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正文內(nèi)容

應(yīng)用文概述ppt-文庫吧

2024-11-15 04:11 本頁面


【正文】 ,也肩負(fù)了應(yīng)用文在新的時(shí)期的新使命,成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可缺失的一部分。三、醫(yī)藥應(yīng)用文的作用(一)指導(dǎo)和規(guī)范的作用 醫(yī)藥行業(yè)是一個(gè)規(guī)范性很強(qiáng)的行業(yè),醫(yī)藥應(yīng)用文起著制定醫(yī)藥管理政策、發(fā)布醫(yī)藥生產(chǎn)和銷售法規(guī)、宏觀指導(dǎo)和規(guī)范具體操作工作的作用?!吨腥A人民共和國藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等規(guī)章對醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)管理、醫(yī)藥生產(chǎn)和銷售工作起到了規(guī)范和指導(dǎo)作用。(二)交流和管理作用醫(yī)藥管理機(jī)構(gòu)、各醫(yī)藥企業(yè)事業(yè)單位和廣大醫(yī)藥從業(yè)人員在工作和生活中的交往越來越頻繁,醫(yī)藥應(yīng)用文寫作已經(jīng)成為人際交往的重要橋梁和途徑。如日常應(yīng)用文中的條據(jù)、書信,公文中的函等。醫(yī)藥應(yīng)用文還是處理公私事務(wù)的必要工具,上下級之間的工作指導(dǎo)與交流、平行機(jī)關(guān)之間的信息互通與業(yè)務(wù)往來,都離不開應(yīng)用文的溝通和橋梁作用,如通用公文中的通知、通告、批復(fù)等,事務(wù)應(yīng)用文中的規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等。(三)憑證和依據(jù)的作用 在日常生活和醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營中,有些應(yīng)用文起著憑證和依據(jù)的作用。如借條、收條,是經(jīng)濟(jì)往來的憑證;生產(chǎn)中的批生產(chǎn)記錄是記載生產(chǎn)過程并且以備以后查詢的依據(jù);質(zhì)量檢測報(bào)告時(shí)關(guān)系到藥品質(zhì)量的重要憑證。綜上所述,醫(yī)藥應(yīng)用文在醫(yī)藥行業(yè)起著重要的作用,作為未來的醫(yī)藥工作者,我們必須掌握一定的醫(yī)藥應(yīng)用文寫作技能,為將來的工作和生活做好充分的準(zhǔn)備。知識連接——我國最早的藥學(xué)專著《神農(nóng)本草經(jīng)》又名《神農(nóng)本草》,簡稱《本草經(jīng)》或《本經(jīng)》,是我國現(xiàn)存最早的要學(xué)專著。撰人不詳,“神農(nóng)”為托名。其成書年代自古就又不統(tǒng)考論,或謂成于秦漢時(shí)期,或謂成于戰(zhàn)國時(shí)期。原書早,現(xiàn)行為后世從歷代本草書中集輯的。書中總結(jié)了秦以前藥物學(xué)的成就。全書分三卷,載藥365種(植物藥252種,動物藥67種,礦物藥46種),分上、中、下三品,文字簡練古樸,書中對每一味要的產(chǎn)地、性質(zhì)、采集時(shí)間、入藥部位和主治病癥都有詳細(xì)記載。對各種藥物怎樣相互配合應(yīng)用,以及簡單的制劑,都做了概述。更可貴的是早在兩千年前,我們的祖先通過大量的治療實(shí)踐,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了許多特效藥物,如麻黃可以治療哮喘,大黃可以治療哮喘,大黃可以瀉火,常山可以治療瘧疾等等 這些用現(xiàn)代科學(xué)分析的方法得到證實(shí)。第二節(jié) 醫(yī)藥應(yīng)用文的特點(diǎn)和讀寫要求一、醫(yī)藥應(yīng)用文的分類 應(yīng)用文發(fā)展經(jīng)歷了漫長的歷史時(shí)期,種類繁多,據(jù)統(tǒng)計(jì)目前常用的應(yīng)用文達(dá)200余種,因此分類比較復(fù)雜,到目前為止還沒有一個(gè)比較權(quán)威的分類體系,一般把應(yīng)用文分為通用應(yīng)用文和專用應(yīng)用文兩大類。通用應(yīng)用文,也稱通用文書,指不受專業(yè)和領(lǐng)域限制,廣泛適用于各行各業(yè)的常用文書,如國家機(jī)關(guān)公文、各行各業(yè)通用的事務(wù)應(yīng)用文、日常應(yīng)用文等;專用應(yīng)用文,也稱專用文書,指適合于某個(gè)行業(yè)或?qū)I(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用文,如財(cái)經(jīng)領(lǐng)域用的財(cái)經(jīng)應(yīng)用文,司法領(lǐng)域的法律文書、外交領(lǐng)域的外交文書等等。