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大學(xué)生管理溝通案例分析-文庫吧

2024-11-16 05:46 本頁面


【正文】 內(nèi)三次早退。如果允許他繼續(xù)這樣工作下去,將會影響其他員工。因此,陸先生說要對他進(jìn)行處罰,并警告說,照這樣下去,他將被解雇。當(dāng)張先生接到處罰報(bào)告時(shí),感到十分委屈。他曾試圖向陸先生解釋原因,然而,每次陸 先生都說太忙,沒時(shí)間與他交談,之告訴他不許早退,并要求他提高工作效率。張先生覺得這位新上司太難相處,心情十分沮喪。分析:這則故事存在最主要的問題是張先生和陸先生出現(xiàn)了傾聽障礙。作為一名剛上任的管理者,陸先生不僅要熟悉其工作環(huán)境,還必須深入下去了解情況,做好與下屬的溝通,培養(yǎng)自己良好的傾聽習(xí)慣。如果故事中陸先生抽一點(diǎn)時(shí)間來聽王先生的解釋,這樣就可以避免因?yàn)橐粋€錯誤的決定而挫傷員工的積極性和進(jìn)取心,給公司利益帶來不必要的損失。傾聽是溝通過程中的一個重要方面,與計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)及控制等管理環(huán)節(jié)密切相關(guān)。要是口頭溝通融洽有效,學(xué)會傾聽是非常必要的。作為管理者要學(xué)會傾聽,并且還要善于傾聽,以隨時(shí)了解員工的觀點(diǎn)、意見及建議等。這則故事中除張先生和陸先生之間存在溝通問題,王先生和人事部也存在溝通問題,如果王先生將陸先生的情況及時(shí)上通知人事部,那么新上任的陸先生也不會認(rèn)為張先生無故早退,公然違反公司規(guī)定,做出錯誤的處罰決定。故事二:你的心思他永遠(yuǎn)不懂星期五下午3:30,宏遠(yuǎn)公司經(jīng)理辦公室。經(jīng)理助理李明正在起草公司上半年的營銷業(yè)績報(bào)告,這時(shí)公司銷售部副主任王德全帶著公司銷售統(tǒng)計(jì)材料走進(jìn)來?!敖?jīng)理在不?”王德全問?!敖?jīng)理開會去了,”李明起身讓座,“請坐?!薄斑@是經(jīng)理要的材料,公司上半年的銷售統(tǒng)計(jì)資料全在這里?!蓖醯氯呎f邊把手里的材料遞給李明。“謝謝,我正等著這份材料哩?!崩蠲髂玫讲牧虾笞屑?xì)地翻閱著。“老李,最近忙嗎?”王德全點(diǎn)燃一支煙,問道?!懊?,忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)!現(xiàn)在正起草這份報(bào)告,今晚大概又要加夜班了?!崩蠲髦钢郎系奈母寮埢卮鸬??!袄侠?,我說你呀,應(yīng)該學(xué)學(xué)太極拳?!蓖醯氯珡目谥型鲁鲆粋€煙圈說道:“人過40,應(yīng)該多多注意身體?!崩蠲髀劦揭还蔁熚?,鼻翼微微翕動著,心里想:老王大概要等這支煙完了才會離開,可我還得趕緊寫這份報(bào)告呢。“最近我從報(bào)紙上看到一篇短文,說無繩跳動能治頸椎病。向我們這些長期坐辦公室的人,多數(shù)都患有頸椎病。你知道什么是‘無繩跳動’嗎?”王德全自顧自的往下說,“其實(shí)很 簡單、、”李明心里有些煩,可是礙于情面不變說,他憋了一眼墻壁上的掛鐘,已經(jīng)4點(diǎn)鐘了,李明把座椅往身后挪了一下,站立起來伸了個懶腰說:“累死我了?!庇羞^了一會,李明開始整理桌上的文稿紙?!啊疅o繩跳動’與‘有繩跳動’十分相似、、”王德全抽著煙,繼續(xù)自己的話題、、分析:這則故事中不僅有語言溝通,更重要的信息體現(xiàn)在非語言溝通上。當(dāng)王德全在經(jīng)理辦公室抽煙時(shí),李明的鼻翼微微翕動,這表明李明對煙味比較敏感或者不喜歡煙味。如果王德全注意到這種非語言的信息,就應(yīng)該立即將煙熄掉。另外,李明抬頭看墻上的鐘,起身整理桌上的文稿,這些舉動都傳遞出一種暗示:你應(yīng)該離開這里,我現(xiàn)在很忙。如果王德全有感覺到這種暗示,就應(yīng)該起身告辭了。從這則故事,我們可以了解到非語言溝通在人際溝通過程中是十分常見且重要的,甚至比通過語言表達(dá)的信息跟重要。非語言溝通的類型主要包括身體動作(手勢、面部表情、眼神等)、個人身體特征(體型、體格、姿勢、高度等)、副語言(音質(zhì)、音量、語速、大笑等)、空間利用(座位的布置、談話距離等)、時(shí)間安排(遲到、文化差異對時(shí)間的不同理解等)、物理環(huán)境(大樓及房間的構(gòu)造、家具和其他擺設(shè)等),通過這些非語言可以解讀到人的地位、心理、態(tài)度、情緒、個人偏好等。