【正文】 的形式報道出作者的主要研究成果和比較完整的定量及定性的信息。篇幅以 300 字左右為宜。2 指示性摘要指示性摘要是指明一次文獻(xiàn)的論題及取得的成果的性質(zhì)和水平的摘要，其目的是使讀者對該研究的主要內(nèi)容(即作者做了什么工作)有一個輪廓性的了解。創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文，其摘要可寫成指示性摘要，一般適用于學(xué)術(shù)性期刊的簡報、問題討論等欄目以及技術(shù)性期刊等只概括地介紹論文的論題 , 使讀者對論文的主要內(nèi)容有大致的了解。篇幅以 100 字左右為宜。3 報道指示性摘要是以報道性摘要的形式表述論文中價值最高的那部分內(nèi)容，其余部分則 以指示性摘要形式表達(dá)。篇幅以 100 ～ 200 字為宜。以上3種摘要分類形式都可供作者選用。一般地說，向?qū)W術(shù)性期刊投稿，應(yīng)選用報道性摘要形式；只有創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文，其摘要可寫成報道指示性或指示性摘要。論文發(fā)表的最終目的是要被人利用。如果摘要寫得不好，在當(dāng)今信息激增的時代論文進(jìn)入文摘雜志、檢索數(shù)據(jù)庫，被人閱讀、引用的機(jī)會就會少得多，甚至喪失。一篇論文價值很高，創(chuàng)新內(nèi)容很多，若寫成指示性摘要，可能就會失去較多的讀者。在這種情況下，如果作者摘要寫得過簡，編輯在退修時應(yīng)提醒其修改。四、怎樣寫摘要寫摘要首先正確全面地掌握論文研究的主題范圍，認(rèn)真地進(jìn)行主題分析，從摘要的四要素出發(fā)，找出論文所研究的具體對象、運(yùn)用的具體方法，得出的具體結(jié)果及對結(jié)果進(jìn)行剖析而得出的具有創(chuàng)新性的結(jié)論。以上述四要素為依托，找出每部分專指度高的主題概念詞，然后正確地組織好這些反映主題內(nèi)容的主題概念詞，用邏輯性強(qiáng)的關(guān)聯(lián)詞將其貫穿起來，就構(gòu)成一篇完整的摘要，再以表現(xiàn)論文的主題內(nèi)容為主旨，以主題詞為工具，經(jīng)過耐心地推敲、簡化，力求使摘要簡明扼要，邏輯性強(qiáng)，結(jié)構(gòu)完整。摘要的四要素固然重要，但選擇論文的主題概念詞是寫好摘要的關(guān)鍵，因?yàn)橹黝}概念詞包羅了論文所有的主題概念，代表文獻(xiàn)所討論的主要內(nèi)容，是目的、方法、結(jié)果、結(jié)論的精練。主題概念詞可以根據(jù)論文內(nèi)容自由給定，毫無約束，但是必須簡單、常用、概念明確、專指度高（具體），盡量避免使用生僻、復(fù)雜的詞匯，否則影響論文被檢索的概率。合格的摘要不僅僅內(nèi)容全面，要素齊全，簡明扼要，而且要盡量融入簡單、常用、概念明確、專指度高的主題概念詞，以擴(kuò)大論文的被檢頻次。）五、摘要寫作中的具體注意事項(xiàng)不要對文章題目和標(biāo)題進(jìn)行簡單的羅列。有的作者把文章中每一個小標(biāo)題羅列在一起作為文章摘要,這是不妥的。摘要是供閱讀和檢索用的,要能充分反應(yīng)文章內(nèi)容的獨(dú)立短文,它應(yīng)該是對各級標(biāo)題進(jìn)行分析、提煉,結(jié)合參閱前言和結(jié)語,按照主要的四要素來寫,而不能簡單重復(fù)文中已有的信息，簡單的重復(fù)是不完整的,容易導(dǎo)致摘要四要素的殘缺不全,對于研究目的和結(jié)論不能體現(xiàn),方法和結(jié)果也不能敘述清楚。摘要中應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識的內(nèi)容。因?yàn)樵S多學(xué)術(shù)刊物的讀者可以稱之為同行專家,所以,摘要就不必介紹眾所周知的背景知識。“時代在進(jìn)步,認(rèn)識亦隨時代而發(fā)展，人類自其誕生至今,生生不息,代代相傳??”（《昆明理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)》2006年第4期,第48頁）在一共4行多的摘要中,竟然有將近2行的文字和文章內(nèi)容沒有什么關(guān)系，“近幾年,公務(wù)員報考人數(shù)年年增加，雖然有利于政府吸納優(yōu)質(zhì)人才,提高依法行政效能,但同時也帶來一些負(fù)面影響??”（《重慶郵電大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)》2007年第1期,第71頁）在我國,公務(wù)員報考人數(shù)急劇增加是一種人所共知的社會現(xiàn)象,所以,對這一現(xiàn)象的描述可以不出現(xiàn)在論文摘要中。切忌把應(yīng)在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容以及文章的背景知識寫入摘要。