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正文內(nèi)容

淺議績(jī)效審計(jì)的全過程質(zhì)量控制-文庫(kù)吧

2024-11-15 04:49 本頁(yè)面


【正文】 程款現(xiàn)象。加強(qiáng)設(shè)備、材料價(jià)格控制,尤其要對(duì)建設(shè)單位關(guān)聯(lián)企業(yè)所供設(shè)備、材料的價(jià)格進(jìn)行檢查,防止從中加價(jià)。對(duì)已購(gòu)設(shè)備、材料因故不能使用的,要分析原因,分清責(zé)任,并督促建設(shè)單位及時(shí)處理,避免造成更大的損失。(三)在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,工程結(jié)(決)算的審查:工程量的審查。工程量是工程造價(jià)計(jì)算的基礎(chǔ),工程量的準(zhǔn)確程度是影響竣工結(jié)算的重要因素之一,實(shí)際工作中工程量也是施工單位多計(jì)工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié),因此審計(jì)人員要對(duì)工程量進(jìn)行重點(diǎn)審查。材料價(jià)格合理性的審查。重點(diǎn)審核主要材料的單價(jià)是否合理,防止施工單位以劣充好,抬高材料價(jià)格。審查隱蔽驗(yàn)收記錄和設(shè)計(jì)變更及各種經(jīng)濟(jì)簽證是否真實(shí),防止施工單位事后補(bǔ)辦簽證或虛假記錄的發(fā)生。五、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的方法:應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目正式立項(xiàng)時(shí),即將其納入審計(jì)視野,關(guān)注其各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。審計(jì)組應(yīng)在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立辦公場(chǎng)所,與被審計(jì)單位建立定期例會(huì)制度,參加被審計(jì)單位的重要例會(huì),及時(shí)了解、掌握項(xiàng)目有關(guān)情況,提出審計(jì)意見,并且作好會(huì)議記錄。要重視做好審計(jì)宣傳工作,使被審計(jì)單位了解跟蹤審計(jì)的程序、內(nèi)容及應(yīng)配合的要求,自覺接受審計(jì)。審計(jì)組成員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程進(jìn)展、變更等真實(shí)情況,了解工程建設(shè)中涉及的有關(guān)技術(shù)問題,熟悉工程計(jì)量規(guī)則及有關(guān)費(fèi)用的測(cè)算辦法,并且作好相關(guān)記錄。(1)在項(xiàng)目施工中,某些單位工程、分部分項(xiàng)工程的施工方法和措施,對(duì)工程質(zhì)量、投資及施工安全有較大影響,事后又無法審計(jì)取證的,應(yīng)把其施工過程確定為審計(jì)重點(diǎn)。(2)對(duì)主要的施工管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。目的是便于掌握工程項(xiàng)目的整體情況,并在不影響施工進(jìn)度和施工程序的情況下,對(duì)投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制情況進(jìn)行審計(jì)。此類審計(jì)主要包括單位工程以上的工程驗(yàn)收、隱蔽工程隱蔽前的驗(yàn)收、圖紙會(huì)審、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更的審查、工程建設(shè)例會(huì)、特殊情況下召開的與工程建設(shè)有關(guān)的會(huì)議、主要材料和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)清點(diǎn)檢驗(yàn)、材料實(shí)驗(yàn)(化驗(yàn))的取樣及委托等。(3)設(shè)置施工停審點(diǎn)。它設(shè)定于工程施工的連續(xù)兩道工序之間,即在某項(xiàng)工序完成,各項(xiàng)檢驗(yàn)、驗(yàn)收手續(xù)已經(jīng)履行,下道工序開始之前。