管理溝通案例分析:一筆不良個人住房按揭貸款成功收回的啟示案例基本情況客戶唐某2000年在A銀行辦理個人住房按揭貸款3筆,貸款金額分別為:32萬、30萬、28萬元,2006年初由于唐某所辦公司經(jīng)營出現(xiàn)問題,資金緊缺無力正常歸還住房月供,A銀行客戶經(jīng)理在電話催收無效后,多次上門催收,開始唐某態(tài)度較差,經(jīng)過客戶經(jīng)理耐心分析利弊,唐某有所扭轉(zhuǎn)開始籌措資金配合還款,但由于資金缺口大,還款來源最終沒有得到落實(shí),鑒于唐某所購3套住房一套用于自住,一套用于辦公,另一套出租的情況,A銀行客戶經(jīng)理建議客戶轉(zhuǎn)售出租的房屋,這樣唐某既能避免被銀行起訴造成損失,還可保證其他兩套住房的按揭月供,剩余的資金還可用于生意上的周轉(zhuǎn),銀行又能及時(shí)收回貸款,唐某同意銀行建議,但又苦于找不到合適的買家,A銀行客戶經(jīng)理又采取多種渠道聯(lián)系買家,先后3次幫助客戶談判,終于幫助唐某出售了房屋,擺脫了困境,我行順利收回不良貸款,在此過程中客戶經(jīng)理還及時(shí)向買家宣傳A銀行業(yè)務(wù),成功營銷2張信用卡。案例分析溝通是人們進(jìn)行的思想或情況交流,以此取得彼此的了解、信任及良好的人際關(guān)系;對組織內(nèi)部來說,溝通是組織成員團(tuán)結(jié)一致、共同努力達(dá)到組織目標(biāo)的重要手段,同時(shí),溝通也是組織與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁(杜慕群,2009)。本案例就主要體現(xiàn)了客戶溝通在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用。個人不良貸款清收工作 個人貸款作為一項(xiàng)重要的貸款業(yè)務(wù),在當(dāng)前金融機(jī)構(gòu)之間競爭日趨激烈的背景之下,其重要性日益凸顯;2009年,我們欣喜地發(fā)現(xiàn)個人貸款終于迎來爆發(fā)式發(fā)展:2009年前11個月個人貸款增加2377億元,其中短期貸款增加365億元,中長期貸款增加2012億元,創(chuàng)下了歷史的最高水平;同時(shí),而相對于信貸利用率極高的西方國家來說,我國的個人貸款仍有極大的發(fā)展?jié)摿Γ惗四埽?007)。相對而言,“不良貸款占比高”是目前基層金融機(jī)構(gòu)個人貸款業(yè)務(wù)中面臨的普遍難題(鄧明志,2008);而個人不良貸款金額小、分布散、管理難、清收處置難度大,是不良資產(chǎn)清收處置中的難點(diǎn),一般而言,在銀行對不良貸款進(jìn)行清收時(shí),向法院提起民事訴訟是最為常見的做法,但基于對訴訟效率和執(zhí)行效果的考慮,如果能通過積極的客戶溝通以“非訴清收”的方式進(jìn)行處置,往往能夠起到事倍功半的效果。本案例成功清收不良貸款原因分析現(xiàn)代企業(yè)營銷學(xué)從傳統(tǒng)的4P向4C理論發(fā)展,基中一個C(munication)就是講究溝通,即企業(yè)如何與顧客溝通。本案例成功清收不良貸款原因,至少源于A銀行客戶經(jīng)理在如下幾個方面下的功夫:(1)心中要有客戶,首先要進(jìn)行溝通的細(xì)致充分的準(zhǔn)備活動,要研究客戶,了解客戶,分析客戶目前所處的現(xiàn)狀及其遇到的問題。本案例中,前期準(zhǔn)備充分為了順利清收不良貸款客戶經(jīng)理對貸款戶的詳細(xì)情況進(jìn)行了細(xì)致的調(diào)查,包括目前的收入情況、經(jīng)營情況、家庭情況及房屋使用情況等都進(jìn)行了詳細(xì)記錄;(2)服務(wù)耐心細(xì)致客戶唐某由于資金短缺無法歸還銀行貸款,心煩氣躁,開始電話催收時(shí),態(tài)度惡劣,在客戶經(jīng)理上門催收時(shí)有意躲避不見,在此情況下客戶經(jīng)理利用晚上下班時(shí)間在其住處樓下蹲點(diǎn),耐心守候直到唐某10點(diǎn)回家,對其講政策、說道理,當(dāng)唐某得知再不還款可能遭銀行起訴不僅要損失起訴費(fèi)、拍賣費(fèi),3套房一套也可能保不住時(shí),開始配合銀行工