRQ 日期時間 50 KHMC 文本 50 ZJE 貨幣 ZSE 貨幣 JSHJ 貨幣 DYCS 數(shù)字 長整型 FKFS 文本 50 JZF 是否 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計 在這里會詳細(xì)介紹各個模塊的設(shè)計過程連接數(shù)據(jù)庫是通過 ADO 主要是建立一個模塊定義一個全局的連接對象在這個對象里配置連接字符串進(jìn)行連接 41 登陸界面 當(dāng)點程序中相應(yīng)的可執(zhí)行文件會進(jìn)入登陸界面如圖 41 所示 圖 41 登錄界面 制作登陸界面所用的控件如表 41 所示 對象名 屬 性 屬性值 Frame1 Caption 用戶信息 LblLabels 0 Caption 帳號 LblLabels 1 Caption 密碼 txtUserName Text 空 txtPassword PasswordChar cmdOK Caption 確定 cmdCancel Caption 取消 表 41 登錄界面屬性設(shè)置表 這里的登陸界面采用的是傳統(tǒng)的設(shè)計方法在沒有登陸之前系統(tǒng)的主界面和能實現(xiàn)的功能是看不到的只有正確輸入了登陸需要的所有正確信息你才能登陸到系統(tǒng)中操作系統(tǒng)完成你需要的功能 登陸主要是完成用戶身份的認(rèn)證在帳號后面框中輸入用戶名如果不輸入系統(tǒng)會自動提示你請您輸入必要的信息以便登陸謝謝合作如果輸入的用戶錯誤系統(tǒng)會自動提示你您的帳號有問題請查尋后再添入正確的輸入用戶名后在密碼后的框中輸入密碼如果不輸入密碼或是輸入密碼錯誤系統(tǒng)會自動提示你您的密碼錯誤請重新輸入不輸入密碼或是密碼不正確你是沒有權(quán)利進(jìn)入 系統(tǒng)的當(dāng)帳號密碼都已輸入并且正確點確定鍵你就可以登陸到小型企業(yè)管理系統(tǒng)的主界面去操作系統(tǒng)通過系統(tǒng)的提供的各種功能來管理小型企業(yè)實現(xiàn)進(jìn)銷存客戶管理人力管理等功能如果不想進(jìn)入本系統(tǒng)點取消鍵即可主要是對后臺數(shù)據(jù)庫 USER_List 表的操作 42 主界面 當(dāng)?shù)顷懗晒M(jìn)入主界面如圖 42 所示 圖 42 主界面 當(dāng)輸入的帳號和密碼都正確后你就可以成功登陸到本系統(tǒng)主界面主要是使用的下拉式菜單和 toolbar 控件里面添加的快捷鍵 下拉菜單上主要有五大主要功能文件銷售處理入庫處理查詢幫助點每個功能會出現(xiàn)下拉式菜單顯示 為完成此管理提供的所有功能下面對功能做個簡單的介紹 文件系統(tǒng)設(shè)置此下功能有參數(shù)設(shè)置和公司信息修改密碼退出 銷售處理銷售單 入庫處理入庫單 查詢庫存查詢?nèi)霂靻尾樵冧N售單查詢 幫助 退出系統(tǒng) 通過點下拉式菜單的各個選項就可以完成系統(tǒng)所提供的相應(yīng)功能 在下拉式菜單下面提供了快捷鍵這些按鈕是在 toolbar 控件中主要有七個可視化按鈕通過點擊它們可以直接實現(xiàn)系統(tǒng)的主要功能按鈕的圖表是通過ImageList控件實現(xiàn)的它里面可以添加圖片并給每個圖片索引 toolbar中的按鈕通過屬性中的索引的設(shè)定來選擇圖片使按鈕更加的美觀 更加的貼近用戶 43 系統(tǒng)主要模塊的設(shè)計和思路 431 銷售處理 此處的管理相當(dāng)于一個出庫管理是本系統(tǒng)比較重要的一個管理功能為完成此管理通過需求分析系統(tǒng)需要和實際應(yīng)用在此管理中主要提供的是根據(jù)輸入的商品單價數(shù)量和稅率計算出金稅總額并更改庫存中商品的數(shù)量減下面將詳細(xì)介紹一下此功能 通過點擊下來菜單銷售處理中的銷售單或是快捷鍵銷售處理會進(jìn)入銷售單發(fā)票界面如圖 43 所示 圖 43 銷售處理界面 此界面運用的控件比較多我主要介紹一些主要控件功能按鈕仍然是在toolbar中有加行刪行存儲打印退出等鍵按鈕的圖片仍 然是通過 ImageList添加上去的中間灰暗的部分是 Grid 控件我們添加商品的屬性在這里都有顯示給我們一目了然的感覺它的 FormatString 屬性是這樣設(shè)置的