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正文內(nèi)容

《信息化管理與運(yùn)作》形成性考核作業(yè)-文庫吧

2024-11-15 12:09 本頁面


【正文】 表;項(xiàng)目進(jìn)度管理表;項(xiàng)目質(zhì)量管理表;項(xiàng)目人力資源管理表;項(xiàng)目成本管理表;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表;項(xiàng)目變更申請(qǐng);審批匯總表。1.什么是信息系統(tǒng)運(yùn)作?其重要內(nèi)容是什么?信息系統(tǒng)運(yùn)作是指信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中的不同人的行為總和,是為了使信息系統(tǒng)能夠優(yōu)質(zhì)、高效、安全地運(yùn)行而進(jìn)行的一系列的策劃、操作、應(yīng)用與管理。信息系統(tǒng)運(yùn)作包括以下內(nèi)容:信息系統(tǒng)運(yùn)行策劃、信息系統(tǒng)運(yùn)行人財(cái)物資源準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)、信息系統(tǒng)操作、信息系統(tǒng)應(yīng)用、信息系統(tǒng)管理等。2.信息系統(tǒng)運(yùn)作與信息系統(tǒng)運(yùn)行有何不同?答:信息系統(tǒng)運(yùn)行是信息系統(tǒng)生命周期的最后一個(gè)階段,是信息系統(tǒng)開發(fā)完成投入使用直至系統(tǒng)退化的一個(gè)重要階段,也是信息系統(tǒng)發(fā)揮信息管理服務(wù)于用戶的一個(gè)階段。信息系統(tǒng)的運(yùn)行是信息系統(tǒng)一個(gè)重要時(shí)間段屬性。信息系統(tǒng)運(yùn)作就是“把信息系統(tǒng)當(dāng)作一種工具,并通過一系列圍繞信息系統(tǒng)的技術(shù)操作、管理運(yùn)行和業(yè)務(wù)應(yīng)用等活動(dòng),使企業(yè)產(chǎn)生或者提高經(jīng)濟(jì)效益”,以支持組織管理目標(biāo)的最優(yōu)化。3.信息系統(tǒng)運(yùn)作涉及到的人員有哪些?他們各自的職責(zé)是什么? 答:人員有終端用戶、系統(tǒng)維護(hù)管理人員。終端用戶是信息系統(tǒng)的應(yīng)用者;而系統(tǒng)維護(hù)管理人員是維護(hù)管理信息系統(tǒng),保證終端用戶應(yīng)用的專業(yè)人員。4.用戶培訓(xùn)的主要內(nèi)容和方式是什么?答:主要內(nèi)容:計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理知識(shí)、信息系統(tǒng)的概念和目標(biāo)系統(tǒng)的概況。方式:讓需要培訓(xùn)的人員參加部分或整個(gè)系統(tǒng)的前期開發(fā)工作,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí);把需要培訓(xùn)的人員送到大專院校等有關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),進(jìn)行定向代培;在系統(tǒng)投入使用前后對(duì)人員進(jìn)行各種操作掊訓(xùn),通過教員現(xiàn)場(chǎng)演示和用戶實(shí)際操作相結(jié)合的方式;舉辦多種形式的短期班,請(qǐng)有關(guān)人員以講課的方法講解計(jì)算機(jī)知識(shí)和經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),加速系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)。5.信息系統(tǒng)的應(yīng)用主要包括哪些層面的內(nèi)容?答:戰(zhàn)備層:經(jīng)理信息系統(tǒng);管理層:決策支持系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng);知識(shí)層:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、知識(shí)工作系統(tǒng);操作層:事務(wù)處理系統(tǒng)。6.信息系統(tǒng)運(yùn)行管理主要包括什么內(nèi)容?答:系統(tǒng)運(yùn)行情況的記錄、審計(jì)跟蹤、審查應(yīng)急措施的落實(shí)、系統(tǒng)資源的管理、系統(tǒng)升級(jí)與退化等內(nèi)容。7.信息化評(píng)價(jià)的內(nèi)涵和意義?答:信息化評(píng)價(jià)就是人們對(duì)信息化過程及其各個(gè)環(huán)節(jié)的投入產(chǎn)出效果所進(jìn)行的調(diào)查和分析。包括對(duì)信息化過程的結(jié)果所進(jìn)行的狀態(tài)評(píng)價(jià),和對(duì)信息化的規(guī)劃、組織、項(xiàng)目管理和信息系統(tǒng)運(yùn)作等各個(gè)環(huán)節(jié)的績(jī)效評(píng)價(jià)。意義:首先,對(duì)一個(gè)組織信息化水平的測(cè)評(píng),可以客觀全面地反映其信息化的投入產(chǎn)出情況,有助于組織對(duì)其信息化發(fā)展進(jìn)行縱向和橫向比較;其次,信息化評(píng)價(jià)促進(jìn)組織信息化戰(zhàn)略的實(shí)施;再次,信息化評(píng)價(jià)可以規(guī)范信息化的組織控制活動(dòng),強(qiáng)化信息化項(xiàng)目管理,在持續(xù)改進(jìn)過程中,逐步消除“IT投資黑洞”、“IT項(xiàng)目泥潭”等現(xiàn)象;最后,信息化評(píng)價(jià)也有助于構(gòu)建組織IT管控體系,以適應(yīng)國(guó)家政策法規(guī)發(fā)展的要求。