12-13第二學(xué)期秘書(shū)部工作計(jì)劃-文庫(kù)吧
2024-11-15 07:22 本頁(yè)面
【正文】 漸增多的情況，我們決定，在原有的分組基礎(chǔ)上，設(shè)多媒體組、日常組以及院報(bào)組，并由院報(bào)組和多媒體組共同負(fù)責(zé)學(xué)院新聞的報(bào)道工作。這樣既能平衡各個(gè)小組的工作壓力、也能使部員們有更多機(jī)會(huì)得到充分的鍛煉。但是，鑒于接下來(lái)的這學(xué)期工作任務(wù)繁忙、人手較為緊缺的情況，也本著讓部員們充分得到鍛煉、打造精英團(tuán)隊(duì)的愿景，我們決定暫時(shí)取消分組，讓11級(jí)部員們盡量多地接觸部?jī)?nèi)的各種工作，并爭(zhēng)取在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)出在單方面有突出能力的優(yōu)秀干事，使之擁有能夠獨(dú)當(dāng)一面的工作能力，從而為下半年以后的分組做好鋪墊。四、多媒體工作：培養(yǎng)專業(yè)人才，提供技術(shù)支持秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的樞紐，擁有一大批電腦能手。在各項(xiàng)活動(dòng)中，經(jīng)常負(fù)責(zé)各部所需要的幻燈片、開(kāi)場(chǎng)視頻、閉幕視頻、音頻剪輯以及海報(bào)與門(mén)票等的制作。同時(shí)，學(xué)生會(huì)電腦里的許多資料都十分珍貴，一旦丟失就會(huì)造成不可挽回的損失。因而，多媒體組的工作對(duì)于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行也是十分重要的。在接下來(lái)的一學(xué)期里，我們將著重培養(yǎng)一批多媒體人才，繼續(xù)在各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)揮重要的作用。1，掌握?qǐng)D片處理技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用Adobe Photoshop等工具。2，掌握視頻制作技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用會(huì)聲會(huì)影、Adobe Premiere、After Effects等工具。掌握辦公軟件的實(shí)用技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用PowerPoint等工具。掌握音頻剪輯技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用Cool Edit，Golden Wave等工具。掌握各種文件的打印技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用團(tuán)委的EPSON打印機(jī)、HP彩印機(jī)等。及時(shí)備份學(xué)生會(huì)電腦資料，熟練掌握EPSON Laser光盤(pán)刻錄機(jī)的使用，并將整理好的光盤(pán)分門(mén)別類，做好相關(guān)目錄和關(guān)盤(pán)保存管理工作，以方便日后查找使用。五、日常工作：保證工作質(zhì)量，提高工作效率日常工作是秘書(shū)部最細(xì)小繁雜的工作，同時(shí)也是維持學(xué)生會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的必不可少并且十分重要的方面。日常工作涉及的范圍有：學(xué)生會(huì)公告的發(fā)布、學(xué)生會(huì)花名冊(cè)、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動(dòng)桌牌、背簽的準(zhǔn)備、工作證的發(fā)放等會(huì)場(chǎng)布置工作、以及學(xué)生會(huì)資料的整理與保管、學(xué)生會(huì)人事檔案的管理等。當(dāng)下，秘書(shū)部熟悉并且基本掌握日常工作的11級(jí)部員有5名，但就目前來(lái)看都還無(wú)法做到能夠熟練地完成每一項(xiàng)日常任務(wù)。因此，在新學(xué)期里，有必要加強(qiáng)部員工作技能的培訓(xùn)，使其能夠在將來(lái)的工作中獨(dú)當(dāng)一面。1，基本素質(zhì)。日常組經(jīng)常涉及通知的發(fā)放等工作，與學(xué)生會(huì)各部成員們的聯(lián)系最為密切；在團(tuán)委辦公室工作的時(shí)候，和團(tuán)委老師的溝通交流也很多，直接體現(xiàn)了秘書(shū)部乃至學(xué)生會(huì)的形象。因此，日常組的工作人員應(yīng)具備良好的溝通交流能力，在聯(lián)系溝通的過(guò)程中尤其要注意禮節(jié)方面的問(wèn)題。2，工作質(zhì)量。對(duì)于日常組的工作來(lái)說(shuō)，學(xué)會(huì)熟練使用辦公軟件是十分必要的。針對(duì)此種情況，可以專門(mén)對(duì)11級(jí)部員進(jìn)行進(jìn)一步的辦公軟件培訓(xùn)，尤其是EXCEL和WORD相關(guān)技巧的學(xué)習(xí)。只有在充分了解并掌握辦公軟件的操作之后，才能保證高質(zhì)量地完成相關(guān)工作。3, 工作效率。因?yàn)樯蠈W(xué)期以來(lái)，原有的日常組成員均曾多次參與各種表格的制作，已基本熟悉了值班表、座位圖、簽到表、學(xué)生會(huì)通知的格式及制作，積累了大量的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的素材、模板。因而分類管理并合理使用現(xiàn)有的素材和模板對(duì)于提高工作效率有很大的益處。4，工作流程。日常工作都具有很高的時(shí)效性，因而遵守既定的工作流程、按時(shí)完成任務(wù)以及及時(shí)獲得反饋，對(duì)于日常工作而言是十分必要的。工作之前熟悉工作要求，工作完成以后，應(yīng)及時(shí)交予相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)過(guò)仔細(xì)校對(duì)審查之后再予以采用。5，規(guī)范學(xué)生會(huì)工作設(shè)備及資料的管理。秘書(shū)部工作需要大量的相關(guān)設(shè)備，也積累了大量的工作資料，需要定時(shí)進(jìn)行整理匯總，保證其完好性。六、院報(bào)：完善出版流程，打造部門(mén)品牌以下為本學(xué)期院報(bào)出版的相關(guān)策劃： 期數(shù)：兩期（每期500份）出版時(shí)間：3月底（RY150001）、6月初（RY160002）負(fù)責(zé)人：第一期王潔 劉曉曉 王曉陽(yáng)第二期負(fù)責(zé)人視前期各人表現(xiàn)而定 主題：根據(jù)出版時(shí)間由院報(bào)負(fù)責(zé)人收集意見(jiàn)擬定。注意事項(xiàng)：部?jī)?nèi)人員及分組方式會(huì)有變化，第一期負(fù)責(zé)人由原院報(bào)組部員擔(dān)當(dāng)，部長(zhǎng)們負(fù)責(zé)監(jiān)督輔助，第二期可完全交給11級(jí)部員。內(nèi)容：院報(bào)經(jīng)過(guò)改版之后逐漸走向成熟，但內(nèi)容及版式方面還顯得不夠?qū)I(yè)，在院報(bào)現(xiàn)有的基礎(chǔ)上也應(yīng)加入更新的理念，在本學(xué)期兩期院報(bào)制作過(guò)程中，應(yīng)
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