【正文】 六、會(huì)場布置：會(huì)場布置以實(shí)際效果為準(zhǔn)，但會(huì)按照不同區(qū)域的不同劃分。主席臺(tái)區(qū)：主席臺(tái)區(qū)也就是剪彩揭幕區(qū)，設(shè)在客戶營銷接待中心門口處，主席臺(tái)正中為貴賓致辭專用致辭臺(tái)，左側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng)，臺(tái)面鋪有紅色地毯，臺(tái)前及左右側(cè)有綠化和不銹鋼禮儀柱等。嘉賓區(qū)：可放在剪彩區(qū)域前方和兩側(cè)。簽到處：來賓簽到處設(shè)置在會(huì)場入口處。簽到處配有我們的禮儀小姐。簽到處設(shè)置簽到處背景。禮品發(fā)放區(qū)： 即時(shí)也可將簽到處的桌子作為禮品發(fā)放桌。貴賓休息區(qū)：可放在項(xiàng)目營銷接待中心現(xiàn)場，設(shè)置沙發(fā)茶幾、飲料，擺放精美插花作為點(diǎn)綴。來賓休息區(qū)：可放在項(xiàng)目營銷接待中心外場。七、主要?jiǎng)?chuàng)意（一）項(xiàng)目造勢云南華元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事長高正瓊——《歡迎辭》昭通市政府官員（待定）——致辭揭幕啟動(dòng)儀式：由云南華元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事長宣布項(xiàng)目開盤活動(dòng)啟動(dòng)（二）活動(dòng)節(jié)目人體彩繪服裝秀。操作手法：聘請(qǐng)昭通禮儀公司的模特，人數(shù)5人，性別要求為女性；服裝及彩繪內(nèi)容為表現(xiàn)項(xiàng)目的人體彩繪圖案（可以體現(xiàn)項(xiàng)目的景點(diǎn)），在模特的手臂或背部適當(dāng)位置繪出項(xiàng)目的logo。穿插節(jié)目表演?，F(xiàn)場舉辦豐富多彩的文藝節(jié)目盡量吸引更多的人氣，并供現(xiàn)場等候選房客戶進(jìn)行欣賞，同時(shí)活躍現(xiàn)場氣氛和聚集人氣。有獎(jiǎng)問答。對(duì)于項(xiàng)目開盤期間正式認(rèn)購的客戶可參加項(xiàng)目開發(fā)商舉辦的有獎(jiǎng)問答活動(dòng)。抽獎(jiǎng)的安排：所有在開盤當(dāng)天交納足額定金認(rèn)購的客戶均可憑財(cái)務(wù)收據(jù)到現(xiàn)場的抽獎(jiǎng)處參加抽獎(jiǎng)一次。抽獎(jiǎng)主持人在參加抽獎(jiǎng)客戶的收據(jù)上注明“已抽獎(jiǎng)”。抽獎(jiǎng)禮品及具體安排開發(fā)商要在開盤前2天確定好。開盤當(dāng)天開發(fā)商要在現(xiàn)場準(zhǔn)備香煙、飲料、面包等食品，供客戶中午食用，體現(xiàn)開發(fā)商的人本主義。八、開盤活動(dòng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)詳細(xì)流程（一）排號(hào)活動(dòng)執(zhí)行方案從4月20日起置業(yè)顧問通過電話、短信等方式告知已來訪客戶4/30日早晨9:00將舉行排號(hào)活動(dòng)，不說明具體價(jià)格，只提及在3500至4000之間，先到先得。并需攜帶身份證以及20000元現(xiàn)金進(jìn)行排號(hào)。事先在現(xiàn)場張貼有關(guān)派籌海報(bào)，并在項(xiàng)目周邊500米內(nèi)發(fā)放DM廣告。留出排隊(duì)通道，加強(qiáng)停車和現(xiàn)場客戶管理。計(jì)劃發(fā)放號(hào)碼200份。排號(hào)前對(duì)號(hào)碼數(shù)量嚴(yán)格保密，發(fā)完為止。同時(shí)可根據(jù)現(xiàn)場情況做適當(dāng)調(diào)整?？備N控通知客戶進(jìn)場，每批10組客戶進(jìn)場辦理排號(hào)手續(xù)，后批客戶依次進(jìn)場。每位拿到號(hào)碼的客戶需登記身份證號(hào)碼，并交納20000元方可得到號(hào)碼。告知客戶開盤時(shí)需攜帶身份證，與登記的號(hào)碼相符，才能順利選定。（二）售樓處開放日?qǐng)?zhí)行方案4/30當(dāng)天由華元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司派員統(tǒng)一講解樓盤情況，剩余時(shí)間由客戶自由參觀，業(yè)務(wù)人員只負(fù)責(zé)維持次序和講解客戶關(guān)心的問題。