作;(3)選擇最優(yōu)方案在本案中若采取法院強(qiáng)制執(zhí)行,唐某不僅要承擔(dān)1萬元左右的訴訟費(fèi),拍賣價(jià)格也太高,除去拍賣費(fèi)、利息費(fèi)用等其他費(fèi)用,最終會有不小的損失,對于銀行來說不僅要耗費(fèi)更大的人力、物力,還會使清收周期拉長,并且存在不能全額清收貸款的可能,所以在充分調(diào)查市場行情的前提下,考慮到唐某所購住房有所升值,若以合適的價(jià)格出售,唐某在去除裝修費(fèi)、利息費(fèi)用后還可能有結(jié)余,而銀行方面又能及時(shí)收回不良貸款,及時(shí)出售其中一套住房不失為最佳方案。(4)注重信息積累在日常工作中注意積累有關(guān)方面的信息,為工作提供方便,本案中銀行能短時(shí)間幫助客戶找到買家,與平時(shí)注意搜集報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、房展會等方面的信息密不可分。溝通成功的關(guān)鍵要素溝通是人與人之間通過語言、動作、文字等方式互相傳送信息和表達(dá)意見并且對對方的意圖做出反應(yīng)的行為過程,溝通的目的是向?qū)Ψ奖砻鞅痉降南敕ú@得共識。商業(yè)客戶是指企業(yè)的供應(yīng)商、經(jīng)銷商以及消費(fèi)者。商業(yè)客戶和企業(yè)所存在的交易關(guān)系,正是溝通的重要基礎(chǔ)。建立與發(fā)展商業(yè)客戶關(guān)系主要依靠兩種方法,一是利誘,二是溝通。利誘是商業(yè)行為,只要有利可圖,合作關(guān)系就會形成。溝通是社會行為,只要感覺良好,交際關(guān)系就會發(fā)生。值得注意的是,溝通本身也有一定的功利性,和沒有任何關(guān)系與利益的人溝通,恐怕傻瓜也不會浪費(fèi)時(shí)間;但是溝通的本身卻又不能摻雜任何的功利性,否則必然會讓對方感覺動機(jī)不純,或者太做作。因此,在與商業(yè)客戶進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該使用不同的態(tài)度來針對溝通本身,感情的溝通要隨緣,對生意的溝通要用心,只要你在溝通時(shí)善解人意,為對方著想,努力取悅對方,那么對方一定會有所回應(yīng)。做好充分準(zhǔn)備說明你認(rèn)真對待每一次的溝通,如果你因?yàn)楣ぷ魈蚱渌蚨粢暂p心,忽視了這些必要的準(zhǔn)備,就有可能會漫不經(jīng)心或手忙腳亂,使溝通變成敷衍或應(yīng)付,這不僅無助于溝通,反而會加深對方對你的成見。除此之外,還有一些原因也會造成溝通的障礙,最終導(dǎo)致溝通的失敗,譬如:語言不同、認(rèn)識不同、怕麻煩、不善于表達(dá)、缺乏熱誠或信任、情緒與心態(tài)不佳、爭辯甚至爭拗、方式不協(xié)調(diào)等等。溝通障礙產(chǎn)生的原因在于思維方式、思維角度、所處立場、所在環(huán)境、所受教育的差異。另外,不良姿勢也會直接影響溝通,譬如雙手抱在胸前、用手指指點(diǎn)點(diǎn)、用眼角看人、雙腿交叉等,這些身體語言反映了對他人的不滿、不屑和拒絕,很容易令對方反感。總的來說,和商業(yè)客戶的溝通應(yīng)遵循十六字原則,那就是:以善待人,以情感人,以理服人,以利動人。案例啟示怎樣和客戶溝通,各個行業(yè)有各個行業(yè)的特點(diǎn),想要有一個公式來套套,很難,也不可靠。本在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,因?yàn)榭蛻粼絹碓诫y找,也越來越難讓客戶感到滿足,企業(yè)必須做出更多的努力才能確保客戶體驗(yàn)是正面、穩(wěn)定且受尊重的(費(fèi)迪南德弗尼斯,2004)。作為客戶服務(wù)行業(yè),個人貸款業(yè)務(wù)部門每天面對不同的客戶,怎么樣能夠達(dá)到良好的溝通效果,怎么樣營造和諧的接洽氛圍,是現(xiàn)今所有服務(wù)行業(yè)需要提升的重中之重,它可能直接影響公司的短期業(yè)績或者遠(yuǎn)景發(fā)展,從本案例出發(fā),至少可以給我們帶來如下幾個方面的啟示:加強(qiáng)與客戶溝通。在對個人客戶催收過程中會遇到形形色色的人,在交往中一定要善于溝通,注意方式方法,以情動人、以理服人;制定“一戶一策”。個人不良貸
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