【正文】 經(jīng)營(yíng)范圍。結(jié)語(yǔ)以請(qǐng)示習(xí)慣用語(yǔ)提出請(qǐng)求。本文主旨鮮明，將寫公司的實(shí)力作為行文重點(diǎn)，思路清晰，結(jié)構(gòu)合理。語(yǔ)言明晰、簡(jiǎn)潔?！纠?】關(guān)于改向日本伊丹市贈(zèng)建風(fēng)景亭的請(qǐng)示省人民政府：去年，我市政府曾以佛府[1989]040號(hào)文上報(bào)《關(guān)于向日本伊丹市贈(zèng)送一座風(fēng)景塔的請(qǐng)示》，并獲得省人民政府辦公廳粵辦函〔1989〕245號(hào)《關(guān)于向日本伊丹市贈(zèng)建風(fēng)景塔、贈(zèng)送花崗巖石問(wèn)題的復(fù)函》同意。在我市與伊丹市就建塔的具體事宜商談時(shí)，伊丹市提出，由于日本是個(gè)多地震的國(guó)家，在建筑上受建筑標(biāo)準(zhǔn)法等法律的制約，經(jīng)作可行性調(diào)查后認(rèn)為，建造風(fēng)景塔是不可能的，因此，向我市提出希望能改為贈(zèng)建一座風(fēng)景亭?？紤]到建風(fēng)景亭比風(fēng)景塔工程量小，所需建筑材料少，耗資相對(duì)也少，經(jīng)我市研究，決定同意伊丹市的要求，把原贈(zèng)建的風(fēng)景塔改為贈(zèng)建風(fēng)景亭。當(dāng)否，請(qǐng)批示。附件：1．《關(guān)于向日本伊丹市贈(zèng)送一座風(fēng)景塔的請(qǐng)示》（佛府〔1989〕040號(hào)）2．《關(guān)于向日本伊丹市贈(zèng)建風(fēng)景塔、贈(zèng)送花崗巖石問(wèn)題的復(fù)函》（粵辦函〔1989〕245號(hào)）3．伊丹佛山兩市友好交流第八次會(huì)談備忘錄佛山市人民政府一九九○年一月十七日【提示】這是一份請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。雖然是一份“老文”，但仍具借鑒價(jià)值。正文以四句話說(shuō)完請(qǐng)示的內(nèi)容。第一句交代事件的原由：佛山市給伊丹市贈(zèng)建一座風(fēng)景塔，去年已獲批準(zhǔn)。第二句陳述伊丹市要求改贈(zèng)風(fēng)景亭的理由：建塔受建筑標(biāo)準(zhǔn)法制約。第三句說(shuō)明佛山市同意伊丹市要求的理由。第四句話使用了請(qǐng)示的慣用結(jié)語(yǔ)。最值得注意的是文章附了三份文件，說(shuō)明擬稿人擬文注重技巧。附件可以有效地節(jié)省正文的篇幅，而且方便上級(jí)機(jī)關(guān)查閱相關(guān)文件。全文陳述有據(jù)，文字簡(jiǎn)潔清楚。不足之處是首句中兩個(gè)文件的文號(hào)均應(yīng)加圓括號(hào)并移至各文件書名號(hào)之后。另，“當(dāng)否，請(qǐng)批示”該另起一段?！纠?】關(guān)于解決救災(zāi)貸款規(guī)模和救災(zāi)資金的緊急請(qǐng)示中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行總行：今年入汛以來(lái)，我省連續(xù)遭受大暴雨、颮線風(fēng)、冰雹襲擊，造成了嚴(yán)重的洪澇災(zāi)害。4月1日至6月27日，全省平均降雨量981毫米，有36個(gè)縣（市）降雨量超過(guò)1000毫米，最高的達(dá)1736毫米。僅6月1日至27日，全省平均降雨量461毫米，比歷年同期增加1倍，接近建國(guó)以來(lái)雨量最多的1954年，部分地區(qū)超過(guò)1954年同期雨量的122毫米。這次降雨來(lái)勢(shì)兇猛，突發(fā)性強(qiáng)，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，暴雨過(guò)程多，降雨集中，強(qiáng)度大，致使山洪暴發(fā)，江河水位多次猛漲，大幅度超過(guò)警戒水位。信江、樂(lè)安河、修河水位超過(guò)歷史最高水平，贛站水位也達(dá)建國(guó)以來(lái)第二位。因長(zhǎng)江洪水來(lái)得早，水位高，致使湖水位已超過(guò)歷史同期最高水位，許多地區(qū)多次受淹遭災(zāi)。嚴(yán)重的洪澇災(zāi)害，給我省工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)造成了巨大損失。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截止6月28日，全省有85個(gè)縣（市）、1696個(gè)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）；有29個(gè)縣（市）城區(qū)進(jìn)水受淹，2915個(gè)自然村；沖毀自然村22個(gè)、1184戶；因?yàn)?zāi)死亡202人，傷4835人；，成災(zāi)面積72萬(wàn)公頃，毀壞農(nóng)田 41043公頃；，；死亡大牲畜33萬(wàn)頭；，103132031323等六條國(guó)道通訊線路1091公里、廣播線路1928公里；（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)）受災(zāi)，其中：4221家因?yàn)?zāi)停產(chǎn)，5167家部分停產(chǎn)。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)。近日，我行已盡最大努力緊急調(diào)劑3000萬(wàn)元貸款規(guī)模投入重災(zāi)區(qū)。由于信貸資金十分緊張，6月中旬，％，扣除“匯出匯款”須在人民銀行存人保證金（特種存款）的因素，％。