有的摘要描述當(dāng)前某個問題的研究現(xiàn)狀,甚至把論文的引言或者前言寫入摘要，“價格與價值是一個多年?duì)幷摰恼n題，馬克思認(rèn)為：價值是社會必要勞動時間的代名詞,而他人則認(rèn)為是‘效用價值論’‘供求論’以及‘自然資源論’的概念等等,筆者認(rèn)為:價值是人們對客觀事物的總和看法,是評價客觀事物的內(nèi)核。”（《濰坊學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版)》2006年第5期,第121頁）這是一篇文章摘要的全部內(nèi)容,其中一半以上的文字介紹價值和價格的研究現(xiàn)狀,而作者的觀點(diǎn)只用了一句話。一般也不要對論文內(nèi)容作詮釋和評論(尤其是自我評價)。摘要要客觀，實(shí)事求是地反映該領(lǐng)域的研究程度,應(yīng)保持原文的基本信息和格調(diào),在內(nèi)容上不對論文觀點(diǎn)作主觀的解釋和評論,特別是不能作自我評價。有一些作者總要概括地說幾句評論性的話,如“本文具有領(lǐng)先水平”“本文具有很高的學(xué)術(shù)價值”“本文全面、系統(tǒng)、深入地分析了??”等,其實(shí),一篇文章優(yōu)劣與否,作者看后自然明白,用不著作者自我表揚(yáng)。摘要要能夠重點(diǎn)反映論文的創(chuàng)新內(nèi)容和作者的新學(xué)術(shù)觀點(diǎn)及讀者所需的有用信息。摘要一般不應(yīng)該對論文的理論意義和實(shí)踐價值進(jìn)行評價,但是,有的作者在摘要中過高地自我評價,出現(xiàn)了像“本文在理論上有重大突破”“國內(nèi)首創(chuàng),國際領(lǐng)先”，“作者提出的理論新穎,具有重要的使用價值”等這樣的評語。例如：“對藝術(shù)背后文學(xué)制度的思考,對馬克思主義文藝美學(xué)與文藝批評具有先鋒性的意義”（《中北大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)》,2006年第6期,第25頁）。要用第三人稱。采用“對??進(jìn)行了研究”、“報告了??現(xiàn)狀”、“進(jìn)行了??調(diào)查”等記述方法標(biāo)明一次文獻(xiàn)的性質(zhì)和文獻(xiàn)主題，不必使用 “本文”、“作者”等作為主語，降低文章的客觀性。要使用規(guī)范化的名詞術(shù)語，不用非公知公用的符號和術(shù)語。新術(shù)語或尚無合適漢文術(shù)語的，可用原文或譯出后加括號注明原文。除了實(shí)在無法變通以外，一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式，不出現(xiàn)插圖、表格。避免使用不必要的謙辭。出于謙虛心理,有的作者在摘要中使用了一些不必要的謙辭,出現(xiàn)了如“談?wù)勛约旱拇譁\看法”，“對某個問題的一點(diǎn)嘗試”等沒有絲毫信息價值的詞匯?！叭绾谓鉀Q這些問題,把農(nóng)村醫(yī)療保障落到實(shí)處,筆者作粗淺的探討”（《湖北師范學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版)》,2007年第1期,第100頁）學(xué)術(shù)論文的摘要應(yīng)該充分反映其創(chuàng)新之處,“粗淺的探討”不足以體現(xiàn)文章的學(xué)術(shù)價值,更不利于吸引讀者。描述文章的寫作過程。為了贏得審稿人、編輯、讀者的同情,有的作者在摘要中描述文章的寫作過程,強(qiáng)調(diào)自己寫作的艱辛,忽視了對研究目的、方法、結(jié)果、結(jié)論的介紹?！氨疚臍v時幾個月艱辛收集的四川省及國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展和能源生產(chǎn)與消費(fèi)的大量歷史數(shù)據(jù),對作同類研究的組織和個人都有十分重要的參考價值”（《資源科學(xué)》,2006年第5期,第120頁），“本文歷時幾個月艱辛收集的四川省及國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展和能源生產(chǎn)與消費(fèi)的大量歷史數(shù)據(jù)”是對作者寫作過程的描述,和文章的新觀點(diǎn)!新方法沒有什么關(guān)系。9摘要應(yīng)包含所有關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞的寫法關(guān)鍵詞的選取和標(biāo)引，既是論文格式規(guī)范化的需要，又有助于讀者掌握文獻(xiàn)的主題和內(nèi)容，以達(dá)到方便和有效利用文獻(xiàn)的目的。一、關(guān)鍵詞的涵義和作用何謂關(guān)鍵詞？《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》是這樣定義的：“關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語”。