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論文初稿-酒店客房管理系統(tǒng)-文庫吧

2024-11-25 06:01 本頁面


【正文】 服務(wù)系統(tǒng)、客房電腦保險系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)娛樂系統(tǒng) 等等 。計(jì)算機(jī)在酒店中的應(yīng)用,已深入到酒店的各個部門,特別在信息處理領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)已成為最重要的工具。在酒店現(xiàn)代管理理論中,酒店信息 管理 系統(tǒng)已成為酒店現(xiàn)代科學(xué)管理的重要內(nèi)容,是酒店經(jīng)營必不可缺少的現(xiàn)代科學(xué)工具。 近年來,隨著我國改革開放的發(fā)展,國內(nèi)的酒店服務(wù)業(yè)得到了日新月異的發(fā)展?,F(xiàn)代酒店作為一體化的接待場所,是一個旅游城市的窗口,也可以說是一個 小型社會。作為一種以服務(wù)為主的無煙工業(yè),世界各國對此行業(yè)的重視程度并不亞于其它工業(yè)。 酒店在其運(yùn)作期間,服務(wù)水平的高低,直接影響到酒店的形象和聲譽(yù),如:服務(wù)的安排、調(diào)度是否周到;客人的要求是否能迅速、很好地得到滿足;市場的預(yù)測分析是否快捷、準(zhǔn)確等。這其中的核心就是對每天大量的信息(客人、費(fèi)用、房間等)的正確處理和保存。采用計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)代化工具作為管理的輔助手段是必須的。計(jì)算 機(jī)的應(yīng)用包括 OA(辦公自動化)、 MIS(管理信息系統(tǒng))、 CAD(計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì))等,酒店的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正是典型的 MIS 應(yīng)用。 本 酒店客房管理 信息系統(tǒng),是針對酒店、飯店的具體業(yè)務(wù)而開發(fā)的,業(yè)務(wù)管理以酒店的前臺管理為核心,為用戶提供迅速、高效的服務(wù),減免手工處理的繁瑣與誤差,及時、準(zhǔn)確地反映酒店的工作情況、經(jīng)營情況,從而提高酒店的服務(wù)質(zhì)量,并配合現(xiàn)代化的 酒店客房管理 ,獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。就經(jīng)濟(jì)效益而言,酒店的計(jì)算機(jī)應(yīng)用是: ( 1)間接性的:其經(jīng)濟(jì)效益不是直接產(chǎn)生的,是通過對人力、物力的節(jié)省而帶來的,可以堵塞許多漏洞; ( 2)長期性的 :計(jì)算機(jī)的投資是較大的,是在長期的應(yīng)用中逐步得到回報的; ( 3)社會效益 :酒店是一個高層次的服務(wù)行業(yè),采用計(jì)算機(jī)可提高服務(wù)質(zhì)量,有良好的社會形象 酒店計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)發(fā)展歷史 管理信息系統(tǒng) (Management Information System 簡稱 MIS)是信息科學(xué)的一個分支,是由人和計(jì)算 機(jī)組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。酒 店計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是 MIS 中的一個重要 分支,它實(shí)現(xiàn)的是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在酒 店中的具體應(yīng)用。 它最早是于 70 年代初在國外開始發(fā)展起來的,到了 80年代,國外的酒 店管理系統(tǒng),如 EECO、 HIS、 CLS、 Lodgistix 等,整個模式已基本定型,技術(shù)較成熟,功能也較齊全。 國內(nèi)的酒 店計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)最早是在 80 年代初開始的,從事該方面工作的有清華大學(xué)自動化系之金國芬教授、西安交大和浙江省計(jì)算 機(jī) 技術(shù)研究所。到了80 年代中后期,隨著國外酒店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的大規(guī)模引進(jìn),國外酒店的先進(jìn)管理技術(shù)進(jìn)入我國,進(jìn)一步促進(jìn)了我國酒 店管理技術(shù)的發(fā)展。國內(nèi)系統(tǒng)正是在充分吸收國外管理系統(tǒng)的精華,再結(jié)合國內(nèi)的實(shí)際情況,逐步發(fā)展成熟,到 90 年代初期形成了幾個較成熟的軟件系統(tǒng),同時產(chǎn)生了許多專職從事酒 店計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的公司。 