；；以及由于災(zāi)民一方面支取存款增多，另一方面農(nóng)行發(fā)放救災(zāi)貸款，，月末備付率將繼續(xù)下降。因此，救災(zāi)資金確實(shí)無(wú)力解決。為了盡快支持災(zāi)區(qū)災(zāi)民和使企業(yè)盡快恢復(fù)生產(chǎn)、生活，懇請(qǐng)總行解決我省救災(zāi)貸款規(guī)模6億元、救災(zāi)資金3億元，其中：銀行救災(zāi)規(guī)模2億元；信用社救災(zāi)規(guī)模4億元。專此請(qǐng)示，懇請(qǐng)批復(fù)。中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行省分行年月日【提示】這是一則請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)支持、幫助的請(qǐng)示。標(biāo)題寫“緊急請(qǐng)示”，是因?yàn)榍闆r緊急。正文前三段依次介紹了受災(zāi)情況、嚴(yán)重的洪澇災(zāi)害給工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)造成巨大損失、本行現(xiàn)在的救災(zāi)資金已無(wú)力解決困難等實(shí)情。這是請(qǐng)示的背景，也是請(qǐng)示的原由。在此基礎(chǔ)上，第四段于目的句式之后很自然地就提出了請(qǐng)示事項(xiàng)，即需解決的資金的類別及數(shù)量。全文以慣用語(yǔ)“專此請(qǐng)示，懇請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)。文章在陳述困難及事實(shí)時(shí)，注重用統(tǒng)計(jì)數(shù)字說(shuō)明問(wèn)題，顯得理?yè)?jù)充分，要求合理，本文的行文富于節(jié)奏，并有適度的與主旨相適應(yīng)的感情，語(yǔ)言得體。三、必備知識(shí)（一）請(qǐng)示的涵義和用途請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是常用的上行文。具體而言，請(qǐng)示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面：1．屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的；2．對(duì)國(guó)家的有關(guān)方針政策或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)解釋或重新審定的；3．工作中出現(xiàn)了新情況、新問(wèn)題，必須處理卻又無(wú)章可循，無(wú)法可依，有待上級(jí)機(jī)關(guān)批示的；4．遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無(wú)力克服的困難，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)支持、幫助的。5．屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無(wú)法獨(dú)立解決的工作困難和問(wèn)題，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)以求得到上級(jí)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。（二）請(qǐng)示的特點(diǎn)1．事前行文性。請(qǐng)示一定要在工作開始前行文，得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。2．請(qǐng)求批復(fù)性。請(qǐng)示行文的目的非常明確，即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。3．一文一事性。即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問(wèn)題。（三）請(qǐng)示的類型1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)政策、方針，在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解，或?qū)π聠?wèn)題、新情況不知如何處理的問(wèn)題。2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán)，無(wú)權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。3．請(qǐng)求支持、幫助的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到僅依靠自己的力量，已很難克服或無(wú)法克服的困難。四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。由于“請(qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求、申請(qǐng)的意思，所以標(biāo)題中應(yīng)盡量不再出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”一類詞語(yǔ)。（二）正文請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和請(qǐng)示慣用結(jié)束語(yǔ)三部分組成。1．原由。