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金融企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對策-文庫吧

2024-11-15 06:47 本頁面


【正文】 段,以企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的集中管理為前提,實(shí)現(xiàn)公司與社會(huì)和市場的接軌,全面提高公司的財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)作水平,提高企業(yè)抵抗市場風(fēng)險(xiǎn)的能力,、會(huì)計(jì)信息失真,造假工資單,使用假發(fā)票代增值稅發(fā)票,以達(dá)到偷稅,漏稅的目的,假合同套取現(xiàn)金,虛列成本、虛報(bào)利潤等比比皆是;二是會(huì)計(jì)帳目、會(huì)計(jì)報(bào)表失真。由于原始憑證的失真,反映在會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)字也嚴(yán)重失真。會(huì)計(jì)監(jiān)督不利,執(zhí)法不嚴(yán)我國現(xiàn)有會(huì)計(jì)監(jiān)督體系雖然已經(jīng)建立,但還不健全,監(jiān)督力度不夠,會(huì)計(jì)監(jiān)督的社會(huì)職能還沒有發(fā)揮出來。有的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門自己不硬,虛假監(jiān)督,人情監(jiān)督的現(xiàn)象還比較普遍,使得會(huì)計(jì)信息失真的情況有增列減。三、對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的幾點(diǎn)建議只有做好財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)管理才能出效益。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理首先要從四方面進(jìn)行。資金管理方面首先,規(guī)范貨幣資金的管理。要規(guī)范現(xiàn)金收支的收據(jù)管理,目前企業(yè)主要有現(xiàn)種收據(jù)。一種是內(nèi)部收據(jù),譬如預(yù)支差旅費(fèi)的收據(jù);另一種是業(yè)務(wù)上往來需要稅務(wù) 局的印制的專用收據(jù)。開具的收據(jù)存根,應(yīng)有簽發(fā)人負(fù)責(zé)保管,落實(shí)責(zé)任。在貨幣資金內(nèi)部牽制制度中,錢帳分管是核心,要明確出納與會(huì)計(jì)崗位的分工;在貨幣資金稽查中,要求對每一筆貨幣資金的收付都必須要經(jīng)會(huì)計(jì)主管或指定的會(huì)計(jì)人員認(rèn)真審核,審查手續(xù)是否完備,內(nèi)容是否真實(shí),合理合法;在貨幣資金盤點(diǎn)制度中,強(qiáng)調(diào)貨幣資金要定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,并與銀行對賬,每月核對一次;在貨幣資金收付時(shí),要把握每一筆收付都必須填制或取得合理合法的原始憑證,并經(jīng)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后方可作為編制記賬憑證,登記帳薄的依據(jù)。同時(shí)堅(jiān)持按規(guī)定日期報(bào)現(xiàn),支付金額集中的用支票處理;嚴(yán)禁簽發(fā)無記名無單位的空白支票,簽發(fā)支票的印鑒必須有相關(guān)責(zé)任人員分別保管,不得有出納一人包辦,盡可能減少現(xiàn)金支出,以堵塞貨幣使用過程中的漏洞。其次,存貨資金成本的管理,物資零庫存是企業(yè)追求的目標(biāo),在現(xiàn)在市場情況下,實(shí)現(xiàn)真正的零庫存是不可能的,但是采購部門應(yīng)當(dāng)與主要材料的經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行核算,然后根據(jù)實(shí)際情況帶進(jìn)行修正,逐步制定符合市場情況的經(jīng)濟(jì)采購機(jī)制,降低存貨資金占用,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),節(jié)約資金成本。采購業(yè)務(wù)工作,宜由企業(yè)采購部門負(fù)責(zé),對重要物資需要預(yù)付款時(shí),除需經(jīng)辦人簽字外,還應(yīng)有物資采購部門負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字,并隨訂購物資合同。視其合同內(nèi)容中載明需要預(yù)付款字樣,才能支付預(yù)付款,否則缺一要補(bǔ)辦說明情況書后方可付款;對重要物資的付款時(shí),隨附倉庫的收料單,經(jīng)核對數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、總金額等,由經(jīng)辦人和企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字,并交出納員核查發(fā)票后,才可辦理付款如轉(zhuǎn)賬支票、匯款等手續(xù);向個(gè)體工商戶或農(nóng)民采購物資和材料,其發(fā)票除交易市場開出統(tǒng)一發(fā)票外,應(yīng)附有詳盡個(gè)人收款收據(jù),以證明向個(gè)體工商戶或農(nóng)民購入物資和材料。