到了 90 年代中期,隨著計(jì)算機(jī)在酒店中的普及應(yīng)用,以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,酒 店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展到了一個新的時期,新的系統(tǒng)平臺、新的軟件功能、新的系統(tǒng)特點(diǎn)及發(fā)展方向不斷涌現(xiàn)。 酒店客房管理 信息系統(tǒng)的作用 酒店計(jì)算機(jī)管理就其表現(xiàn)形式看就是對酒店大量的常規(guī)性信息的輸入、存儲、處理和輸出過程,其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方 面: ( 1)提高酒店的管理效益及經(jīng)濟(jì)效益 應(yīng)用 酒店客房管理 系統(tǒng)通過節(jié)省大量的人力物力,增加酒店的服務(wù)項(xiàng)目,提高酒店的服務(wù)檔次,減少管理上的漏洞,從整體上提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。如完善的預(yù)訂功能可防止有房不能租或滿房重訂的情況出現(xiàn),可隨時提供準(zhǔn)確的房間使用和預(yù)訂情況,從而提高客房出租率。正確控制房價,控制客人優(yōu)惠,從而減少管理漏洞,提高客房收入。 ( 2)提高服務(wù)質(zhì)量 由于計(jì)算機(jī)處理信息的速度很快,可以大大減少客人入住、結(jié)賬的等候時間,提高對客服務(wù)質(zhì)量。快速的客人信息查詢手段,使客人得到滿意的答復(fù)。完善的預(yù)訂系統(tǒng),使客人的入住有充分的保證。完善的客 戶歷 史檔案管理更使客人的 “ 個性化 ” 服務(wù)得以很好的實(shí)施。利用計(jì)算機(jī)保存大量的客人歷史資料,通過統(tǒng)計(jì)分析,可對??突蛳M(fèi)額達(dá)到一定數(shù)量的客人自動給予折扣;也可對客人的消費(fèi)特點(diǎn)進(jìn)行分析,總結(jié)出客人生活方面的要求和特點(diǎn),研究如何為客人提供更合適的個性化服務(wù),如安排房間、提供就餐等,甚至細(xì)致到給客人送什么報紙雜志、生日送什么禮品等。 ( 3)提高工作效率 計(jì)算機(jī)管理可大大提高業(yè)務(wù)運(yùn)作的速度和準(zhǔn)確性。電腦資料的正確保存避免了 手 抄客人名單的低效工作,嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢查避免手工操作的疏忽而造成的錯誤 。 ( 4)完善酒 店內(nèi)部管理體制 科學(xué)、正規(guī)、系統(tǒng)的酒店軟件系統(tǒng)在酒 店管理體系中還發(fā) 揮著強(qiáng)有力的穩(wěn)定作用,可明顯地減少員工及管理人員的流動對酒 店管理運(yùn)作的不良影響。系統(tǒng)提供的多種安全級別,保證各類數(shù)據(jù)不被無權(quán)過問的人查閱和操作 ,加強(qiáng)了酒 店管理 的安全性 。 酒店客房管理 信息系統(tǒng)的構(gòu)成 酒店客房管理 系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件組成。 ( 1)計(jì)算機(jī)硬件結(jié)構(gòu) 硬件指電腦設(shè)備,系統(tǒng)軟件指系統(tǒng)的運(yùn)行平臺,它們一起構(gòu)成酒店電腦系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。酒 店管理系統(tǒng)使用的體系結(jié)構(gòu)一般有三種類型:單機(jī)系統(tǒng)、集中式和分布式。這三種結(jié)構(gòu)隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生,至今還在不斷地發(fā)展變化著。 早期的單機(jī)系統(tǒng),由一臺主機(jī)、顯示器、鍵盤、打印機(jī)等,再配備一定的軟件組成,能完成一些簡單的酒店 管理 業(yè)務(wù),該結(jié)構(gòu)目前已很少有人使用。 集中式處理結(jié)構(gòu),采用一臺或二臺小型計(jì)算機(jī)或超級微機(jī)作為主機(jī),使用人員通過各終端與主機(jī)聯(lián)系,進(jìn)行各類數(shù)據(jù)處理作業(yè)。它數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng),數(shù)據(jù)安全,可靠性高。缺點(diǎn)是終端本身沒有處理能力,系統(tǒng)處理速度將隨終端數(shù)量的增加而明顯減慢,而且一般終端只有字符界面,用戶界面不美觀。因此,在 PC 機(jī)及 Windows 流行之前的 70年代到 80 年代末,是酒店 管理 最理想的結(jié)構(gòu)。 分布式處理結(jié)構(gòu)以高檔微機(jī)或小型機(jī)作為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,通過網(wǎng)絡(luò)連接各個工作站,而各工作站都是一臺獨(dú)立的微機(jī),本身具有數(shù)據(jù)處理的能力,需要時可聯(lián)機(jī)入網(wǎng)在服務(wù)器內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)處 理,是目前理想的體系結(jié)構(gòu)。以前流行的局部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(文件服務(wù)器結(jié)構(gòu),基本上是 DOS 系統(tǒng),現(xiàn) 已淘汰),目前流行的 C/S 結(jié)構(gòu) (即客戶機(jī) /服務(wù)器結(jié)構(gòu))都是分布式結(jié)構(gòu)。 