這個概括至少說明這樣三層意思： 一是關(guān)鍵詞用于文獻(xiàn)標(biāo)引。文獻(xiàn)標(biāo)引是根據(jù)文獻(xiàn)的特征，賦予某種檢索標(biāo)識的過程。如依據(jù)文獻(xiàn)的外表特征（包括題名、著者等），就有題名標(biāo)引、著者標(biāo)引；依據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征，就有分類標(biāo)引、主題標(biāo)引，關(guān)鍵詞是主題詞的一種（主題詞還包括標(biāo)題詞、元詞、敘詞等），即以能揭示和反映文獻(xiàn)主題的關(guān)鍵詞用作文獻(xiàn)標(biāo)引。所以，關(guān)鍵詞的選定，實(shí)際上是文獻(xiàn)標(biāo)引的一個過程。二是關(guān)鍵詞要反映文獻(xiàn)主題。關(guān)鍵詞是從文獻(xiàn)的題名、摘要和正文中選取的對表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)意義的詞語。這就說明，關(guān)鍵詞之所以“關(guān)鍵”，就在于它所選擇的詞語必須是能反映文獻(xiàn)的中心或主題的，不能揭示文獻(xiàn)核心內(nèi)容的詞語，就不能選作關(guān)鍵詞。三是選作關(guān)鍵詞的詞語，應(yīng)是單詞或術(shù)語。關(guān)鍵詞雖然是一種自然語言（它是直接從文獻(xiàn)中選取的著者的自然用語），它不要求在詞義、詞形上做嚴(yán)格的規(guī)范化處理（標(biāo)題詞、元詞、敘詞等主題詞則是一種受控語言，選用時，要作規(guī)范化處理，即要查對詞表，如《漢語主題詞表》），但所選用的詞應(yīng)是能揭示文獻(xiàn)主題內(nèi)容的實(shí)詞，包括名詞、名詞性詞組等。關(guān)鍵詞的作用主要有兩個方面，即歸類和檢索。選擇何種詞語作為關(guān)鍵詞，實(shí)際上就是把文獻(xiàn)定位于某一特定的類別，所以，選取和標(biāo)引關(guān)鍵詞，其實(shí)質(zhì)是做文獻(xiàn)的歸類工作。如選擇“市場經(jīng)濟(jì)”這一詞語作為關(guān)鍵詞，就是把文章歸入了“市場經(jīng)濟(jì)”類，而歸類的目的就在于檢索。所以關(guān)鍵詞是檢索文獻(xiàn)的入口之一。如要查找有關(guān)“市場經(jīng)濟(jì)”的文章，只要通過關(guān)鍵詞“市場經(jīng)濟(jì)”，就可檢索到一批與市場經(jīng)濟(jì)相關(guān)的文章了?？傊?，選取和標(biāo)引關(guān)鍵詞，目的是幫助讀者理解和掌握文獻(xiàn)的中心和主題，有利于讀者查閱、檢索和利用文獻(xiàn)。二、關(guān)鍵詞選取的范圍和數(shù)量關(guān)鍵詞的選取不能限于文獻(xiàn)題名（即篇名），還需要從文獻(xiàn)的摘要和正文中選取。如果論文的題名比較長，表達(dá)論文的主題相對比較充分、全面，那么，關(guān)鍵詞主要應(yīng)在題名中選??；但是，有些論文的題名比較短，表達(dá)論文的主題相對比較狹窄或不具體，不全面，甚至完善不能表達(dá)主題，這就要從文章摘要和正文中去選取關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞選取的數(shù)量按照GB 771387要求，一篇論文應(yīng)選取38個關(guān)鍵詞。也就是說，最低不要少于3個，最多也不要超過8個。一般來說，選取的關(guān)鍵詞一般在35個。當(dāng)然，有的文章主題比較單一，關(guān)鍵詞就可少于3個；而有的論文是多元主題，關(guān)鍵詞就需要多選幾個，但也不要超過8個。需要指出的是，關(guān)鍵詞選取的數(shù)量，在一定程度上與反映、揭示文獻(xiàn)主題的深度密切相關(guān)，也就是說，選取的關(guān)鍵詞越多，揭示文獻(xiàn)主題就越深，可供檢索、利用的概率也就越高。由此可見，關(guān)鍵詞的選取，關(guān)系到文章的查檢率和引用率，關(guān)系到成果的檢索和利用。三、關(guān)鍵詞的選取和排列關(guān)鍵詞雖然是一種無需作規(guī)范化處理的自然語言，但絕不是說，隨便從文章中摘取幾個詞語，都可作為關(guān)鍵詞，實(shí)際上關(guān)鍵詞的用詞是非常講究的，需要遵循一定的規(guī)則。關(guān)鍵詞的用詞一方面要能反映和揭示文獻(xiàn)主題，并具有檢索意義；另一方面，所選用的詞應(yīng)是單詞（只包含一個詞素的詞）和術(shù)語（某一學(xué)科的專業(yè)用語），也就是說，關(guān)鍵詞應(yīng)是單義性的，即一個關(guān)鍵詞應(yīng)表達(dá)事物的一個概念。有些名詞性詞組也可選取作為關(guān)鍵詞。如市場經(jīng)濟(jì)、信息高速公路、和諧社會等。人名、地名、事物名稱等名詞，也可選為關(guān)鍵詞，如毛澤東、延安、解放日報、西安事變等都可選取為關(guān)鍵詞。冠詞、介詞、連詞、感嘆詞、代詞和某些動詞不能選取作為關(guān)鍵詞。此外，