我國會計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制的探討-文庫吧
2025-07-02 11:35 本頁面
【正文】 部控制具有重要影響的各種 要素的總稱。首先，會計(jì)信息化促使企業(yè)的組織扁平化，因?yàn)槿魏纹髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)都不是一成不變的，是隨著管理環(huán)境的變化、管理目標(biāo)的變遷而不斷演化發(fā)展的，并呈現(xiàn)扁平化的趨勢。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化的過程中，會計(jì)信息化起了很重要的作用。在扁平化的組織形態(tài)下，決策者和執(zhí)行者能夠快速地進(jìn)行會計(jì)信息溝通，從而贏得“時間”這一信息時代企業(yè)財(cái)經(jīng)管理重要的競爭變量。并且會計(jì)信息化能夠準(zhǔn)確快速的為董事會、監(jiān)事會以及小股東提供其履行其職能和維護(hù)其權(quán)益所需要的信息，這也為企業(yè)完善其內(nèi)外部治理機(jī)制提供了快速渠道，良好的治理機(jī)制也是企業(yè)內(nèi)部 控制的基礎(chǔ)。 。首先，會計(jì)信息化系統(tǒng)將覆蓋營銷、計(jì)劃、生產(chǎn)、采購、倉儲、財(cái)務(wù)、人力資源等企業(yè)運(yùn)營管理的各個層面。其次，由于會計(jì)信息化的實(shí)施，會計(jì)部門的組成人員也由原來的財(cái)務(wù)會計(jì)人員變成會計(jì)人員和系統(tǒng)操作人員包括業(yè)務(wù)人員兩部分。信息化的數(shù)據(jù)處理方式復(fù)雜多樣，這不僅給會計(jì)工作增加了新的內(nèi)容，也使內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大。 。會計(jì)信息化的引入使內(nèi)部控制的手段多樣化，使傳統(tǒng)的控制重點(diǎn)由對人轉(zhuǎn)向?qū)θ思皺C(jī)器控制為重點(diǎn)，并且控制程序也結(jié)合了計(jì)算機(jī)的處 理；同時也使由傳統(tǒng)的單一制度控制轉(zhuǎn)為程序控制和制度控制共同作用。其次，會計(jì)信息化使內(nèi)部控制的諸多步驟基本上是通過計(jì)算機(jī)程序自動進(jìn)行的。當(dāng)然，這也主要取決于應(yīng)用程序的正確性和環(huán)境控制能力，所以系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)具有識別信息失誤的能力。 （二）內(nèi)部控制對會計(jì)信息化的影響 會計(jì)信息化和企業(yè)內(nèi)部控制的影響是相互的，會計(jì)信息化對內(nèi)部控制的多方面產(chǎn)生影響，內(nèi)部控制也對會計(jì)信息化的進(jìn)程產(chǎn)生諸多影響。內(nèi)部控制對會計(jì)信息化的影響具體表現(xiàn)在以下幾個方面： 。由于企業(yè)的會計(jì)信息化對內(nèi)部控制有比較高的敏 感性，內(nèi)部控制活動是否暢通直接影響企業(yè)對會計(jì)信息的獲取和利用程度。因此，只有成功的內(nèi)部控制才能使員工對稱地獲取企業(yè)內(nèi)部信息，明確生產(chǎn)、管理目標(biāo)，使每個員工都清楚地知道其承擔(dān)的特定職責(zé)，這樣才能達(dá)到信息的順暢，保證了會計(jì)信息的順暢流動，進(jìn)而才能避免職工與企業(yè)矛盾 ,使企業(yè)的信息化發(fā)揮作用。如果已有的內(nèi)部控制無效或者低效，那么基于此建立的會計(jì)信息系統(tǒng)的有效性也值得懷疑。會計(jì)信息化借助信息技術(shù)手段有效改進(jìn)和完善已有內(nèi)部控制體系的契機(jī)，在以往內(nèi)部控制順暢的條件下更好更快的促使企業(yè)的管理層作出推廣會計(jì)信息化的決定。 。在會計(jì)信息化過程中，企業(yè)的內(nèi)部控制，特別是針對信息化項(xiàng)目的內(nèi)部控制將在很大程度上影響企業(yè)會計(jì)信息化的質(zhì)量和效率。 首先，內(nèi)部控制對會計(jì)信息輸入、輸出的控制，影響會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 其次，內(nèi)部控制對會計(jì)信息存取安全的控制，影響會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性。并且內(nèi)部控制對硬件和軟件的發(fā)展及維護(hù)的控制，要求企業(yè)的管理人員自身具有較高素質(zhì)，一旦企業(yè)的管理人員違反了職業(yè)道德，將極大地威脅會計(jì)信息的質(zhì)量，進(jìn)而威脅會計(jì)信息化的質(zhì)量。 三、會計(jì)信息化條件下我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題 導(dǎo)致職責(zé)的集中，加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風(fēng)險。信息化所使用的數(shù)據(jù)存儲媒介使得會計(jì)信息容易被篡改，并且這種篡改很多時候是不留痕跡地篡改，會計(jì)信息化使得數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)下載、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會計(jì)系統(tǒng)更大，計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失完全可能比手工的更大，因此，會計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜，而且還要有各種難以控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段。 的保障。會計(jì)信息化不可避免的要受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響，而在開放性的網(wǎng)絡(luò)條件下的會計(jì)信息化不可避免的會侵蝕內(nèi)部控制壁壘，如大量會計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改 。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1