C/S 結(jié)構(gòu)中,客戶機(jī)支持用戶的前端處理,而且一般是 Windows 圖形界面,服務(wù)器用于支持應(yīng)用的系統(tǒng)環(huán)境,包括數(shù)據(jù)庫的管理及查詢。它結(jié)合了局部網(wǎng)絡(luò)和集中式多用戶系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),由服務(wù)器和客戶機(jī)協(xié)同處理,充分發(fā)揮系統(tǒng)的各種優(yōu)越性,是目前酒店中最佳的體系結(jié)構(gòu)。 隨著通訊技術(shù)的發(fā)展, Inter 的普及,分布式結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理。這種廣域網(wǎng)分布結(jié)構(gòu)更適合酒店集團(tuán)的信息管理。集團(tuán)總部可以通過 Inter 有效地管理各地的酒店,及時了解各酒店之間的經(jīng)營情況,各酒店之間也可通過Inter 實(shí)現(xiàn)信息互傳。從計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展趨勢看,基于 B/S(瀏覽器 /服務(wù)器)結(jié)構(gòu)的廣域網(wǎng)方式是今后發(fā)展的方向。 ( 2)軟件結(jié)構(gòu) 一個 酒店客房管理 信息系統(tǒng)從使用者的角度看,軟件結(jié)構(gòu)就是 酒店客房管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。各種功能之間又有各種信息聯(lián)系 ,這樣就構(gòu)成了一個有機(jī)結(jié)合的整體,形成一個完整的軟件功能結(jié)構(gòu)。因此,系統(tǒng)一般可分為 前臺(對客服務(wù))和后臺(內(nèi)部管理)兩大部分,另外有時還可包括對前后臺系統(tǒng)的功能補(bǔ)充的擴(kuò)充系統(tǒng)(有的系統(tǒng)把擴(kuò)充系統(tǒng)直接包含在前后臺系統(tǒng)中),以及各種各樣的系統(tǒng)接口 。 系統(tǒng)可行性分析 系統(tǒng)的可行性研究 隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對生活質(zhì)量的要求越來越高,作為服務(wù) 業(yè) 之一的酒店業(yè)也在不斷的完善服務(wù)體制,需要集餐飲、住宿、娛樂于一體的、立體化服務(wù)體系,顧客可以隨意消費(fèi)并統(tǒng)一結(jié)賬。 酒店 管理 者想及時了解酒店的全部運(yùn)營情況及經(jīng)營走勢,找出運(yùn)轉(zhuǎn)成本 ,作為經(jīng)營決策的依據(jù)。只有運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)管理手段,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理才能實(shí)現(xiàn)這一管理模式。 根據(jù)信息管理系統(tǒng)可行性分析的四個基本方面可得如下結(jié)論: ( 1) 經(jīng)濟(jì)上的可行性: 從長遠(yuǎn)角度來看,此系統(tǒng)的投入會給酒店的帶來管理嚴(yán)格化、信息統(tǒng)計(jì)完整化、數(shù)據(jù)處理智能化、經(jīng)濟(jì)預(yù)算科學(xué)化、業(yè)務(wù)處理高效化等綜合多方面考慮,對酒店的顧客滿意程度和酒店的經(jīng)濟(jì)效益會有長足的提高。 ( 2) 技術(shù)上的可行性: 經(jīng)對現(xiàn)有大中型酒店的實(shí)際考察發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)大中型酒店都已具 備計(jì)算機(jī)硬軟件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。員工掌握計(jì)算機(jī)基本操作能力。技術(shù)環(huán)境已 滿足開發(fā) 和使用的技術(shù)條件。 ( 3) 管理上的可行性: 經(jīng)過與 酒店主管領(lǐng)導(dǎo)的接觸,可以看出幾乎所有領(lǐng)導(dǎo)都能意識到 酒店客房管理 信息系統(tǒng)使用的必要性??梢粤私獾剿麄儗π畔⑾到y(tǒng)已經(jīng)有很高的認(rèn)可度。管理可行性完全滿足。 ( 4) 社會上的可行性: 無論是對顧客、酒店主管領(lǐng)導(dǎo)還是酒店員工對信息系統(tǒng)使用的方便快捷都表示很大的贊同。同時,系統(tǒng)的開發(fā)和使用對促進(jìn)整個社會的信息化程度發(fā)展有巨大推動作用。 系統(tǒng)的總體規(guī)劃 以客房管理科學(xué)化、規(guī)范化為出發(fā)點(diǎn),建立了一個具有實(shí)用性、高效性、功能劃分細(xì)致,及較高的靈活性和可擴(kuò)充性的 酒店客房管理 信息系統(tǒng),該 酒店客房管理 信息系統(tǒng)應(yīng)合理調(diào)配酒店資源,提升管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量,減少工作中的差錯;充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的最小冗余和最大共享最終形成客房、洗浴、娛樂等全方位一體化立體的服務(wù)體系 。 