設(shè)置施工停審點(diǎn)的主要目的是對(duì)建設(shè)管理、監(jiān)理等工程建設(shè)有關(guān)各方的職能發(fā)揮和職責(zé)履行情況進(jìn)行抽查審計(jì),同時(shí)也可解決一些事后審計(jì)的難點(diǎn)和疑點(diǎn)問題。例如,金屬罐內(nèi)壁的防腐涂料噴涂,為了保證噴涂質(zhì)量,必須經(jīng)過若干遍噴涂才能達(dá)到要求的總厚度,每種涂料對(duì)每一遍噴涂厚度都有嚴(yán)格的規(guī)定。但是,施工管理和監(jiān)理往往只注重對(duì)涂料總厚度的檢驗(yàn),而忽視對(duì)每一遍涂料完成后的驗(yàn)收,而施工單位又常常不按規(guī)定的遍數(shù)噴涂,有的甚至一遍就達(dá)到設(shè)計(jì)厚度,嚴(yán)重影響了金屬罐的使用壽命。同時(shí),由于現(xiàn)行定額中金屬罐化學(xué)防腐的造價(jià)是按涂料的噴涂遍數(shù)計(jì)算的,這種偷工減料是施工單位在防腐工程中牟取暴利一種手段。事后審計(jì)對(duì)此類問題往往無法查證,只好放行。在防腐涂料噴涂的每道工序間設(shè)置審計(jì)跟蹤點(diǎn),就可以把此類漏洞堵死。根據(jù)施工過程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn),發(fā)表審計(jì)意見和做出決定可采取三種形式,即口頭、審計(jì)底稿與審計(jì)整改單、正式審計(jì)公文。對(duì)一般性問題,發(fā)現(xiàn)后有關(guān)單位立即主動(dòng)整改的,以及對(duì)施工進(jìn)度安排、施工組織等方面的意見,審計(jì)人員可用口頭的形式向有關(guān)單位和部門發(fā)表審計(jì)意見,并視其重要程度在事后補(bǔ)做審計(jì)紀(jì)錄。對(duì)因質(zhì)量問題需要停工、返工和對(duì)施工方案及投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制措施等存在異議,或需要提出必要的審計(jì)建議且經(jīng)初步交換意見與有關(guān)部門和單位達(dá)成一致的,可用審計(jì)底稿和審計(jì)整改單的形式提出審計(jì)意見和審計(jì)決定。對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大、有傾向性或經(jīng)多次提出屢禁不止的問題,以及發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案存在缺陷的問題,審計(jì)部門應(yīng)出具正式審計(jì)文書包括審計(jì)函、審計(jì)意見、審計(jì)決定等,同時(shí)要求被審計(jì)單位反饋整改意見。六、結(jié)束語總之,運(yùn)用建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)方法進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目全過程造價(jià)控制,實(shí)現(xiàn)了建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo),徹底改變了“三超”現(xiàn)象。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)作為現(xiàn)代審計(jì)的一種方式,已經(jīng)在大中型建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中采用,并且取得了明顯的管理效益和直接經(jīng)濟(jì)成果。只要我們?cè)趯徲?jì)過程中與施工、監(jiān)理、建設(shè)管理等工作密切配合,以內(nèi)部控制審計(jì)為重點(diǎn),科學(xué)合理地選擇審計(jì)跟蹤點(diǎn),準(zhǔn)確掌握審計(jì)參預(yù)的程度,把握內(nèi)部審計(jì)的相對(duì)獨(dú)立性原則,建立一套科學(xué)合理的審計(jì)程序和審計(jì)質(zhì)量保證體系,跟蹤審計(jì)就會(huì)逐步完善并步入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道。