建議當(dāng)天可組織售樓處開放日活動(dòng)，準(zhǔn)備一些茶水和西式餐點(diǎn)，供到場人員自助享用。同時(shí)在售樓處外的小廣場邀請(qǐng)文藝團(tuán)體做演出（爵士樂隊(duì)、大提琴、薩克斯表演等），吸引廣大市民前來觀看，擴(kuò)大樓盤影響力。中午由公司安排午餐會(huì)，增進(jìn)與客戶的交流?？蛻粼趨⒂^結(jié)束后，可獲贈(zèng)小禮品。不公開樓盤具體價(jià)格，只公布價(jià)格區(qū)間在3500至4000元，并告知客戶4/30日開盤，先到先得。（三）認(rèn)購執(zhí)行方案以華云房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的名義通知（電話或信函）已排號(hào)客戶4/30（開盤當(dāng)天優(yōu)先到現(xiàn)場售樓處參加認(rèn)購活動(dòng)。通知當(dāng)日來售樓處的客戶于9：00在華元盛錦花園現(xiàn)場售樓處外候場。安排排隊(duì)位置，加強(qiáng)停車和現(xiàn)場客戶管理。當(dāng)天不接待除排號(hào)客戶外的別的客戶?？稍谑蹣翘幫鈴堎N通知海報(bào)?？備N控臺(tái)通知客戶進(jìn)場選購，每批10組客戶。整個(gè)接待時(shí)間嚴(yán)格控制，未在短時(shí)間作出決定的客戶則不予等待，安置于休息區(qū)繼續(xù)考慮，后批客戶依次進(jìn)場。正式公開價(jià)格，推出售樓處的70個(gè)單位。銷售員將已有明確意向的客戶引至總銷控臺(tái)，客戶提交身份證，工作人員填寫大定收據(jù)，認(rèn)購書（一式二份）。工作人員將已經(jīng)填寫完認(rèn)購書的客戶引到定金收款處，客戶繳款，一份交與客戶，一份留存。要求小定客戶必須在4/30開盤當(dāng)天到售樓處完成大定，并于5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足其余首付款（不退），逾期則視做自動(dòng)放棄。如前期銷售預(yù)期看好，則可放寬時(shí)間限制。客戶若沒有機(jī)會(huì)選購我們的房源，在10個(gè)工作日類退還所交款項(xiàng)。（四）開盤流程通知當(dāng)日來售樓處的客戶于9：00在華元現(xiàn)場售樓處外候場。安排排隊(duì)位置，加強(qiáng)停車和現(xiàn)場客戶管理?？備N控臺(tái)通知客戶進(jìn)場選購，每批610組客戶。由于客戶已有多個(gè)備選的購房方案，因此整個(gè)接待時(shí)間嚴(yán)格控制，未在短時(shí)間作出決定的客戶則不予等待，安置于休息區(qū)繼續(xù)考慮，后批客戶依次進(jìn)場。若出現(xiàn)兩個(gè)或以上的客戶同時(shí)選中同一單位的情況，則由小定收據(jù)上的排號(hào)先后獲得優(yōu)先挑選權(quán)。銷售員將已有明確意向的客戶引至總銷控臺(tái)，客戶提交身份證，工作人員填寫大定收據(jù)，認(rèn)購書（一式二份）。工作人員將已經(jīng)填寫完認(rèn)購書的客戶引到定金收款處，客戶繳款，一份交與客戶，一份留存。工作人員發(fā)放禮品券?？備N控臺(tái)的負(fù)責(zé)人在客戶填寫認(rèn)購書的同時(shí)，將已預(yù)定的單元及時(shí)通知其他銷售人員，不再向客戶推薦。推出售樓處的70個(gè)單位，訂完后再推別的單位，以造成“供不應(yīng)求”的局面。客戶憑認(rèn)購書和禮券到禮品處領(lǐng)取紀(jì)念品（禮品待定）。客戶若沒有機(jī)會(huì)選購我們的第一期房源，在7個(gè)工作日內(nèi)退還所交款項(xiàng)。封存客戶認(rèn)購的單元。第三部分一、人員安排：1）現(xiàn)場總控人員（1人，協(xié)助1人）2）大廳現(xiàn)場銷控、把握客戶（1人）3）大廳現(xiàn)場銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場客戶操作流程4）大廳現(xiàn)場銷售接待人員（6人）5）開發(fā)商現(xiàn)場協(xié)調(diào)人員（1人）6）簽約審核人員（2人）、財(cái)務(wù)收銀人員（3人）7）售樓處現(xiàn)場保安人員4人（門前2人、售樓處內(nèi)維持秩序1人、停車指揮1人、）。