會計信息化條件下內部控制面臨的主要問題-文庫吧
2025-07-02 16:36 本頁面
【正文】 全性和內部控制能力 ,努力把新技術給系統(tǒng)帶來的風險降到最低。 三、數據處理方式變化帶來挑戰(zhàn) 原始數據操作準確性問題 在信息化會計中 ,電子計算機輸出的數據是在程序控制之下 ,對輸入的數據源自動進行加工處理 ,并儲存于磁性介質上。然而 ,電腦中的原始數據必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的 ,一旦原始數據在輸入中發(fā)生錯誤 ,計算機無法識別 ,只會將錯就錯地進行各種計算工作 ,將會引發(fā)明細賬、總賬乃至會計報表等一系列錯誤 ,造成輸出信息的失真。這就是計 算機數據處理的一條重要規(guī)律“輸入的是垃圾 ,輸出的也必將是垃圾”。正因為會計信息化的這一固有弱點 ,所以對內部控制提出了一些新的具體要求 :一切數據的處理方法和過程都必須規(guī)范化 ,并保持準確性和相對的穩(wěn)定性 ,這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和準確性。 責任高度集中于信息化軟件系統(tǒng) ,企業(yè)面臨巨大的系統(tǒng)風險 一旦系統(tǒng)數據被非法修改、拷貝或是系統(tǒng)程序控制失效 ,就會影響系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性 ,嚴重的可能會導致系統(tǒng)的崩潰 ,給企業(yè)造成不可估量的損失。目前 ,系統(tǒng)軟件普遍存在著類似問題 :財務及管理軟件系統(tǒng)內部銜接性差 。數據的兼容性、安全性和保密性差 。實用性不足。因此 ,系統(tǒng)風險問題成為內部控制的主要風險。 職責不清現(xiàn)象嚴重 會計電算化處理系統(tǒng)的內部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。采用會計信息化后 ,由于功能和知識度集中 ,導致職責的集中 ,原電算化操作下不宜合并的崗位 ,采用會計信息化后可以合并 ,會計人員大大減少 ,致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識淡漠 ,對實行信息化化后新的組織機構和崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機制不夠重視 ,這使得借助會計信息化系統(tǒng)舞弊的現(xiàn)象時有發(fā)生。 會計信息易于偽造 電算化條件下 ,部分會計數據和信息仍記錄在紙介質的單、證、賬、表上 ,作為與電算化憑證的核對的依據 ,修改困難 ,修改會留有明顯痕跡 ,從而便于查證、控制。而在信息化條件下 ,將全部信息轉化為數字形式存儲在磁 (光 )介質上 ,因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。另外 ,電磁介質易受損壞 ,所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此 ,如何使磁性介質上的數據安全可靠、防止數據被非法修改是一個非常重要的問題。 五、程序性差錯反復發(fā)生的可能性增加 會計信息化系統(tǒng)中內部控制具有人工控制與程序控制相結合的特點。會計信息化系統(tǒng)許多應用程序 中包含了內部控制功能 ,這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序 ,如程序發(fā)生差錯或不起作用 ,由于人們依賴性以及程序運行的重復性 ,使得失效控制長期
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