即請(qǐng)示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實(shí)事求是，有理有據(jù)，說(shuō)明充分，又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵，直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復(fù)雜，還必須寫明必要的事實(shí)和數(shù)據(jù)，不能為追求簡(jiǎn)要而作簡(jiǎn)單化處理，而要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個(gè)請(qǐng)示，將分別出現(xiàn)什么局面。2．事項(xiàng)。即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項(xiàng)要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)寫。用語(yǔ)要明確，不能含糊其辭。語(yǔ)氣要得體。3．結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示用結(jié)語(yǔ)表達(dá)要求，通常使用“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等慣用語(yǔ)。這是請(qǐng)示結(jié)尾必不可少的慣用語(yǔ)。五、注意事項(xiàng)1．注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個(gè)方面：（1）行文時(shí)間不同。請(qǐng)示須在事前行文；而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。（2）行文的目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)，不需要上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。（3）主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。在遇到災(zāi)情、疫情等緊急情況需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道時(shí)，報(bào)告可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)。（4）寫法不同。報(bào)告的內(nèi)容較雜，容量可大可小，側(cè)重于概括陳述情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形式多樣，表述靈活，體現(xiàn)報(bào)告性。請(qǐng)示則內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講明原因，陳述理由，表述事項(xiàng)、要求體現(xiàn)請(qǐng)求性，篇幅較小。（5）結(jié)尾用語(yǔ)不同。報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)一般寫“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”，或者省略結(jié)束慣用語(yǔ)。請(qǐng)示的不能省略結(jié)束慣用語(yǔ)，一定要寫“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”一類慣用語(yǔ)。（6）受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)其余各類報(bào)告不必行文。報(bào)告和請(qǐng)示最大的相同之處是均屬上行文。2．請(qǐng)示只送給直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，不越級(jí)請(qǐng)示。3．不能一文多事。4．不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。5．語(yǔ)言得體。不能使用指示性語(yǔ)言。⒍不濫用請(qǐng)示。凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難，都應(yīng)盡力自行解決，不能動(dòng)輒請(qǐng)示，矛盾上交。三、判斷題1．原由是否有理有據(jù)是請(qǐng)示事項(xiàng)能否得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的關(guān)鍵。（）2．凡必須得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和指示后才能辦理的公務(wù)，都可用“請(qǐng)示”行文。（）3．請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人。（）6．請(qǐng)示不得下發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)。（）7．為提高辦事效率，同一份請(qǐng)示可請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)若干事項(xiàng)。（）四、多項(xiàng)選擇題1．適合請(qǐng)示的事項(xiàng)有（）。