工程技術(shù)資料管理制度-文庫吧
2024-11-14 19:39 本頁面
【正文】 、對須勘察、設(shè)計單位參加的驗收或簽認(rèn)的施工技術(shù)資料應(yīng)參加驗收并簽署意見。按國家有關(guān)法律、法規(guī)、合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件。工程竣工驗收應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報告。參加圖紙會審、設(shè)計變更、工程洽商，并簽字認(rèn)可。（四）總承包項目部職責(zé)向各參建單位、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督各施工單位及時將施工技術(shù)資料完整、全面、準(zhǔn)確的移交給項目部綜合管理處。建立健全質(zhì)量責(zé)任制，工程部分管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督分管工程施工質(zhì)量，參與工程驗收。并負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位本工種工程資料的形成、積累和組卷工作。對須建設(shè)單位簽認(rèn)的施工技術(shù)資料應(yīng)及時簽署意見。按規(guī)定參與見證取樣工作。甲供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，并保證相關(guān)材料質(zhì)量證明文件的完整、真實和有效，并經(jīng)監(jiān)理單位認(rèn)可后及時移交給工程施工單位整理歸檔。工程部負(fù)責(zé)組織圖紙會審、施工組織設(shè)計評審、專項施工方案評審，組織隱蔽工程、分項工程、分部工程驗收工作，并督促施工方及時上報相關(guān)資料。綜合管理處負(fù)責(zé)資料收集及有序歸檔。總承包單位應(yīng)根據(jù)《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，并參照本辦法，規(guī)范本單位及各分包單位的立卷歸檔，并在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中明確各方對文件材料整理、歸檔的責(zé)任，在項目啟動至竣工驗收進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查、歸檔工作，對歸檔科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還應(yīng)向院科技信息部歸檔1份（歸檔范圍參見第七條）。三、科技文件材料組卷科技文件材料組卷是指為確保科技文件材料歸檔規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門及風(fēng)電項目建設(shè)各參建單位，將本部門（單位）形成的科技文件收集齊全完整，在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價值大小相同的科技文件材料的集合體）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求的一項工作。（一）科技文件材料組卷原則、要求及方法組卷要根據(jù)科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，并便于檔案利用和保管；歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。，根據(jù)文件數(shù)量，組成一卷或多卷。即：一套科技文件材料應(yīng)該能夠完整地反映風(fēng)電企業(yè)生產(chǎn)運營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的全部內(nèi)容和全部過程，既應(yīng)有原始依據(jù)性材料，也應(yīng)有過程性的材料和成果資料；在一套科技文件材料預(yù)立卷內(nèi)，不能缺項；在一份科技文件材料內(nèi)，不能缺張少頁。、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的真實情況。即案卷內(nèi)科技文件材料一定是正式的、能準(zhǔn)確地記錄和反映生產(chǎn)、科研和基建活動面貌，具有法律效力的文件材料。需手跡填寫或簽署的文件，書寫材料必須規(guī)范化，書寫材料用藍(lán)黑墨水或碳素墨水。不得用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等填寫，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，各級責(zé)任人必須采用手跡簽署，不得蓋章。：針對具體項目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對的項目文件中，按階段或分年度組卷；科學(xué)研究、項目建設(shè)及設(shè)備儀器類的科技文件應(yīng)按其項目、結(jié)構(gòu)、階段、工期、機(jī)組或臺（套）等分別組卷；成冊成套的科技文件應(yīng)保持其原有形態(tài)。（二）卷內(nèi)文件的組織、排列：卷內(nèi)文件應(yīng)按文件形成規(guī)律，結(jié)合問題、時間（階段）、專業(yè)或重要程度排列。文件的排列應(yīng)文字在前、圖紙在后，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的在前，局部性的在后。（三）案卷編目：案卷內(nèi)科技文件材料凡有書寫內(nèi)容的頁面須編寫頁號。單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁號；卷內(nèi)目錄（科技文件材料的原有目錄除外）、卷內(nèi)
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