廣泛使用于醫(yī)藥領(lǐng)域的醫(yī)藥應(yīng)用文,既包括通用文書,也包括適用于醫(yī)藥行業(yè)的專用文書,根據(jù)醫(yī)藥領(lǐng)域的醫(yī)藥應(yīng)用文的用途和性質(zhì)不同,可以把醫(yī)藥應(yīng)用文劃分為以下六大類:日常應(yīng)用文、通用公文、事務(wù)應(yīng)用文、醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文、法律文書和醫(yī)藥專用應(yīng)用文。(一)日常應(yīng)用文 指在日常生活和工作中,人們用來交流信息、溝通協(xié)調(diào)時(shí)常用的應(yīng)用文,如條據(jù)類的請假條、收條、借條等;書信類的賀信、感謝信、自薦信等;致辭類的開幕詞、歡迎詞、答謝詞等。(二)通用公文 指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行程機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出了十三種公文,即“命令、決定、公告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要”。(三)事務(wù)應(yīng)用文指國家醫(yī)藥管理機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、醫(yī)藥企事業(yè)單位用來交流信息、辦理日常事務(wù)使用的應(yīng)用文,如計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄、簡報(bào)、規(guī)章制度等。(四)醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文指國家醫(yī)藥管理機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、醫(yī)藥企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中記載和反映經(jīng)濟(jì)活動時(shí)使用的應(yīng)用文,包括醫(yī)藥商品廣告、投標(biāo)書、醫(yī)藥市場調(diào)查報(bào)告、醫(yī)藥購銷合同等。(五)法律文書指機(jī)關(guān)團(tuán)體或個(gè)人在刑事、民事、行政訴訟等法律活動中使用的專門文書。在醫(yī)藥領(lǐng)域里經(jīng)常用的法律文書有起訴狀、上訴狀、答辯狀等。(六)醫(yī)藥專用應(yīng)用文 指國家醫(yī)藥管理機(jī)關(guān)、醫(yī)藥企事業(yè)單位在醫(yī)藥管理、生產(chǎn)、經(jīng)營中使用的具有本行業(yè)特色的專門的應(yīng)用文,如藥品說明書、藥品質(zhì)量檢測報(bào)告、批生產(chǎn)記錄、藥品生產(chǎn)變更申請書等。二、醫(yī)藥應(yīng)用文的特點(diǎn)(一)目的的實(shí)用性 文章的寫作都有明確的目的,都是為實(shí)現(xiàn)一定的目的而寫的。醫(yī)藥應(yīng)用文的寫作目的與其他文章的不同之處是,醫(yī)藥應(yīng)用文是醫(yī)藥管理機(jī)關(guān)、醫(yī)藥企事業(yè)單位和廣大醫(yī)藥工作者為了處理工作和生活中的實(shí)際問題而寫的,因此實(shí)用性強(qiáng),目的單一。比如寫一篇請示,是為了向上級請求批準(zhǔn)辦理某一事項(xiàng);寫一份總結(jié),目的在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),以利于下一階段的工作順利開展;寫一篇民事訴狀,是為了解決已經(jīng)發(fā)生的民事糾紛;寫一篇廣告,是為了向公眾宣傳某種藥品或醫(yī)療器械。從這個(gè)意義上說,醫(yī)藥應(yīng)用文具有直接的功用性和廣泛的實(shí)用性。(二)內(nèi)容的真實(shí)性應(yīng)用文的性質(zhì)和醫(yī)藥行業(yè)的特殊決定了真實(shí)性是醫(yī)藥應(yīng)用文的另一個(gè)顯著特征,作為解決實(shí)際問題的應(yīng)用文體,它必須如實(shí)地反映客觀現(xiàn)實(shí),必須準(zhǔn)確無誤。醫(yī)藥應(yīng)用文的內(nèi)容必須是真實(shí)的,無論處理公務(wù)或私務(wù),都要以誠信、誠實(shí)為基礎(chǔ),實(shí)事求是,遵守道德,講求信譽(yù),決不能弄虛作假,虛構(gòu)編造。比如寫會議紀(jì)要,不能無中生有,張冠李戴;寫醫(yī)藥市場調(diào)查報(bào)告,必須經(jīng)過細(xì)致的調(diào)查研究,不能閉門造車,憑想當(dāng)然來寫;寫藥品廣告必須遵循國家有關(guān)法律法規(guī),不能摻雜虛假成分,夸大療效。