第三篇:加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制狠抓“四點(diǎn)”、“四面”加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制“審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線”,抓好審計(jì)質(zhì)量控制,對(duì)提高審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量具有非常重要的意義。要加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制,提高審計(jì)質(zhì)量,筆者結(jié)合整理申報(bào)優(yōu)秀項(xiàng)目檔案的體會(huì),認(rèn)為必須按照《國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》、《審計(jì)署審計(jì)質(zhì)量控制辦法》和《審計(jì)署優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)分辦法》的要求,特別注意抓住四個(gè)的質(zhì)量控制點(diǎn),并從四個(gè)方面著手切實(shí)提高審計(jì)質(zhì)量。一、狠抓四個(gè)方面質(zhì)量控制點(diǎn)(一)履行審計(jì)程序控制點(diǎn)1.關(guān)注表明履行審計(jì)程序的相關(guān)資料。注意查看是否缺少審計(jì)通知書送達(dá)回證、審計(jì)組長(zhǎng)授權(quán)委托書、審計(jì)工作底稿匯總表、被審計(jì)單位反饋意見或?qū)徲?jì)組對(duì)反饋意見的說明等審計(jì)資料。2.關(guān)注是否按照實(shí)施方案開展審計(jì)(調(diào)查)。包括是否存在實(shí)施方案未經(jīng)復(fù)核批準(zhǔn)即開始實(shí)施;是否存在沒有按照實(shí)施方案確定的審計(jì)分工開展工作;在需要調(diào)整審計(jì)分工時(shí)審計(jì)組是否編制調(diào)整實(shí)施方案。3.關(guān)注是否存在逆程序操作,導(dǎo)致資料形成時(shí)間相互矛盾。例如在審計(jì)(調(diào)查)項(xiàng)目在實(shí)施過程中,沒有按照收集審計(jì)證據(jù)、編制審計(jì)工作底稿、編制審計(jì)工作底稿匯總表、編寫審計(jì)(調(diào)查)報(bào)告的順序進(jìn)行操作,而是完成審計(jì)(調(diào)查)報(bào)告后,補(bǔ)充或修改其他資料。由此出現(xiàn)審計(jì)工作底稿形成及復(fù)核時(shí)間早于審計(jì)證據(jù)取得時(shí)間或晚于審計(jì)(調(diào)查)報(bào)告形成時(shí)間,或?qū)徲?jì)工作底稿匯總表編制時(shí)間晚于審計(jì)(調(diào)查)報(bào)告形成時(shí)間等問題。4.關(guān)注表明履行審計(jì)程序的相關(guān)資料編制是否規(guī)范。包括是否存在審計(jì)(調(diào)查)項(xiàng)目雖然表明履行審計(jì)程序的相關(guān)資料齊全,但是缺少規(guī)定內(nèi)容,或相關(guān)資料間對(duì)應(yīng)關(guān)系矛盾;是否存在審計(jì)(調(diào)查)報(bào)告征求意見稿沒有審計(jì)組組長(zhǎng)簽名和落款日期;是否存在審計(jì)(調(diào)查)報(bào)告征求意見稿中反映的問題在代擬稿中修改,但審計(jì)組沒有說明原因或理由;是否存在對(duì)被審計(jì)單位提出異議的問題,沒有在對(duì)被審計(jì)單位反饋意見的說明中明確表示審計(jì)組是否采納。(二)編制審計(jì)資料控制點(diǎn)1.是否編寫規(guī)范。包括是否存在項(xiàng)目審計(jì)事項(xiàng)或索引編號(hào)編寫不統(tǒng)一;是否存在沒有按照一事一稿的要求編寫審計(jì)工作底稿。2.是否缺少規(guī)定內(nèi)容。包括在編制審計(jì)(調(diào)查)實(shí)施方案時(shí),是否缺少組織方式、技術(shù)方法、進(jìn)度安排、所需審計(jì)人員數(shù)量、審計(jì)范圍等規(guī)定內(nèi)容;審計(jì)(調(diào)查)實(shí)施方案是否缺少重要性水平確定和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、質(zhì)量控制、紀(jì)檢保密等規(guī)定內(nèi)容的表述;是否存在審計(jì)(調(diào)查)實(shí)施方案對(duì)審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)分工沒有細(xì)化,審計(jì)的方法步驟編寫粗糙、操作性不強(qiáng);是否存在編制審計(jì)工作底稿時(shí),有的審計(jì)工作底稿反映的問題沒有在報(bào)告中反映;審計(jì)工作底稿是否存在要素不完整,或者缺少查證過程、查閱資料名稱或?qū)徲?jì)方法步驟。