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辦公環(huán)境管理制度-文庫(kù)吧

2024-11-15 23:54 本頁(yè)面


【正文】 有序的正常運(yùn)行。(三)由行政人力資源部指定專人做好洽談區(qū)、會(huì)議室的使用安排,監(jiān)督各部門使用前做好登記,各部門在使用完畢后將空調(diào)、電燈進(jìn)行關(guān)閉,椅子擺放整齊,窗簾的使用高度在統(tǒng)一平行標(biāo)識(shí)線上。(四)公共區(qū)域、洽談室、會(huì)議室桌面及地面不得有灰塵、污漬,辦公椅、辦公柜不得隨意擺放,監(jiān)督清潔員做好清潔工作。(五)洗手間保持通風(fēng),無(wú)污漬、異味。(六)嚴(yán)禁私自使用與調(diào)整公共區(qū)域空調(diào)、窗戶、窗簾、辦公設(shè)備等。五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。六、附件附件1:《環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》 附件2:《公司卡位平面示意圖》附件3:《會(huì)議室、辦公桌椅、窗簾使用及擺放標(biāo)準(zhǔn)》第四篇:辦公環(huán)境管理制度北京景明投資管理有限公司辦公環(huán)境管理制度一、目的為加強(qiáng)開放式辦公環(huán)境的管理,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序。:本規(guī)定適用于公司全體員工。三、職責(zé):人力行政中心負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督管理,、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)各自部門的辦公場(chǎng)所負(fù)責(zé),督促下屬做好辦公環(huán)境改善及辦公設(shè)備的管理和日常保養(yǎng)四、名詞解釋辦公環(huán)境:是指由辦公場(chǎng)所和公共場(chǎng)所共同構(gòu)成的區(qū)域。辦公區(qū)域:是指員工日常工作的環(huán)境。如:由標(biāo)準(zhǔn)辦公位組成的開放式辦公區(qū)。公共區(qū)域:是指辦公區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室、接待大廳、走廊、過(guò)道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)整潔,每天下班必須清理自己的辦公桌,物品擺放歸位(文件夾放入文件筐、桌面整潔,座椅推進(jìn)辦公桌底下);上班的第一件事必須首先清理自己的辦公桌,以及周圍環(huán)境,確保辦公桌面物品整潔有序,物品規(guī)范擺放,桌椅清潔無(wú)灰塵和雜物。/ 3北京景明投資管理有限公司辦公桌面只允許擺放辦公用筆、本、筆筒、水杯常用辦公用具且須擺放整齊。電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前將電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉。離辦公設(shè)備最近工位的員工有義務(wù)和責(zé)任關(guān)閉辦公設(shè)備的電源。文件資料的擺放和保存應(yīng)妥善保存,防止失竊或泄露。打印或復(fù)印非存檔文件時(shí),盡量利用廢舊紙張,打印文件時(shí)盡量選擇黑白打印。禁止在辦公區(qū)域吸煙。禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。員工需將廢紙、廢物入簍,超過(guò)半桶當(dāng)天應(yīng)自覺(jué)倒掉,不可有益滿現(xiàn)象;嚴(yán)禁隨地吐痰。禁止在辦公環(huán)境內(nèi)大聲喧嘩,扎堆聊天。1下班或辦公室人員全部外出時(shí),最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉整個(gè)公司照明、空調(diào)電源,避免資源浪費(fèi)。六、會(huì)議室管理各部門在召開會(huì)議前,提前半天于人力行政中心行政部預(yù)約會(huì)議室,確認(rèn)會(huì)議室使用時(shí)間、預(yù)計(jì)會(huì)議長(zhǎng)度。未通知人力行政中心需要使用會(huì)議室的,人力行政中心將不予安排。會(huì)議室一切公物不得隨意搬離會(huì)議室。如搬離,需通知人力行政中心行政部,使用后放回原位。會(huì)議室使用過(guò)程中注意維持會(huì)議室衛(wèi)生,會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)對(duì)會(huì)議室物品進(jìn)行整理歸位。/ 3北京景明投資管理有限公司如有相關(guān)會(huì)議設(shè)備、用具需要人力行政中心提供,請(qǐng)?zhí)崆敖栌?,并按照正確的方式使用,如不了解使用方法,應(yīng)申請(qǐng)人力行政中心協(xié)助。會(huì)議設(shè)備、用具在借用后應(yīng)及時(shí)歸還。七、飲用水管理公司為辦公室員工提供辦公飲用水;公司員工應(yīng)珍惜資源,厲行節(jié)約,一次性紙杯用于來(lái)訪客戶使用,公司員工應(yīng)自備杯具,禁止將飲用水用作沖洗餐具、杯具等其他用途。員工下班離開公司前,應(yīng)隨手關(guān)閉飲水機(jī)電源,防止造成資源浪費(fèi)和埋下安全隱患。八、附則本制度由行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂與終止亦同。/ 3第五篇:辦公環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度15篇辦公環(huán)境管理制度1為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴(yán)禁長(zhǎng)期堆放雜物。第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴(yán)禁私自將會(huì)議室椅子變?yōu)閭€(gè)人會(huì)客用椅。第三條 文件架(帶燈架):文件、書籍等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。第四條 使用文件柜、保險(xiǎn)柜的`員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。第五條 每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設(shè)備無(wú)灰塵、無(wú)污漬。第六條 更衣柜定期打掃,個(gè)人物品一律放在柜內(nèi),不得將衣架、毛巾、鞋子等個(gè)人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。第七條 保證公共通道暢通,嚴(yán)禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。第八條 部門公用辦公柜由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)整理及日常清潔,頂部嚴(yán)禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。第九條 部門內(nèi)有暫時(shí)無(wú)人使用的辦公桌,由部門經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴(yán)禁長(zhǎng)期堆放雜物。第十條 部門會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)等由部門經(jīng)理指定專人管理。定期清理長(zhǎng)期閑置的雜物并負(fù)責(zé)日常打掃。辦公環(huán)境管理制度2為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責(zé)任。一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生1. 具體要求1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;2) 地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物;3) 桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;4) 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。2. 責(zé)任分工1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(zhǎng),并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長(zhǎng)需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。2) 值日內(nèi)容包括:a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;d) 無(wú)人座位:值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;e) 飲水機(jī):擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水;f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無(wú)雜物;3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。4. 對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長(zhǎng)或下班后最后走的員工10元。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。二、辦公室安全1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個(gè)辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;2. 、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn);3. 如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);6. 私人錢物由本人妥善保管,對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。7. 重要部門如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;8. 不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。9. 下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門、關(guān)好門窗;10. 安全管理注意事項(xiàng)1) 禁止在辦公室吸煙;2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品;5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險(xiǎn)部位;6) 禁止向窗外拋物;7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;11. 處罰措施1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。3) 對(duì)違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。辦公環(huán)境管理制度3為了加強(qiáng)公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。一、辦公室負(fù)責(zé)辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會(huì)議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個(gè)部門共同負(fù)責(zé),制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對(duì)當(dāng)日衛(wèi)生負(fù)責(zé),各部門部長(zhǎng)室由各部門自行安排。三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報(bào)辦公室備案。四、對(duì)衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無(wú)雜物、門窗干凈、桌面整潔。五、公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護(hù)管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請(qǐng)大家用心愛護(hù)。六、辦公室將每周不定期對(duì)各區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并處罰款50元。七、辦公室負(fù)責(zé)本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評(píng)工作,本大樓其它有關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。八、各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。堅(jiān)決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。辦公環(huán)境管理制度4一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的
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