(三)讀寫的特定性醫(yī)藥應(yīng)用文與其他文章不同,記敘文、說明文、議論文等不需要特定的作者和讀者,任何人都可以寫作、閱讀和評論,但應(yīng)用文卻有寫作和閱讀的特定性。特定是指無論寫作者還是閱讀者都必須是有關(guān)的特定的人或單位,如果不能準(zhǔn)確送達(dá)閱讀者,就不能達(dá)到解決問題的目的,如果寫作者不明確,也失去了表達(dá)的準(zhǔn)確性和可信性。如批生產(chǎn)記錄每一個(gè)環(huán)節(jié)必須是特定操作人員根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)確填寫,其他人員不允許代筆;公文中的秘密文件在傳閱過程中必須嚴(yán)格遵循保密原則,閱讀對象具有特定性,不可越權(quán)閱讀;相反廣告則應(yīng)該最大限度地傳達(dá)到所有受眾,告知面越廣效果越好。(四)格式的規(guī)范性在文學(xué)創(chuàng)作中,我們反對格式雷同和程式化,但是,醫(yī)藥應(yīng)用文恰恰在格式上具有程式化、規(guī)范化的特點(diǎn)。規(guī)范是指應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和文面格式有規(guī)律可循。應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和文面格式一般都是約定俗成的,應(yīng)用文格式一般都由標(biāo)題、正文、落款三部分組成,內(nèi)容也相對比較規(guī)范,如寫計(jì)劃,一般先寫目的,然后再寫具體任務(wù)、目標(biāo)、措施、步驟;調(diào)差報(bào)告,一般先介紹調(diào)查的目的、調(diào)查的對象、調(diào)查的時(shí)間和地點(diǎn)、調(diào)查的方式,然后再就調(diào)查的問題分項(xiàng)闡述、分析,最后得出結(jié)論。(五)行文的時(shí)限性醫(yī)藥應(yīng)用文的性質(zhì)和寫作目的決定了其時(shí)限性,時(shí)限是指應(yīng)用文的寫作與閱讀都有時(shí)間限制,醫(yī)藥應(yīng)用文的寫作都為了在一定時(shí)間內(nèi)要解決問題,超過了時(shí)限就減低甚至失去了效用。所以,要及時(shí)發(fā)文,按時(shí)辦理,不可因?yàn)橥享骋操O誤了工作。三、醫(yī)藥應(yīng)用文的讀寫要求(一)高度的政治素養(yǎng)醫(yī)藥行業(yè)是一個(gè)具有高度規(guī)范性、政策性、專業(yè)性的行業(yè),我們要做好醫(yī)藥工作,就要不斷提高政治理論修養(yǎng),學(xué)會用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)、方法去觀察、分析問題,避免在構(gòu)思寫作和使用材料時(shí)流于表面化、片面化、絕對化。同時(shí),我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)藥政法規(guī),了解國內(nèi)外醫(yī)藥形勢的發(fā)展變化,把握改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總目標(biāo)。如果平時(shí)不注重學(xué)習(xí)或者法制觀念薄弱,不能應(yīng)對工作中出現(xiàn)的新問題、新情況,在認(rèn)識不清、思想混亂的情況下,倉促成文,必將造成不良的影響,甚至給工作帶來巨大的損失。(二)必要的知識積累 協(xié)和奧醫(yī)藥應(yīng)用文必須掌握一定的醫(yī)藥專業(yè)知識,在寫作時(shí),如果缺乏專業(yè)訓(xùn)練,不懂業(yè)務(wù)知識,就很難深入實(shí)際,寫好一篇專業(yè)應(yīng)用文。因此,作為將來的醫(yī)藥工作者,我們就應(yīng)該熟悉本系統(tǒng)、本部門、本單位的經(jīng)營管理業(yè)務(wù)和工作環(huán)節(jié),掌握一定的醫(yī)藥管理與生產(chǎn)經(jīng)營的專業(yè)理論和實(shí)踐知識,否則,寫作時(shí)捉襟見肘,難稱其職,更談不上準(zhǔn)確地反映問題,切中實(shí)際地指導(dǎo)工作。首先,要把有關(guān)的醫(yī)藥應(yīng)用文寫作理論運(yùn)用到生產(chǎn)實(shí)踐中,與具體生產(chǎn)工作結(jié)合,再生產(chǎn)與銷售活動中積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并且用理論知識來分析遇到的具體問題,反過來,用具體問題來印證所學(xué)的理論,以加深認(rèn)識。其次,就要多寫、多練、多讀。在寫作理論的指導(dǎo)下,勤于動筆,勇于實(shí)踐,這樣才能把理論轉(zhuǎn)化為寫作能力。