系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn) 以下 功能: 利用本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)客房遠(yuǎn)程網(wǎng)上預(yù)訂 , 使客戶不 在當(dāng)?shù)匾部梢杂嗁従频甑目头俊? 利用本系統(tǒng)可查詢、掌握全酒店客房的運(yùn)營狀況,為正確的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù) 。 利用本系統(tǒng) 可發(fā)布酒店相關(guān)信息, 讓客戶了解酒店的服 務(wù)理念, 提高酒店的知名度。 系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)的思路 結(jié)合對 酒店客房管理 系統(tǒng)的理解給出對系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 思路 的 理解說明如下: 本系統(tǒng)分為前臺系統(tǒng)和后臺管理系統(tǒng)。 前臺系統(tǒng)的主要功能是面向用 戶的, 登陸到前臺系統(tǒng)的用 戶通過前臺系統(tǒng)的功能可以注冊為會員,通過會員的登陸預(yù)訂客戶需要的房間、并可對酒店的服務(wù)提出意見并留言。前臺系統(tǒng)的一切 信息都可在后臺系統(tǒng)瀏覽到,管理員通過前臺系統(tǒng)的信息反饋采取相應(yīng)的措施,做到前臺后臺的一體化, 服務(wù)管理的流程 化。 后臺管理系統(tǒng)的功能是面向管理員的,管理員可以對前臺系統(tǒng)的一切 信息進(jìn)行修改, 擁有本系統(tǒng)的最高權(quán)限,并且可以發(fā)布酒店業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。例如管理員將酒店的客房信息發(fā)放到前臺去, 用 戶就可以在前臺的 界面 中瀏覽到酒店客房的相關(guān)信息, 方便用戶的管理 。 進(jìn)入本系統(tǒng)登陸時根據(jù)角色的不同進(jìn)行判別登陸。本系統(tǒng)根據(jù)管理員的權(quán)限可分為超級用戶、服務(wù)管理用戶 。兩 個管理用戶都有它各自的權(quán)限,具體如下: 超級用戶具有一切權(quán)限,并且不可被刪除,不可被修改權(quán)限 ,可以修改服務(wù)管理員的密碼 。 服務(wù)管理用戶具有對服務(wù)(商品)和客戶 信息 進(jìn)行管理的權(quán)限,不可修改其 他管理員密碼。 第二章 開發(fā)工具的簡介 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 ( 1) 操作系統(tǒng) 中文 Windows 2021系列、 Windows XP系列、 Windows 2021系列、 Windows Vista系列 、 Windows 7 系列。 ( 2) 建議 配置 CPU: P4 內(nèi)存: 512MB 以上 硬盤空間:最小 80M 顯示驅(qū)動:至少 256 色、 800 600 分辨率 支持 Windows 的顯示適配器 IE:版本 以上 ( 3) IE 安全設(shè)置默認(rèn)級別 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 工欲善其事,必先利其器。我 選擇 Microsoft Visual C++(以下簡稱 VC6)作為 我 的編程工具。 VC6 是微軟 98 年推出的產(chǎn)品,它提供了強(qiáng)大的編譯能力以及良好的界面操作性。能夠?qū)?Windows 95/9 Windows NT 以及 Windows 202Windows XP等幾乎所有的微軟系統(tǒng) 下的 C++程序設(shè)計(jì)提供完善的編程環(huán)境。同時VC6對網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等方面的編程也都提供相應(yīng)的環(huán)境支持。 Visual C++簡介 C++的特色 和 C 語言相比, C++引入了更多的特性,包括:陳述性聲明,類似函數(shù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)型, new/delete 操作符,布爾 類型,參考類型,默認(rèn)參數(shù),函數(shù)重載,命名空間,類(包括所有和類相關(guān)的特性,如繼承、成員函數(shù)、虛函數(shù)、抽象類和建構(gòu)子),操作符重載,模板, ::操作符,異常處理和運(yùn)行時期識別。 和普遍認(rèn)為的 恰好 相反, C++不是第一個引入 const 關(guān)鍵字的。 const 是在正式引入 C 語言不久之后,才被 C++采用。 C++在某些案例中,進(jìn)行比 C 還要多的類型檢查。以 “ //” 起始作為注解起源自 C的前身 BCPL,而后被重新引入到 C++。 C++的一些特性, C 不久之后也采用了,包括在 for 循環(huán)中聲明, C++風(fēng)格的注解(使用 //符號,和 inline,雖然 C定義的 inline 關(guān)鍵字與 C++的定義不兼容。不過, C 也引入了不存
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