再次,規(guī)范固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)更新或改造,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持嚴(yán)格審核、快速實(shí)施的策略,盡快使資產(chǎn)達(dá)到生產(chǎn)狀態(tài),進(jìn)入生產(chǎn)運(yùn)行體系,一方面使資產(chǎn)功能更貼近市場需要,一方面避免資金長期占用帶來的風(fēng)險(xiǎn);只有盡快加入生產(chǎn)運(yùn)行體系,才能發(fā)揮資金更新,改造的目的,為生產(chǎn)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,早日實(shí)現(xiàn) 盈利,收回投資,為下輪的資源共享產(chǎn)更新改造提供資產(chǎn)保障。在購買大宗固定資產(chǎn)時(shí),必須經(jīng)公司和有關(guān)職能部門進(jìn)行調(diào)研后,落實(shí)設(shè)備和物資的生產(chǎn)地、型號(hào)功能,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門研究決定,并經(jīng)比價(jià)采購或招標(biāo)采購后,簽訂購貨合同,協(xié)商后載明雙方的責(zé)任。設(shè)備進(jìn)廠后,經(jīng)安裝調(diào)試,符合協(xié)議或合同功能標(biāo)準(zhǔn),才能辦理驗(yàn)收付款手續(xù)。同時(shí)辦理竣工驗(yàn)收、驗(yàn)收單上經(jīng)使用部門蓋章和使用人簽名后,財(cái)務(wù)部門才進(jìn)入固定資產(chǎn)帳戶,、綜合管理方面首先,成本耗費(fèi)包括材料成本、人工成本、能源成本、借款利息、營銷費(fèi)用、日常管理費(fèi)等其他成本費(fèi)用。一是降低材料成本。降低材料成本可以采用比價(jià)采購方法,在年初,由各部門提出各項(xiàng)材料、低值易耗品的總需求量計(jì)劃,列出清單。采購部門向代應(yīng)商作實(shí)地考察或要求其報(bào)出供應(yīng)價(jià)格,對比價(jià)格后采購部門確定符合采購條件的供應(yīng)商若干家。通過這種方式,供應(yīng)量商有穩(wěn)定的銷售量,使企業(yè)更獲得較低的采購價(jià)格容易;企業(yè)有穩(wěn)定的供應(yīng)渠道和貨源,有利于縮短采購周期和節(jié)省采購工作量,降低庫存,減少資金占用,降低資金占用成本。二是控制人工成本。人工成本的控制,為了發(fā)揮工資制度應(yīng)的的獎(jiǎng)勵(lì)與約束作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定比較科學(xué)的工資獎(jiǎng)金體系,以效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,在工資獎(jiǎng)金分配上更注重對企業(yè)的貢獻(xiàn)方面,建立健全科學(xué)的工作業(yè)績評價(jià)制度,使職工的收入與企業(yè)的貢獻(xiàn)相配比,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性;建立科學(xué)的評價(jià)制度,也能使職工更能客觀的人是自己的能力,有利于平穩(wěn)心態(tài),將更多的精力投入到工作中去,提高工作效益,可以攻玉有效的節(jié)省人工成本。三是控制費(fèi)用。費(fèi)用控制,是一個(gè)內(nèi)容繁雜的工作,但是關(guān)鍵的是要樹立一種“應(yīng)該節(jié)約、節(jié)儉光榮”的觀念。在日本三菱電機(jī),紙張經(jīng)過雙方使用后才能廢棄已經(jīng)形成了不成文的一個(gè)規(guī)定,在很多大公司,都江堰市在推行這種節(jié)儉的觀念。樹立這種觀念將會(huì)使職工在工作、生產(chǎn)中隨時(shí)考慮并體現(xiàn)這種觀念。從而降低企業(yè)耗費(fèi)。在費(fèi)用控制方面,嚴(yán)格的預(yù)算管理是一種行之有效的控制制度。預(yù)算管理的關(guān)鍵是制度嚴(yán)密、詳細(xì)、可行的預(yù)算計(jì)劃,制定 詳細(xì)的計(jì)劃需要企業(yè)各部門的密切配合。費(fèi)用控制中應(yīng)當(dāng)避免僅僅依靠財(cái)務(wù)人員進(jìn)行控制的模式,充分調(diào)動(dòng)各部門負(fù)責(zé)人的積極性,使各部門負(fù)責(zé)人能主動(dòng)控制費(fèi)用,提高費(fèi)用控制的有效性。除此以外也要注重提高銷售收入。在企業(yè)自身?xiàng)l件和地理環(huán)境、自身?xiàng)l件的限制下,由于提高銷售收入存在很大的困難,努力降低成本費(fèi)用是企業(yè)的唯一出路。人員管理方面在企業(yè)內(nèi)部按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一委派、分級(jí)管理、分級(jí)考核”的原則建立一套財(cái)務(wù)人員的集中管理模式。首先,企業(yè)內(nèi)部實(shí)行會(huì)計(jì)委派制。在企業(yè)內(nèi)部各核算單位和二級(jí)法人單位設(shè)立財(cái)務(wù)科,由企業(yè)財(cái)務(wù)總部向財(cái)務(wù)科統(tǒng)一委派財(cái)務(wù)人員,對各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算、管理和監(jiān)督,協(xié)助各單位負(fù)責(zé)人做好本單位的生產(chǎn)經(jīng)營工作。企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)人員由企業(yè)財(cái)務(wù)總部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),組織關(guān)系和勞動(dòng)工資關(guān)系隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)總部,財(cái)務(wù)人中央氣象臺(tái)的考核、選聘、培訓(xùn)、委派由該部門會(huì)同人事部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)人員的工資由總部統(tǒng)一發(fā)放,便于工作于提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)監(jiān)督的嚴(yán)肅性。