要有計(jì)劃地訓(xùn)練,讀寫結(jié)合,有目的有步驟地提高自己的寫作水平。(三)不懈的實(shí)踐訓(xùn)練學(xué)習(xí)醫(yī)藥應(yīng)用寫作一定要與實(shí)踐相結(jié)合。首先,要把有關(guān)的醫(yī)藥應(yīng)用文寫作理論運(yùn)用到生產(chǎn)實(shí)踐中,與具體生產(chǎn)工作結(jié)合,在生產(chǎn)與銷售活動中積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并且用理論知識來分析遇到的具體問題,反過來,用具體問題來印證所學(xué)的理論,以加深知識。其次,就要多寫、多練、多讀。在寫作理論的指導(dǎo)下,讀寫結(jié)合,有目的有步驟地提高自己的寫作水平。(四)正確的閱讀方法我們學(xué)習(xí)醫(yī)藥應(yīng)用文,既包括寫作還包括閱讀。閱讀時(shí)要做到以下幾點(diǎn)。應(yīng)用文的語言非常規(guī)范,在閱讀過程中要準(zhǔn)確理解詞義,深刻領(lǐng)會作者的寫作意圖。如,閱讀生產(chǎn)規(guī)章制度要正確理解每一項(xiàng)內(nèi)容,以確保遵章操作,保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全;閱讀有關(guān)公文文則要求深刻體會政策性,以指導(dǎo)和規(guī)范工作。在閱讀過程中要仔細(xì),不要放過細(xì)節(jié),如在閱讀產(chǎn)品說明書時(shí)必須嚴(yán)格按照說明書的細(xì)節(jié)要求用藥,才能正確使用,對癥用藥;在閱讀經(jīng)濟(jì)合同時(shí)更要不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié),最有效地保障合法權(quán)益??傊?,醫(yī)藥應(yīng)用文的讀寫與其他技能一樣,并不是一朝一夕就能學(xué)好并提高水平的,二是要有長期積累、磨練的過程,在有限的時(shí)間里,既要保證寫作的實(shí)效,又要確保文稿的質(zhì)量,必須具備較高的素質(zhì)和修養(yǎng)以及廣泛深厚的積累,并且要在長期生產(chǎn)實(shí)踐中不斷提高。知識鏈接——應(yīng)用文的語言特點(diǎn) 1.嚴(yán)謹(jǐn)莊重 應(yīng)用文中的通用公文代表機(jī)關(guān)發(fā)言,具有法定的權(quán)威性,其用語言當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重,以體現(xiàn)出公文的嚴(yán)肅性,因此,既不宜使用口語,也不宜運(yùn)用文學(xué)語言。具體要求如下。①使用規(guī)范化的書面語言。規(guī)范化的書面語言詞義嚴(yán)謹(jǐn)周密,正確使用它可使讀者準(zhǔn)確理解公文,不產(chǎn)生歧義,從而能認(rèn)真執(zhí)行。②使用專用詞語。長期以來,人們在公文中沿用一些使用頻繁較高的專用詞語。這些詞語雖非法定,但已約定俗成。掌握這些詞語,有助于文章表述得簡練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感,從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。正確地記載與傳遞信息是撰寫應(yīng)用文的基本要求,遵循這一要求,應(yīng)用文的語言表述必須符合客觀實(shí)際,符合邏輯,既要感念準(zhǔn)確而恰當(dāng),又要符合語法修辭的規(guī)范,要避免使用詞義不確定的詞語,則無法準(zhǔn)確地反映客觀事物的本質(zhì)屬性、形態(tài)以及作者的意圖。3.樸實(shí)得體 應(yīng)用文是處理、辦理事務(wù)的工具,又是溝通信息的基本方式,因此,強(qiáng)調(diào)用語樸實(shí)和得體。樸實(shí),即文采要樸實(shí)無華,語言實(shí)在,強(qiáng)調(diào)直接敘述。不追求華麗詞藻,也不必形象描寫,更不用含蓄、虛構(gòu)的寫作技巧。得體,指應(yīng)用文語言應(yīng)適應(yīng)不同文體的需要,說話講究分寸、適度。應(yīng)用文的語言是為特定的需要服務(wù)的,要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實(shí)用場合等條件的制約,因此語言使用一定要得體。4.簡明精煉 為了加快閱文辦事的節(jié)奏,應(yīng)用文用語必須簡明精煉,即用盡可能少的文字,濃縮大量的信息,竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去,做到言簡意賅 目標(biāo)檢驗(yàn)【課堂小結(jié)】 1.學(xué)生總結(jié) 2.教師明確【課堂練習(xí)】(小先生)想一想1.醫(yī)藥應(yīng)用文與一般應(yīng)用文有什么相同和不同之處? 2.你在生活中接觸的最多的醫(yī)藥應(yīng)用文有哪些? 