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辦公室標準化-辦公室的作用及自我要求-文庫吧

2025-11-01 02:10 本頁面


【正文】 二、辦公區(qū)工作紀律規(guī)定各部門電腦操作時必須按照電腦規(guī)程進行,不得更改網(wǎng)絡設置,不得私自安裝使用各種軟件,不得私自拆卸電腦,不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。公司電話為方便與外界溝通、處理公務專用,打業(yè)務電話要精簡,盡量縮短通話時間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作,嚴禁擅自用公司打私人電話。為保證設備正常運轉(zhuǎn),維持辦公區(qū)域工作秩序,未經(jīng)允許不得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務器等,不得私自調(diào)換窗口,不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。員工在上班時間要集中精力完成本職工作,嚴禁做與工作無關的事:如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務無關的客人;看與工作無關的書籍和報紙;上網(wǎng)玩游戲、聊天;閑談;睡覺等。下班后除確實須完成工作,如無其他加班任務,員工同樣不應逗留公司做與工作無關事情。節(jié)約使用紙張,對內(nèi)存檔或傳閱的文件應充分利用紙張;員工參加會議或集體活動時,必須遵守紀律做到不遲到、不早退。員工外出須報部門經(jīng)理批準,并寫明外出時間、地點。員工攜帶公司的物品離開公司,必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并遵照公司物品放行管理規(guī)定。飲水機放置于辦公區(qū)域內(nèi),供員工和客人使用。飲水杯只供給客人使用,本公司員工應自備水杯。為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設施、空調(diào)等用電設備在非工作時間內(nèi)要及時關閉。1辦公區(qū)域公共場所禁止吸煙。三、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所,每位員工都應自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。辦公區(qū)衛(wèi)生實行部門管理負責制,各負其責。公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒茶葉渣,工作資料、用品擺放整齊,保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,桌上物品擺放得體,整齊有序,下班前桌椅擺放整齊,柜臺上遺留物品全部清理,做到四凈(窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈),四無(無灰塵、無煙蒂、無四害、無痰跡)。具體要求如下:(1)小心避免茶水、飲料、食物等污染地面,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒、亂堆積;(2)文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間;(3)各部門有責任保持部門公告欄(白板)整潔,不得亂涂亂畫,通知通告應粘貼擺正,超過一周以上的應取下存檔;(4)每位員工應注意保持個人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。全體員工都有權利和義務對違反本制度、不講衛(wèi)生的行進行勸阻和制止。各部門安排值日人員每天進行衛(wèi)生打掃。四、辦公室安全管理辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間,必須采取完善的安全防范措施,財務室無人時要出入鎖門。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。下班后最后離開辦公室的人員,必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。會議室、辦公室、櫥柜等鑰匙行政人員要妥善保管,在無人時要確保關門。落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災事故要查明原因,明確責任,并按情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。第三篇:辦公室標準化管理辦公室標準化管理(一)、項目經(jīng)理部安全質(zhì)量責任項目經(jīng)理質(zhì)量責任(1)項目經(jīng)理對項目工程質(zhì)量、質(zhì)量管理工作全面負責。領導項目貫徹執(zhí)行國家有關質(zhì)量方針政策和上級質(zhì)量管理規(guī)章制度,貫徹落實企業(yè)制訂的工程質(zhì)量責任制。(2)負責對項目全體員工進行質(zhì)量意識的教育,特別應重視各級生產(chǎn)管理部門職業(yè)道德教育,使全體職工樹立“百年大計,質(zhì)量第一”的思想,確定和遠期質(zhì)量工作方針、目標。(3)定期組織質(zhì)量大檢查,掌握工程質(zhì)量狀況,經(jīng)常對項目工程質(zhì)量狀況進行研究,提出改進措施。(4)負責健全質(zhì)量保證體系,配備稱職的人員,有計劃地對質(zhì)量檢查人員進行培訓,支持質(zhì)檢部門工作,授予質(zhì)檢部門質(zhì)否決權。制定質(zhì)量獎罰辦法,定期召開質(zhì)量工作會議,表彰獎勵質(zhì)量管理工作做出成績的單位和個人,批評處罰忽視質(zhì)量的單位和個人,對質(zhì)量事故按“三不放過”的原則進行處理。(5)組織創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程,制定創(chuàng)優(yōu)工程質(zhì)量保證措施和獎勵措施,組織簽訂落實各級創(chuàng)優(yōu)工程責任壯。在項目推行全面質(zhì)量管理,建立全面質(zhì)量管理機構,支持QC小組活動,逐步實現(xiàn)標準化、現(xiàn)代化管理。在單位工程質(zhì)量綜合評定表上簽字。項目經(jīng)理安全生產(chǎn)責任(1)對承包項目工程生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全生產(chǎn)負責全面領導責任。(2)貫徹落實安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和各項規(guī)章制度,結合項目工程特點及施工全過程的情況,制定本項目各項安全生產(chǎn)管理辦
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