其次,各財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人對本單位的財(cái)務(wù)管理工作負(fù)責(zé),同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)總部負(fù)責(zé),其獎(jiǎng)金由企業(yè)財(cái)務(wù)總部根據(jù)其業(yè)績考核并發(fā)放;各財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)人員與其財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人簽訂勞動(dòng)合同,實(shí)施分層管理。薪酬制度對于企業(yè)來說是一把“雙刃劍”,使用得當(dāng)能夠吸引、留住和激勵(lì)人才,而使用不當(dāng)則可能造成企業(yè)人才流失,阻礙公司的發(fā)展,我們先來看一個(gè)事例:A公司是一家網(wǎng)絡(luò)公司,在公司的運(yùn)營過程 中,公司的經(jīng)營狀況不斷出現(xiàn)滑坡,一些技術(shù)中堅(jiān)人員離開企業(yè),其他人員也開始“軍心不穩(wěn)”,公司很快就陷入困境。A公司感覺到形勢不妙,再任由這種勢頭發(fā)展將會(huì)造成難以挽回的損失,于是決定采取措施。經(jīng)過企業(yè)調(diào)查和管理診斷之后,發(fā)現(xiàn)主要問題是企業(yè)所采用的薪酬體系。借鑒和運(yùn)用西方的激勵(lì)理論,并結(jié)合我國企業(yè)管理的具體情況對我國企業(yè)進(jìn)行有效激勵(lì)提出一條全新的思路與方法,目的在于希望能在鞏固和加深西方激勵(lì)理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,把西方的激勵(lì)理論運(yùn)用到我國的企業(yè)管理實(shí)踐中去,并在實(shí)踐中加以突破和創(chuàng)新,以提高激勵(lì)理論在我國企業(yè)管理中的可操作性和有效性,推進(jìn)我國企業(yè)管理創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)活力。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)的薪酬制度而采用個(gè)性化薪酬制度。根據(jù)員工能力和業(yè)績確定員工的薪酬,并允許員工選擇他們需要的報(bào)酬形式,以使充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,吸引并留住優(yōu)秀的員工薪酬調(diào)查重在解決薪酬的對外競爭力問題,企業(yè)在確定一個(gè)或更多職位的薪酬水平時(shí),需要參考勞動(dòng)力市場的薪酬水平。公司可以委托專業(yè)的咨詢公司進(jìn)行這方面的調(diào)查。薪酬調(diào)查的對象,最好是選擇與自己有競爭關(guān)系的公司或同行業(yè)的類似公司,重點(diǎn)考慮員工的流失去向和招聘來源。薪酬調(diào)查的數(shù)據(jù)要有每的薪酬增長狀況,不同薪酬結(jié)構(gòu)對比,不同職位和不同級(jí)別的職位薪酬數(shù)據(jù),獎(jiǎng)金和福利狀況,長期激勵(lì)措施以及未來薪酬發(fā)展趨勢分析等。只有采用相同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行職位評估,并各自提供真實(shí)的薪酬數(shù)據(jù),才能保證薪酬調(diào)查的準(zhǔn)確性。在報(bào)紙和網(wǎng)站上公布的數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)多含有隨機(jī)取樣的成分,特別應(yīng)該注意的是,由于一些特殊的行業(yè)人員流動(dòng)比較頻繁,可以利用招聘方式,人員跳槽的機(jī)會(huì),了解競爭者的薪酬水平,是根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)來反映某家公司的薪酬水平與同行業(yè)相比處于什么位置,不僅會(huì)受到其所得的絕對報(bào)酬的影響,(自己的實(shí)際收入)而且也關(guān)心自己收入的相對值(自己的收入與他人收入的比例).,或現(xiàn)在的收支比例與過去的收支比例相等,便認(rèn)為是應(yīng)該的,就會(huì)產(chǎn)生不公平感,作為激勵(lì)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)酬,能否真正起到激勵(lì)作用并不取決于獎(jiǎng)酬本身或獎(jiǎng)酬的絕對值,注重獎(jiǎng)酬的公平合理,根據(jù)職位工資的中點(diǎn)設(shè)計(jì)一個(gè)上下的工資變化區(qū)間,使員工在不變動(dòng)職位的情況下,隨著技能的提升、經(jīng)驗(yàn)的增加面黃肌瘦同一職位等級(jí)內(nèi)逐步提升工資等級(jí)??冃ЧべY是對員工完成業(yè)務(wù)目標(biāo)而進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì),即它較為關(guān)注員工的工作表現(xiàn),與員工為企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值相聯(lián)系??冃ЧべY可以是短期性的,如銷售獎(jiǎng)金、項(xiàng)目浮動(dòng)獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì),也可以是長
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