【正文】 章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違反協(xié)會(huì)或部門(mén)章程，給學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失者，經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)討論后，通報(bào)批評(píng)或予以辭退。第九條對(duì)外活動(dòng)管理在校內(nèi)外，舉止文明，以禮待人。外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃，且向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)說(shuō)明，得到準(zhǔn)許后方可開(kāi)展工作。工作結(jié)束歸校后，應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)作工作匯報(bào)、總結(jié)。在對(duì)外活動(dòng)（如拉贊助，迎接外賓）時(shí)，必須佩帶工作證，穿著整潔適當(dāng)。在和商家的交談中，要禮貌用語(yǔ)，舉止得當(dāng)，態(tài)度誠(chéng)懇，穿著整潔適當(dāng)，文明待人。平時(shí)加強(qiáng)與其他院校聯(lián)系，把其他院校的成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)我校學(xué)生會(huì)，為其他各職能部門(mén)提供信息支持。發(fā)揮本部門(mén)特色，加強(qiáng)與其它部門(mén)的聯(lián)系，共同搞好學(xué)生工作。在對(duì)外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)，樹(shù)立健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象，切實(shí)維護(hù)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的聲譽(yù)，體現(xiàn)外聯(lián)部的團(tuán)隊(duì)合作精神。第六章例會(huì)、請(qǐng)假制度第九條例會(huì)制度外聯(lián)部于每周二下午開(kāi)部門(mén)例會(huì)。開(kāi)會(huì)前一天，按名單順序由一名同學(xué)找好例會(huì)教室，通知到每一個(gè)人，并在部門(mén)中通知。其他成員接到通知后，要及時(shí)回復(fù)消息。召開(kāi)部門(mén)會(huì)議時(shí)，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事必需參加，不得無(wú)故遲到或缺席，若有事可至少提前3小時(shí)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)至少兩名部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，經(jīng)允許方可有效。在每次例會(huì)，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事認(rèn)真記錄下，明確自己的職責(zé)和分工，不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活動(dòng)時(shí)，相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。開(kāi)會(huì)期間，每位同學(xué)的手機(jī)須調(diào)為靜音或關(guān)閉。無(wú)特殊情況不可以在開(kāi)會(huì)時(shí)接電話，玩手機(jī)。每次開(kāi)會(huì)由副部長(zhǎng)或干事作會(huì)議記錄，及時(shí)整理，并及時(shí)傳至共享。未能參加會(huì)議的成員，應(yīng)主動(dòng)去副部長(zhǎng)處了解，或登陸社區(qū)查看群共享中的會(huì)議記錄。第十條請(qǐng)假制度參加部門(mén)例會(huì)，活動(dòng)，或其他校內(nèi)外活動(dòng)，不得無(wú)故遲到或缺席，若有事可至少提前3小時(shí)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)至少兩名部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，經(jīng)允許方可有效。第七章附則第十一條附則外聯(lián)部可根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行必要的修改及完善。本制度最終解釋權(quán)歸系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部所有。本制度自公布之日起實(shí)施。校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度3第一章總則第一條總則外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題，以增進(jìn)各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點(diǎn)，旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采，努力提高我院學(xué)生會(huì)的知名度，同時(shí)外聯(lián)部也積極開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開(kāi)展提供良好和及時(shí)的配合。外聯(lián)部將會(huì)盡可能發(fā)揮本部作用，為學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)提供物資所需，保證活動(dòng)的完善與到位。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)，為了一切的同學(xué)，為了同學(xué)的一切”。第二章職能第二條外聯(lián)部職能發(fā)揮本部門(mén)特色，加強(qiáng)與其他部門(mén)的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會(huì)工作，保持良好的溝通與交流。對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。對(duì)外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院學(xué)生會(huì)及學(xué)院的影響力，提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境，從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì)，為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。對(duì)外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動(dòng)的贊助，使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開(kāi)展，保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。努力加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界的聯(lián)系，樹(shù)立系學(xué)生會(huì)的良好的形象，促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。在開(kāi)展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)良企業(yè)文化，并對(duì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。根據(jù)實(shí)際需要，開(kāi)展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng)，為部門(mén)成員提高民主素質(zhì)、樹(shù)立科學(xué)精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。