辦公室標(biāo)準(zhǔn)化-辦公室的作用及自我要求-wenkub
2024-11-15 02 本頁面
【正文】 的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件。不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中?？偠灾?，辦公室是綜合性的部門，處于公司運(yùn)作的中樞地位，這對(duì)于我們辦公室工作人員也提出了更高的要求。在工作中對(duì)于需要辦公室辦理的工作主動(dòng)承擔(dān)，熱情服務(wù)，充分發(fā)揮辦公室的作用。就是要加強(qiáng)自身管理，做到愛崗敬業(yè)，自覺奉獻(xiàn)，不斷提高自己政治品德、知識(shí)、能力以及心理等綜合素質(zhì)。這就要求我們忠于職守、樂于奉獻(xiàn)、不計(jì)得失，面對(duì)困難迎刃而上，面對(duì)挫折沉重冷靜。在企業(yè)中辦公室是一個(gè)承上啟下、溝通左右、協(xié)調(diào)各方的職能部門，領(lǐng)導(dǎo)層的指示要傳達(dá)，部門之間的關(guān)系要協(xié)調(diào)，下級(jí)的意見要反饋等。從執(zhí)行能力角度來看，辦公室工作處于執(zhí)行者的地位，起到督查室的作用。如果不能正確發(fā)揮辦公室的職能作用，必然造成內(nèi)部管理的混亂；如果辦公室的作用得到充分發(fā)揮，企業(yè)將會(huì)在原有的基礎(chǔ)上如虎添翼，發(fā)展得更好。從領(lǐng)導(dǎo)決策角度來看，辦公室工作處于上通下達(dá)的地位，起到參謀部的作用。公司的重要決策決議執(zhí)行是否到位，需要辦公室跟進(jìn)，各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度的落實(shí)需要辦公室檢查，日常工作任務(wù)需要辦公室催辦等等。故此，我們必須為人誠(chéng)懇、品行端正、善于言辭、快速應(yīng)變，并且還要對(duì)于企業(yè)秘密做到守口如瓶。辦公室處在企業(yè)運(yùn)行過程的特殊環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的整體利益，如何全面發(fā)揮辦公室作用，是企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問題，同時(shí)也是我們辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)不斷自省自勵(lì)的問題。工作生活中勤學(xué)好問，努力學(xué)習(xí)文字寫作、政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)管理，不斷充實(shí)自己，堅(jiān)持學(xué)以致用，在工作中實(shí)踐，在工作中提高。三、用科學(xué)理念指導(dǎo)參與政務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用。必須堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)的工作作風(fēng)，堅(jiān)持履行好自己的崗位職責(zé)、堅(jiān)持提高自身綜合素質(zhì)，這樣才能真正地發(fā)揮好辦公室的作用、實(shí)現(xiàn)自我努力的價(jià)值，為推動(dòng)公司各項(xiàng)工作做出積極的貢獻(xiàn)。從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，不能散亂于辦公桌上，應(yīng)集中擺放，取用后放回原位。二、辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定各部門電腦操作時(shí)必須按照電腦規(guī)程進(jìn)行，不得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。下班后除確實(shí)須完成工作，如無其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)事情。飲水機(jī)放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人使用。三、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。具體要求如下：（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；（3）各部門有責(zé)任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過一周以上的應(yīng)取下存檔；（4）每位員工應(yīng)注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。四、辦公室安全管理辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。會(huì)議室、辦公室、櫥柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時(shí)要確保關(guān)門。領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)質(zhì)量方針政策和上級(jí)質(zhì)量管理規(guī)章制度，貫徹落實(shí)企業(yè)制訂的工程質(zhì)量責(zé)任制。制定質(zhì)量獎(jiǎng)罰辦法，定期召開質(zhì)量工作會(huì)議，表彰獎(jiǎng)勵(lì)質(zhì)量管理工作做出成績(jī)的單位和個(gè)人，批評(píng)處罰忽視質(zhì)量的單位和個(gè)人，對(duì)質(zhì)量事故按“三不放過”的原則進(jìn)行處理。項(xiàng)目經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任（1）對(duì)承包項(xiàng)目工程生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（5）組織落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)中安全技術(shù)措施，組織并監(jiān)督項(xiàng)目工程施工中安全技術(shù)交底制度和設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收制度的實(shí)施。項(xiàng)目工長(zhǎng)安全質(zhì)量責(zé)任項(xiàng)目工長(zhǎng)責(zé)任（1）按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)（方案）組織施工。負(fù)責(zé)組織施工班組的工序自檢、互檢、交接檢。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故立即向技術(shù)負(fù)責(zé)人和專職檢查員報(bào)告。做好各種隱蔽工程的檢查、驗(yàn)收，記錄手續(xù)完整，資料齊全。（2）認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)措施及安全操作規(guī)程，針對(duì)生產(chǎn)任務(wù)特點(diǎn)，向班組進(jìn)行書面安全技術(shù)交底，履行簽字手續(xù)，并對(duì)規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查，隨時(shí)糾正違章作業(yè)。（4）每周和不定期組織一次所轄班組學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程，開展安全教育活動(dòng)，接受安全部門或人員的安全監(jiān)督檢查，及時(shí)解決出現(xiàn)的不安全問題。參與審查施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的討論，提出編制安全技術(shù)措施意見，并對(duì)貫徹執(zhí)行安全技術(shù)措施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，保證落實(shí)。督促現(xiàn)場(chǎng)改善作業(yè)環(huán)境，加強(qiáng)各種安全防護(hù)措施，搞好安全生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)，增加對(duì)職工的安全知識(shí)教育，減少和防止工傷事故的發(fā)生。1堅(jiān)持原則，做好系統(tǒng)安全職責(zé)范圍內(nèi)的工作，做
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