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正文內(nèi)容

內(nèi)勤崗位職責(zé)-文庫吧

2024-11-18 23:02 本頁面


【正文】 報(bào)表由開票內(nèi)勤保管,每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。運(yùn)輸發(fā)票管理:①二票制運(yùn)輸發(fā)票,由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時(shí)填寫代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。②一票制運(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。交接管理:①和班后內(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。②內(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴(yán)禁只簡寫地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。四、檔案內(nèi)勤客戶檔案:負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。文件:負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。合同:負(fù)責(zé)合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日,及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時(shí)效性和合法性。運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。其它事項(xiàng):送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。五、班后內(nèi)勤遵守廠紀(jì)廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。交接管理:①下班前15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。②內(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。③司機(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。做好值班記錄。第二篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)濰坊捷易信息科技有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)崗位職責(zé)描述行政專員一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎懲情況。八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。人力資源助理一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位,對簡歷進(jìn)行簡單篩選,電話通知候選人面試時(shí)間。二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。三﹑負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。四﹑參與現(xiàn)場招聘會進(jìn)行招聘。五﹑負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。銷售經(jīng)理一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)要掌握市場動態(tài),負(fù)責(zé)組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等,縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨(dú)特見解,要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費(fèi)用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。要根據(jù)公司總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測,制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)劃。策劃﹑組織實(shí)施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實(shí)銷售手段創(chuàng)新。負(fù)責(zé)組織對外報(bào)價(jià)﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財(cái)務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。三﹑負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔﹑補(bǔ)充﹑發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。對銷售人員按照公司要求進(jìn)行周考核,月考核和季度考核,及時(shí)對銷售人員狀況進(jìn)行分析,并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。四﹑制度客戶管理方案,加強(qiáng)客戶管理。制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關(guān)活動,與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,并及時(shí)進(jìn)行反饋。五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工,合理安排銷售人員。六﹑定期對銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)。安排合理時(shí)間,找到銷售人員面臨的問題,選擇性進(jìn)行銷售相關(guān)培訓(xùn),豐實(shí)銷售人員銷售技巧,提高簽單率。七﹑完成上級交辦的其他任務(wù)。銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。銷售代表一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。二﹑維護(hù)公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠實(shí)可靠,不卑不亢的態(tài)度。三﹑本著誠信
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