第三章成員設(shè)置第三條部長(zhǎng)設(shè)立部長(zhǎng)一名。負(fù)責(zé)安排本部門(mén)各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)本部門(mén)與其他各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)及合作。在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的`直接領(lǐng)導(dǎo)下，整體安排部門(mén)一切工作事宜，與副部長(zhǎng)協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。統(tǒng)籌安排部門(mén)各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工，對(duì)本部門(mén)一切重大事件負(fù)最終責(zé)任，并計(jì)劃工作方案及起草合同書(shū)。負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助。為廣大同學(xué)提供體驗(yàn)社會(huì)、投身社會(huì)鍛煉自我的機(jī)會(huì)。自覺(jué)參加各種學(xué)生活動(dòng)，協(xié)助兄弟部門(mén)開(kāi)展工作，樹(shù)立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起模范帶頭作用。第四條副部長(zhǎng)設(shè)立副部長(zhǎng)兩名。在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作。負(fù)責(zé)部門(mén)財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。負(fù)責(zé)部門(mén)的書(shū)面材料匯總，重大活動(dòng)、各月份和年終的總結(jié)工作。負(fù)責(zé)本部門(mén)干事的職責(zé)安排及對(duì)其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核，調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性，充分發(fā)揮其才能和特長(zhǎng)，為同學(xué)服務(wù)。負(fù)責(zé)本部門(mén)年度、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)。負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門(mén)實(shí)際、積極向上的活動(dòng)，并取得上級(jí)支持，為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺(tái)，豐富第三課堂。第五條干事設(shè)立干事若干名。在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作。在活動(dòng)過(guò)程中，及時(shí)向部長(zhǎng)反映活動(dòng)進(jìn)程，并及時(shí)向部長(zhǎng)反映有關(guān)工作事宜。在工作的過(guò)程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。在每次會(huì)議中，各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，明確自己的職責(zé)與分工。干事應(yīng)及時(shí)完成老師、部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)交予的任務(wù)，并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。干事要遵守學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，按條例辦事，開(kāi)展工作要維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體形象。第四章成員的權(quán)利與義務(wù)第六條外聯(lián)部成員權(quán)利享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。享有對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出意見(jiàn)、建議及批評(píng)的權(quán)利。享有對(duì)外聯(lián)部成員提出意見(jiàn)、建議及批評(píng)的權(quán)利。對(duì)舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權(quán)。第七條外聯(lián)部成員義務(wù)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)。勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，努力進(jìn)取，認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。虛心聽(tīng)取學(xué)生會(huì)內(nèi)外及外聯(lián)部?jī)?nèi)外意見(jiàn)，搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。遵守學(xué)生會(huì)外聯(lián)部管理?xiàng)l例。全力配合好其他部門(mén)的同學(xué)完成任務(wù)。維護(hù)外聯(lián)部在學(xué)生會(huì)及其他場(chǎng)合的形象。第五章管理?xiàng)l例第八條內(nèi)部管理?xiàng)l例學(xué)生會(huì)外聯(lián)部只有例會(huì)時(shí)有等級(jí)之分，其余時(shí)間均為平等的朋友關(guān)系，有事互幫互助，團(tuán)結(jié)一體。嚴(yán)格要求自己，工作認(rèn)真熱情、踏實(shí)、負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)合作待人真誠(chéng)，善于請(qǐng)教學(xué)習(xí)，注重靈活創(chuàng)新。部門(mén)各成員間應(yīng)真誠(chéng)友愛(ài)，互相幫助，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會(huì)其他部門(mén)成員保持友好關(guān)系，互幫互助。每次活動(dòng)，部門(mén)所有人必須按時(shí)參加，要有時(shí)間觀念，不得無(wú)故遲到或缺席。在工作過(guò)程中，要負(fù)起責(zé)任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部?jī)?nèi)產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決，團(tuán)結(jié)一體。為了鍛煉成員的實(shí)踐能力，應(yīng)變能力，協(xié)作能力和社交能力，成員可以在執(zhí)行部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)分配的任務(wù)的時(shí)，發(fā)揮自己的潛能，為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，但必須得到部門(mén)成員商議及本部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的同意后，方可執(zhí)行。對(duì)表現(xiàn)出色，為本部爭(zhēng)得榮譽(yù)，有重大貢獻(xiàn)者，將予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違反協(xié)會(huì)或部門(mén)章程，給學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失者，經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)