3.內(nèi)容是否規(guī)范。例如編制審計(jì)(調(diào)查)報(bào)告時(shí),是否在基本情況中表述審計(jì)評(píng)價(jià)的內(nèi)容;編制審計(jì)工作底稿時(shí),是否出現(xiàn)報(bào)告反映的問題超出審計(jì)范圍,或者對(duì)問題的定性與審計(jì)工作底稿定性不一致,且審計(jì)組沒有說明原因,對(duì)明顯違規(guī)甚至是違法的問題沒有提出處理意見,也沒有說明具體原因。4.審計(jì)復(fù)核是否規(guī)范。包括審計(jì)組在對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核時(shí),是否存在簡(jiǎn)單簽署“同意”,沒有明確表明復(fù)核意見,或者沒有進(jìn)行復(fù)核就簽字;是否存在有的簽字確認(rèn)的復(fù)核人員不是審計(jì)(調(diào)查)實(shí)施方案規(guī)定人員,而是審計(jì)人員互簽;是否存在審計(jì)(調(diào)查)報(bào)告或?qū)徲?jì)工作底稿文字表述不簡(jiǎn)練、不清晰的問題。(三)收集和使用審計(jì)證據(jù)控制點(diǎn)1.是否符合合法性要求。包括是否存在審計(jì)(調(diào)查)項(xiàng)目在收集審計(jì)證據(jù)過程中,除紅頭文件之外的部分審計(jì)證據(jù),沒有逐頁(yè)加蓋被審計(jì)單位公章或由審計(jì)組組長(zhǎng)和審計(jì)人員予以確認(rèn);是否存在收集證言類證據(jù)時(shí),沒有說明證言人身份,缺乏法律效力;是否存在用鉛筆或圓珠筆隨意涂改審計(jì)證據(jù),或者用碳素筆涂改審計(jì)證據(jù)中的關(guān)鍵數(shù)字后沒有在涂改地方加蓋被審計(jì)單位公章予以確認(rèn);如果審計(jì)工作底稿上的數(shù)字不能直接從審計(jì)取證資料中獲取,是否標(biāo)注了相應(yīng)的計(jì)算過程。2.是否符合相關(guān)性要求。包括是否存在有的審計(jì)(調(diào)查)項(xiàng)目在使用審計(jì)證據(jù)過程中,多份審計(jì)工作底稿共同使用的審計(jì)證據(jù),雖按照要求附在相關(guān)程度最高的審計(jì)工作底稿后,但未對(duì)其他審計(jì)工作底稿編制索引;是否存在將與審計(jì)工作底稿無關(guān)的審計(jì)調(diào)查統(tǒng)計(jì)表格、文件法規(guī)也附在審計(jì)工作底稿之后的情況。3.是否符合充分性要求。審計(jì)(調(diào)查)項(xiàng)目在收集和使用審計(jì)證據(jù)過程中,是否存在審計(jì)證據(jù)不足以支持審計(jì)工作底稿表述的事實(shí)、定性或數(shù)據(jù)的情況。(四)審計(jì)文書中反映的重要事項(xiàng)或數(shù)據(jù)控制點(diǎn)1.是否存在審計(jì)定性不正確,將此問題定性為彼問題。2.是否存在審計(jì)定性引用法規(guī)不正確甚至未引用法規(guī)。如審計(jì)定性時(shí),沒有引用審計(jì)定性的法規(guī),而是引用了處理處罰的法規(guī)。3.是否存在審計(jì)數(shù)字和專有名詞不正確。如審計(jì)工作底稿,涉及審計(jì)定性重要事項(xiàng)的相關(guān)單位名稱和審計(jì)證據(jù)名稱與審計(jì)證據(jù)不符。二、從四個(gè)方面著手切實(shí)提高審計(jì)質(zhì)量(一)抓制度建設(shè),全面規(guī)范審計(jì)質(zhì)量專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為使審計(jì)業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量控制工作有章可循,各單位在審計(jì)署制訂的準(zhǔn)則框架內(nèi),可以結(jié)合自身實(shí)際全面細(xì)
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