3.怎樣學(xué)好醫(yī)藥應(yīng)用文?找一找下列哪些文章不屬于應(yīng)用文()1.《眼睛與仿生學(xué)》 2.《藥品說明書》 3.《關(guān)于深林防火工作的幾點(diǎn)要求》 4.《2008年全省教育工作報(bào)告》 5.《風(fēng)景談》 6.《財(cái)政違法違紀(jì)處理?xiàng)l規(guī)》辨一辯判斷下列說法的正誤。1.我國最早的應(yīng)用文是商代甲骨文上的“卜辭”()2.應(yīng)用文選用材料的要求是真實(shí)、貼題、多樣、生動。()3.實(shí)用性是應(yīng)用文區(qū)別于文學(xué)作品的主要標(biāo)志。()4.應(yīng)用文寫作者具有特定性,所以,請假條必須本人親自撰寫。()【課后作業(yè)】1.從電視中的藥品廣告中選取三個(gè)進(jìn)行點(diǎn)評。2.搜集中藥、西藥和醫(yī)療器械三種說明書各一份,比較一下三者有什么不同之處。篇五:《應(yīng)用文》涉及ppt的內(nèi)容《應(yīng)用文寫作》涉及ppt的內(nèi)容五、行文規(guī)則(11點(diǎn))? ? ? ? ? ? ? ? ?行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用 行文 “少而精” 原則。嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍行文根據(jù)的規(guī)則 “行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”。公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間文件的往來關(guān)系。我國行政機(jī)關(guān)的組織關(guān)系分為四種:上下級關(guān)系、平級關(guān)系、隸屬關(guān)系、非隸屬關(guān)系。職權(quán)是指各行政機(jī)關(guān)的職責(zé)權(quán)力。公文運(yùn)行,必須考慮發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)是什么樣的關(guān)系,必須注意公文的內(nèi)容必須屬本機(jī)關(guān)職責(zé)權(quán)力范圍,行文不能違規(guī)或越權(quán)。只有在下列特殊情況才能采取越級行文的方式:(1)情況特別緊急;(2)經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予以解決;(3)有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報(bào)的具體事項(xiàng);(4)出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng);(5)需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)。因特殊情況越級行文時(shí),一般應(yīng)該抄送越過的機(jī)關(guān)。政府各部門行文規(guī)則政府各部門即是政府的職能部門,如省政府的廳、局。政府各部門在自己的權(quán)限內(nèi),行文規(guī)則包括:(1)、屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。(2)、政府各部門可以互相行文,如省農(nóng)業(yè)廳和省林業(yè)廳可以互相行文。(3)、政府各部門可以同下一級人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文。如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局互相行文(4)、政府各部門一般不得向下一級政府正式行文,但可根據(jù)本級政府授權(quán)對下一級人民政府行文。如省農(nóng)業(yè)廳或省林業(yè)廳得到省人民政府的授權(quán),可以在自己分工管理的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對下級政府行文。行文時(shí)必須在正文開頭,說明授權(quán)的機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。(5)、政府各部門可以以函的形式與下一級政府商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)。(6)、政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。協(xié)商一致的規(guī)則部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級
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