8）售樓處現(xiàn)場禮儀小姐4人9）現(xiàn)場攝影、錄像人員1人10）當(dāng)天到達(dá)的新客戶：銷售人員引導(dǎo)客戶參觀模型效果圖，詳細(xì)介紹新項(xiàng)目，推介新項(xiàng)目全新觀景風(fēng)情園林式設(shè)計(jì)理念，把握積累客戶；對(duì)于誠意客戶，希望全力逼定促成成交。11）已經(jīng)選好房的誠意客戶：由銷售人員直接帶到認(rèn)購處辦理簽合同手續(xù)，并贈(zèng)送銷售資料一套（項(xiàng)目購房須知、單頁、封套插頁等銷售資料）二、儀式流程：07：00－09：00所有工作人員進(jìn)場。包括廣告公司、開發(fā)商主要負(fù)責(zé)人及禮儀公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各類工作人員以及表演人員。09：00－09：30來賓陸續(xù)進(jìn)場。在現(xiàn)場設(shè)有簽到處并同時(shí)發(fā)放禮品。貴賓、嘉賓、客戶可憑請(qǐng)柬內(nèi)附禮品券來領(lǐng)取禮品。09：40－10：00貴賓由禮儀小姐引入會(huì)場。10：00－10：05儀式開始主持人開場白介紹貴賓。10：08－10：13銀星集團(tuán)董事長李大明致歡迎詞。10：13－10：18重慶政府領(lǐng)導(dǎo)致詞。10：18－10：28主持人邀請(qǐng)剪彩嘉賓為新項(xiàng)目開盤揭幕剪彩吉慶禮花、升空小氣球、禮花、禮炮同時(shí)升放，儀式達(dá)到高潮。10：30－10：35選房開始、首位客戶簽約。10：32－12：30人體彩繪服裝風(fēng)情秀、有獎(jiǎng)競猜、歌曲舞蹈節(jié)目開始。10：40－12：50主持人宣布典禮結(jié)束，來賓趕往午宴現(xiàn)場。三、配合道具：新聞稿、演講稿；大型規(guī)劃平面圖；背景圖；簽到桌；指示牌（會(huì)場指示、簽到指示、貴賓休息廳指示、樣板房指示等）；停車區(qū)域；停車區(qū)域指示牌，安排保安現(xiàn)場管理。現(xiàn)場氣氛營造：通過禮儀小姐的著裝，樂隊(duì)的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽約等來突顯。前期籌備工作：開發(fā)商擬定與會(huì)人員。于8月5之前與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)貴賓發(fā)出請(qǐng)柬（開發(fā)商負(fù)責(zé)）。主持：男女主持搭檔。其他準(zhǔn)備工作：廣告公司、禮儀公司請(qǐng)柬回執(zhí)單、行車路線圖、VIP停車證、司機(jī)餐券、禮品券的準(zhǔn)備。提前印刷好請(qǐng)柬，請(qǐng)柬要在典禮前5天寄出，并確認(rèn)來否回執(zhí)。請(qǐng)柬內(nèi)附有：行車路線圖、VIP停車證、司機(jī)誤餐券等）提前5天向氣象局獲取當(dāng)日的天氣情況資料。提前5天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。管轄區(qū)內(nèi)的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。做好活動(dòng)現(xiàn)場的禮品、禮品袋，提前8天辦理升空氣球所需的消防審批等。四、活動(dòng)執(zhí)行要點(diǎn)說明：來賓身份識(shí)別：來賓到場后，禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，貴賓由禮儀小姐指引或公司領(lǐng)導(dǎo)陪同前往貴賓休息區(qū)，嘉賓由禮儀小姐引往會(huì)場。應(yīng)急措施準(zhǔn)備：音響系統(tǒng)：高級(jí)音響，保證質(zhì)量的同時(shí)，多備用混合音響調(diào)音臺(tái)一套，以確保音響的萬無一失。麥可風(fēng)立式2只，無繩應(yīng)話筒2只，確?，F(xiàn)場應(yīng)急需求。準(zhǔn)備來客胸花、剪彩用品要多點(diǎn)，以確保禮儀活動(dòng)成功，防止短缺的尷尬。五、準(zhǔn)備及費(fèi)用預(yù)算：※午宴、現(xiàn)場的水果、飲料、煙、禮品、胸花、獎(jiǎng)品等計(jì)10000元；※手提袋、生活讀本、宣傳單頁、封套、三角旗、號(hào)牌計(jì)5000元；※新聞通稿、講話稿、有獎(jiǎng)競猜題目、節(jié)目單、串詞等計(jì)200元；※安全帽：100個(gè)（開發(fā)商提供）※收據(jù)、合同書、認(rèn)購書、置業(yè)計(jì)劃單；※報(bào)紙宣傳2次：2個(gè)媒體