8.信息化評(píng)價(jià)的基本步驟是什么?答:評(píng)價(jià)步驟:明確評(píng)價(jià)主體和客體、確定評(píng)價(jià)目標(biāo)和原則、建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、確定評(píng)價(jià)模型、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)各指標(biāo)值、評(píng)價(jià)計(jì)算與分析。9.闡述COBIT模型體系及其在信息化過程評(píng)價(jià)中作用。答:COBIT定義了三大模型要素:信息標(biāo)準(zhǔn)(IT標(biāo)準(zhǔn))、IT過程和IT資源。IT過程相當(dāng)于組織信息化過程,包括規(guī)劃與組織、建設(shè)與實(shí)施、運(yùn)行與支持、監(jiān)控與評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。COBIT將三者與企業(yè)的策略和目標(biāo)聯(lián)系起來,形成一個(gè)三維的體系結(jié)構(gòu)。,它有哪些分類?(122123頁)答:信息化項(xiàng)目作為特殊的項(xiàng)目,美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)把它定義為:在特定的時(shí)間、質(zhì)量、資金等約束下,以應(yīng)用信息技術(shù)為目標(biāo)的一系列活動(dòng)。在信息化社會(huì)中,信息化項(xiàng)目廣泛存在,人們可以從不同角度對(duì)它進(jìn)行分類:按照信息化項(xiàng)目所屬的產(chǎn)業(yè),項(xiàng)目可分為3種類型:信息產(chǎn)品(設(shè)備)制造項(xiàng)目、軟件與系統(tǒng)集成項(xiàng)目、信息服務(wù)項(xiàng)目。按照信息化項(xiàng)目的物理形態(tài),項(xiàng)目可分為兩種類型:有形產(chǎn)品型項(xiàng)目、無形產(chǎn)品型項(xiàng)目。按照信息化項(xiàng)目的用途,項(xiàng)目可分為兩種類型:開發(fā)型項(xiàng)目、應(yīng)用型項(xiàng)目按照項(xiàng)目范圍可分為4種類型:社會(huì)公共事務(wù)型、行業(yè)領(lǐng)域型、企業(yè)型、家庭/個(gè)人型。?項(xiàng)目變更管理的關(guān)鍵是什么?答:由于信息化項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)工程,某一處的變更會(huì)“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。因此,需要有一個(gè)正式的評(píng)審過程來分析和決定,是否同意變更請(qǐng)求。整體變更控制是對(duì)變更的識(shí)別、評(píng)價(jià)、權(quán)衡的管理活動(dòng)。需要指出的是,當(dāng)變更申請(qǐng)出現(xiàn)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格遵守項(xiàng)目變更控制流程,填寫項(xiàng)目變更申請(qǐng)審批表,進(jìn)行變更評(píng)估。不管變更是被通過還是被拒絕,都要記錄在冊(cè)。尤其拒絕變更時(shí),一定要陳述拒絕的理由。并通過積極的方式處理拒絕帶來的負(fù)面影響。答:信息化組織既是信息化實(shí)施的必要前提,也是信息化實(shí)施的動(dòng)態(tài)保障。信息系統(tǒng)的操作包括哪些方面的操作?信息系統(tǒng)維護(hù)操作在信息系統(tǒng)運(yùn)作中起什么作用?答:對(duì)信息系統(tǒng)的操作可以分為對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和相關(guān)的應(yīng)用軟件的基本操作、業(yè)務(wù)操作、維護(hù)操作。信息系統(tǒng)的維護(hù)是為了使信息系統(tǒng)處于合用狀態(tài)而采取的一系列活動(dòng),目的保證信息系統(tǒng)正常工作,主要有糾正錯(cuò)誤和改進(jìn)功能兩方面的內(nèi)容。說明企業(yè)信息化基本指標(biāo)、補(bǔ)充指標(biāo)和評(píng)議指標(biāo)的作用。答:包括3大類指標(biāo):基本指標(biāo)、補(bǔ)充(效能)指標(biāo)和評(píng)議指標(biāo)。企業(yè)信息化基本指標(biāo)是反映信息化基本情況的統(tǒng)計(jì)調(diào)查指標(biāo),可以對(duì)企業(yè)信息化基本發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的客觀定量分析,主要用于社會(huì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查和政府監(jiān)測(cè)。企業(yè)信息化補(bǔ)充指標(biāo)是在企業(yè)信息化基本指標(biāo)基礎(chǔ)上,結(jié)合不同行業(yè)、不同對(duì)象特點(diǎn),以標(biāo)桿庫和標(biāo)桿值為參照,以信息化實(shí)效為評(píng)價(jià)目標(biāo)的效能評(píng)價(jià)指標(biāo),形成對(duì)企業(yè)信息化實(shí)效的定量分析結(jié)論。企業(yè)信息化評(píng)議指標(biāo)是對(duì)影響企業(yè)信息化實(shí)效的特殊非定量因素進(jìn)行判斷的評(píng)價(jià)指標(biāo),以此形成對(duì)企業(yè)信息
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