A、向上級(jí)匯報(bào)工作情況，請(qǐng)求上級(jí)指導(dǎo)B、下級(jí)無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示C、下級(jí)無(wú)力解決的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決D、按規(guī)定不能自行處理，應(yīng)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的事項(xiàng)E、工作中出現(xiàn)的一些涉及面廣而下級(jí)無(wú)法獨(dú)立解決必須請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)和幫助的問(wèn)題2．下列事項(xiàng)中，應(yīng)該用請(qǐng)示行文的有（）。A、縣教育局?jǐn)M行文請(qǐng)求上級(jí)撥款修復(fù)臺(tái)風(fēng)刮毀的學(xué)校B、縣政府?dāng)M行文向上級(jí)匯報(bào)本縣災(zāi)情C、集團(tuán)公司擬行文請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)引進(jìn)肉食品加工自動(dòng)化生產(chǎn)線D、海關(guān)擬行文請(qǐng)求上級(jí)明確車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)E、市政府?dāng)M行文向上級(jí)反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況3．“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)（）。A、一文一事B、抄送下級(jí)機(jī)關(guān)C、一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)D、不考慮上級(jí)機(jī)關(guān)的審批權(quán)限和承受能力4．下列標(biāo)題中正確的有（）。A、分公司關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)開發(fā)新產(chǎn)品的報(bào)告B、縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山區(qū)貧困戶移民搬遷經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示C、縣人民政府關(guān)于請(qǐng)求將風(fēng)景區(qū)列為省級(jí)自然保護(hù)區(qū)的請(qǐng)示報(bào)告D、公司關(guān)于解決生產(chǎn)用地的請(qǐng)示E、省移民辦公室關(guān)于對(duì)移民區(qū)域作適當(dāng)調(diào)整的請(qǐng)示5．請(qǐng)示的下列結(jié)語(yǔ)中，正確的有（）。A、特此請(qǐng)求，請(qǐng)批復(fù)B、當(dāng)否？請(qǐng)批準(zhǔn)C、可否，請(qǐng)批復(fù)D、請(qǐng)審批第八節(jié)批復(fù)一、【習(xí)題預(yù)覽】閱讀下文，試分析其存在什么問(wèn)題。關(guān)于修建新辦公大樓請(qǐng)示的批復(fù)廠：有關(guān)請(qǐng)示已悉。關(guān)于修建新辦公樓一事，經(jīng)研究，還是以不建為宜。此復(fù)。有限公司二○○五年五月五日二、例文借鑒 【例文1】總公司關(guān)于同意撥款修建地下消火栓的批復(fù)食品公司：你公司《關(guān)于提請(qǐng)撥款增設(shè)地下消火栓的請(qǐng)示》（食字〔〕號(hào)）已悉。經(jīng)研究批復(fù)如下：同意你公司在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)修建四處地下消火栓，有關(guān)手續(xù)請(qǐng)盡快同消防部門聯(lián)系辦理。撥款3萬(wàn)元作為你公司修建消火栓專項(xiàng)包干用款，要求專款專用，不得挪作他用。不足部分請(qǐng)自籌解決。年月日（公章）【提示】本批復(fù)正文先引敘來(lái)文標(biāo)題，然后用“經(jīng)研究批復(fù)如下”引出批復(fù)事項(xiàng)，即同意撥款修建地下消火栓，并對(duì)有關(guān)辦手續(xù)、款項(xiàng)的籌集和使用等問(wèn)題提出了要求。全文針對(duì)性強(qiáng)，態(tài)度明確，要求具體?！纠?】縣人民政府關(guān)于鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問(wèn)題的批復(fù)鄉(xiāng)人民政府：你鄉(xiāng)年4月16日《關(guān)于興建磚瓦廠的請(qǐng)示》（發(fā)〔〕號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：改革開放以來(lái)，農(nóng)村蓋房使用磚瓦量確實(shí)明顯增加，因此各鄉(xiāng)紛紛興建了磚瓦廠。據(jù)調(diào)查，我縣已經(jīng)有40％的農(nóng)戶蓋了新房；約30％的農(nóng)戶近年內(nèi)不擬蓋新房，磚瓦需求量相對(duì)趨于緩和。其余擬蓋房戶所需磚瓦的數(shù)量，我縣現(xiàn)有磚瓦廠完全可以滿足。因此，凡申報(bào)新建磚瓦廠的請(qǐng)求一律不予同意，以免供過(guò)于求，出現(xiàn)新的問(wèn)題。特此批復(fù)?？h人民政府（印）年四月二十日【提示】這是一則不批準(zhǔn)請(qǐng)求事項(xiàng)的批復(fù)。正文首先引敘請(qǐng)示標(biāo)題及文號(hào)，以“經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如